质量管理体系年度内审计划方案.docx
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1、质量管理体系年度内审计划方案内部沟通信息的沟通渠道?采用什么方式和什么手段达到沟通和理解?2.在自上而下沟经过程中,组织有哪些沟通方式(如例会制度)?在自下而 上沟经过程中,组织有哪些沟通方式(如报告制度)在内部沟经过程中,是 否存在主要障碍?除了借助于诸如如会议、简报、广播等媒体使全体员工 了解质量管理体系的运行情况之外,是否还有其它的沟通方式,比如理顺 各部门的职责使部门之间的工作上的接口更清楚等方法。文件、培训、会议等使公司的各种要求得到沟通和理 解。2.自上而下的沟通方式有例会,下发文件等,自下而上沟 通方式有每月的报表,各种报告等,内部沟通不存在障 碍,7.1服务实现的策 划1 .组
2、织服务的质量目标和要求有哪些?体现在组织哪些文件中?2 .组织是否已编制服务实现工艺/作业流程图?在该流程图中,过程及顺 序是否恰当?哪些过程需建立或已建立了文件?哪些过程已确定或需 确定验证、确认、监控、检验和试验活动?3 .是否有新服务、新项目及特殊合同等,是否编制了质量计划?4 .对需确定的验证、确认、检验和试验活动,下列是否明确:a)要求?b)所需客观证据?c)服务接收准则?d)认定和提供方式?1 .本公司的服务的主要质量目标是压铸生产服务的过程 中的顾客满意度,体现在公司的各种规章、制度、作业指 导书及上级行业管理部门下发执行的各种文件及法律法 规文件等。2 .本公司编制了生产活动的
3、作业流程图,具体见质量手册 中;3 .本公司当前生产产品均属常规产品,也无特殊项凡 无需要编制质量计划的情况。8.1测量、分析和改进总则1 .公司是否对监视、测量、分析和改进活动进行了策划?策划的内容是 否包括对服务、过程能力、顾客满意、质量管理体系的有效性进行确 认、审核、评价、监视、测量、分析和改进等活动?2 .在测量、分析和改进活动中是否采用统计技术?在什么部门,什么岗位 采用了什么统计技术?是否对采用统计技术的人员进行培训?3 .经过测量、分析的活动,是否能够达到改进管理体系有效性的目的?1 .公司对服务的满意度、提供服务的能力以及体系运行 的有效性进行了策划,并形成了:a)内审控制程
4、序;b)不合格控制程序c)过程的监督和测量程序;d)各种记录2 .在测量、分析和改进活动中采用了简单的统计技术, 并在内审培训时进行了统计技术的使用培训。3 .答:经过测量、分析的活动,主要是经过各部门的质量目标完成情况统计分析表来看,公司基本建立了一 套改进管理体系有效性的机制,能够做到发现问题能 够首先分析原因,制定措施,执行措施并由监督部门验 证措施执行情况以及有效性的这样一种机制。8. 2.2内部审核1 .公司进行内部审核的目的是什么?多久做一次内审?2 .进行内部审核的依据是什么?3 .进行内部审核涉及到标准中的哪些内容?涉及到公司质量管理体系的哪 些部门?4 .实施内部审核的程序是
5、什么?是否任命了内审组长和内审组?5 .对内审员有何要求?如何保证内部审核的公正性、客观性?6 .对不合格报告的编写有什么要求?1 .内审工作由管理者代表本人全面负责开展,公司内审 的目的是评价体系的符合性、有效性和充分性。2 .内审的依据是:IS09001:;公司的质量管理体系文件; 本公司适用的法律法规;各种合同和顾客投诉。3 .内部审核涉及到除标准7.3条款之外的全部内容,因 本公司不涉及到7.3设计和开发,故对其进行了删 减。内审涉及到 质量手册中组织机构中的全部部门和 场所。4 .对内审的程序回答清楚,符合质量手册中内审控制 程序的规定,出示了内审组长和内审组的任命文件。5 .对内审
