工程资料管理制度模板.docx

《工程资料管理制度模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程资料管理制度模板.docx（31页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、工程资料管理制度9. 4. 2编制要求9. 4. 2. 1目录著录。采集的视频素材电子文件格式应采用AVI格 式，刻录成数据光盘，在光盘标签面和光盘盒正面喷打标签，标签内 容包括：公司名称、工程名称、编制日期等。9. 4. 2. 2卷内目录。视频素材光盘应根据录制内容制作卷内目录, 将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、录 制时间、内容、录制者、备注组成。附表：工程等级划分（房建）工程等级拍摄内容及数量归档内容备注一级拍摄工程全过程。照片90张，录像素材带拍摄 时间2120分钟，并制作项目 专题片一部。照片及说明、照片光盘；录像素材带、视频光盘；专题片。房建：建筑面积210

2、万m2巾政：工程造价N1000万元二级拍摄工程全过程。照片数量260张，录像素材带拍摄时间260分钟。照片及说明、照片光盘；录像素材带、视频光盘房建：10万肝建筑面积21万市政：1000万元,工程造价2100万元三级重点拍摄竣工以后的工程现 状，每个单位工程拍摄不少于 10张照片。照片及说明、照片光盘房建：建筑面积VI万m2市政：工程造价100 万元10.1 借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意后 方可借阅，借阅时要填写借阅登记表，归还时部门资料员要对其检查 之后方可归档。10.2 绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因 工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，

3、先经部门领导同 意，剖门资料员只能按其范围、要求、内容提供利用。10.3 外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明 查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意 方能借阅。10.4 借阅的资料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆 页等，借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密，未经同意，不得复 印、抄录和转借，不能将档案内容公开，如遇丢失，要及时写出丢失 报告，在没有做出处理前停止借阅。10.5 借阅时间在一周以内，如需继续使用可办续借手续，对特殊 情况需较长时间利用的要经主管领导批准，但年末要将所借资料交 回，进行清点、核对后重新借出。对长期借阅不归还，又不说明原

4、 因，不办理续借手续的，部门资料员要通知借阅部门负责人负责人催 还。10.6 凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退 休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回，否则不能 办理调离手续。11.1工程资料移交前按项目所在地档案管理机构要求分类装订成 nri /JzJ o11. 2工程前期规划审批资料在审批阶段完成后交公司档案室归档 管理。11. 3工程资料在工程竣工验收备案后，交公司档案室归档管理。12本制度由公司工程部负责解释。13附表建设工程文件归档范围和保管期限表工程档案接收记录发文登记表收文登记表工程档案借阅登记表工程档案借阅申请表图纸资料发放领用登记表文档仅供参考附

5、录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档 案馆工程 准备阶 段文件1立项文件项目建议书永久72项目建议书审批意见及前期工作通知书永久73可行性研究报告及附件永久74可行性研究报告审批意见永久V5关于立项有关的会议纪要、密导讲话永久76专家建议文件永久77朝杳资料及项目怦估研究材料长期7建设用地、征地,拆迁文件1选址申埼及选价规制意见通知书永久712用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准H永久73拆迁安置意见、协议、方案等长期J4建设用地规划许可证及其附件永久75划拨建设用地文件永久V6国有土地使用证永久*勘察、测绘

6、、设计文件1匚程地质勘察报告永久永久V2水文地质勘察报告、自然条件、地震调永久永久J3建设用地打桩通知单（书）永久J序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计单位监理单位城建科 案馆4地形测盘和拨地测量成果报告永久永久75申报而规划设计条讦和规划设计条仍通 知书水久氏期V6初步设乂图纸和说明氏期氏期17技术没计图纸和说明长期氏期8审定设计方案通知柠及审者意见长期长期79有关行政主竹部门（人防、环保、消防. 交通.园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、白蚁防治、R生等）批准文 件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府由关部门对施工图设

