设备采购招标文件模板.doc

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1、设备(材料)采购招标文件设备(材料)采购招标文件设备（材料）名称：招标单位（章）目 录第一章 投标须知前附表1.总则11说明12投标单位资格和资质要求13投标费用2.招标文件21招标文件组成22招标文件解释23招标文件修改3.投标文件编制及递交31投标报价说明32投标文件语言33投标文件组成34投标使用期35投标确保金36招标答疑会37投标文件份数和签署38投标文件密封和标志39投标截止期310投标文件修改和撤回4.开标、评标、定标及授予协议41开标42评标内容保密43投标文件澄清44投标文件符合性判定45投标文件评价和比较46定标方法47中标通知书48授予协议49履约担保第二章 协议关键条款

2、第三章 投标文件格式第四章 设备清单、技术规范、图纸及其它需要说明事项第五章 招标文件附录第一章 投标须知前 附 表序号内 容 规 定1建设工程名称: 建设地点:2招标设备名称: 到货地点:3投标使用期为 天（日历天）4投标确保金数额为： 元(采取方法：1.现金 2.支票 )5投标文件副本份数为 份6投标文件递交 截止时间： 年 月 日 时 分 地点：南京市广州路183号二楼 第 会议室7开标会 时间： 年 月 日 时 分 地点：南京市广州路183号二楼 第 会议室81.总 则1.1说明1.1.1项目标说明见投标须知前附表（以下简称“前附表”）第1项和第2项所述。1.1.2上述项目已经 部门项

3、目审批审批，获同意文号 。工程所需资金起源是 ，现已落实。现经过招标来择优选定供给设备（材料）单位。1.2投标单位资格和资质要求1.2.1为推行本协议目标，参与投标生产企业或经销企业（以下称“投标单位”）必需含有对应资质和资格，非本国注册投标单位应按国家对应主管部门相关管理要求取得对应资质和资格。1.2.2投标单位应提供令招标单位满意资质文件，以证实其符合投标合格条件，含有被授予协议资格和推行协议能力。为此，所提交投标文件中应包含下列资料：_ 。(1)投标单位营业执照副本；(2)资质等级证书及非本国注册投标单位经国家对应主管部门核准资质等级证书；(3)投标单位在过去3年协议推行情况和现在正在推

4、行协议情况；(4)投标单位开户银行出具资信证实；(5)相关投标单位现在和过去2年内参与或包含诉讼案件资料；(6)和投标设备相关生产技术能力及设备情况说明；(7)产品判定证书及相关检测汇报；(8)产品样本、说明书等技术资料及产品获奖证实。(9)产品生产许可证；(10)生产企业给设备（材料）经销部门授权委托书；(11)法定代表人授权委托书；_1.3投标费用投标单位应负担其编制投标文件和递交投标文件所包含一切费用。不管投标结果怎样，招标单位对上述费用不负任何责任。2招标文件2.1招标文件组成2.1.1本协议招标文件包含下列文件和全部按本须知2.2条款、2.3条款发出补充资料及3.6条款所述招标答疑会

5、会议纪要。招标文件包含下列内容：第一章 投标须知前附表1.总则2招标文件3投标文件编制及递交4开标、评标、定标及授予协议第二章 协议条款第三章 投标文件格式第四章 设备（材料）清单、技术规范、图纸及其它需要说明事项2.1.2投标单位应认真审阅招标文件中全部招标须知、协议条款、投标文件格式、技术规范、设备（材料）清单和图纸。假如投标单位投标文件不能符合招标文件要求，责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求投标文件将被拒绝。2.2招标文件解释投标单位若有问题需要澄清，应于收到招标文件后_天之内，以书面方法（包含书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标单位提出，招标单位在投标截止期_天之前，以

6、书面形式给予解答（包含对问询解释，但不说明问询起源），回复将送给全部取得招标文件投标单位。2.3招标文件修改2.3.1在投标截止日期15天前，招标单位全部可能会以书面通知方法修改招标文件，该书面补充通知将作为招标文件组成部分，含有和招标文件相同效力。2.3.2投标单位在收到招标文件修改通知后应立即以书面方法通知招标单位给予确定。2.3.3为使投标单位在编制投标文件时，将补充通知修改内容考虑进去，招标单位能够酌情延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。3.投标文件编制及递交3.1投标报价说明3.1.1除非协议中另有要求,含有标价设备（材料）清单中所报单价和合价，和报价汇总表中价格应包含设备