6、员进行了专门的培训并取证,要求内审员不能 审核自己部门的工作,以保证客观性和公正性。6 .对不符合报告的编写要求有不符合事实描述、有纠正 措施、有执行情况,有验证情况。并有相应的签字确 认。8. 5. 1持续改进1 .对持续改进质量管理体系的有效性和效率,公司采取了什么方法?2 .请举例说明公司有哪些重大改进项目和日常渐进的持续改进项目。1 .为持续改进体系的有效性和效率,公司开展了内审活 动对体系进行检查、管理评审活动制定改进的计划, 运用统计技术找到改进的方向和依据。2 .重大的改进项目如:建立ISO体系、改造设备等3 .日常的改进活动如:员工的提高培训等质量管理体系内部审核检查表编号:L
7、D/ZG/JL-8.2.2-03页码:1/2被审核部门供销部审核时间审核员标准条款号检查内容检查记录4. 2.3文件控制1 .请提供本部门的受控文件清单,从中抽查二份具体代表性的文件 查阅:文件的受控状态、标识及审批情况,是否有分发号、文件是否保 持清晰,易于识别和检索。2 .有无文件的更改情况,如有,怎样处理?3 .本部门有无作废的文件?如有,该怎样处理?记录控制1 .请提供本部门的记录清单,从中抽查三份与被审核部门工作直接相 关的并具有代表性的记录查阅:记录标识,是否保持清晰,易于识别和 检索。2 .质量记录的保存部门是否提供了适宜的贮存方法和贮存环境,以保 护质量记录免遭丢失、损坏或变质
8、?4 .是否清楚本部门质量记录的保存期限,如超过了保存期限,如何进 行处理?5.3质量方针5.4. 1质量目标1 .请谈谈公司的质量方针及涵义是否清楚?2 .公司的质量目标是什么?为完成公司的质量目标,是否建立了本部 门的质量目标,目标是否可测量?3 .如何评审质量目标是否达到要求?如达不到要求采取什么措施?5. 5. 1职责和权限1 .本部门共有多少人?如何分工?2 .你部门在公司的质量管理体系中主要负责哪些过程的控制?3 .作为部门负责人你的主要职责和权限是什么?其它工作人员的主要 职责和权限是什么?5. 5.3内部沟通1 .有关公司质量管理体系的运行情况,你部门是否了解?经过什么渠 道了
9、解?2 .你部门与其它部门工作上是否经常沟通?用什么方式进行沟通?7.2. 1与产 品有关的要 求的确定1 .你部门对顾客的要求如何确定?顾客要求都包括哪些方面的内容?2 .顾客的上述要求是否已形成文件?3 .本公司所涉及本行业强制性标准和法律法规要求都包括什么内容?7. 2.2与产 品有关的要 求的评审1 .与产品有关的要求的评审在什么时间进行?评审达到什么目的?2 .如果顾客的要求没有形成文件,本部门对这样的要求如何确认?3 .如果产品要求发生变更时,本部门是否及时更改相关文件并将更改 的信息传达到有关部门?4 .本部门是否保存评审记录和评审中提出的任何措施的记录?7. 2.3顾客沟通1
10、.供销部在产品销售之前为使顾客及时准确地了解产品有关的信息, 如何与顾客进行沟通?2 .对于顾客的问询、合同或订单的处理及修改,供销部如何与顾客沟 通?3 .对于顾客的质量信息反馈,包括顾客的投诉和抱怨等,供销部如何 安排与顾客进行沟通?5.以上三方面与顾客的沟通工作是否已实施?能否提供有关证据?7.4采购7.4. 1采购过程1 .本部门是否对采购产品进行分类管理?查采购物资分类明细表。2 .请你谈谈如何对供方进行评价?评价的方法和评价的内容是什么? 列为合格供方的标准是什么?3 .请出示公司的合格供方清单,这份清单是否经授权人批准?列入合 格供方清单的供方是否都保存了评价资料?请出示评价资料
11、。评价 的内容是否符合公司制定的评价准则?4 .采购产品是否均在合格供方范围内?抽查几份采购合同或采购计 戈IJ,与合格供方清单核对。5 .对服务的供方、外协件等外包过程是否也按采购过程进行了控制?采购信息1.抽查部分采购文件(包括采购单、采购合同或采购计划以及其它提 供采购产品要求的文件资料)是否清楚明确地规定了采购产品的信息? 2.采购产品的信息是否包括对产品质量、价格、数量、交付等方面 的要求?是否包括对供方质量管理体系、程序、加工过程、设备、人 员等的要求?这些采购文件在向内部和供方发放之前是否经授权人审 批?采购产品的 验证1 .公司是否规定了对采购产品进行验证的方式、验证方法、验证
