示范区工作手册模板.doc
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1、 工 作 手 册 (示范区)编制: 审 核: 同意: 实施日期: 版 本: A 受控状态: 修订状态: 0 受 控 号: 目 录序号文件名称编码页码一组织架构SF -01二部门职责SF -02三岗位说明书SF -031示范区经理职位说明书SF -03-012示范区协管领班职位说明书SF -03-023示范区协管员职位说明书SF -03-034示范区吧员职位说明书SF -03-045示范区综合维修工职位说明书SF -03-056示范区保洁员职位说明书SF -03-06四作业文件及规程SF -041吧员标准作业规程SF-04-012吧台服务员服务质量考评标准SF-04-023保洁服务质量考评标准S
2、F-04-034示范区协管职员作步骤SF-04-045协管服务质量考评标准SF-04-056示范区服务质量检验标准SF-04-06六质量统计清单(附表样)SF-051示范区协管职员作统计表SF-05-012示范区协管工作巡查统计表SF-05-023物业服务岗位考评评论表SF-05-034示范区吧员值班统计SF-05-04一、组织架构 SF-01示范区经理协管领班吧员保洁员协管员综合维修工二、部门职责 SF-02部门名称示范区部门责任人经理岗位数6人定编数18人直接上级总经理部门组员协管领班、吧员、保洁员、综合维修岗位分类经理级1人、专业1人、服务16人部门工作职责1负责实施协管、吧台、清洁卫生
3、及环境绿化服务工作2依据实际工作,不停完善各项工作中步骤,并督导实施3切实作好月度、年度工作计划,检验实施效果4加强部门管理,负责职员绩效考评和劳动纪律直接管理5加强职员技能培训,经过企业激励机制,提升职员工作主动性和责任心6作好示范区优质服务工作7配合营销搞好各项促销活动8和各部门建立保持良好协调9完成领导交办其它工作相关说明编制人数审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期三、岗位说明书 SF-03示范区经理职位说明书文件编号:职位名称示范区经理所属部门示范区直接上级总经理直接下级协管领班、综合维修、吧员、保洁员定编1人职级经理级薪酬标准任职资格1学历、专业知识大学专科及以上,物业管理等相关
4、专业知识2工作经验三年以上相关工作经验,最少两年以上本岗位任职经验3资质技能证物业管理部门经理及以上岗位证职责概要全方面负责示范区销售卖场日常服务工作岗位职责1负责本部门全方面工作,受理用户投诉,处理示范区全部事务,立即向总经理汇报2负责示范区服务质量,对示范区服务质量进行监督和示范区服务人员考评3负责辖区内协管、吧台、清洁卫生及环境绿化服务检验工作4做好各项服务工作,定时进行用户回访、了解用户需求,协调好内、外关系5负责示范区文件起草和收发,指导示范区服务人员实施相关制度6负责示范区服务策划和实施7负责示范区物资管理和维护8配合营销搞好各项促销活动9认真落实实施各项管理要求10保持和销售、开
5、发、企业各部门、紧密联络和沟通11对示范区工作职员培训和考评工作12完成领导交办其它工作岗位权限1 部门工作管理权。2 对本部门职员工作绩效实施考评及奖惩权利。3 部门人员任免初审权、奖惩提议权。4 部门费用提议权和初审权。5 部门内部工作开展自主权。6 要求相关部门配合工作权利。相关说明编制人数审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期示范区协管领班职位说明书文件编号:职位名称协管领班所属部门示范区直接上级经理直接下级协管员定编1人职级职员级薪酬标准任职资格1学历、专业知识中专及以上,保安服务条例等相关专业知识2工作经验三年以上相关工作经验,最少两年以上本岗位任职经验3资质技能证职责概要负责协
