员工手册管理指导范本模板.doc
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1、前 言我学习了很多企业用工管理制度和协议,发觉她们全部很用心、很全方面掌握了用工可能存在风险,不过在劳动争议发生时这些制度基础起不到作用,Why?无法自动把知识从一个情况转化为另一个情况,或从理论转化为实际状态,是人类本性中令人困扰特征,也就是行为反应中“领域特殊性”。客观问题压迫着人力资源管理者很自然地实施第一步和第二步,不过走在就在第二步中停住了,没有意识到第三步必需性及关键性。为了杜绝问题再现,人力资源管理者就必需思索,凭借自己阅历,将常规性、可程序化工作和问题,形成企业用人管理规范,以降低很多无须要风险。您只要掌握这三点制度撰写技巧,这些问题将永远不会发生,制度也不会再是那种蜻蜓点水式
2、全方面而无可操作性了。第一:依据您企业实际情况,在正当合理对法律标准要求,设定具体实施标准;第二:对法律未能明确作要求其它事项,企业作出对应规范和量化标准; 第三:对有可能产生争议事项,作出具体界定方法。人力资源制度形成过程是一个极其漫长无止境过程,是经过吸收了不一样企业管理失误、裁决案例而不停修正建立起来,制度中每一句话中全部将暗示着某个曾经发生仲裁案例或法律条款,您还必需学会透过一份制度思索其本义是什么?瑞职员手册第七版为通用版,其风格和内容不一定适合全部企业,所以在碰到可选项条款时,企业可依据本企业实际情况进行修改或调整。假如您对某项条款存在不解不明之处或为待优化条款提出更为合理提议,欢
3、迎您经过论坛119.org或邮件形式和我联络,我将真诚地和您探讨并听取您提议,促进我们同行业者共同学习进步。 编者:小黑-5忙忙碌碌走过,感谢众多顾问单位及HR给我参与解散、裁员、重组、调解、仲裁、诉讼机会,也提出无数问题引我深思,使我对用工风险处理有了更深入了解,更认识到了自己不足之处。这也让我迫不及待将所遭遇用工隐患和处理方案融入新版职员手册,使之愈加成熟实用,同时为了使企业在应用中能有更多回旋余地,我尽可能设置操作后门,也就是进可攻退可守,故定为“攻守兼备版”。1月 黑匠瑞职员手册 (3月21日 第九版)职员手册目录第一章 总 则 手册内容、适用范围、公告形式第二章 企业文化 企业理念、
4、组织架构、权利义务第三章 招聘录用 招聘面试、报到签约、试用转正第四章 考勤假期 工时适用、考勤标准、假期管理第五章 薪酬福利 劳动酬劳、工资支付、社保福利第六章 工作管理 岗位异动、工作地点、工作步骤第七章 培训考评 职员培训、绩效考评、职业发展第八章 职业道德 行为准则、保密竞业、纪律管理第九章 企业责任 劳动保护、投诉提议、工会民主第十章 劳动关系 用工管理、规章制度、劳动纠纷第十一章 离职控制 离职管理、工作交接、经济赔偿第十二章 附 则注:劳动协议法第四条用人单位应该将直接包含劳动者切身利益规章制度和重大事项决定公告,或通知劳动者。本章关键为制式条款,企业可对企业名称、公告形式稍作修
5、改即可。第一章 总则 手册内容、适用范围、公告形式第一条 本手册宗意在于为上海瑞海企业管理服务(以下简称“瑞海”)职员提供相关企业及人力资源管理政策程序、资料,明确企业和职员相互权利、责任和义务。第二条 本手册依据政府颁布相关法律、法规,在企业自主权范围内和职员协商制订,作为规范管理、依法运行关键保障制度体系。第三条 本手册适适用于经企业人力资源部同意录用,建立劳动关系职员,“企业”包含瑞海及全部和瑞海建立外包、派遣、代理关系企业。退休、协保、学生等特殊劳动关系人员,企业将根据本手册另行要求。第四条 建立外包、派遣、代理关系企业另有职员手册并经对职员公告、签字确定,能够该职员手册为准。第五条
6、本手册同时以书面、网页形式通知职员,并发送至职员私人邮箱,含有相同效力。职员可登陆企业网站119.org ,查阅职员手册及不定时修改公告内容。注:本章节为企业文化宣传,意在让职员了解企业基础情况;同时了解劳动关系建立中双方权利和义务,这是劳动争议根源。第二章 企业文化 企业理念、组织架构、权利义务第六条 基础情况上海瑞海企业管理服务企业是上海地域出色人力资源服务提供商,为企业提供人才推荐、人才培训、人事代理、劳务输出、外包服务、劳动争议代理、劳动关系法务咨询顾问服务等。企业办公地点在虹口足球场办公区域内。瑞海企业专注于对劳动法规政策及上海区域政策研究应用,为企业用户提供承揽性人事外包处理方案,