7、（材料）成本、运输费、包装费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件要求及协议包含全部风险、责任等各项应有费用。3.1.2投标单位应按招标文件提供设备（材料）清单计算设备单价和合价。设备（材料）清单中每一单项均需计算填写单价和合价，投标单位没有填写单价和合价项目将不予支付，并认为此项费用已包含在设备（材料）清单其它单价和合价中。3.1.3投标单位报价应包含全部给优惠费用。3.1.4投标单位对所投设备只能提出一个不变价格，招标单位不接收任何选择价。3.1.5投标文件报价中全部价格全部采取人民币表示。3.2投标文件语言3.2.1全部投标文件应使用汉字编写。3.2.2投标单位和招标单位之间和招投标相关

8、来往通知、函件和文件均应使用汉字。3.3投标文件组成3.3.1投标单位投标文件应包含下列内容：投标书投标书附件1-设备（材料）清单和报价表投标书附件2-交货一览表投标书附件3-售后服务表按本须知1.2.2要求提交其它文件。3.3.2投标单位必需使用招标文件第三章提供表格格式，但表格能够按一样格式扩展。3.3.3投标单位对招标单位提供安装方案、技术培训、质量确保方法、售前售后服务等内容，应在投标文件中说明。3.4投标使用期3.4.1投标文件在前附表第8项要求投标截止日期以后前附表第3项所列日历天内有效。3.4.2在原定投标使用期满之前，假如出现特殊情况，招标单位能够书面方法向投标单位提出延长投标

9、使用期要求。投标单位须以书面方法给予回复，投标单位能够拒绝这种要求，退出投标而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期投标单位不许可修改它投标文件，但需要对应地延长投标确保金使用期，在延长久内本须知3.5条款相关投标确保金退还和没收要求仍然适用。3.5投标确保金3.5.1投标单位提供投标确保金数额和方法依据前附表第4项要求。3.5.2未中标单位投标确保金在其退回图纸和相关资料后，于定标后7日内给予退还（无息）。3.5.3中标单位投标确保金，按要求提交履约确保金并签署协议协议后，给予退还（无息）。3.5.4如投标单位有下列情况，将被没收投标确保金：(1)投标单位在投标使用期内撤回其投标文件；(2)

10、投标单位中途退出投标活动；(3)在定标后，中标单位因为本身原因，未能在要求时间内同建设单位签署协议。_3.6招标文件答疑3.6.1投标单位提出和投标相关任何问题须以书面形式送达招标单位。3.6.2招标答疑目标是澄清、解答投标单位提出问题和组织投标单位考察现场，了解情况。3.6.3招标答疑纪要应包含全部投标单位问题和回复。由招标单位根据本须知2.2和2.3条款要求，提供给全部取得招标文件投标单位。3.7投标文件份数和签署3.7.1投标单位按本须知3.3条款要求，编制一份投标文件“正本”和前附表第5项所述份数“副本”，并明确标明“正本”或“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。3.

11、7.2投标文件正本和副本均应打印或使用不能擦去墨水书写，投标单位法定代表人或委托代理人应署名或加盖印鉴，并加盖根据3.7.3条款要求单位公章。3.7.3投标单位假如是法人单位，则在投标文件上加盖法人单位公章；投标单位假如是法人单位驻宁并在宁领有营业执照分机构，则在投标文件上加盖该分机构单位公章。3.7.4全套投标文件修改处应由投标书签字人署名或加盖印鉴。3.8投标文件密封和标志3.8.1投标单位应将投标文件正本和副本密封包裝并在封袋正确标明“正本”或“副本”。3.8.2全部包封全部应写明招标单位名称和招标设备（材料）名称，并在密封处加盖投标单位公章，此公章要和投标文件上公章相同。3.8.3假如