6、管员日常管理工作岗位职责1负责主持召开班务会,立即传达上级指示和精神,研究提出落实意见,并具体组织落实2熟悉协管员各岗位职责,掌握物业服务区域内安全管理工作规律及关键3领导并确保本班职员每一指定工作均达成企业要求,确保全部装置、系统及照明于指定时间开关4确保全部检验项目于指定日期、时间完成并有良好统计5控制处理各类紧急突发事件,向上级汇报一切关键事件6亲密留心职员思想状态,立即引导职员,并随时向上级寻求帮助7负责主持本班日常工作,率领和督导全班人员依据岗位职责,认真做好安全保卫工作8负责处理本班当日值勤区域内通常纠纷调解,办理交接班和统计当日值勤情况9完成领导交办其它工作岗位权限1 部门工作提
7、议权。2 协管类费用提议权。3 部门人员任免提议权、奖惩提议权。相关说明编制人数审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期示范区协管员职位说明书文件编号:职位名称协管员所属部门示范区直接上级协管领班直接下级定编1人职级职员级薪酬标准任职资格1学历、专业知识中专及以上,保安服务条例等相关专业知识2工作经验三年以上相关工作经验,最少两年以上本岗位任职经验3资质技能证职责概要负责安保具体实施工作和礼仪接待工作岗位职责1作好前来看房客人礼仪接待问侯工作2熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要勤观察,注意发觉可疑人、事、物,预防案件、事故发生3执勤期间,对岗位内发生多种情况要认真处理,并依据实际情况做好统
8、计4遇有紧急、突发性重大事情,要立即向领导请示汇报5主动向用户(住户)进行遵纪遵法和治安防范知识宣传6负责本责任区域消防通道情况,保持消防疏散通道有效通畅7负责本责任区域内紧急情况警戒,疏散,救援及其它先期处理8完成领导交办其它任务岗位权限1 部门工作提议权。相关说明编制人数审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期示范区吧员职位说明书文件编号:职位名称吧员所属部门示范区直接上级经理直接下级无定编3人职级职员级薪酬标准任职资格1学历、专业知识中专及以上学历,服务礼仪等相关专业知识2工作经验3资质技能证职责概要负责示范区服务接待工作岗位职责1实施企业要求,按操作规程进行会议服务工作2负责看房客人引
9、座接待工作3负责会议期间茶水添加、烟缸更换工作4负责看房客人入座后问询饮品、小吃工作5负责为看房客人提供饮品、小吃,茶水添加、烟缸更换工作6了解各类茶叶产地、类型、功效,以正确提供服务7掌握小吃、水果库存情况8完成领导交办其它任务岗位权限相关说明编制人数审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期示范区综合维修工职位说明书文件编号:职位名称综合维修工所属部门示范区直接上级经理直接下级无定编1人职员级职员级薪酬标准任职资格1学历、专业知识中专及以上学历,工程管理、机电等相关专业知识2工作经验三年以上本岗位工作经验3资质技能证电工操作证职责概要具体维修工作落实和实施岗位职责1熟悉示范区配套设备设施及管
10、网和栋配电箱分布,了解门窗安装和结构2负责示范区照明及用电保障3认真填写维修单,并合理安排在约定时限内整改好4受理报修,接到任务后,分钟内赶到现场,立即修复,或约定维修时间,并在约定时间前分钟抵达,立即完成维修5天天巡查公共照明、开关、供水、消防设备等运作情况6完成领导交办其它任务岗位权限1 强电、弱电及给排水维修、保养提议。2 强电、弱电及给排水费用提议权相关说明编制人数审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期示范区保洁员职位说明书文件编号:职位名称保洁员所属部门示范区直接上级经理直接下级无定编4人职员级职员级薪酬标准任职资格1学历、专业知识初中及以上学历2工作经验3资质技能证职责概要负责示