7、计文件的审批 忌见水久长期7四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期J3施工招投标文件长期4做工承包合同长期长期V5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期V五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久J2建设项目列入年度计划的批量文件或年 度计划项目表永久/、J3规划审批申报表及报送的文件和唯永久4建设工程规划许可证及其附件永久/75建设工界开工审育衣永久序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 中位施工 单位设计单位监理 单位城建档 案情6建设工程施工许可证水久/ V7投资许可证、审计证明、境纳绿花建设费等证明.长期78工程陋量监督手续K期4A财务文件1工程

8、投责估算材料短期2工程设计假算材料短期3施I图侦算材料短期4甑1.预算短期七建设、旗工、监理机构及负货人1工程项目管理机构（项目经理部）及负 责人名单长期yJ2工程项目陈理机构（项后监理部）及负 责人名单长期长期y/3工程项目施工管理机构（施工顼H经理 部）及负责人名单长期长期Q监理文件1赛理规划(D监理规划长期短期马监理实葩细则长期短期Q监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质it问题长期长期J3监理会议纪要中的有关质出向凶长期长期4进度控制1：程开工工审批改长期长期工程开工国工看停令长期长期V5防控制不合格项目通知长期长期1V序号订 档 文 件保存单位和保管期限建设单位僚工单位设计

9、单位收理 单位城建档 案馆质量事故报缶及处理总见长期*长期6造价控制fii付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更.洽育皆用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期J7分包资质分包小位资质材料长期供货单位资质材料K期网验等单位资质材料氏期8监理通知(D有关进度控制的原理通知K期氏期有关质量控制的跄理通知长期长期有大造价控制的黯理通知长期长期9合同与其他事事管理工程延期报告及审批永久长期J1疑用索瓶撤告及审批长期长期合同争议、违妁报告及处理意见永久K期/ 7 合同变粗材料K期长期710监理匚作总结(D专跑总结氏期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期K期U., Ai质*评价庠见报告1长期长期

10、/7施 工文 H建筑安装I程序号归 档 文 件保存或位和保管期限建设 单位雁工单位设计单位加理 单位城建档 案馆(-)土建建筑与结构）工锻1船工技术准备文件*腌工组织设计长期技术交底长期长期阳城会审记录长期长期K期7俺工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期2施工现场选将控制网设置资料长期长期V工程定位测量贵料长期长期J基槽开挖线测量资料长期长期V施工安全指第短期期期施工环保措施如期短期3地趋处理记录地将钎探记录和轩探平面”保出水久长期V臆槽记录和地基处理记录水久长期/ V桩修施工记录永久长期/试桩记录长期长期J4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期氏期7 _设计变更记录永久长期氏期t7

11、工程洽商记录永久长期长期J5施工材料制构件霰量证明文及震证以验报告砂、石、防、水泥、铜筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、界集料试聆汇总代F长期/ 7序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位Sfir电位.设计 单位监理单位城建档 案情砂、石、科、水泥、钢筋、防水材料. 隔热保温,防腐材料、轻集料出厂证明文 件氏期V砂、石、砂、水泥.纲筋、防水材料. 轻集料、灯条.汤青友试试验报告长期7依制构件（钢、混鬣土）出厂合格证.试手记录长期J工程物质选样送审表短期进场物质批次范总表短期工程物质进场报验表屈期6施工试检记或七填（索土、灰土）干密度试财报合长期J土第（系土，灰土）击实试验报告长期V砂浆配

12、合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度成斡报告长期J淞凝上配合比通知值长期混凝土（试块）抗压强度试龄报告长朗V混凝土抗海试验报告长期商品混程上出厂合格证、鱼试报告长期J钢筋接头（评接）送韩报告长期 -防水工程试水检查记录长期楼地面，屋面坡度检表记录氏期土康、砂装、混凝土、铜筋连按、混凝 士抗滓试验报告汇总表长期1，7聒蔽工程检在记录基础和主体结构纲筋工程长期K期钢结构工程长期长蜩7防水工程长期长期y工程资料管理制度1目的1.1 为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、 系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工 作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的