12、包封没有按上述要求密封并加写标志，招标单位将不负担投标文件错放或提前开封责任，由此造成提前开封投标文件将给予拒绝，并退还给投标单位。3.9投标截止期3.9.1投标单位应按前附表第8项要求日期和时间之前将投标文件递交给前附表第8项所述单位。3.9.2招标单位能够按本须知2.3条款要求以补充通知方法，酌情延长递交投标文件截止日期。在上述情况下，招标单位和投标单位以前在投标截止期方面全部权利、责任和义务，将适适用于新投标截止期。3.9.3招标单位在投标截止期以后收到投标文件，将原封退给投标单位。3.10投标文件修改和撤回3.10.1投标单位在递交投标文件以后，如需要对投标文件作出修改，能够在要求投标

13、截止时间之前，按3.9.1条款递交修改文件。在投标截止日期以后,不能更改投标文件。3.10.2投标文件修改文件应根据本须知3.8条款要求密封和标志，并在内层包封中标明“修改”字样。3.10.3投标单位在递交投标文件以后，在要求投标截止期之前，能够书面方法通知招标单位，撤回其投标文件。依据本须知3.5条款要求，在投标截止时间和招标文件中要求投标使用期终止日之间这段时间内，投标单位不能撤回投标文件，不然其投标确保金将被没收。4.开标、评标、定标及授予协议4.1开标4.1.1招标单位将于前附表第9项要求时间和地点举行开标会议。4.1.2开标会议由招标单位组织并主持,邀请全部投标单位参与。4.1.3开

14、标时，由投标单位推选代表或招标单位委托公证机构检验投标文件密封情况。经确定无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标单位名称、投标价格、和投标文件其它关键内容。4.1.4招标人在招标文件要求提交投标文件截止时间前收到全部投标文件，开标时全部将当众给予拆封、宣读、统计。开标过程应该统计，并存档备查4.1.5在开标时，投标文件出现下列情况之一，将作为无效投标文件，不得进入评标：（1） 投标（2） 文件未根据招标（3） 文件要求给予密封；（4） 投标（5） 文件中投标（6） 函未加盖投标（7） 人企业及企业法定代表人印章，（8） 或企业法定代表人委托代理人没有正当、有效委托书（原件）及委托代理人印章；（9

15、） 投标（10） 文件关键内容字迹模糊、无法识别；（11） 投标（12） 人未根据招标（13） 文件要求提供投标（14） 保函或投标（15） 确保金；（16） 组成联合体投标（17） ，（18） 投标（19） 文件未附联合体各方共同（20） 投标（21） 协议。4.2评标内容保密4.2.1开标后，凡属于审查、澄清、评价和比较投标相关资料及相关授予协议信息，评标小组(委员会)组员全部应向投标单位或和该过程无关其它人保密。4.2.2在投标文件审查、澄清、评价和比较和授予协议过程中，投标单位对招标单位和评标小组(委员会)及组员施加影响任何行为，将被取消中标资格。4.3投标文件澄清为了有利于投标文件审

16、查、评价和比较，评标小组(委员会)能够部分要求投标单位澄清其投标文件。相关澄清要求和回复，应以书面方法进行，但不许可更改投标报价或投标实质性内容。4.4投标文件符合性判定4.4.1在评标时，评标小组(委员会)将首先审核每份投标文件是否在实质上响应了招标文件要求。4.4.2就本款而言，实质上响应要求投标文件，应该和招标文件全部要求要求和条件相符，无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对设备技术要求、质量标准及利用产生实质性影响；或对协议中要求招标单位权力及投标单位责任造成实质性限制。4.4.3假如投标文件实质上不响应招标文件要求，招标单位将给予拒绝，而且不许可经过修正或撤消其不符合要求差异或保

17、留，使之成为含有响应性投标。4.5投标文件评价和比较4.5.1评标小组(委员会)将仅对根据4.4条款确定实质上响应招标文件要求投标文件进行评价和比较。4.5.2将依据以下评标标准择优选择中标单位：(1)投标设备（材料）满足招标文件要求技术要求，质量得到确保；(2)投标设备（材料）按时交货，价格合理；(3)投标单位能提供售前售后服务；_4.6定标方法根据下列方法来定标：_4.7中标通知书4.7.1确定中标单位后在投标使用期内，向中标单位发出中标通知书。4.7.2中标通知书将成为协议组成部分。4.7.3在中标单位按本须知4.9条款要求提供了履约担保后，招标单位将立即将未中标结果通知其它投标单位。4