11、范区环境卫生工作岗位职责1实施企业要求,按操作规程进行环境维护,保持示范区洁净,按时按量完成本岗位工作2负责垃圾桶、垃圾箱内垃圾清运和垃圾桶、箱卫生胶袋更新,并按标准进行清洗3负责示范区地面、走廊、平台、扶手、门窗、楼道开关、灯具及木质(仿木)外墙及漆面擦抹、清扫、保洁、保养工作4负责公共区域杂物清理5负责垃圾桶、垃圾箱内垃圾清运和垃圾桶、箱卫生胶袋更新,并按标准进行清洗6负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁7负责卫生间清洁工作,并按不一样清洁面清洁规范进行清扫、保洁和擦抹,并立即更换卫生用纸、添加洗手液8负责保持会议室清洁工作9完成领导交办其它任务岗位权限相关说明编制人
12、数审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期四、作业指导书 SF-04文件名称吧员标准作业规程文件编号: SF-04-01生效日期08月01日版本A/0页数:共2页编 制审 核同意人1.0 目标 规范吧台接待服务管理工作,为看房用户、业户提供立即、优质服务。2.0 适用范围 适适用于项目示范区销售卖场开展各项接待服务需求工作。3.0 职责3.1 吧员负责到访用户各项服务需求实施工作。3.2 示范区经理负责检验、监督服务质量。4.0 程序关键点4.1 基础要求:4.1.1 仪容仪表端庄大方,言行举止标准规范。4.1.2 服务要热情周到。4.1.3 看见企业领导、同事、业主、用户主动问好。4.1.4
13、 保持所辖区域清洁卫生。4.2 工作时间及区域4.2.1 工作时间:9:00-19:004.2.2 工作区域(范围):吧台、洽谈区4.2.3 工作时间、范围、工作内容等可依据管理要求、季节等情况做出合适调整。调整以书面通知为准。4.3 工作步骤4.3.1 工作时间安排工作时间工作内容9:00-9:301、查看交班统计,填写接班统计;2、检验吧台内全部电器是否正常运行;3、摆放物料及台面用具;4、检验、整理洽谈区桌面及沙发;5、整理卖场清洁。9:30-12:001、吧台内部清洁;2、用户接待;3、巡视及服务;12:00-13:301、休息;2、用户接待。13:30-18:001、吧台内部清洁;2
14、、用户接待3、巡视及服务4、其中16:30-17:00可视情况合适休息18:00-18:301、修剪、擦拭销售大厅盆栽植物;2、整理洽谈区桌面及沙发。18:30-19:001、收拾整理吧台;2、填写交班统计4.3.2 接待服务步骤 4.3.2.1 引领用户到洽谈位置就坐,礼貌问询用户:“先生/小姐,您好!我们这里准备有咖啡、茶水及多种饮料,请问您需要什么?”当客人需要,按客人要求送上。4.3.2.2 当给客人送饮品时,主动依据客人所点饮品送上对应零食或糕点及果盘。4.3.2.3 在客人离开座位就立即收拾杯子及桌面清洁,随时保持桌面洁净、整齐。5.0 统计5.1 示范区吧职员作统计吧台服务员服务
15、质量考评标准项目内 容服 务 标 准检验方法单项分值不符合点扣分标准基础标准(40分)着装制服工作时间内(包含参与培训及活动期间)着统一制服;制服整齐、平整、不缺扣、无污迹、破损;不卷袖口裤脚、不解扣、不显露个人物品;工牌佩戴在左胸显眼处(上衣口袋正中上方约1CM处);目测2.50.5鞋袜着黑色皮鞋、肉色丝袜,皮鞋光亮目测2.51面容脸、颈及耳朵洁净,上班化淡妆目测2.52发型不留怪异发型、烫染奇异颜色;长发束拢,佩戴统一发饰。不张扬、散乱目测2.52行为礼仪标准基础行为要求提前10分钟到岗、不脱岗;客人面前面带微笑;不在工作区域吸烟;在工作区域,不许可接听电话,并将手机调整至关机或振动状态;
