县招标采购交易中心招标文件模板.doc
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1、临泉县招标采购交易中心招 标 文 件项目编号:C0248 项目名称:临泉县教育系统办公自动化设备第一期集中采购项目采购单位: 艾亭镇中心学校等31所学校 招标监督: 临泉县招标采购监督管理局 招标代理: 临泉县招标采购交易中心 日 期: 8月9日 第一部分 招标文件一、招标公告 临泉县教育系统办公自动化设备第一期集中采购项目招标公告临泉县招标采购交易中心受艾亭镇中心学校等31所学校委托,就临泉县教育系统办公自动化设备第一期集中采购项目进行中国公开招标采购,现欢迎符合相关条件投标人参与投标。一、 招标项目编号:C0248二、 招标项目简明说明:此次采购范围,第一标包:台式办公电脑449台,预算价
2、800元;第二标包:笔记本电脑189台,预算价802600元; 第三标包:A4黑白激光一体机149台,预算价:404600元;第四标包:A3黑白数码复合机39台,预算价:335200元;第五标包:速印机12台,预算价:259000元;第六标包:彩色打印机10台,预算价:31300元;第七标包:数码相机126部,预算价288200元;第八标包:单反相机、摄像机共16部,预算价86500元。详见招标文件。三、投标人资格要求:(1)符合中国政府采购法第二十二条要求生产商或代理商;四、招标文件获取:下载地址:五、投标文件递交:接收起止时间:8月29日8:008月29日9:00接收地点:临泉县招标采购交
3、易中心开标一室 接收人:王园园 六、 开标相关信息:开标时间:8月29日9:00整开标地点:临泉县招标采购交易中心开标一室七.踏勘现场和投标预备会采购单位不组织踏勘现场、不召开投标预备会。八.公布公告媒体此次招标公告同时在中国政府采购网和临泉县人民政府网上公布。九、 此次招标联络事项:采购单位:艾亭镇中心学校等31所学校 招标代理机构:临泉县招标采购交易中心联络人:王 森 联络电话:监督机构:临泉县招标采购监督管理局监督电话:二、投标人须知前附表序号内 容1项目名称:临泉县教育系统办公自动化设备第一期集中采购项目项目编号:C02482采购单位:艾亭镇中心学校等31所学校3招标代理机构:临泉县招
4、标采购交易中心招标代理机构地址:临泉县鲖阳路94号联络人: 王 森联络电话:传 真:4招标内容: 见招标文件第四部分采购清单。5合格投标人:(1)符合中国政府采购法第二十二条要求生产商或代理商6注:本项目不接收联合体投标。7投标确保金:贰万元整;诚信确保金:投第1、2、3、4、5、7包还需增加陆万元诚信确保金。确保金汇入:账户名称:临泉县招标采购交易中心开户银行:临泉县建设银行支行营业部账 号:注:确保金不接收现金或现金支票,在开标截止时间一天前从投标单位基础账户以转账或电汇形式转入收款单位,并在备注栏注明“C0248B”。8投标文件递交至:临泉县招标采购交易中心开标一室。投标文件接收时间:8
5、月29日8:008月 日9:009开标时间:8月 日9:00时(北京时间)开标地点:临泉县招标采购交易中心开标一室(临泉县鲖阳路94号)10对招标文件修改、更正或澄清将在临泉县人民政府网站公布,全部购置招标文件投标人有义务在网上自行查询,一经公布,即视为投标人收到,无需以书面形式回复。11投标文件装订要求:胶装或线装方法装订整齐,不得采取随时可拆换活页方法装订,不得使用硬封面装订。12开标会上需要检验投标资格证件,详见18.3条。13评标措施:综合评标法。14按招标文件要求,投标包含到证实、证件原件,投标时须携带,以备评标委员会查验。其中生产商授权书原件要装订在投标文件正本中。15评标结果公告
6、:评标结束后,评标结果将在临泉县人民政府网站公告,公告时间为三个工作日。16履约确保金:中标价10%,在签署协议之前缴纳,协议推行完成后一周内无息退还。17投标文件份数:正本份数1份;副本份数4份三、投标人须知(投标人须知和投标人须知前附表不一致以投标人须知前附表为准)(一)总 则1、定义1.1采购单位:是指具体负责和从事政府采购业务集中采购机构、社会中介代理机构和采购人总称。具体项目标采购单位,在“投标人须知前附表”中要求。1.2供给商:是指对“投标人须知前附表”所指称项目表现出爱好,并有可能实际参与该项目投标法人、其它组织或自然人。1.3投标人:是指根据一定程序,从采购单位获取了招标文件,
