物业公司管理秩序维护部工作手册模板.doc
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1、秩序维护部工作手册 编制: 日期: 审核: 日期: 同意: 日期:工作手册文件目录1. 物业管理安全保卫概述2. 秩序维护部组织架构及岗位职责2.0领班岗位职责2.1. 门岗岗位职责2.2. 前车场岗位职责2.3. 监控室岗位职责2.4. 巡查岗岗位职责3. 内部管理3.1. 秩序维护管理指导文件3.2. 仪容仪表管理指导文件3.3. 寝室管理指导文件3.4. 电视管理要求指导文件3.5. 军体训练指导文件3.6. 秩序维护部考勤、考评指导文件3.7. 秩序维护部内部沟通指导文件(培训、例会)3.8. 清洁卫生指导文件 4. 岗位操作文件4.1. 秩序维护部常见器具操作指导文件4.2. 秩序维
2、护语言对接指导文件4.3. 门岗(售楼)岗位操作指导文件4.4. 巡查岗岗位操作指导文件4.5. 车场岗岗位操作知道文件4.6. 秩序维护员交接班操作指导文件4.7. 监控岗位操作指导文件4.8. 装修管理操作指导文件 4.9. 临时施工现场管理指导文件4.10. 内部消防组织4.11. 消防设施设备管理指导文件4.12. 消防检验指导文件4.13. 动火审批指导文件4.14. 消防演练预案指导文件4.15. 消防知识培训指导文件4.16. 突发事件操作指导文件 物业管理安全保卫概述1. 目标使职员了解物业管理安全保卫涵义2. 范围全体秩序维护员3. 职责3.1. 秩序维护队长负责日常管理、讲
3、解及协调。3.2. 秩序维护员领班负责传授、教导、培训管理。4. 工作程序4.1. 物业管理安全保卫涵义4.1.1. 物业管理安全保卫对象是房屋建筑、隶属设备和公共设施。不过物业管理又是以人为本,业主和使用人生命和财产安全是最基础、最基础物业管理要求。物业管理安全保卫可简称为“安保”,从事安全保卫人称为“秩序维护员”。物业管理有了安全保障,才会有清洁要求、便捷要求、舒适要求、享受要求、豪华要求等等,不然一切物业管理便无从谈起。试想一下,假如一个物业管理企业连业主或使用人生命和财产(包含物业这一“不动产”在内)安全,全部不能提供切实确保,那么还管理什么物业呢?4.1.2. 物业管理安全保卫职责是
4、经过现行科学技术手段和管理手段,依靠多种优异设备和工具,预防和终止任何危及或影响物业管理辖区内业主或使用人生命财产和身心健康行为和原因,确保业主或使用人人身不受伤害,财物不受损失,工作、生活秩序正常。4.1.3. 危及或影响原因常见如电线短路、电梯关人、水管爆裂、火警、偷窃 和噪声等;还有如自然灾难、人为事故、流氓活动和多种破坏活动预防和阻止。4.2. 物业管理安全保卫任务从现在物业管理实践来看,物业管理安全保卫任务关键有以下三项。4.2.1. 从安全保卫性质来划分:4.2.1.1. 治安管理:防盗、防流氓犯罪活动、防多种破坏活动;4.2.1.2. 消防管理:防火、防电梯故障及多种自然灾难;4
5、.2.1.3. 交通管理:防交通事故、防车辆失窃、维护管区内交通秩序。4.2.2. 从管理或管理空间来划分:4.2.2.1. 固定岗:门岗及多种关键位置岗,如停车场岗、转门岗、办公室、会议室、活动室、等关键区域设岗等全部是固定岗。4.2.2.2. 流动岗:多种流动巡查、巡更则是流动岗哨。流动岗哨种是有指定巡查路线,另一个则无巡查路线。4.2.3. 从管理方法来划分:4.2.3.1. 封闭式管理:适适用于政府机关、部队等部分要害部门和部分因其住户有尤其要求物业管理。其特点是整个物业为封闭体系,物业入口由秩序维护人员天天二十四小时看管,用户有专用通行证件,外来人员须取得物业内用户同意并办理登记手续
