物业管理服务公司招标文件模板.doc
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1、 “爱家百合苑”物业管理服务 招 标 文 件 招标单位:驻马店市欢乐爱家置业 代理机构:河南安厦工程管理 二0一四年一月目 录投标须知前附表- 2 -第一章 投标须知- 3 -1、工程概况:- 3 -2、物业管理用房配置情况- 3 -3、招标范围:- 3 -4、招标文件组成:- 3 -5、招标文件澄清- 3 -6、招标文件修改- 4 -7、投标书编制- 4 -8、投标确保金- 5 -9、投标书递交- 5 -10、开标和评标- 6 -11、协议授予- 6 -第二章 评标措施- 8 -一、评标措施制订依据- 8 -二、评标标准- 8 -三、评标机构- 8 -四、评标内容- 8 -五、评分标准- 8
2、 -六、评标程序- 10 -七、评标纪律- 10 -评 标 计 分 卡- 11 -技术标评分细则- 13 -第三章 协议条款及格式- 14 -附件一:- 22 -附件二:- 23 -附件三:- 24 -附件四:- 25 -第四章 技术规范及要求- 28 -第五章投标文件格式- 31 -(一)投 标 函- 33 -投标函附录- 34 -(二)投标报价- 35 -(三)授权书- 36 -(五)技术标- 38 -(六)投标书附表- 39 -表一、投标人通常情况表- 40 -表二、人员配置和机构设置框图- 41 -表三、拟委任本协议项目关键人员资历表- 41 -表四、拟投入本协议项目关键保洁队伍资历表
3、- 42 -表五、拟投入本协议项目关键设备表- 43 -表六、已完成类似项目经历表- 44 -表七、在负担项目关键情况表- 45 -投标须知前附表序号内 容说 明 和 要 求1工程名称“爱家百合苑”物业管理服务2工程地点驻马店市中华路和骏马路交叉口东南3建设规模总建筑面积约43450.56平方米4招标范围见投标须知 5资金起源自筹,已落实6投标人资质要求物业管理资质三级及以上资质7项目责任人要求根据国家相关要求取得物业管理职业资格证书人员8投标使用期60日历天9投标确保金人民币壹万元整(以现金方法在购置招标文件时提交)10招标文件发售时间及地点时间: 1 月 2 日 地点:河南安厦工程管理11
4、踏勘现场投标人自行踏勘12答疑时间: 00 月 00 日 地点:河南安厦工程管理13投标文件份数正本一份、副本二份14投标文件提交截止时间及地点时间: 1 月 17 日 15 时 00 分地点:河南安厦工程管理15开标时间及地点时间: 1 月 17 日 15 时 00 分地点:河南安厦工程管理16评标方法及标准综合评分法17招标责任单位联络人及联络方法联络人:李总电 话:18费 用资料费1000元、招标文件资料费不予退还。第一章 投标须知1、工程概况: 本项目在驻马店市中华路和骏马路交叉口东南。占地面积10470.01平方米,总建筑面积:43450.56平方米。其中地下总建筑面积6974.32
5、平方米,地上总建筑面积36476.24平方米。其中住宅31347.5平方米,商业12103.06平方米。建筑物累计 4 幢,建筑结构为框架剪力墙(高层)。本项目标建筑密度 27.97% ,综合容积率3.48%,绿化率30% 。计划建设机动车停位300个。 招标方法:邀请招标2、物业管理用房配置情况物业管理办公用房,建筑面积为150平方米,在小区内。3、招标范围:(1)物业管理区域内房屋及公用部位使用维修;(2) 物业管理区域内公用设施、设备及场所使用、维修、养护; (3) 物业管理区域内公共区域内清洁卫生; (4) 物业管理区域内治安要求、公共生活秩序; (5) 物业管理区域内道路、车辆管理;
6、 (6)物业管理区域内智能化系统管理; (7) 物业管理区域内小区文化活动; (8) 物业管理区域内绿化养护。 4、招标文件组成:投标须知投标须知前附表评标措施;协议条款及格式技术规范及要求;投标文件格式;5、招标文件澄清投标人要求澄清招标文件时,应以书面形式通知发包人,发包人对其在距投标截止期前收到要求澄清问题,将以书面形式回复,并发送给全部取得招标文件投标人。投标人收到发包人书面回复后应给回执。6、招标文件修改(1)在投标截止日期前任何时候,招标人可书面补充通知修改招标文件。(2)补充通知将以书面形式发给全部取得招标文件投标人,并对全部投标人起到约束作用。7、投标书编制7.1组成投标书文件
7、详见第五章投标文件格式; 7.2投标价格(1)招标项现在期物业管理服务费投标报价表,必需加盖投标人企业公章。报价计价单位按建筑面积元/月/平方米计算。投标文件中报价表; (元/月 平方米)名称投标报价多层住宅高层住宅联排别墅写字楼商业(2) 投标人应按投标文件格式进行报价。投标人如有漏项,则被认为此项费用已包含在其它项目标单价和费用中,招标人在协议实施过程中,将不再另行支付费用。(3) 招标项现在期物业管理服务收,支测算。7.3投标使用期60天。7.4投标内容投标人递交投标书,应符合招标文件要求,不许可出现关键偏离或保留。7.5投标书格式和签署(1)投标人应根据招标文件要求递交投标书,发包人不
