食品有限公司质量管理基础手册.doc
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1、临泽县京沙食品质量安全管理手册编制:审核:同意:二0一六年八月一日目 录一、公布令1二、质量安全方针、质量安全目标2三、企业概况.3四、质量安全责任人等任命书4五、组织机构及各部门职责5(一)组织机构图5(二)各部门职责61、人资部62、生产部.63、销售部74、电商部75、技术中心76、行政部87、财务部.8六、全方面质量安全管理实施细则9(一)、总则:9(二)、建立质量安全管理组织体系:9(三)、质量计划10(四)各岗位职责111、董事会质量安全职责132、总经理(质量安全责任人)任职资格及质量安全职责133、人资部经理任职资格及质量安全职责134、生产部经理任职资格及质量安全职责145、
2、销售部经理任职资格及质量安全职责156、电商部经理任职资格及质量安全职责157、技术中心经理质量安全职责158、行政部任职资格及质量安全职责169、财务部主管任职资格及质量安全职责1710、操作工任职资格及质量安全职责17七、各项质量安全管理制度17(一)文件管理制度17(二)岗位培训管理制度18(三)生产过程中从业人员卫生防护管理制度19(四)设备管理和定时清理、消毒、保养管理制度19(五)质检职员作管理制度20(六)化验员管理制度20(七)质量统计管理制度21(八)供方及采购管理制度21(九)食品关健控制点管理制度22(十)不合格产品和不合格工作管理制度22(十一)产品标识及追溯管理制度2
3、3(十二)食品卫生防护管理制度24(十三)消费者市场投诉管理制度25(十四)生产过程中质量管理制度25(十五)食品质量安全应急处理方案管理制度25(十六)食品出厂检验制度26(十七)食品添加剂管理制度26(十八)过程产品检验管理制度27(十九)化验室安全管理制度27(二十)文明安全生产管理制度28(二十一)停电管理制度29(二十二)厂区环境清洁制度29(二十三)不合格食品召回制度30(二十四)食品经营范围和证照要求31(二十五)从业人员健康检验及健康档案管理制度31(二十六)从业人员食品安全岗位考评管理制度32一、公布令各部门、车间:依据GB/T19002-ISO9002:“质量体系生产、安装
4、和服务质量确保模式”标准要求和国家相关质量法规、政策,结合企业质量安全管理手册及企业实际情况,编制了质量安全管理手册。本手册是叙述企业质量安全管理体系纲领性文件,是本企业各部门质量安全活动、质量安全管理、生产过程控制应遵照基础法规,对内适适用于企业内部质量安全管理,对外是企业质量安全确保文件,也是对用户质量安全确保承诺,特同意颁发,凡我企业职员应遵照本质量安全管理手册要求要求实施,未经许可均不得偏离此要求。总经理:蔡旭福8月1日二、质量安全方针、质量安全目标质量安全方针以质量求生存,以信誉去发展,依靠科技,发张特色产品。关注用户要求,精心制作,提供安全、健康、适合消费者要求产品。质量安全目标1
5、、产品出厂合格率100%2、市场抽查合格率100%3、用户投诉处理率100%4、用户满意95%., 三、企业概况临泽县京沙食品注册于8月,注册资金61.1600万元,经营地址在甘肃省张掖市临泽县创业创新基地-临泽县沙河农产品加工集中区,是一个以甘肃特产临泽小枣深加工为主综合性食品加工企业,含有食醋、保健醋、蜜饯、干制品四类产品生产许可,现有年产6000t/a红枣系列产品生产线,其中:年产吨红枣干制品(精选红枣)、3000吨红枣饮料、500吨红枣蜜饯、500吨红枣保健醋饮。关键产品有京沙、天地红2大品牌红枣保健醋、红枣干制制品(精选红枣)、红枣蜜饯、红枣饮料、红枣鸡蛋干等,远销上海、浙江、湖南、