18、.8授予协议4.8.1招标单位将把协议授予其投标文件在实质上响应招标文件要求并实施4.7条款要求投标单位。4.8.2建设单位根据中标通知书中要求时间和中标单位签署设备（材料）采购协议。4.8.3假如中标单位不按本须知4.9条款或4.8.2条款要求实施，招标单位将有充足理由废除授标，并没收其投标确保金。4.9履约担保中标单位应按要求向建设单位提交履约担保。履约担保可由在中国注册银行出具银行保函，银行保函为协议价格10%；也可由含有独立法人资格经济实体企业出具履约担保书，履约担保为协议价格15%（中标单位可任选一个）。中标单位应使用招标文件中提供履约担保格式。第二章 协议关键条款1.技术规范供货设

19、备（材料）应和招标文件要求相一致。2.技术资料协议生效后_天内，供方应将相关设备（材料）技术资料（如样本，安装工艺图、电气原理图、操作手册、维修指南等）无偿提供给需方。另外一套完整上述资料应包装好随机提供。3.包装3.1设备（材料）包装应按国家标准或部（专业）标准要求实施。因为包装不善引发货物锈蚀、损坏和损失均由供方负担。3.2每件包装箱内应附一份具体装箱单和质量合格证。3.3包装箱应有显著包装编号和起吊部位标志，组装件应有显著组对标志。4.交货4.1协议交货期应以招标文件中交货期为准，实际交货时间，以最终一批货物抵达指定到货地点为准。4.2供货方安排运输。4.3供方发货后二十四小时内，应将该

20、设备（材料）协议号、设备名称、件数、总重量、总体积（立方米）、运单号、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报或电传通知需方，方便做好接货工作。5.检验5.1设备（材料）运达成货地点后，需方负责清点接货。如因包装不妥造成设备质量下降或破损、缺件等，供方负担质量责任。如运输部门造成破损、缺件等事故，由供方为主出面协调处理，需方帮助处理。5.2设备（材料）全部抵达现场后，供方应按需方安排时间派人到现场进行开箱检验。如供方不能按时抵达现场，又无函电通知时，需方有权开箱检验，并对缺件、质量损坏情况做出统计，供方应认可并负责处理。6.保险货物装运后由供方办理保险，其费用由_方支付。7.价格和支付7.1设

21、备（材料）协议价格应按中标单位投标价格（单价和总价）实施；7.2协议生效后30天内，需方向供方付协议总价款_%作为预付款；设备抵达成货地点被需方检验后，再付协议总价款_%货款；联动调试合格后付协议总价款_%货款；在质量确保期过后30天内将余款付清。8.质量8.1供方应严格根据制造图纸、技术要求和国家、部（专业）相关标准生产和检验，确保产品质量。而且完全复核协议要求质量、规格和性能要求，并确保产品是全新、未使用过。8.2供方确保设备（材料）经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命内应含有满意性能。8.3对设备（材料）质量应按国家和部（专业）颁布质量标准或验收规范进行验收。设备（材料）安装后，供方负

22、责调试工作，并参与建设单位组织最终验收工作。8.4在设备（材料）验收后质量确保期内，如因需方使用不妥和保管不善造成问题，供方应配合处理，但费用由需方负担。9.现场服务9.1设备（材料）在安装调试阶段，依据需方要求，供方应立即派出现场服务人员处理相关设备（材料）质量问题。9.2需方应给供方现场服务人员提供食宿条件，费用供方自理。10.索赔质量确保期内如发生因为制造、工艺或材料缺点而造成质量问题，供方在接到需方通知_日内（以电报日期为准）给回复，假如供方对需方提出索赔负有责任，供方应负责修理、更换或退货，并负担由此发生一切损失和费用。如逾期不予回复和处理，则视为上述索赔已被接收。供方应负担由此发生

23、一切损失和费用。11.违约责任11.1供方不能按协议要求时间交货和提供服务时，除不可抗力外（指战争、严重火灾、水灾、台风和地震和其它经双方同意属不可抗力事故），供方应向需方付延期违约金，天天按_元计收，但最高程度为_%。11.2需方逾期付款时（正当拒付，供方同意延期付款时除外），应向供方支付延期违约金，天天按_元计收，但最高程度为_%。11.3设备错发到货地点时，由供方负责处理并负担相关费用。11.4因为需方填错到货地点或临时改变运输方案造成损失，由需方负责。12.协议解除和变更12.1协议生效后，除不可抗力外，不得解除和无效变更。若因国家计划改变，或设计变更确需解除或变更协议时，要求变更一方