16、作业时遇见用户停止作业避让用户,并主动问好;大厅内做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻目测20.5站姿精神饱满双脚呈“V”字型,30度角。脚后跟并拢两脚掌分开,两脚掌之间距离大约为一拳,双手相握或叠放于腹前,面带微笑;不许可双手交叉抱胸、插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪、手里拿和工作不相关物品目测52坐姿上身保持正直,脚后跟和膝盖并拢,手势自然扶于膝上目测22走姿两脚分别走姿一条较窄平行线上,抬头挺胸、目视前方、面带微笑;不许可走内外八字步、肩部不平、低头、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大;手插兜里目测31行走行走靠右侧;和客人相遇要稍稍听不侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;和客人同时
17、进出门(厅、楼梯、电梯)时,让用户先行;有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超越。不许可:走过道中间、和客人抢道、奔跑跳跃、边走边吃东西目测31项目内 容服 务 标 准检验方法单项分值不符合点扣分标准基础标准行为礼仪标准指导方向手指自然并拢、手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,手掌向上指向目标,严谨看着目标并兼顾对方是否看到指示目标目测31语言态度标准问候见到客人应主动点头/微笑致意/问好;和同事首次见面应主动问好。不许可:问候时面无表情或嬉皮笑脸、对同事问候毫无反应目测21称呼“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”、“儿童”。不许可:面对群体时,称呼次序颠倒,
18、先卑后尊。目测21礼貌语言欢迎语:欢迎光临;道歉语:对不起、打搅了、失礼了;离别语:再见!欢迎下次光临;致谢语:谢谢、很感谢;应答语:是、好、谢谢您好意、不客气、没关系;咨询语:我能为您做什么吗?您喜爱?请您好吗?;问候语:您好、早上好、下午好!;不许可:用“喂”招呼客人;使用礼貌语言态度生硬冷淡目测32面对客人礼貌亲切、热情接待;对客人咨询和困难,任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”之类语言,应礼貌请客人稍等,求援现场相关服务人员或现场领导。严禁:和客人当面争吵;粗心大意、办事拖拉、推诿、态度消极目测32态度主动、热情、认真、耐心、周到。服从安排、反应立即。目测21岗位标准(60分)吧台
19、服务物料准备天天上岗后10分钟内将卖场桌面鲜花、纸巾、烟灰缸摆放到要求位置目测52物品管理咖啡杯盘、杯具、保温瓶等吧台物品摆放整齐;吧台内没有和吧台无关物品目测51饮品服务待用户坐定后,到用户座位3050厘米处,双手重合放于身前,身体前倾30 0左右:“您好,我们这里提供茶、咖啡、果汁,请问您需要什么?”用户点好饮品后,快速用托盘传输饮品,托盘内垫洁净口布,铺平拉直,四面和盘底齐,端给用户后说:“请慢用”。每五分钟左右需要给用户续杯;发觉烟灰缸内烟头超出三个,要用洁净烟灰缸进行更换,将装有烟头烟灰缸进行清理;更换烟灰缸或续杯时说:“不好意思,打搅一下”。从用户前离开时,后退两步,然后再转身离开
20、。目测402摆位用户离开后将桌面擦拭洁净,将物品及桌椅按标准摆放到位目测21清洁消毒用户使用后杯具必需第一时间进行清理和消毒;每七天日进行一次大扫除目测61岗位卫生保持吧台干爽,台面上无杂物,无积留垃圾目测21考评说明:1目前项目销售卖场设置吧台岗位,吧员两人。2该岗位考评分总分为100分,其中基础标准40分,岗位标准60分。3本考评实施关键由现场主管负责具体实施,综合部进行监督抽查,销售现场进行打分,平时做好检验统计,每个月考评一次,坚持公平、公正标准,月底将考评结果报综合部核实,经分管领导同意后,立即将考评结果向职员反馈,以达成改善工作目标。4、吧员月度考评得分为现场主管40%,综合部30
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