7、并实际参与了该项目投标活动供给商。1.4 招标采购最小单位是标包。招标采购要求中未分包,投标人对要求提供货物或服务不得部分投标;招标数量及技术要求中已经分包,能够以包为单位投标。2、相关政策2.1 此次采购活动适适用于中国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理措施等相关法律、规章和要求等。2.2 依据国务院办公厅相关建立政府强制采购节能产品制度通知(国办发51号)和财政部、发展改革委公布节能产品政府采购实施意见(财库185号)要求,强制采购节能产品、信息安全产品,优先采购环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制订节能产品政府采购清单,且经过认定节能产品;信息安全产品是指
8、列入国家质检总局 国家认监委信息安全产品强制性认证目录,并取得强制性产品认证证书产品;环境标志产品是指列入财政部、环境保护总局制订环境标志产品政府采购清单,且经过认证环境标志产品。2.3投标产品属于信息安全产品,投标人应该选择经国家认证信息安全产品投标,并提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发有效认证证书复印件。2.4投标产品属于政府强制采购节能产品,投标人应该选择节能产品政府采购清单中产品投标,并提供有效节能产品认证证书复印件。2.5中小企业(含中型、小型、微型企业)提供本企业制造货物、负担工程或服务,或提供其它中小企业制造货物在评标时将取得优势(本项所称货物不包含使用大型企业注册商标
9、货物)。参与投标中小企业,应该提供中小企业申明函。3、投标费用3.1不管投标结果怎样,投标人应自行负担其编制和递交投标文件等所包含一切费用。(二)招标文件4、招标文件组成4.1 招标文件包含以下两部分:第一部分 招标文件一、招标公告二、投标人须知前附表三、投标人须知四、货物需求及相关要求五、采购协议(样本)第二部分 投标文件格式一、评审原因索引表二、开标一览表格式三、投标函格式四、投标报价表格式五、规格响应表格式六、产品质量承诺七、相关证实文件八、售后服务体系及维保方案九、和投标产品型号相符厂商技术资料、参数彩图等十、投标人认为需要提供满足本项目要求其它材料4.2 投标人应认真阅读招标文件中全
10、部事项、格式、条件、条款和规范等要求。4.3招标文件商务要求和技术参数前如标有“”号,则表示该参数为关键性商务或技术参数,投标人必需无条件响应,不然该投标人投标书在评审中将被淘汰。4.4招标文件提供工艺、材料、设备、参考商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中能够选择替换标准,但这些替换标准要优于或相当于技术规格中要求标准,以满足采购单位需要。4.5 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述和推行协议相关一切情况。如需踏勘现场请和采购单位联络。5、招标文件澄清5.1任何要求澄清招标文件投标人,均应于开标截止15日
11、前,以书面形式(包含书面文字、电传、传真、电报等,下同)向采购单位或临泉县招标采购交易中心(以下简称“招标中心”)提出,对需要澄清部分招标中心在得到采购单位确实定后将在临泉县人民政府网站公布,但不说明问题起源。一经公布,视同投标人收到确定,不再另行通知。6、招标文件修改6.1 在开标截止日前15日,不管出于何种原因,采购单位、招标中心均能够补充通知方法对招标文件进行修改。补充通知是招标文件不可缺乏组成部分,对参与采购活动相关各方均含有约束力。6.2 补充通知将在临泉县人民政府网站公布,一经公布,视同投标人收到确定。6.3 为使投标人在编写投标文件时有充足时间把补充通知内容考虑进去,采购单位、招