6、福建、广东、四川、安徽、河南等地。该企业生产工艺优异,检测手段齐全,产品科技含量高。企业前后被乡镇企业局授予“科技进步示范企业”、“文明企业”、“乡镇名牌企业”、等称号;被国家农业部命名为“质量效益B级企业”,被甘肃省消费者协议授予“诚信单位”、“产品质量信得过企业”称号;红枣保健醋被国家卫生总同意为“国卫食健字(1999)第0301号保健食品”红枣保健醋、红枣熏醋等产品还被张掖市评为“地域名优特产品”,京沙红枣保健醋礼盒被11月被评为“第二届中国国际林业产业博览会暨第四届中国义乌国际森林产品博览会优质奖”;现实施企业制订、实施红枣保健醋企业标准(Q/LJS0002S-);被临泽县评为“环境保
7、护优异单位”;经过省卫生厅GMP认证;被省卫生监督所评为卫生信誉度“A”级单位。企业成立以来一直坚持”安全、绿色”发展宗旨,将生产安全、绿色红枣深加工产品为己任。依靠科技创新,不停开发新品,扩大生产规模、拓展销售市场,欢迎新老用户洽谈、考察,共创红枣健康养生伟业。四、质量安全责任人等任命书任命书 为保持质量安全管理体系有效运行,确保产品质量满足要求,经研究决定任命:-任总经理兼质量安全责任人;质量安全责任人具体职责和权限以下:l、依据国家法律法规,结合企业发展战略,制订并组织实施企业质量安全方针、质量安全目标。2、在总经理领导下,负责企业质量安全管理体系建立、实施和保持,组织质量安全管理体系文
8、件、各项管理制度编制、实施,全方面负责质量安全管理工作。3、监督各部门质量职责实施情况,负责处理生产过程中和质量相关问题,确保企业各项生产任务计划完成,提出质量工作计划和质量改善要求。4、质量安全责任人在其职责范围内独立行使其职权。5、在质量安全管理体系运行中,和外界保持联络。总经理:蔡旭福8月1日五、组织机构及各部门职责 (一)组织机构图临泽京沙食品企业组织机构图董事长总经理人人资部 生产部销售部 电商部技术中心行政部财务部饮饮料保健醋车间红枣干制品车间红枣鸡蛋干车间红枣蜜车间体系贯标办环境能源办仓管物流办(二)各部门职责1、人资部(1)、负责企业人力资源工作计划,建立、实施、招聘、培训、考
9、勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。(2)、负责制订和完善企业岗位编制,协调企业各部门有效开发和利用人力,满足企业经营管理需要。(3)、依据现有编制和业务发展需求,协调统计各部门招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经同意后实施。(4)、做好各岗位职位说明书,并依据企业职位调整组要进行对应变更,确保职位说明书和实际相符。(5)、负责办理入职手续,责任人事档案管理、保管和用工协议签署。(6)、建立并立即更新职员档案,做好年度/月度人员异动统计(包含离职、入职、晋升、调动、降职等)。(7)、制订企业及各个部门培训计划和培训纲领,经同意后实施。(8)、对试用期职员进行培训考评,依据培训考评结果提议部门
10、录用。(9)、负责确定部门薪酬制度和方案,建立行之有效激励和约束机制。(10)、制订绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和管理,立即处理其中出现问题,是绩效评价体系能偶落到实处,并不停完善绩效管理体系。(11)、做好职员考勤统计工作。(12)、负责职员福利、社会保险、劳动年检办理。(13)、定时主持召开本部门工作例会,部署、检验、总结工作,并组织本部门职员业务学习,提升管理水平好人业务技能,确保各项工作任务能立即完成。(14)、其它突发事件处理和领导交办工作。2、生产部(1)、树立“质量第一”意识,组织制订生产计划,负责生产设备。动力设备、技术标准管理和实施。(2)、
11、掌握生产过程中质量动态,处剪发生质量问题,并落实生产系统改善方法实事责任。(3)、负责过程设计、工艺步骤设计、工艺文件、技术标准制订和实施,负责设备维修计划制订和实施,并组织监督。(4)、负责对设备调研、选型、验收、安装调试及设备维修后能力认可,负责设备中各类备件验收。(5)、制订设备安全操作及设备管理文件,并监督实施,建立设备档案。3、销售部 (1)、坚持”信誉第一,用户至上”宗旨,建立为用户服务制度和巡回访问制度。(2)、搞好市场调查,搜集整理多种市场信息。(3)、负责产品保管、包装、储运工作。(4)、负责企业协议签署和售后服务工作。(5)、妥善保管、保留用户档案工作。(7)、负责组织市场