7、个性化订单式人事服务。企业在人力资源实务、成本优化、风险控制上,提出了“制度书集化、管理公式化、控制工具化、成本数据化”全新理念,帮助企业管理者了解握错综复杂政策法规,降低无须要风险,帮助HR从业者工作能力得到快速提升,降低失误。这些理念将引领着现代人力资源实务管理时尚。瑞海企业提供人力资源外包服务,包含了对企业所得税、个人所得税法、残疾人保障金、社会保险、综合保险、政策法规整合应用,这是企业特有超越传统企业人力资源服务,能够帮助企业真正达成优化成本降低风险目标。瑞海企业推出人力资源法务顾问服务方案, 提供了创新人力资源风险审计步骤,这和传统律师服务有着极大区分,律师善长在事情发生后维权过程,
8、而法务顾问则重在保障、服务、监管、维权四大功效,着重帮助企业建立专业人力资源风险防火墙。现在,已经有大量集团、企业接收着我们法务顾问服务。企业经营团体基于多年来在人力资源服务领域成熟经验和影响力,除了完善人力资源服务处理方案以外,企业还定时推出了系列人力资源实务、劳动关系风险、人力成本优化培训课程,帮助用户提升人力资源管理,提供极具操作性模式,从而为用户发明了新价值回报。第七条 企业理念亲和-以亲和态度对待本职员作、对待用户及同事。勤勉-对于本职员作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。诚实-作风老实,反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。服从-服从上级主管指示及工作安排,按时按质完成工作。企业文化-享受
9、制度、说到做到、团体合作、绩效第一。职员信条-敬业、责任、合作、学习、创新敬业爱岗,恪尽职守;勇担责任,主动合作;向实践学习、书本学习;挑战困难,大胆创新。第八条 组织结构市场副总裁营运副总裁 董事长兼总裁外包事业部法务关系部市场拓展部猎头部财务结算部人力资源部代理服务部第九条 权利义务(一)职员权利1. 职员正式上岗应签署劳动协议,享受国家法律要求各项权利。2. 职员不因民族、种族、性别、宗教信仰不一样而受歧视。3. 职员有权按劳取酬,取得不得低于政策要求最低工资标准。4. 职员享受国家要求社会保险及相关福利。5. 职员享受法律相关要求及企业休假制度要求休息休假。6. 职员有取得劳动安全、卫
10、生和职业防护权利。7. 职员依据实际情况和岗位要求有权提出培训要求并参与培训。8. 职员有参与企业工会民主活动权利,参与民主管理和监督,提出合理化提议,投诉违法乱纪行为,参与规章制度讨论活动等。9. 职员对不公平待遇或人身伤害有权越级上诉或向企业工会或相关部门反应。(二)职员义务1. 遵照企业利益第一标准,自觉维护企业财产和利益。2. 遵守企业各项规章制度及岗位所属部门各项管理要求。3. 严格按企业管理模式运作,确保工作步骤和程序顺畅高效。 4. 服从上级指挥、分配、调动,不推诿不扯皮,不顶撞上级。5. 发觉上级或其它人员有损害企业利益行为,立即投诉。6. 按岗位职责要求按时、按质、按量完成各
11、项工作和任务,并接收监督检验。7. 珍惜企业公物,办公用具和生产设施、设备。8. 对同事工作行为中发觉问题立即指出并帮助改善,拒不接收者应立即上报。9. 对未按本手册和相关制度推行情形应立即向责任部门或总裁书面提出。注:本章节关键是为了控制企业招聘录用中风险,人力资源操作步骤可另行制订实施细则,无需在手册中详尽说明,第十七条量化需企业自行明确。第三章 招聘录用招聘面试、报到签约、试用转正、职员是企业价值缔造者,含有强烈进取心、创新力、良好沟通能力、并含有优异团体精神人才是企业关键竞争力,企业用人观为“五用”、“五不重用”。“五用”(基础标准) “五不重用”(择优标准)用职业道德好人 不重用不熟