6、方可入内。4.2.3.2. 开放式管理:部分大住宅小区和商业楼宇全部采取开放式管理方法,不仅用户无需办理专用通行证件,且外来人员只要着装整齐也可自由进出。不过,部分商业楼宇在非办公和营业时间还是采取封闭式治安管理,以确保业主用户财产安全。4.2.4. 从安全工作所处状态来划分:4.2.4.1. 正常状态下安全保卫管理:是指按原定班次、时间、人员、岗位、工作性质来实施任务管理;4.2.4.2. 非正常状态下安全保卫管理:是指突发性事件、案件处理,紧急情况下临时性处理、管制。4.3. 物业管理安全保卫作用4.3.1. 必需确保物业及隶属设备、公共场所、建筑地块等,不受人为损坏、破坏或尽可能降低损失
7、。4.3.2. 必需阻止或预防任何危及业主或使用人生命财产行为。4.3.3. 必需终止任何影响业主或使用人身心健康行为,维护正常生活秩序和工作秩序。如终止噪声、废气对业主或使用人影响,维持正常交通秩序,和阻止外来人员干扰、骚扰。4.3.4. 加强小区内精神文明建设。4.3.5. 确保一方安全,打击多种犯罪活动,同时维护社会安定团结,为改革开放和社会稳定发展发明条件。4.3.6. 服务性强,物业治安管理属物业管理整体工作一部分,从本质上讲,是为用户提供保卫安全服务。所以,对物业管理企业秩序维护员,要一直树立“服务第一、用户至上”思想,融严格认真和真诚礼貌于一体,既要坚持标准按章办事,又要文明礼貌
8、,乐于助人。4.4. 物业管理安全保卫基础标准4.4.1. 坚持“预防为主、防治结合”标准治安工作如同消防工作一样,关键是要做好预防工作,应防患于未然。物业管理中治安工作根本目标就是保障用户人身及财产安全,维护用户正常工作及生活秩序,确保物业正常使用及免遭破坏。衡量治安工作第一标准就是物业范围内不发生任何刑事案件,不出治安事故。做好各项预防工作是治安工作关键,故秩序维护员应时刻提升警惕,预防可疑人员进入管辖区域,预防各类刑事案件和治安事故发生。4.4.2. 坚实物业内质量管理和社会治安工作相结合标准任何物业,不管其封闭程度多大,也只是所在城市一个建筑点,是该城市一个小小区,其治安工作也肯定只是
9、城市市区治安一部分,物业管理中治安工作有赖于社会力量和公安部门支持。所以,物业管理企业属下秩序维护部应和当地公安机关保持亲密联络,立即了解社会治安情况,掌握犯罪分子动向,主动配合公安部门搞好物业周围治安工作,打击不法分子违法乱纪行为,确保物业安全,为社会治安工作做出贡献。4.4.3. 坚持专业治安防范和群防群治相结合标准物业区域内治安防范也应和社会治安防范一样,应坚持专群结合标准。首先应强调、突出物业管理企业秩序维护部门秩序维护员职责,不停改善工作,提升治安管理工作水平,其次应主动向广大住、用户宣传治安政策、知识,宣讲治安动态,晓以注意事项,强化她们安全防范意识,争取她们了解、支持和配合,只有
10、这么,物业管理区域治安工作才能更全方面、更有效。4.4.4. 坚持关键防范和通常管理相结合标准不光要做好平时门卫、巡查、监控,还要尤其注意关键区域(关键库房,珍贵物品存放处,事故易发地段等)、关键时段(午夜三更、重大节庆、活动日等)保安工作。总而言之不一样类型物业秩序维护管理部门应依据本身物业治安管理特点,分清主次、轻重,将关键防范和通常管理和很好地结合起来。4.4.5. 坚持“服务第一、用户至上”服务宗旨管理就是服务,秩序维护也是一个服务。治安管理者必需紧紧围绕努力为用户提供尽善尽美服务这一中心开展治安管理工作,既要有公安人员警惕性,又要有物业管理人员服务性;既要坚持标准,按制度办事,又要时
11、刻替用户着想,主动帮助用户处理困难;既要和违法犯罪分子果断斗争,又要为用户提供热情、周到服务。一定要“端正态度、摆正位置、灵活机动、尽心尽职”这十六个字作为秩序维护人员处理问题准则。4.4.6. 坚持治安工作硬件和软件一起抓,人防技防相结合标准物业管理中治安工作好坏既要靠治安工作软件管理,也要靠治安防治硬件实施。所以首先要抓好秩序维护对伍建设,认真完善各项治安防范制度,落实治安防范方法;其次,要搞好物业治安防范硬件设施建设,建立并完善监控系统、消防报警系统等,应购置充足对讲机、巡更器及其它治安工作所需设备等。秩序维护部组织架构及岗位职责1. 目标明确岗位职责,提升工作效率,提升服务质量。2.