12、内 容和验证手段?验证内容和手段是否在采购文件中予以规定?2 .有无在供方进行验证的情况,当规定在供方进行验证时,在采购文 件中是否规定了验证的方法、内容和手段以及产品放行方式?7. 5.4顾客财产1.本公司有无顾客财产,如有涉及到哪些内容?2,供销部对顾客财产是否进行了标识、验证、保护和维护?3.当顾客财产丢失、损坏或不适用时,是否及时记录并向顾客报告7. 5. 1放行、交付 和交付后活 动的实施1 .从产品放行到交付到顾客手中这一过程中,公司采取什么措施保护 产品的质量?2 .产品交付之后,供销部还应做好哪些服务工作?如进行市场调查、 组织用户访问、建立用户档案、建立维修网点、准备备品备件
13、、培训 服务人员,做好质量信息反馈,及时处理用户来函、来电、来访的问题 等工作。请提供证据。7. 5.5产品防护1 .仓库是否有适宜的贮存环境?如清洁、通风、干燥、防雨、防潮、 防火措施等。2 .贮存物品是否有标识?码放是否整齐?是否超高?包装是否倒置?道 路是否畅通?物品存取是否方便?3 .是否定期检查库存物品情况,对有贮存寿命期的产品是否标明验收时间,贯彻先进先出原则?8. 2. 1顾客满意1 .公司经过什么渠道以什么方式收集顾客满意或不满意的信息?2 .顾客满意或不满意的信息可能涉及哪些内容?3 .对收集到的信息,公司是否进行分析,找出差距,分析原因,作为持 续改进质量管理体系的依据?8
14、.3不合格品 控制1.本部门是否有不合格的产品或行为发生,如有,对发生的不合格怎 样处理?3 .请出示对不合格进行评审及采取措施的记录。4 .当产品交付或使用后发现不合格时,公司采取什么措施达到顾客满 意?8.4数据分析1 .本部门对工作中的哪些数据进行了收集?2 .经过数据分析,能够提供哪些信息?8. 5. 1持续改进1 .本部门的工作的持续改进做了哪些工作?2 .分解到本部门的质量目标是否有持续改进的内容?质量管理体系内部审核检查表页码:1/5编号:被审核部门质检科审核时间审核员标准条款号检查内容检查记录文件控制1 .请提供本部门的受控文件清单,从中抽查三份具体代表性的文件 查阅:文件的受
15、控状态、标识及审批情况,是否有发放号,文件是否保 持清晰,易于识别和检索。2 .有无文件的更改情况,如有,怎样处理?3 .本部门有无作废的文件?如有,该怎样处理?4. 2.4记录控制1 .请提供本部门的记录清单,从中抽查三份与被审核部门工作直接相 关的并具有代表性的记录查阅:记录标识,是否保持清晰,易于识别和 检索。2 .质量记录的保存部门是否提供了适宜的贮存方法和贮存环境,以保 护质量记录免遭丢失、损坏或变质?3 .是否清楚本部门质量记录的保存期限,如超过了保存期限,如何进 行处理?5.31.请谈谈公司的质量方针及涵义是否清楚?质量方针5. 4. 1质量目标2 .公司的质量目标是什么?为完成
16、公司的质量目标,是否建立了本部 门的质量目标,目标是否可测量?3 .如何评审质量FI标是否达到要求?如达不到要求采取什么措施?5. 5. 1职责和权限1 .本部门共有多少人?如何分工?2 .你部门在公司的质量管理体系中主要负责哪些过程的控制?3 .作为部门负责人你的主要职责和权限是什么?其它工作人员的主要 职责和权限是什么?5. 5.3内部沟通1 .有关公司质量管理体系的运行情况,你部门是否了解?经过什么渠 道了解?2 .你部门与其它部门工作上是否经常沟通?采用什么方式进行沟通?7. 1产品实 现的策划1 .公司是否根据具体的产品生产需要是否编制工艺流程图?2 .对流程图中的过程是否都形成了所
17、需的文件?3 .是否确定了资源要求?提供了什么资源?4 .对建立的过程是否确定了监控和验证的方法和手段?5 .是否规定了必要的质量记录?6 .针对非常规的产品、项目或合同是否编制了质量计划?7. 5.2生产 和服务提供 过程的确认1 .在生产和服务提供过程中,哪一过程是特殊过程,公司是否规定了 评审和批准的准则?可查特殊过程情况说明书,其文件是否经审核批 准。2 .是否确认特殊过程所用设备、设施的能力及维护保养要求?可查 特殊过程设施鉴定记录3 .是否编制了合理的加工工艺,确定了最佳工艺参数,采取合理的加 工方法并对过程参数进行连续监控?可查特殊过程工艺鉴定记录4 .对特殊过程的操作人员,是否