24、应立即通知对方，对方在接到通知15日内给回复，逾期未回复则视为已同意。12.2变更或解除协议，所造成损失由提出方负责。13.协议生效及其它13.1协议经供需双方代表签字并加盖单位公章后，即行生效。13.2协议生效后，供需双方全部应严格推行协议，如出现问题应根据经济协议法等相关要求办理。13.3协议在实施过程中出现未尽事宜，双方在不违反协议和招标文件标准下，协商处理。协商结果以“纪要”方法作为协议附件，和协议含有相同效力。13.4本协议正本一式二份，副本一式_份。双方各执正本一份，副本_份。14.下列文件均为协议不可分割部分14.1招标文件；14.2投标书和投标书附件1-设备清单和报价表、投标书

25、附件2-交货一览表、投标书附件3-售后服务表；14.3中标通知书。第三章 投标文件格式1.投标书封面:见附页3-1。2.投标书：见附页3-2。3.银行履约保函格式和履约担保书格式：见附页3-3。4.投标书附件1-设备清单和报价表：见附表3-1。5.投标书附件2-交货一览表：见附表3-2。6.投标书附件3-售后服务表：见附表3-3。设备（材料）采购投标文件设备（材料）名称：投标单位投 标 书:1.我们收到贵方 _ _ 工程_ 招标文件。经研究，愿以人民币（大写） _ 元总价，提供招标文件要求设备（材料），并满足招标文件提出各项要求和要求。2.一旦我方中标，我方将按摄影关法律法规和签署协议来推行自

26、己责任和义务。除非另外达成协议并生效，你方招标文件和中标通知书和本投标文件将组成约束我们双方协议。法定代表人（署名或印鉴）： 或 授权委托代理人（署名或印鉴）：投标单位（章）：日期：_年_月_日附页3-2银行履约保函格式_：鉴于_(下称“销售单位”)确保按_(下称“建设单位”)要求提供_，而且推行自己承诺；你方在招标文件中要求销售单位向你方提交下述金额银行开具保函，作为销售单位推行双方签署协议责任确保金；本银行同意为销售单位出具本保函。本银行在此代表销售单位向你方负担支付人民币(大写)_元责任，销售单位在推行协议中，因为资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时，在你方以书面提出要

27、求得到上述金额内任何付款时，本银行即予支付，不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证实或说明背景、理由。本银行放弃你方应先向销售单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求权力。本银行深入同意在你方和销售单位之间协议条件、协议项下等设备或协议发生改变、补充或修改后，本银行负担本保函责任也不改变，相关上述改变、补充和修改也无须通知本银行。本保函从开具之日到建设单位书面认可设备调试合格时有效。银行(章)：法定代表人：日期：_年_月_日履约担保书格式鉴于_(下称“销售单位”)确保按_(下称“建设单位”)要求提供_，而且推行自己承诺；建设单位在招标文件中要求销售单位提交下述金额企业开具履约担保书，作为销售单位

28、推行双方签署协议责任确保金；销售单位作为债务人和_作为担保人共同向债权人建设单位负担支付人民币_元责任，债权人和担保人均受本履约担保书约束。本担保书条件是：假如销售单位在推行协议中，因为资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时，当建设单位以书面提出要求得到上述金额内任何付款时，担保人将快速给予支付。本担保书从开具之日到建设单位书面认可设备调试合格时有效。担保单位(章)： 债务单位(章)：法定代表人： 法定代表人：日期：_年_月_日 日期：_年_月_日附页3-3售后服务表 售后服务内容： 附表3-3第四章 设备（材料）清单、技术规范、图纸及其它需要说明事项1、设备（材料）清单设备（材料）清单见附表4-1所表示。2、技术和质量要求技术和质量具体要求详见招标文件附录。3、图纸相关图纸见招标文件附录。4、相关售前售后服务要求相关售前售后服务要求详见招标文件附录。5、其它需要说明事项其它需要说明事项详见招标文件附录。