12、适用范围适适用于管理处秩序维护部。3. 组织架构项目秩序部主管领班1人领班1人领班1人巡查岗监控室停车场门岗4. 岗位职责4.1. 秩序维护部主管岗位职责4.1.1. 负责秩序维护部日常管理工作。监督检验各岗位秩序维护职员作质量,如:岗姿、仪容仪表、统计填写、出勤等。4.1.2. 负责每日检验管理处安全防范工作。4.1.3. 负责对秩序维护员考评。4.1.4. 负责制订秩序维护部每个月工作、培训计划并监督实施。4.1.5. 定时开展安全检验,做好对消防和突发事件(水灾、火灾等)应急处理。4.1.6. 做好秩序维护员培训工作,提升秩序维护员个人工作能力,如军体、文明用语、统计填写等。4.1.7.
13、 负责管理处范围内交通管理工作。4.1.8. 立即向职员传达企业、管理处、部门新信息和要求。4.1.9. 掌握部门设备操作和运行情况(消防、可视监控设备)。4.1.10. 完成管理处经理交办其它工作任务。4.2. 门岗岗位职责4.2.1. 负责楼内来人来访登记和管理工作。4.2.2. 负责节假日业主加班登记4.2.3. 负责物品出入管理4.2.4. 负责对施工人员和维修人员管理。4.2.5. 领导出入要敬礼4.2.6. 负责帮助前车场秩序维护员对门口领导车位进行管理4.2.7. 负责岗位周围卫生管理。4.2.8. 负责本岗位各物品使用和管理。4.3. 停车场岗位职责4.3.1. 要求熟记业主车
14、牌号码。4.3.2. 负责车辆按位停放、摆放整齐。4.3.3. 负责对车场设备设施管理。4.3.4. 正确使用交通手势,声音洪亮。4.3.5. 做好领导车位预留。4.3.6. 管辖区域内无小商小贩。4.3.7. 主动配合上级领导安排各项任务。4.4. 监控室岗位职责4.4.1. 负责可视监控设备监视和利用,做好检验、操作等工作,不得擅离职守。4.4.2. 熟悉设备基础原理、功效,熟练操作技术,帮助技术人员进行修理、维护,不得私自拆卸、挪用或停用,确保设备正常运行。4.4.3. 对可视、通讯设备等相关物品要进行常常性检验,确保监控设施各系统运行情况良好。做好交接班工作,认真填写相关工作各项统计。
15、4.4.4. 和工作无关人员不得随意进入监控室,保持监控室卫生清洁。4.4.5. 做好接听电话,协调各项报修、问询等相关工作。整理报给上级。4.4.6. 对应该保留录像保留好。4.4.7. 对钥匙使用和保管做好对应统计钥匙借用记录表。4.5. 巡查岗岗位职责4.5.1. 秩序维护员巡视过程中,要保持高度警惕性和警觉性,眼、耳、鼻、手其用。4.5.2. 根据固定路线和点位进行巡视,立即填写巡查统计表。4.5.3. 如发觉可疑人员,主动上前问询。如有业主需要帮助时(如手拿重物等),秩序维护员要主动上前帮助。4.5.4. 负责清理楼内闲杂人等逗留。4.5.5. 负责楼内各项消防设施巡检、维护管理。4
16、.5.6. 检验楼内多种设备设施,如:门、窗、电梯、指示牌、空调等。4.5.7. 负责未在指定吸烟区域吸烟人员管理。4.5.8. 如发生跑水或漏水等突发事件,立即处理和汇报。4.5.9. 夜间负责检验楼内各办公室锁门情况。4.5.10负责对楼内卫生情况监督管理。4.5.11负责对施工(维修)人员施工(维修)现场卫生监督。秩序维护员管理指导文件1. 目标经过制订秩序维护员作息、纪律管理要求,确保秩序维护员本身素质提升,自觉维护秩序维护工作正常运行及楼内工作人员正常生活秩序。2. 范围秩序维护部全体职员。3. 职责 3.1. 秩序维护员负责所管辖区域内治安、消防、交通及业主正常生活秩序。 3.2.