12、标中心能够延长投标截止时间,并在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前,按前款方法将变更内容在临泉县人民政府网站公布。(三) 投标文件编制7、投口号言及度量衡单位7.1投标人投标文件、和投标人和采购单位就投标全部往来函电,均须使用简体汉字。7.2除招标文件中另有要求外,投标文件所使用度量衡均须采使用方法定计量单位。8、投标文件组成8.1见本招标文件第4.1条中第二部分。8.2投标人应根据招标文件中所提供格式、内容填写(并可按一样格式扩展)并按上述次序要求编排、装订成册及编制文件目录以方便评审,不然作无效投标处理。8.3投标人应根据招标文件要求,规范、明确、按时提交投标文件。假如没有根据招标文件
13、要求提交全部资料并确保所提供全部资料真实性,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行负担。依据相关条款要求,其投标有可能被拒绝。8.4投标人必需对其投标书真实性和正确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为协议关键组成部分。 9、报价9.1投标文件报价中单价和总价全部采取人民币表示和结算。9.2每个项目(或每个包)只许可有一个方案、一个报价。不然,多方案、多报价投标文件将不被接收。9.3投标人应在投标报价表上标明拟提供货物名称、型号、数量、单价和总价等内容。9.4投标人报价应含有所投设备及备品、备件(含电源线、视频信号传输线、电源配件等)、专用工具费用、税费(如关税、进口货物及其所用
14、原材料、零部件多种中国、外税费等)及包装、运至最终目标地运输、保险、检测验收、安装调试和交付后维保等工作所发生全部费用等。投标报价为推行协议最终价格。9.5投标人所报价格在协议实施期间不因市场改变原因而变动,投标人自行负担市场风险。9.6投标人必需确保采购单位在中国境内使用此次所采购货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享受不受限制无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引发法律或经济纠纷。如供给商不拥有对应知识产权,则在投标报价中必需包含正当获取该知识产权一切相关费用。10、投标人资质证实文件10.1投标人应在投标文件中提交招标文件要求资格证实文件,如年检有效营
15、业执照副本复印件、法定代表人授权书原件等,并作为其投标文件一部分。10.2投标人应含有推行协议所需技术和财务能力;10.3投标人应有能力推行招标文件要求由中标人推行保养、修理、供给备件和其它技术服务义务和能力。10.4由两家或两家以上投标人组成联合体进行投标时,应满足以下要求:(1)联合体全体组员除必需满足政府采购法第36条要求外,如所参与项目还有其它特定条件,联合体各方中最少有一方符合特定条件。(2)联合体应签署联合投标协议,明确各方负担工作和对应责任,并授权其中一个组员作为代表,全权处理投标过程中相关问题。一旦中标,该被授权投标人应负责签署协议并负责协议全方面实施。此协议或授权书应作为投标
16、书一部分。(3)联合体每一组员均应在投标书中提交资质证实文件。(4)联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得再组成新联合体在同一项目中进行投标。11、证实货物合格性和符合招标文件要求文件11.1投标人应提交所投货物合格性和符合招标文件要求证实文件等,并作为其投标文件一部分。包含:(1)货物关键性能具体描述;(2)确保所投货物正常、安全、连续运行期间所需全部备品、备件及专用工具具体清单。(3)若投标人提供本招标文件所需关键货物不是投标人生产或不能自己提供服务,则应得到货物生产厂商或服务商提供针对本项目标正式授权并对产品质量进行承诺。(4)为便于评委对产品认识,投标人应尽可能地附有所
17、投产品彩色样本图等能证实产品符合性资料、法定或权威检测汇报、产品操作手册(使用指南)等。(5)不管招标文件是否有明确要求,投标人所提供货物服务,假如是国家是实施许可证、计量证、压力容器证等生产、经营准入制度,投标人必需无条件附上相关证书复印件。不然,该投标人投标文件在评审时,将被认为对招标文件非实质性响应而被拒绝。11.2假如投标书中附有外文资料,投标人必需把这些外文资料正确、完整地翻译成汉字。对于关键性证实文件,投标人应该提供和英文内容相同、且由同一人签署(或盖章)汉字原件,或经中国公证部门公证汉字翻译件。11.3对于招标文件中标有“”号关键性商务和技术参数,投标人如认为自己满足了这些要求,