12、调研、市场估计、市场开发、用户要求评审和计划营销策略。(8)、组织市场调研分析,调查用户满意程序,组织实施销售和服务质量改善。4、电商部(1)、淘宝平台和企业独立平台推广,计划提升品牌著名吨和影响力。 (2)、分解并下达电子商务部年季度月度业绩目标,实施策略计划并实施。(3)、运行部门对推广监控。数据统计分析、优化。(4)、负责电子商务网站整体计划、实施及运行,建立健全体系管理制度和业务步骤。(5)、负责销售网络渠道开发、网络业务拓展和对外合作。(6)、定时更新行业快讯,攥写行业快讯。(7)、负责媒体软件和广告搜集和处理。(8)、关注淘宝及类目各县规则调整,关注研究同类产品,和行业宣传推广方法
13、。5、技术中心(1)、负责编制年度质量工作计划、方针、目标,组织做好现场质量管控工作。(2)、负责组织不合格品控制,组织制订预防方法并监督落实。(3)、建立并不停完善质量体系,帮助总经理进行质量安全管理体系策划和质量改善策划工作。(4)、负责产品质量监测,负责不合格产品判定和处理。(5)、定时对不合格情况进行统计分析。(6)、负责产品标识和状态管理。(7)、负责各类计量器具管理、维护和周期检定编制周期检定计划并组织实施。(8)、实施质量否决权。指导质检人员按要求进行工作,不受任何外来原因干扰,并独立行使职权。(9)、负责产品委托检验全部工作。6、财务部(1)、负责财务全部工作。负责组织财务报表
14、、会计、成本核实工作。(2)、负责本企业日常财务收支登记工作。(3)、定时进行会计核实、成本分析、盈亏分析。(4)、做好帐目查对、整理、归档工作。(5)、负责本企业各类仓库日常管理工作。7、行政部(1)、负责服务、协调总经理办公室工作,检验落实总经理安排各项工作。并立即反馈总经理,确保总经理办公室各项工作正常运作。 。 (2)、负责企业相关文件起草、印制和分发,上级和外部来文签收、登记和领导指示后传阅、催办、回复。做好企业行政类文件审核、编号、立卷、存档工作。 (3)、依据企业物料采购品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格供方并定时进行市场调查及供方资质评审。(4)、负责各类物品采购工作
15、,确保按时完成各项采购任务,并确保所采购物料质量符合要求。(5)、完善企业行政管理制度,管理企业资产,做好物品管理工作及各项后勤保障工作。 (6)、常常了解市场行情,就所供原辅材料质量、库存数量、价格、产地、性能等。每个月向主管领导提供有使用价值提议3-5条。(7)、在确保供给前提下,要了解和掌握销售相关信息。(8)、供给人员出差在外要做到每两天向企业主管领导汇报一次情况,紧急情况随时汇报,写信、电报、电话、传真等方法均可。每个月底向主管领导报一份书面总结。 (9)、在总经理领导下,负责生产、市场需要及质量安全管理体系要求开展供给业务。(10)、负责本企业生产产品材料供给商评价、信息、协议管理
16、工作,立即掌握市场改变情况,主动参与市场竞争,提升经济效益。(11)、依据分工常常和用户取得联络,不停调整供需关系,做好售前和售后服务跟踪走访。(12)、立即了解市场反馈信息,当好领导参谋,牢靠树立“信誉第一,用户至上”营销观念和“企业兴我荣,企业衰我耻”主人翁责任感。(13)负责建立企业培训体系,制订企业年度培训计划,组织企业培训活动;六、全方面质量安全管理实施细则(一)、总则:1、为在企业推行全方面质量安全管理,落实实施”质量第用户至上”宗旨,不停提升产品质量和管理水平,特制订本细则。2、全方面质量安全管理是企业全体职员同心协力,把专业技术、经营管理、数量统计和思想教育结合起来,建立起从原