13、服务。1.2 工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验 收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程 中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2工程资料的归档范E2.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归 档。2.2 工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档范围和保 管期限表的要求。3工程文件材料的质量要求3.1 工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。序号归 档 文 件保#单位知保管期限便设单位能工 单位设计 单位监理 单位城建档 案信

14、高程控制K期氏期J8箍工记录工程定位测量检食记录永久长期J懵检工程检记录短期冬威混凝土搅拌测温记录短期,_J冬施混凝土养护刿诅记录垢期,烟道、垃圾道检查记呆短期汉脩鹿恻记录长期V1玷构吊装记录长期现场他工痍应力记录长期J工程核长期K期V新型建筑材料长期长期I7施工新技术长期长期V9工看质量事故处理记录永久J10工程质量检验记录1检验批质量验收记录长期氏期长期分项T.程质聆收汜隶长期_kW学期基础、主体程验收记录永久长期氏期/7存地工程险收记录永久长期长期t7分部（子分部）1程质修舲收记录永久长期长期7（二）电气、给排水、消防.采暧.通风、空 网、燃气、灶筑智能化、电梯程1一般能L记录施工加织设

15、计氏期氏期技术交底妞期做工日志短期续附笳A表序号日 档 文 件保存单位和保膏期限建设用位魄T单位 *6监利 中位城建档 案恺2图纸变更记录J图纸会审永久长期J.设计变更永久长期/ 7一工程洽商永久长期1 73设备、产品质盘检查、安装记录1(D设番、产品喷景合格证、质及保证杪氏期/7设纤装箱单、商检证明和说明后、JFffi 报告K期设备安装记录长期长期7设备试运行记录长期*7设备明加表K期4侦检记录短期51e敲工程检查记录*期1长期J6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电或、原合布线、有线电视末端等恻试记录_长期J楼宇自控、监觇，安装、晚听、电话等 系统调试启录K期J-变应电设备安装、检育、通电、满

16、负荷洌试记爰长期给排水、消防、采暖、通风、空冏、燃 气等管道强度,严密性、灌水、通水、吹 洗、漏风二道压、通学.阀门等试舱记录长期J电气照明、动力、给推水、潴防、采硬.通风、空阀.燃气等系统朝试、试运行记 录_长期J1电怫接地电阻.绝缘电阻测试记录；空 或、半截、满就、超装试运行记录；平例， 运速、泰声喝整试险报告氏期7保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位施工 粒位设计单位黠现单位城建档 案馆7质鼠事故处理记录永久长期78工程质景检的记承检独批质量舱收记录长期长期长期分双工程质盘验收记录长期长期长期分部（于分部）I程质量验收文永久长期长期J（三）室外工程1室外安装（绐水、雨水、污水、

17、热力、 燃气、电讯、电力、照明，电视、消防等） 施工文件长期2室外建筑环境（建筑小岫,水景.道J* 园林绿化等）修工文件长期市政基础油做工程（一）籍工技术准备1铺工蛆的设计却期初期2技术交底长期长期3图班会审记录长期K期74编1_颈算的帽制和审意短期俎期（二）独工现场施备1工程定位那fit资料长期K期J2工程定位测最复核记录长期氏期J3导线点、水准点测及品核记录长期f期 4工程轴域、定位桩,高程测财友被记很长期长期75施工安全措施如期短期6庵匚环保措地短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期pc.2治商记录K期长期I| 7序号口 检 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工单位设