12、悉业务人用实施能力强人 不重用不会做小事人用以团体为主人 不重用不服从大局人用善于学习人 不重用不培养下属人用勇担责任人 不重用不善于变革人第十条 企业遵照公平、公正、公开标准,招聘优异、适用之人才,无种族、宗教、性别、年纪等区分,在职职员有优先竞聘空缺岗位机会。(一) 企业选聘人员条件是遵纪遵法、品行端正、身体健康,含有和任职资格所匹配相关专业、经验和发展潜质人员;(二) 各部门依据业务发展、工作需要和人员使用情况,向人力资源部提出招聘需求,并由人力资源部统一实施招聘;(三) 人力资源部应在日常招聘工作中为企业贮备一定数量专门人才。第十一条 企业招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指在职职
13、员在收到内部招聘信息后,按要求程序前来竞聘。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,企业在社会上招募人员。(一) 内部招聘1. 企业内部出现职位空缺时,将会出现空缺职位时将招聘信息张贴在企业消息栏和网站;2. 部门经理和人力资源经理有责任推荐提升符合条件在职职员,在条件均等情况下,优先考虑企业在职职员;3. 企业将对竞聘者进行审核,如职员符合岗位聘用标准,职员调动将由人力资源部会同相关部门协调进行;4. 企业激励职员竞聘和推荐人才,如成功推荐适宜人才,企业将给颁发奖励。奖励标准由人力资源部门依据年度招聘预算确定。(二) 外部招聘1. 人力资源部经过各类招聘渠道搜集人才信息,经初步审
14、核后安排适宜人员笔试;面试(通常职位一次,经理以上职位和特殊职位增加数次),面试者应由总裁、人力资源部主管、主管部门领导和相关人员参与,面试结果要集体决定,如总裁不能出席,结果要报其同意后方生效;2. 应聘者按企业要求填写职位申请表,并提供相关资料,企业实施亲属回避制,应聘者在本企业有亲属关系应该如实申报,不然将视为欺骗行为;3. 面试人员应如实通知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳及其它应聘者要求了解其它情况,应聘人员假如认为需要深入了解,应在报到签署劳动协议前提出,未提出者视为对应聘工作相关事项均已知情;4. 经企业甄选合格人员,在企业决定录用之前,视情况
15、对其作相关背景调查,以降低企业用人风险,调查关键内容为学历经历和道德品质;5. 企业在正式建立劳动关系前,对有身体素质要求岗位,应要求应聘者提供体检汇报或安排企业指定医院进行体检,合格者方可正式录用。第十二条 企业以电话或签署劳动协议通知书形式通知录用人员,在要求时间内到人力资源部协商签署劳动协议,按以下程序办理报到及劳动协议签署手续:(一) 报到时间:协商签署劳动协议时间由双方决定,但正式录用报到时间标准上应为每个月6日至20日(根据政府部门能够办理录用手续时间段确定),如用人部门有尤其要求立即到岗,应提醒用人部门可能存在不能办理用工手续造成风险,或经过购置商业意外保险降低风险损失;(二)
16、报到材料:人力资源部门依据岗位要求,通知录用人员提供对应报到材料,包含并不限于以下材料: 1. 递交六个月以内体检汇报原件;2. 递交身份证、学历证书原件,留复印件;3. 递交户口本复印件、户籍证实、社会保险转移手续材料;4. 退工单、劳动手册、离职证实、和原单位解除劳动关系证实或待业证实;5. 查对特殊工种作业证原件,留复印件;6. 近期同底一寸免冠彩照4张;7. 其它企业要求报到材料。(三) 材料确定:企业办理录用手续人员对所提供报到材料进行核查、建档,在职员入离职材料交接表对双方提供材料进行签收统计,查验原件资料提交人须在复印件上签字。1. 未能提供全、实报到材料人员,如不影响录用手续办
17、理且用人部门急需上岗,向上级主管报备确定后能够安排先上岗,并要求本人承诺其它材料补交时间;如影响录用手续办理和存在风险,则应暂停或终止录用手续办理;2. 对提供全、实报到材料人员,指导填写职员信息记录表、社会用工年限核定表,通知表单信息应如实填写,避免造成无须要争议出现;3. 提交入职承诺书、职员手册、岗位任职协议、工资支付确定单、试用期考评表等材料供阅读并签字,明确应遵照制度及录用条件;(四) 协议签署:职员在用工之日起30天内,依据中国劳动协议法相关要求应该签署劳动协议。1. 如职员承诺在要求时间内补交报到材料未推行,造成协议未签、录用手续未办等责任由本人负担,企业可书面通知终止劳动关系,