18、规定了应具备的能力与资格?特殊过 程人员资格鉴定记录)5 .有关特殊过程的设备、人员资格、过程参数的监控记录是否保存?6 .是否按规定的时间间隔或发生问题时或过程发生更改时:对特殊 过程进行再确认?可查工序监控生产记录7. 5.3标识 和可追溯性1 .公司采用何种方法在生产和服务运作的全过程中对产品进行标识? 可查标识分类。2 .对产品合格与否的监视和测量状态如何标识?3 .当有可追溯性要求时,是否规定并记录唯一性标识?7.6监视和 测量装置的 控制1 .你部门是否明确产品实现过程中所需的监视、测量,并为此配备必 须的监视和测量装置?2 .监测装置的监视和测量能力是否与监视和测量要求相一致?3
19、 .监测装置是否按规定周期或在使用前进行校准或检定?4 .是否编制监测装置台帐和周期检定计划?监测装置是否有唯一性标 识(或编号)?5 .是否保存校准或检定记录?被检定或校准的装置上是否有检定标年度内审计划编号:LD/JL 822 01审核目的确定质量管理体系与标准的符合性以及实施和保持的有效性。审核范围XXXXX产品的生产和服务全过程。审核依据a) IS09001: ;b)公司质量管理体系文件;c)公司适用的法律、法规;d)合同。实施项目及要点时间()负责人协助人1、成立内审组管理者代表2.开展质量管理体系内部审核3、不合格项纠正4、跟踪审核5、完善各部门内审检查表6、开展管理评审7、接受第
20、三方正式审核备注编制人批准批准人L甘口日期识?6.采取什么措施防止监测装置在搬运、维护和贮存期间受到损坏?7.如发现监测装置偏离了校准状态,对此前的检测结果是否重新评价 其有效性?如果测量结果错误,采取什么措施?8. 2.3过程 的监视和测 量1 .是否对生产和服务提供过程中的人员素质进行监视和测量,以满足 过程要求?2 .是否对设备设施的维护保养进行监视和测量?3 .原材料、零部件是否符合要求?如何进行监视和测量?4 .是否对操作方法和过程参数进行监视和测量,是否设定了控制点、 检查点?5 .环境是否符合要求?是否保持一个清洁卫生、文明生产、定置管理 和良好的安全防护的作业环境?产品 的监视
21、和测 量1 .进货检验的依据是什么?请出示进货检验规范。2 .在生产过程中,是否规定了监视和测量点?监视和测量的依据是什 么?是否形成了文件,并在文件中规定了监视和测量的特性及验收准 则?3 .请出示成品最终监视、测量规范,其中是否规定了监视和测量的特 性及验收准则?以上文件是否审批,是否受控,是否有文件编号和分发号,是否均纳 入了受控文件清单?4 .请出示监视和测量结果的证据:质量记录,记录是否符合规范要求? 是否有授权人签名和日期?5 .是否有未经监视和测量而经授权人批准或顾客批准的例外放行情 况?你部对于例外放行的情况,有什么规定?如果例外放行发生了质量 问题应如何处理?8. 3不合格
22、品控制1 .对不合格品的处理有哪几种途径?2 .对不合格品进行返工或返修后,是否重新检验?请出示检验记录?3 .请出示对不合格品进行评审及采取措施的记录,包括批准的让步记 录。4 .当产品交付或使用后发现不合格时,公司采取什么措施达到顾客满 意?8.4数据分析1 .对有关数据进行分析的目的是什么?2 .数据的来源是什么?经过数据分析,能够提供哪些信息?3 .数据分析采用了哪些统计技术?采用统计技术的结果如何?8.5. 1持续改进1 .对持续改进质量管理体系的有效性和效率,公司米取了什么方法?2 .请举例说明公司有哪些重大的改进项目和日常渐进的持续改进项 目。3 .质检科对本部门工作的持续改进作
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