18、W 单位监理 单位城建档 宾馆(W)峰材料、成品、半成品、构配件、设备 出厂质W合格证及试验报告1砂、石.砌块、水泥、铜防（材）、看 灰、沥行.涂科、混凝:t外加剂、防水材 料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料 等试淤汇总表长期J2砂、石、期块.水泥钢筋（材）.石 灰、劭青，涂料.混凝土外加剂、防水材 科、站接材料.防腐保温材料、焊接材料 等质依介侪证1,和出厂检（试）聆报告及 现场现试报告K期73水泥.白灰、粉燃灰混合料；沥行混令 料、商品混凝土等试总汇总表长期4水泥、石庆、粉煤灰混合料j沥青混合 料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试搜咎K期V5混骄士侬刎构件管材，管件.钢结构 构

19、件等试ivr总表长期1J6混款土领制构件.管材.管件、钢结构 构件等出厂合格此书和相应的施工技术资 料长期J7厂站工程的成套设备.例应力混凝土张 粒设备、各类地下管线井室设威、产品等 汇总衣氏期8厂站工程的成套设担、预应力混凝土张 拉近备、各类地卜管线井室设施，产马等 出厂合格证书及安装使用说明长期V9设备开箱报告短期（五）黛工试舲记求1砂浆、混鬣上达块强度，钢筋（材）烟 连接、境上,路基强度试检等汇总&氏期序号U 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位胞工 单位设计 单位监理城建档 案馆2“医安度、建度试验记录回填土、路床压实度试脸及土质的最大 干宙度和最佳含水量试验报告长期/7石灰类、水泥

20、类、二庆类无机混合料基 层的标准击实试龄报告长期t7道路族层混合料强度试脸记录长期J道路面发压实度试物记录K期73混鬣土试块强度成验火录混凝土配合比通知单短期福凝土优块强度成险械告长期V混凝土试块抗渗,抗冻试验报告长期V混凝土成块强度统计、评定记录民期V4砂浆成块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂紫试块强度试跄报告长期7砂浆鼠块强度统计评定记录长期n/5钢筋（材）操、连接试验报告长期JJ6钢管、钢靖构安装及奸骨处理外观所中 检查记录长期7机基础试（检）聆报告长期JJ8工程物质选择送审记录短期9进场也质批次汇以记录短期10工程物质进场报蛤记录短期六）能工记录1地见与基槽的收记聚地基钎探记录及钎探

21、位置图长期长期7地基与基梢验收记录长期长期/ 7地基处理记录及示意图长期长删J7序号tl 科 文 件保存单位和保管期限建设单位催工单位设计单位落理单位城建档 案增2桃基脩工记录桩基位置平面示意图氏期长期/ 1打桩记录长期长期/ V钻孔枇钻进记录及成孔质量检直记录长期长期/ 7钻孔（挖孔）林混款上浇灌记录K期K期J J3构件设备安装和渊质记水倒筋混故土大型愦制构件.用结构等吊 装记录长期长期厂（场）,站工程大型设各安装调试记录长期长期V4慎应力张拉记录(D假应加米拉记录我K期J长应力张抱孔道徐浆记录长期1V孔位示意图氏期75沉弁工程下沉观测记录长期x/6混凝土浇潮记录长期7管道、箱油等工程项目推

22、进记录长期78构筑物沉降观测记录长期V9施L测温记录长期10便瓶安装水池除板纯线铜纹应力测定记 承长期. 1 .一1V（七）预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记或短期4管道安装检行记录知期56扑偿器冷拉及安装情况记录知期支（W）架位置.各部位连接方式等检 杳id录短期序号出 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工单位设计 冷位理位 监单城建档 案馆7供水、供H、供气管道吹（冲）洗记录斑期8保温、防腐、油漆等施工椅套记录短期(A)温酸程检行（验收）记录长期氏期J（九）1程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量讨定记录长期长期3分部