18、且无需向职员支付经济赔偿;2. 职员在入职时未签署劳动协议,在用工之日起30天内仍就劳动协议协商签署无法达成意向,企业应书面通知终止劳动关系,且不支付任何经济赔偿;3. 职员在入职时阅读或签领职员手册,在用工之日起30天里未收到签署劳动协议通知,基于避免企业无意识造成不应该存在违法后果,职员有义务书面提醒企业根据本手册要求实施,并可越级直接向总裁反应此种情况。第十三条 职员被企业录用后,其人事档案必需转移到本企业指定当地人才交流中心等相关部门进行保管,档案代管费在双方建立劳动关系期间由企业负担。凡应个人原因造成档案不能转移手续者,由此而造成影响或损失,企业不负担相关责任。第十四条 每位新职员在
19、入职时全部由人力资源部人员陪同了解,熟悉工作环境,部门情况和同事。试用期内,人力资源部指定入职引导人帮助新职员接收相关培训。入职引导人将向新职员介绍企业相关要求、部门职能和人员情况,讲解本职员作内容和要求,安排培训时间。任何相关工作具体事务,如确定办公位置、领取办公用具、使用办公设备、用餐等,新职员全部可咨询人力资源部门或入职引导人。第十五条 新职员试用以双方协商签署劳动协议明确试用期限,该试用期期限将在职员劳动协议中根据劳动协议法相关要求做出。具体要求以下:劳动协议期限试用期三个月以上不满1年不超出1个月 1年以上不满3年不超出2个月3年以上不超出6个月第十六条 试用期是否符合录用标准能够转
20、正,关键考评三类指标:(一) 是否符合录用条件和入职手续办理情况;行为表现是否符合企业管理基础要求;工作态度和表现是否符合岗位要求;(二) 各类考评要素、考评打分方法在职员入职时确实试用考评表上明确;(三) 试用期考评不一样岗位侧关键应有所差异,对营销岗位着重考评业绩,并在试用考评表中填写具体标准,对管理岗位着重考评岗位匹配度,对作业人员着重考评技术熟练和效率。 第十七条 试用期内职员,各部门主管均可随时考评评定职员工作表现及能力是否符合职位录用条件。(一) 试用期内如发觉不符合录用条件,企业可随时依法立即终止试用;(二) 试用期超出30天以上,企业视岗位决定是否进行数次考评评定,考评不符合录
21、用条件能够给予终止试用,或在提出改善要求情况在约定试用期内继续试用;(三) 试用期不符合录用条件者,人力资源部应向职员送达已评价试用期考评表,说明理由,对职员拒绝确定,应即时出具试用期解除通知书公告送达;(四) 试用期届满职员,企业依据职员试用期表现做出对应人事决定;(五) 已明确试用期限不可延长,对表现优异者能够提前转正,但试用期最短不得低于30天;(六) 办理转正手续时人力资源部书面和转正职员明确定岗定薪事宜;(七) 以下情况均将被视为不符合录用条件: 1. 入职填写提供信息存在欺骗、隐瞒者; 2. 和其它职员发生矛盾或其它品行不佳者;3. 经企业指定医院体检不合格者; 4. 曾有亏空、拖
22、欠公款行为者;5. 不含有政府要求就业手续者; 6. 未正常出勤(如迟到、早退、病事假等)累计三次/日(含)以上者; 7. 工作行为能力不符合试用期考评标准或岗位要求者;8. 试用期满前未能按本手册第十三条完备手续者。 注:职员休假是劳动争议多发地带,应着重根据企业实际情况进行完善。第四章 考勤假期工时适用、考勤标准、假期管理第十八条 企业依岗位和行业作业特点安排职员出勤,职员每日工作时间不超出八小时,每七天最长不超出四十小时,企业确保职员每七天最少休息一日。(一) 具体工作出勤时间,企业依月、季、六个月、年统一安排,以公告公布或签收形式通知职员,职员应遵照实施;(二) 企业因工作需要,并经劳
23、动部门同意,包含职员岗位需调整为不定时工作制或综累计算工时工作制,按企业公布调整公告为依据,职员应遵照实施;(三) 企业因经营生产需要实施非全日制、轮休、倒班、值班,具体出勤方法、倒班、轮休要求另订出勤细则进行明确;(四) 用餐休息时间不计入工作时间。第十九条 职员考勤管理采取打卡考勤和考勤员考勤相结合方法,各工作场所及部门依据企业要求及实际情况选择适合本部门考勤方法。(一) 选择打卡考勤方法部门职员,由职员每个月领取和签收考勤卡,职员必需自觉保管好考勤卡,并在每个月结束后统一由人力资源部门或相关考勤责任人回收,遗失或恶意规避出勤状态遗弃考勤卡,造成不能正确计算出勤时间,其责任由本人负担;(二
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