销售案场物业服务规范手册范本模板.docx
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1、销售案场物业服务方案一、 销售案场物业服务岗位组织架构图案场管理岗基础作业类岗服务接待类岗销售厅服务岗展示区服务岗安全岗保洁岗绿化岗技术岗样板房服务岗岗位架构说明:1) 销售案场物业服务人员依据工作性质划分为两大类别:基础作业类岗 服务接待类岗2) 服务接待类岗依据服务区域划分为三大类: 销售大厅服务岗(包含销售厅迎宾岗、大厅服务岗、吧台服务岗等) 展示区服务岗(包含车场服务岗、电瓶车服务岗、销售通道礼宾岗等) 样板房服务岗(包含样板房讲解岗、接待岗等)二、 各岗位任职资格及岗位职责(一)销售案场管理岗1、销售案场管理岗任职资格岗位类型岗位名称任职资格案场管理销售案场管理岗基础要求:1. 男女
2、不限,五官端正,男身高1.65米以上,女1.60米以上2. 年纪35周岁以下3. 学历:大专以上文化程度,工作3年以上技能要求:1. 熟悉案场服务岗位业务步骤,熟悉地产销售业务,含有一定地产营销从业经验2. 具星级酒店管理经验素质要求:1. 五官端正、形象好,口语表示能力较强2. 情绪稳定、责任心强,含有良好职业道德和团体合作精神3. 组织实施能力突出,含有良好沟通能力和冲突管理能力2、 销售案场管理岗通用行为规范通用行为规范 仪容仪表:物业职员手册动作规范:物业职员手册言语规范:物业职员手册站姿坐姿走姿3、销售案场管理岗岗位职责1)全方面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源。2)配合地产营
3、销活动,统筹协调地产销售、销售代理等各方关系,并和其保持沟通,建立定时例会沟通制度,立即处理相关问题。3)销售案场物业团体建设,负责销售案场团体绩效考评,组织部门例会。4)指导案场现有业务,提升服务水平,统筹开展相关培训。5)负责销售案场服务策划和服务创新。6)处理案场发生重大投诉和突发事件。3、 案场管理岗岗位要求培训及例会岗前培训 1、BI及服务礼仪 2、案场楼盘基础情况在岗培训(每个月不少于一次)1、菁英物业发展史及企业文化; 2、用户服务技巧培训; 3、突发事件管理; 4、团体管理; 5、房地产营销; 6、职业安全。对外培训协调销售部对案场销售人员进行物业方面知识培训例会1、 日会:每
4、日班后召集服务岗召开总结会,销售案场信息传输,统筹协调各专业口工作。2、 周会:每七天对服务类业务、基础作业类业务进行点评,提出整改要求。3、 参与地产沟通会议。监督考评1、考评频次:最少每三个月一次2、考评人:所在项目经理3、KPI:汇总日常巡检、上级检验及用户满意度调查情况对案场责任人进行考评加减分(二)案场服务岗1、案场服务岗任职资格岗位岗位名称任职资格销售厅服务岗销售大厅迎宾岗基础要求:1. 男女不限。2. 男身高1.70米1.80米为宜,女身高1.601.70米为宜3. 年纪:2030岁,尤其优异可放宽至35岁4. 容貌五官端正,面容和善,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质
5、过硬(女容貌秀丽,气质佳)5. 一般话流利6. 学历:高中以上文化程度;样板间讲解岗要求大专以上文化程度技能要求:1. 熟悉项目基础情况2. 车场岗熟练掌握交通指挥手势和军礼、动作标准3. 电瓶车服务岗须含有驾驶执照及相关技能4. 吧台服务岗要求含有一定出品能力5. 样板间接待岗须含有一定演讲能力,要熟悉:户型基础信息介绍(面积、朝向、价格区间、交房标准、区分)销售大厅服务岗吧台服务岗展示区服务岗车场岗销售通道礼宾岗电瓶车司机样板房服务岗样板间讲解岗样板间接待岗素质要求1. 性格:开朗自信,亲和力强,谈吐自如,善和人主动交谈,主动服务意识强。含有优异沟通能力2. 从业经历:含有服务行业相关经验
6、六个月以上2、 案场服务岗通用行为规范通用行为规范仪容仪表: 物业职员手册动作规范: 物业职员手册言语规范: 物业职员手册站 姿3、销售大厅服务岗岗位标准(1)销售大厅迎宾岗A、销售大厅迎宾岗职责(1)为每一位进出用户(开门)道好、引导、欢送;(2)提醒销售代表用户到来;(3)烈日和雨天主动为用户撑伞;(4)统计用户来访量。(视各地销售要求而定)B、销售大厅迎宾岗工作及服务步骤阶段工作及服务步骤班前1. 自检仪容仪表;2、检验周围及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态,如有异常情况立即汇报或报修班中工作程序服务步骤行为规范1234候客保持标准站姿有客到,鞠躬问好热情指导销售大厅位置雨天、烈