17、料采购,生产加工、售后服务等全过程质量安全管理体系,从而用最经济手段,生产用户满意产品。3、全方面质量安全管理关键,是提升人工作质量,确保采购质量、生产加工质量和售后服务质量。4、全方面质量安全管理基础要求:(1)、全员参与质量安全管理:企业上至总经理,下至工人,人人必需做好本职员作,个个切实关心产品质量,全员参与质量安全管理活动。(2)、全过程质量安全管理:即对产品形成全过程,包含市场估计、生产加工、销售、售后服务等过程质量安全管理,其表现两个思想:(1)预防为主思想;(2)为用户(包含下道工序)服务思想。(3)、全企业质量安全管理,要求全企业全部部门全部要参与质量安全管理,全部要推行质量职
18、责。(4)、全方面质量安全管理采取方法多个多样,要灵活利用,综合治理,在利用方法上要坚持二点:尊重客观事实,用数听说话,广泛利用科学技术新结果。(5)、推行全方面质量安全管理要抓好三个要领:思想:要树立质量第一和提升企业经济效益思想;目标:围绕明确质量目标,开展全方面质量安全管理;体制:建立一套系统地、有效地提升产品质量管理技术。(二)、建立质量安全管理组织体系:1、确定主管质量工作副总经理,成立企业质量安全管理领导小组。质量安全管理领导小组组长由主抓质量工作副总经理担任,组员包含:生产科科长、供给科科长、质检科科长、销售科科长、化验员担任。2、质量安全管理领导小组负责企业质量安全管理日常工作
19、。3、各车间、各部门质量安全管理工作在质量安全管理领导小组领导下,负责本单位质量安全管理工作。4、各车间所属班组设置兼职质检员,负责本单位质量安全管理活动。(三)、质量计划1、产品质量计划(1)产品质量计划是全方面质量安全管理常常有效实施目标,是各单位在质量工作中行动纲领,各单位必需为产品质量计划实现而共同奋斗。(2)产品质量计划项目制订及实施。(3)新产品开发、老产品改善计划,是依据用户需求和技术发展方向,编制新产品试制:投产和老产品改善计划,此计划由质检科、销售科共同编制、质量责任人审核、总经理同意,由生产科组织各车间负责实施。(4)质量指标计划:质捡部每十二个月年初依据上年度产品质量隋况
20、,立即制订当年各部门质量指标计划,此计划包含半成品合格率和成品合格率,质量指标计划经总经理和质量安全管理领导小组同意后下达各部门落实实施,质检科负责考评,并在每个月要求时间内上报。(5)质量改善方法计划:质检科每十二个月年初要依据上年度产品质量方面存在问题和当年质量指标计划要求,确定整年和季度质量改善方法项目及负责部门、方法要求、完成日期,经总经理和质量安全管理相关人员同意后下达实施,质检科负责考评。(6)重视计划落实,企业确定各项质量计划分解落实到各个部门、班组,并和考评、奖惩结合起来。(7)调查研究,提出方案,调查用户对产品质量要求,搜集中国外技术隋况,研究处理技术关键路径,制订出用户满意
21、、经济合理质量指标和技术要求。(8)组织相关部门和人员进行设计审查。研究处理生产中可能碰到问题,确定合理设计方案。(9)做好新产品试制、检验和判定。新产品和老产品重大改善项目,试制完成后,要组织相关人员进行严格检验,交相关部门进行判定。(10)做好标准化工作,全部工艺步骤、质量标准必需按国家标准设检验、化验,不停提升工艺、半成品、成品检验、化验标准化、系统化、通用化程度。(11)新产品在投入批量生产前,必需含有下列条件: 制订出产品质量标准,并按要求推行报批手续。 技术文件齐全、正确、清楚。 取得产品判定合格证和注册商标。 产品符合安全卫生要求。 配置必需和足够检验、化验设备和仪器。 对产品工
22、艺设计,产品试制检验、化验,必需按程序办事,不得边设计、边检验、边生产。 对开发、设计程序各阶段工作内容,必需按部门、人员具体落实。 要制订设计更改程序和措施,并认真实施。2、生产过程质量安全管理(1)生产制造过程质量安全管理目标,是要生产符合设计要求产品,即实现符合性质量,其任务:建立能够稳定和产合格品和优质品生产系统,抓好每个生产步骤质量安全管理;严格实施技术标准,确保产品质量全方面达成或超出技术标准要求,努力生产优质品,杜绝不合格品出现。(2)生产制造过程质量安全管理要抓好以下几项工作: 建立健全并严格实施质量为中心岗位责任制,立即制订或修订并严格实施各项操作规程,遵守工艺纪律。 各车间
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