23、工程质量评定记录长期长期V(1)功能性试舲记录1道路工程的对汉武险记录长期2桥梁工程的动、舲载S检记录.长期V3无压力管遒的严宙性试段记录长期J4压力管道的强度试验、严密僧成验、通 球试验等记录长期J5水池滴水试验长期J6消化池气怅性成的长期J7电气崩缘电阻、接地电阻测试记录长期78电气照明、动力试运行记录长期J9供塔粒网、燃气管网写管网试运行记录长期J10然气储*总体试靛记录长期711电讯、宽带网等试运行id承长期y/(I-)质盘事故及处理记录1L程所量故报告永久长期J2工程所录方故处理记玳永久长期J（十二）竣工测景资料1建筑物、构筑物竣工测砧记录及测总示 意图永久k期42地下管线工程竣工测

24、断记录水久长期序号打 档 文 件保存单位和保管期限建设 越位施工单位设计 单位监理单位城建档 案馆竣工图建筑安装程段图（一）场合竣Lffi1燎合用V总平面布置图（包括建筑、建筑小品.水景.照明.道路.绿化等）永久长期会向布置图永久长期J室外给水、排水、热力、燃气警管网蛛 合图永久长期电气（包括电力、电讯、电视累统等）综合图永久长期,117设计怠说明书永久长期72室外专业留室外给水永久长期J室外用水永久长期/-室外衿水永久长期，7室外热力永久长期/-室外燃气永久氏期A j V富外电讯永久K期/7室外电力永久长期JI7室外电视永久长期y室外建筑小品永久K期g J 7生外消防永久长期J室外牌明永久K

25、期/7室外水景永久氏期J室外道路永久长期J室外绿化永久卡期序号山 将 文 件保保存仅和保保存限建设 单位俺工单位设计 单位监理 单位城建M 案馆（二）专业竣工图1建筑端工图永久长期J2结构理工图永久长期i3装修装酬）工程竣工图永久长期J4电气工押（智能化1.秤）竣工图永久k期5给推水工程（消防工程）竣工图永久长期J6色通日空iTE程竣工图永久K期J7修气工狎竣工图永久长期市政基础设施工程竣工图I道路工程永久长期1 2桥梁工程水久K期J3广场工程永入长期74我道工程1永久长期J5铁路、公路.航空、水运等交通工程永久长期76地F铁道等桃道交通1席永久长期7地下人防工程永久长期V8水利防灾工程永久1

26、长期79排水工程永久与期J10供水、供热、供气.电力.电讯等地下 督找工程永久K期7H高压架空输电线工程永久长期J12污水处理、坟圾处理处置工程永久长期13场.厂、站工程永久长期V竣工聆收文件工程竣工总结1工程概况收永久/72工程峻工总结永久/ 7保存电位和保臂期限序号归档文件建设单位诙工单位设计单叟监理 电位城建档 案用二！i 竣工毅收记录（一）也筑安鳌工科1单位子单位）工程质城依工验收记录永久长期72竣工验收证明书水久K期J3股工验收报告永久长期74竣.验收备案表（包括各专取收认可 文件）永久J5工程班届保修行水久长期J二）市政基础设施.工程1单位工於贝H评定表及报验单永久长期J2竣1 .

27、验收证明书永久氏期J3竣工验收报告永久长期V4竣【验收备案衣（包括各方地验收认可永久K期V5 工程被取保修B永久长期.7财务文件1决算文件永久J2交付使用财产0表和财产明细表永久长期J四声像、缩微.电子档案1声像档岌工程照片永久J录音.录像材料永久2埔做刘永久J3电子档案光盘永久y磁盘永久J注：J”衣示应向城建档案馆移交3.2 复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固 度应符合规定的质量要求。3. 3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并 加盖原件存放单位的公章。3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

28、3. 5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施 工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家 质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是 否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列 出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验 收前；竣工验收前二个月。5工程资料的接收：5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图 纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写工程资料接收记录 和收文登记表。5. 2工程部或其它部门从外单位带回或经过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。工程档案接收记录序号接收文件名称份数原（复印）件经办人接收日期备注发文登记本日期发文标题收文单位发送日期归档卷号备注字号收文登记本日期收文标题发文单位收文日期归档卷号备注字号