8、接收选择性报价。(2)投标人编制投标书,其中应有正本壹份,副本二份,并明确写明“正本”或“副本”,二者如有不一致处,以正本为准。(3)投标书正本和副本,均由投标人法定代表人或经授权代理人签署。授权书以书面委托方法出具,并附在投标书中。投标书如有增加或修正事项,全部应由法定代表人或经授权代理人签字或盖章证实。8、投标确保金8.1投标确保金金额:人民币 壹 万元整,于投标截止时间前现金或转账形式交到驻马店市欢乐爱家置业并换取对应证实。8.2开标后,投标人投标确保金在中标结果确定后五日内无息退还。8.3投标人有以下情形时,投标确保金将被没收:(1)在投标使用期内撤回其投标文件;(2)中标人未能在要求
9、期限内和招标人签署协议协议;(3)投标人违反相关要求,串通作弊,哄抬标价;(4)投标人在投标书中提供虚假材料。9、投标书递交9.1投标书密封(1) 投标书正本和副本应分别密封包装,不密封投标文件无效。(2)在封皮上标明“正本”或“副本”,并在封口处加盖公章,在封皮上写明:招标人名称;投标协议名称;投标人名称和地址;“开标前不得启封”字样。(3)开标时由投标人当众拆开封皮,若投标人未将投标文件按上述要求进行密封和标识,招标人将不负担和此相关责任。9.2投标截止期及投标书送达地点时间: 1月17 日 15时00分 地点:河南安厦工程管理 9.3迟到投标书发包人对投标截止时间以后收到投标书,将原封退
10、给投标人。9.4投标书修改和撤回在投标书截止时间以后,至投标使用期结束前,投标人不得修改或撤回投标书。10、开标和评标10.1开标发包人将于1月17日 15时 00 分开标,宣告发包人认为需要宣告和说明其它事项。投标人应委派代表参与开标,并签字证实出席。未参与开标投标人投标书将被视为无效标书,原封退回。10.2评标过程保密在宣告授予中标人协议之前,凡属于投标书审查、澄清、评价和比较和相关授予协议信息全部将保密。10.3投标书澄清(1)投标书审查、评价过程中,发包人能够要求投标人对投标书进行澄清,相关澄清要求和回复,全部要递交书面材料。(2)投标文件中大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;
11、以不一样文字方法投标文件解释发生异议时,以汉字文本为谁。10.4投标书响应性判定(1)投标书应和招标文件全部要求相符,无显著差异。(2)假如投标书实质上没有响应招标文件要求,发包人将拒绝该投标书。10.5投标文件有效性开标时,出现下列情况之一,应该作为无效投标文件(1)没有按招标文件要求递交投标确保金;(2)投标文件中没有法定代表人或授权人签字;(3)逾期送达或未送达成指定地点;(4)未按招标文件要求进行密封;(5)未按要求格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辩认;(6)投标人递交两份或多份内容不一样投标文件,或在一份投标文件中同一投标项目报有两个或多个报价,且未申明哪一个有效;(7)招标文
12、件载明检验标准、方法等不符合招标文件要求;(8)显著不符合技术规范、标准和方法;(9)投标文件中附有招标人不可接收条件。11、协议授予11.1协议授予标准发包人将把协议授予其投标书实质响应招标文件要求且综合条件最优投标人。11.2中标通知书(1)在投标使用期截止前,发包人将中标通知书发给中标人,确定投标被接收。(2)中标通知书将成为协议组成部分。11.3协议协议书签署 中标人在接到中标通知后,应按中标通知书中要求时间和地点,派代表来签署协议协议书。 第二章 评标措施 “爱家百合苑”物业管理服务招标评标标准及措施,为规范评标工作,切实做好招标评标工作,特制订本评标标准及措施。一、评标措施制订依据
13、(一)中国招标投标法;(二)国家七部委评标委员会和评标措施暂行要求;(三)建设部前期物业管理招标投标管理暂行措施。二、评标标准评标活动遵照公平、公正、科学、择优标准。三、评标机构招标人组建评标委员会(以下简称评委会),评委会由5人组成,教授评委5人。评委会主任由评标委员会确定。四、评标内容对各投标人所提交投标文件完整性、响应性、物业管理计划、财务情况和投标报价,和投标人拟投入本工程人员配置及关键工作人员综合素质、拟用于本工程关键设备、已完成类似项目标业绩等进行审查和分析。投标文件完整性、响应性是指:(一)投标文件是否根据招标文件要求填写及提供相关材料;(二)投标文件有没有显著差异或保留。五、评