17、 秩序维护部领班负责部门工作安排、检验监督、异常情况汇报和处理。4. 工作程序4.1. 作息要求进入工作中午用餐站队接班换工装晚间用餐签到进入工作站队下班签到下班秩序维护员实施二十四小时值班制度,倒班形式为三班运行(上12小时休二十四小时),长白班每七天休息一天(依据实际情况定休息日)。4.2. 军体训练除全体秩序维护员定时训练外,天天无特殊情况下夜班秩序维护需训练20分钟(按每十二个月制订军体训练计划实施)由军体教官负责组织实施,无军体教官由领班负责。4.3. 纪律4.3.1. 爱岗敬业,服从指挥;遵纪遵法,严于律已,文明服务,礼貌待人,主动主动,勇敢无畏。 4.3.2. 按职员手册要求着装
18、上岗。 4.3.3. 坚守岗位,提升警惕。 4.3.4. 珍惜公共设施、设备,熟悉园区消防系统及消防器材安装位置,掌握多种灭火器材使用方法。熟知各项突发事件或异常情况处理程序,碰到突发事件能正确进行处理。 4.3.5. 认真参与军体培训及消防演练工作。 4.3.6. 严格按秩序维护部交接班指导文件实施交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班及私自窜班。 秩序维护员仪容仪表管理指导文件1. 目标经过对秩序维护员仪容仪表规范,提升园区、企业及职员本身形象和对外界影响力。2. 范围秩序维护部全体职员3. 职责3.1. 秩序维护员及秩序维护部所属职员需自觉遵守,按要求上岗。3.2. 秩序维护部领班应按
19、要求进行指导、督促检验使其规范上岗。4. 工作规程4.1. 仪容仪表4.1.1. 保持整齐、大方、得体。4.1.2. 男秩序维护员着工作服、深色皮鞋,系领带,佩戴工牌,夏季不得穿漏指凉鞋。4.1.3. 头发顺畅整齐,不留长发、大鬓角和胡须,蓄发(戴假发)不得露于帽外,帽墙下发长不得超出一点五厘米,不得烫发、染发,染发只准染黑颜色。4.1.4. 如需化装,合适而不夸张,不得浓装艳抹,涂指甲油,不得染发(除黑色)、披发、梳怪异发型。不得佩带任何首饰,喷刺激性气味强香水。4.1.5. 男职员,身体、头发、面部、手部必需清洁,应常常洗澡。4.1.6. 职员不得留长指甲,职员要天天勤刷牙漱口,要勤洗手、
20、剪指甲,指甲边缘不得有污垢、脏物,养成良好卫生习惯。上班前不得吃易味食物以保持口气清洁。4.1.7. 职员需佩戴胸牌上岗。名牌应佩戴在工服左胸处,注意随时修整,不得她人交换佩戴或将胸牌抵押。4.2. 行为举止4.2.1. 面对业主说话前着制服应先敬军礼,不得伸懒腰,不得双手叉腰、交叉胸前、插入衣兜等不良动作。4.2.2. 听人讲话时,应神情专注。不可东张西望或心不在焉,不应摸脸、挖耳朵、挖鼻子、挠痒、敲桌等不良动作。4.2.3. 秩序维护员在工作时间行走时应用齐步,拐弯时走直角,两人成行,三人成列。4.2.4. 站立或落座时交谈,应保持正确站姿或坐姿。4.3. 表情微笑,是职员最基础表情。4.
21、3.1. 交谈时眼光注视对方,面带微笑,并经过轻轻点头表示了解业主谈话内容或专题。4.3.2. 不管在任何地方不得手舞足蹈,严禁大声说话。4.3.3. 在服务或打电话时,如有其它业主走近,应点头和用眼神示意表示欢迎,并立即结束手头工作,不得无所表示冷落业主。4.4. 言谈4.4.1. 和业主谈话语言要清楚、自然,亲切,表述清楚,音量以两个人能听清楚为宜。4.4.2. 三人以上交谈,要用相互全部懂语言。不得模拟她人语音、语气、手势、表情,不开过分玩笑。4.4.3. 在她人行走时,不要发出怪异笑声,以免产生误会,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄业主。4.4.4. 称呼业主时,和业主不熟,要用“
22、某先生”或“某女士”,不能用“喂”等不礼貌语言。和业主很熟悉,能够用亲切自然称呼来称呼业主。4.4.5. 多个人在场对话者谈话包含在场其它人时,不能用“她”指她人,应称呼其名或“先生”、“某女士”。4.4.6. 从业主手中接过物品,要说“谢谢”;业主讲“谢谢”时要答“不用谢”或“不用客气”4.4.7. 任何时候不准对业主说“不知道”。碰到不清楚事情,请业主到管理处办公室问询。4.4.8. 如却有急事或接听电话而离开对面业主时,必需讲“对不起,请稍候”,并立即处理完成。回头再次面对业主时,要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始工作。4.4.9. 业主和同事相互交谈时,不能够谁便插话,特殊
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