行政事业性国有资产月报(离线端)操作基础手册.doc

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1、财政部统一报表（离线端）行政事业单位国有资产月报操作手册财政部资产管理司财政部信息网络中心二零一九年一月目录第一章 系统安装及任务管理31.1安装31.2软件卸载51.3任务管理5第二章 基层单位填报82.1数据录入82.1.1界面简介82.1.2切换时期82.1.3填写封面92.1.4封面代码提取102.1.5数据填写102.1.6提取上月期末数112.1.7撤除和删除122.1.8审核与运算122.1.9其她辅助功能142.2报表打印152.3数据传出162.4导出Excel文档17第三章 管理单位填报173.1录入本级报表183.2下级数据装入183.2.1数据装入183.2.2更新参数

2、193.2.3单位重复装入问题203.3公式审核203.3.1执行审核203.3.2审核成果查看213.4批量运算223.5汇总数据233.5.1完全汇总233.5.2节点汇总243.5.3选取汇总263.6数据录入263.7生成汇总报表273.8树形构造维护283.9报表打印283.10数据传出283.11导出Excel文档28第一章 系统安装及任务管理1.1 安装在开始使用系统之前，一方面要进行系统安装。图 1.11 系统安装界面（1） 双击“统一报表离线安装程序.exe”，进入安装向导界面，如Error! Reference source not found.所示； （2） 单击“下一步

3、”按钮，默认安装途径为“C:Program FilesJoinCheer财政部统一报表系统”，顾客也可通过单击“浏览”按钮，在弹出窗口中变化安装途径，普通状况下只需选取默认途径即可，设立好途径后，单击“下一步”按钮；（3） 进入“选取文献夹”窗口，单击“下一步”按钮；（4） 进入“选取附加任务”窗口，单击“下一步”按钮，再单击“安装”按钮，系统将依照顾客指定途径开始安装。系统安装完毕后，会在桌面上自动创立软件快捷方式并在“开始”菜单中增长程序文献夹“财政部统一报表系统”。顾客可使用各种方式启动软件：l 双击桌面上快捷方式“财政部统一报表系统”；l 选取【开始/程序/财政部统一报表系统/财政部统

4、一报表系统】；l 进入系统安装途径下，双击执行程序“ReportE.exe”。（5） 系统安装完毕后，双击桌面快捷方式进入系统，单机“装入”按钮，选取任务参数“行政事业单位国有资产月报.jio”进行安装，如Error! Reference source not found.所示：图 1.12 任务参数安装界面（6） 勾选有关选项后单击“下一步”，如Error! Reference source not found.3所示：图 1.13 任务参数安装界面 如果该任务已经安装过，那么在安装任务过程中，会浮现任务途径已经存在提示，由于任务标记在同一安装途径下不能重复。（7） 单击“开始”进行安装，任

5、务安装完毕后，单击“拟定”按钮，结束安装。1.2 软件卸载如果要卸载“财政部统一报表系统”，只要选取【开始/程序/财政部统一报表系统/卸载财政部统一报表系统】，弹出确认对话框，单击“是”将启动卸载程序，卸载完毕后单击“拟定”即可。软件卸载后，任务数据仍被保存，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理、应用。1.3 任务管理任务可以指一次数据收集工作，也可以是一套具备共同属性报表，一种任务相应一套报表及报表数据。任务管理中可以进行任务修改、切换等操作。进行数据收集第一步是创立一种任务，即在硬盘中创立一种存储数据文献夹。在本系统中，所有操作都是针对任务所进行，由于在任务管理中可以存储各种任务，因

6、而为避免顾客使用混淆，一方面需选定一种当前任务（当前系统中正在进行解决任务）。操作:单击主菜单“任务”中下拉菜单“任务管理”，弹出窗口如Error! Reference source not found.所示：图 1.31 任务管理l 选取当前任务在任务列表中，选取任务单击按钮即可，或者直接双击需要选取任务。l 删除任务将当前光标所定位任务删除，选取任务后单击按钮，删除前需输入任务标记符，以核算将要删除任务，防止误删。l 隐藏任务隐藏任务并非删除任务，只是将不需要操作任务暂时隐藏，使其不在任务管理列表中显示出来，任务文献依然保存在硬盘中，选取任务后单击按钮即可。隐藏后任务，可使用“搜索”功能，

7、再将其加入到任务管理列表中。l 搜索任务用于将本机上其她任务加入到系统任务管理中。（1） 单击按钮，弹出Error! Reference source not found.所示任务搜索窗口：图 1.32 任务搜索搜索窗口中按钮功能解释如下：l 指定途径搜索：搜索方式一种，搜索指定途径下存在任务，其特点是搜索范畴小、速度快；l 完全式搜索：搜索方式一种，搜索硬盘中存在所有任务；l 包括子文献夹：选中此项，则表达搜索时一并搜索指定途径中各层子文献夹；l 加入任务：将复选框中有“”标记任务加入到图1.2-1所示窗口中；l 开始搜索：选取好途径后，单击此按钮将开始进行硬盘中任务搜索；l 停止：中断搜索