18、则在其投标书中必需提供权威、有效文件给予证实,不然在项目评审中有可能被认为是虚假响应而被拒绝,该投标人甚至有可能被列入不诚信供给商名单中。12、投标确保金: 12.1 投标人应提交足额投标确保金,作为投标一部分。投标确保金不接收现金或现金支票,在开标截止时间前一天从投标单位基础账户以转账或电汇形式转入收款单位,并在备注栏注明“C0248B”。开标前到招标中心受理室换取收据方便开标现场查验确保金缴纳情况,同时每个投标人须交付600元招标文件费用。12.2未按要求提交投标确保金投标,投标文件不予接收。12.3未中标单位确保金在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。为方便未中标单位退还确保金,请投标
19、人根据确保金退还申请表格式要求填写并加盖报价单位公章(样表见招标文件后附件),确保金退还申请表不要装订在报价文件中,开标后连同确保金收据一并提交给招标中心项目责任人。12.4中标单位投标确保金将转为履约确保金,履约确保金为中标价10%,不足部分在签署协议之前补齐。待协议推行完成后一周内全额退还(不计息)。12.5参与投标投标人出现下列情况,招标中心报经主管部门同意同意后有权取消其中标资格,并没收其投标确保金。1)参与投标投标人在截止时间后又撤回其投标文件;2)中标人未能在投标文件要求期限提交足额履约确保金;3)中标人无正当理由拒绝签署协议;4)因为中标人原因造成成交无效。5)投标人提供虚假证实
20、材料经查证属实;6)投标人在投标过程中有违反相关法律法规行为。13、投标使用期13.1 投标使用期为投标截止时间之日起60天。13.2在原定投标使用期满之前,假如出现特殊情况,采购单位、招标中心能够书面形式提出延长投标使用期要求。投标人以书面形式给予回复,投标人能够拒绝这种要求而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期投标人不许可修改其投标文件实质性内容,且需要对应地延长投标确保金使用期。14、投标文件份数和签署14.1 投标人应根据要求,准备一式伍份投标文件(1份正本、4份副本),并在封面上注明“正本”和“副本”字样。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.2 投标文件正本和全部副
21、本均需用A4纸打印(彩页资料除外)、以胶装或线装方法装订整齐,不得采取随时可拆换活页方法装订,不得使用硬封面包装。依招标文件要求必需由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权并对投标人有协议约束力人签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字,授权代表须将以书面形式出具“授权书”附在投标文件中,法人授权书则必需由法定代表人签署。14.3 除投标人对错漏处做必需修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必需由投标人签字和盖章。14.4 电报、电话、传真形式投标概不接收。(四) 投标文件递交15、投标文件密封和标识:15.1 投标人应将投标文件正本和全部副本用信封密封
22、。封装应该严密、不易破损。15.2 信封应:写明项目名称、项目编号、投标人名称、地址和联络方法并于袋口密封处加盖骑缝章。按投标人须知前附表注明地址和时间递送至临泉县招标中心;注明 “请勿在 年 月 日早晨 时(开标时间)之前启封”字样。15.3假如包封没有按上述要求密封、加写标识,招标中心将不负担投标文件错放或提前开封责任,由此造成提前开封投标文件将被拒绝,并退还给投标人。16、投标截止期 16.1采购单位、招标中心可按本须知第5条要求以补充通知方法,酌情延长递交投标文件截止日期。在上述情况下,采购单位、招标中心和投标人在投标截止期方面全部权力、责任和义务,将适适用于延长后新投标截止期。16.
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