7、日撑伞接送用户工作要求注意事项1、 迎宾岗当班期间需以跨立姿势立于销售厅外侧,为客人指导方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。2、有用户参观时,迎宾岗应于距离用户1.5米时面带微笑,鞠躬问好;对用户所提问题,需给立即正确回复,对于不能回复事项,需引导至案场销售人员进行解答,统一说辞是“对不起,先生小姐,您这个问题我请专业销售人员为您解释”3、对于前来参观用户,迎宾岗需随时关注其动向,对于同行老人和小孩需尤其关注,立即提醒,注意搜集用户意见和提议,并立即汇报4、配合保洁岗位对销售厅门口周围区域进行检验,发觉清洁问题立即知会相关服务人员进行处理5、对晴天、下雨天或特殊天气时给有需要用户
8、提供帮助和服务下班程序1、填写交班本,并参与班后总结会2、主动配合销售人员作好用户接待工作,假如下班时间已到,仍有用户在场,需等用户离开案场后再行更换服装下班(2)销售大厅服务岗A、销售大厅服务岗岗位职责1) 为来访用户提供全程休息及饮品服务2) 保持销售区域台面整齐3) 立即补充销售大厅物资,如糖果、杂志等4) 搜集用户意见、提议及现场问题点B、销售大厅服务岗工作及服务步骤班前准备1. 自检仪容仪表,以饱满热情进入工作状态2. 检验使用工具情况和销售大厅物资情况,异常情况立即登记并汇报直属上级班中工作程序服务步骤行为规范1234迎接指导递阅资料上饮品(糕点)添倒茶水工作要求、注意事项1、迎接
9、引导:1)当客人离你510步距离时,应主动跨出自己位置迎接,然后微笑招呼。在客人前方1米距离领位;2)当碰到两位客人相互交谈着时,应反复问候2次,如仍无反应,则应站在客人右侧以右手指导请人往休息区走,在入座前咨询客人对座位是否满意;3)当置业顾问全部在接待时,问候完,为客人取阅项目资料,或请其参观售场展示模型等,并礼貌地通知客人请稍等,置业顾问会很快来进行介绍,同时提醒置业顾问关注该客人;问候起始语应为:“先生/小姐/女士,早上好,这里是阳光华苑销售中心休息区,这边请。”问候时间段标准为:8:3011:30 早上好11:3014:30 中午好14:3018:00 下午好4)关注客人物品,如物品
10、较多,则主动问询是否需要帮助(如拾到物品,需2个工作人员同时在场才能开包检验)。提醒客人关注珍贵物品5)在满位情况下,须先给客人致歉,再请其到模型区域稍做等候2、 饮料、糕点服务:1)在全部饮料、糕点服务中必需使用托盘;2)全部饮料服务均以“对不起,打搅一下,请问您需要什么?”为起始;3)服务方向:从客人右面服务;4)当客人杯中饮料只剩1/3时必需问询客人是否再需要添加一杯。在二次服务中加水,注意瓶口不能碰触到客人杯口(原因:首先,不卫生;其次,瓶口和杯口同为玻璃时,接触碰撞后会造成划痕和破损,残留玻璃渣会流入饮料中,对客人安全造成威胁);5)在客人再次点饮料时,要更换杯子,不管她是否饮用是同
11、一个;6)立即撤空瓶:不能让台面太凌乱。如有吸烟用户,注意立即更换烟灰盅;7)在摆放饮料时,确保所装饮料杯具是有杯垫(需使用杯垫有玻璃器皿、刚制器皿、银制器皿等,陶瓷不放杯垫,当杯垫印有企业LOGO时,摆放时应将LOGO正面朝用户)。下班程序a) 检验使用工具情况和销售大厅物资情况,异常情况立即登记并汇报直属上级b) 填写物资领用统计、整理用户意见c) 参与班后总结会d) 主动配合销售人员作好用户接待工作,假如下班时间已到,仍有用户在场,需等用户离开案场后再下班(3)吧台服务岗A、吧台服务岗岗位职责1) 为来访用户提供全程休息及饮品服务2) 出品饮品和糕点3) 保持吧台区域台面整齐4) 饮具和
12、餐具清洗消毒5) 立即补充吧台物资(消耗品)6) 搜集用户意见、提议及现场问题点B、吧台服务岗工作及服务步骤班中工作程序服务步骤行为规范123有用户到吧台,面带微笑,主动问询:“您好,请问您需要什么饮品?”双手递送饮品给用户,并微笑示意:“请慢用!”用户离开后,立即清理台面水迹、垃圾等注意事项1. 在制作完成饮品、糕点等工作时,在用户众多情况下,须帮助销售大厅服务岗端送,要求同销售大厅服务岗。2. 全部盛装饮具均要求洁净、无破损、无水迹、已清毒,玻璃器皿要求透明锃亮。3. 产品制作 4.用具清洗 下班程序1. 检验使用工具情况和销售大厅物资情况,异常情况立即登记并汇报直属上级2. 填写物资领用