14、分标准采取综合评分法(总分值100分):(一) “商务标”部分1、“商务标”部分评分值占总分值60分(其中价格分为30分,综合分为30分)。2、将各投标人投标报价累计总和除以投标文件总个数,得出投标报价平均值,该平均值即为基准价格值。投标报价在基准价格基础上超出50%范围以外废标(如有出现超出50%,将去掉该报价后重新计算基准价格)。假如项目物业有多个类型,则根据每种物业类型报价分别计算基准价格值,然后再计算出每个投标人每种报价价格分值,除于所报价物业类型个数,得出最终价格分。 投标报价平均值,应在全部投标人有效投标报价中如出现2个相同最高价、1个最低价或2个相同最低价、1个最高价,则将在去掉
15、这3个报价后计算投标报价平均值。3、 价格分按30分值减去投标报价对应基准价格百分比应扣分值。具体扣分分值见下表:扣分表一:偏离百分比1.00%-2.00%2.01%-3.00%3.01%-4.00%4.01%-5.00%5.01%-15.00%15.01%-25.00%25.01%-35.00%35.01%-45.00%45.01%-50.00%扣分标准01234579114、价格分由物业处工作人员计算确定,计算分值均保留小数点后一位,小数点后第二位四舍五入。5、综合分评定时应考虑投标人是否实质性响应了招标文件要求和条件,包含:物业管理服务费用收支测算、企业经营结果和发展计划、企业对投标项目
16、优惠承诺等及文本组织、编制。6、将每位教授评委对“商务标”部分评分值累加除以教授评委数,得出平均值即为“商务标”部分最终评分。7、商务标综合评分标准(30分):(1)物业管理服务费用收支测算正当、合理(7分) (2)企业管理经验、能力、荣誉、诚信(14分) (3)企业经营发展计划(3分) (4)企业人力资源、技术装备、招标项目人员配置(3分) (5)投标文件文本组织、编制(3分) (二)“技术标”部分1、“技术标”部分评分值占总分值40分。2、“技术标”评分按招标文件要求和条件,依据“技术标”内容和评分要求逐项进行评审打分。3、将每位教授评委“技术标”部分评分值累加除以教授评委数,得出平均值即
17、为“技术标”部分最终评分。 4、技术标评分标准(40分)(1)招标项现在期物业管理服务整体设想和计划(6分)(2)招标项现在期物业管理服务机构组织及人员配置(7分)(3)招标项现在期物业管理服务规章、制度(4分)(4)招标项现在期物业管理标准及方案(14分)(5)招标项现在期物业服务承诺及方法(4分)(6)合理化提议(5分)具体细项分值见“评委评分表”。上述六个项目应在技术标中逐章编写,并表现其合理性、优异性、周密性和可行性。教授评委依据招标文件评分细项标准逐项评分,得出技术标得分。 (三)其它分值部分1、投标人在已管、在管项目获“市优”称号得3分,获“省优”称号或“国优”称号得4分。单个项目
18、标加分分值按最高分记取,不累加。取得称号已超出3年使用期且项目未经复验,不予加分。“市优”指“市级示范”,“省优”包含“省级示范”和“省级优异”,“国优”指“国家示范”。2、分值最高不得超出4分。其它分值由物业处工作人员统一计算后通知评标小组。 (四)总分值1、按(商务标部分评定分值+技术标部分评定分值)计算方法得出投标人最终评定总分。2、当二家或二家以上投标人出现总分相同时,投标报价对应基准价格百分比扣分值最少投标人优先。3、以总分值从最高到最低标准排定中标候选人。六、评标程序(一)评标委员会组员认真审阅投标书;(二)评委依据本评分措施,对投标文件进行逐项综合评分;(三)评标委员会经认真阅读
19、后,各评委独立打分;(四)各评委综合评分,以平均分高低选出中标候选单位。(五)撰写评标汇报,全体评委署名后提交给招标人。七、评标纪律(一)评标过程保密,对评标过程中全封闭操作。开标后至发中标通知书并签署协议期间,凡和评标相关资料和评委会讨论情况,均不得泄露。(二)任何投标人不得对评标人员施加影响,不然取消其参与深入评选资格。评 标 计 分 卡 工程名称:“爱家百合苑”物业管理服务 署名:总项细项分值 商务标(60分)价格分(30分)综合分30分物业管理服务费用收支测算正当、合理(7分)收入项目和支出项目预算 (2分)测算说明、测算必需依据(2分)报价及收支盈亏情况测算(1分)三年收支情况对比(
20、1分)征收节支方法(1分)企业管理经验、能力、荣誉、诚信(14分)一级资质4分、二级资质3分、三级(含暂定)2分取得省级及以上4分、市级3分、没有不得分经营规模企业无不良从业统计企业经营发展计划(3分)企业人力资源、项目人员配置(3分)拟派任该项目责任人情况文本组织、编制(3分)标书装订精美、装订认真整齐小计技术标(40分)整体设想和计划(6分)项目整体分析(1分)管理模式、特点(1分)管理设想、计划1分)创优计划和具体实施方案(2分)小区文化活动(1分)机构组织及人员配置(7分)管理机制(2分)人员配置(3分)人员培训(2分)规章制度(4分)公众制度(2分)档案管理(2分)前期日常管理标准及
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