13、统计、整理用户意见3. 参与班后总结会4. 主动配合销售人员作好用户接待工作,假如下班时间已到,仍有用户在场,需等用户离开案场后再下班4、展示区服务岗岗位标准(1)车场服务岗A、车场服务岗岗位职责1) 维护停车区域正常秩序;2) 引导、指挥用户车辆按指定位置停放,车辆停放整齐有序;3) 当车辆停稳时,主动上前问好,为用户开车门、提醒用户关好车门窗;通知用户不要将珍贵物品放在车内;4) 依据天气情况主动为用户撑伞;5) 为用户指导销售中心方向并回复用户问询;6) 检验车辆门窗是否关好,车身有没有划伤等,将检验结果、车内人数统计在停车场车辆情况统计表上,如有异常情况需认真作好登记,并请用户现场签字
14、确定。B、车场服务岗工作及服务步骤班前准备1. 自检仪容仪表,以饱满热情进入工作状态2. 检验周围及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态,如有异常情况立即汇报或报修3. 检验停车场车位情况和车辆停放情况,异常情况立即登记并汇报直属上级班中工作程序服务步骤行为规范1234车辆来访,主动微笑敬礼指挥用户车辆停靠主动帮用户开车门,并向用户微笑问好:“先生/小姐,您好!欢迎光临菁英华苑”用户离开时,车辆开动后朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围。工作要求注意事项1. 岗位应树立良好职业服务意识,时刻注意本身形象,面带微笑,用BI规范严格要求自己2. 安全员一直访车辆敬礼,向用户问好,指导用
15、户停放车辆;提醒用户“关好门窗、珍贵物品随身携带”;遇用户携有重物,在征求用户同意后主动帮用户提物品;并传输用户信息至相关岗位3. 检验车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒用户,并在车辆停放情况统计表登记4. 露天车场,遇雨天或天气炎热时节,在用户下车同时主动为其撑雨伞,遮挡阳光雨水。撑伞时站在用户左手边,并保持一定距离5. 用户离开车辆开动后,朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围6. 统计用户来访量7. 规范语言:先生/女士您好,欢迎光临阳光华苑!欢迎再次光临!下班程序1. 仔细检验停车场内设施及车辆情况,异常情况立即登记并汇报直属上级2. 整理用户意见3. 参与班后总结会4. 主动配
16、合销售人员作好用户接待工作,假如下班时间已到,仍有用户在场,需等用户离开案场后再下班(2)展示区形象岗A、展示区形象岗岗位职责1) 对过往用户以标准军姿敬礼、注目;2) 和下一对接岗位保持信息联络,立即将信息通知下一岗位,让其作好接待准备;3) 热情礼貌回复用户问询,并正确指导;4) 注视岗位周围情况,将异常情况立即通知当班班长。B、展示区形象岗工作及服务步骤阶 段工作及服务步骤班前准备1. 自检仪容仪表,以饱满热情进入工作状态2. 检验周围及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态,如有异常情况立即汇报或报修班中工作程序服务步骤行为规范1234有用户经过,主动微笑敬礼热情指导样板间主动为用户
17、放伞用户离开时,敬礼目送工作要求注意事项1. 形象岗需熟记样板房户型、面积、朝向、小区管理费等用户较为关注问题2. 形象岗安全员在上班后立即查对展示区物资,发觉有损坏、丢失等情况需立即上报,配合销售处理3. 视线范围见有用户参观时,远处目视,待距用户1.5m距离时,敬军礼并主动和用户微笑问好:“您好,欢迎参观样板间,这边请!”手势指向样板房方向4. 参观期间,形象岗安全员需对携带背包、身穿长衣等可疑人员进行关键跟进,避免样板房内物资丢失,当巡查过程中发觉有展示物资丢失后需立即上报安全责任人,对参观可疑人员进行问询,依据销售部要求,决定是否报警5. 样板房开放期间,形象岗须劝阻、阻止未经销售部、
18、项目部等相关部门许可拍照、摄像行为,阻止任何人员动用展示物品6. 样板房开放期间,形象岗需尤其关注老人、小孩、孕妇等特殊人士,避免在参观过程中出现意外情况。对于在参观过程中用户不小心损坏展示物资,须立即上报给直属上级,依据销售部意见进行处理,并作好对应统计7. 在参观过程中,形象岗需礼貌、热情回复用户提问,对于不能回复问题需指导给相关销售人员进行解答,严禁用含糊不清或直接拒绝,引导语:“对不起,先生小姐,您这个问题我请我们专业讲解员来为您解答”8. 留心用户是否离开样板间,提前通知电瓶车司机到位接用户9. 当用户参观完成后离开样板间,待距用户1.5m距离时,主动向用户微笑欢送,手势指向出口方向
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