8、进行；l 选取：当选取了“指定途径搜索”时，运用此按钮指定搜索途径；l 删除：将用光标定位指定搜索途径删除，对原有文献不进行实际删除。（2） 选取进行搜索方式：“完全式搜索”和“指定途径搜索”，如果选取“完全式搜索”，单击“开始搜索”。如果懂得任务存储途径可以选取“指定途径搜索”，选取搜索途径（默以为任务安装途径C:RepTasks）加快任务搜索速度；（3） 然后在搜索成果中选取需要加入任务，单击“加入任务”按钮即可。在搜索过程中，单击“停止”按钮可停止任务搜索。l 保护任务为保证数据安全性，设立任务密码对任务进行保护，设立密码后，要对该任务进行操作时（进入任务、修改任务、删除任务），系统规定

9、输入对的密码。操作：在任务列表中选取要保护任务，单击“保护”按钮，在弹出对话框中输入口令和确认口令，单击“拟定”按钮即可。如果要取消保护，只要单击“保护”按钮，输入“旧口令”，“新口令”和“确认”为空即可。单击按钮，关闭任务管理窗口返回系统主界面。第二章 基层单位填报本文中所指基层单位，是指最下级单位，它只负责填报本单位数据，不需要汇总、审核下级单位数据。其操作流程比较简朴，重要是数据录入、审核和传出。如下将按照操作流程，逐项简介有关功能。2.1 数据录入2.1.1 界面简介单击【录入/数据录入】或单击主界面中快捷按钮，进入数据录入界面，如Error! Reference source not

10、 found.所示： 图 2.11 数据录入界面界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形构造），右侧为数据填录区。注意，未填录数据时，录入界面单位列表区为空，右侧数据填录区可以查看表样，但不能录入任何数据。2.1.2 切换时期在主界面单击【任务/选取月份】或在数据录入界面点击按钮，进入月份选取页面，如图 2.12所示：图 2.13 数据录入界面在其中可以选取当前要录入或解决详细时期。2.1.3 填写封面 “封面代码”是用来存储每个单位基本信息，是软件用来区别不同单位重要手段，封面中所有代码信息，也是后期对于数据进行汇总、分析重要根据。进行报表填报前，必要先录入封面信息，否

11、则无法填表。封面代码录入办法如下：（4） 选取封面代码页签，单击按钮或选取【数据/新增】，激活封面代码页；（5） 依照实际状况，在封面代码中录入单位基本信息，要填写某一项内容，一方面将光标定位于该字段编辑框，填写完一种字段按回车键，光标自动切换到下一种字段。 枚举项指封面代码中带下拉箭头项，其录入办法为：单击下拉箭头，弹出下拉列表，从下拉列表中选取要填入内容即可，普通枚举项必要进行填写，有些枚举项，只能选取下拉选项中最明细一级。 统一信用代码共计18位，最后一位为校验位，由前17位计算得出，需要满足IDC校验规则。软件提供IDC代码生成功能。点击，弹出“单位代码编辑器”，输入17位代码，将自动

12、计算生成一种符合IDC校验规则18位组织机构代码。 封面信息填录完毕后，点击按钮保存数据，封面信息填写必要完整、规范，保存时软件会对封面进行审核，审核不通过将不能保存。2.1.4 封面代码提取当切换下一月份时，系统会自动弹出封面代码复制提示框，选取复制将自动提取上月封面代码。2.1.5 数据填写封面信息录入、审核通过，保存封面信息后，将会在左侧单位列表区看到一条单位信息。此时可以开了报表录入。表格录入区域如图 2.14所示：图 2.14 表格录入区域其中“绿色”单元格为自动运算单元格，不能在其中录入数据，数据所有由系记录算产生；显示“-”单元格为封锁单元格，由于业务需要进行了封锁，同样不能录入

13、数据。数据录入完毕后，可通过“工具”菜单中“运算”与“审核”菜单对数据进行运算和审核，也可以在退回主界面后，对所有数据一次性地进行运算与审核；如果审核数据没有通过，则在窗口下方会有相应出错提示，用鼠标在错误提示中选取某一条审核信息，系统会把与此公式有关出错单元格以不同颜色标出（逻辑性审核公式以红色标记、合理性审核公式以黄色标记），以便修改。修改数据，再次进行审核，直到数据通过审核，单击“保存”按钮，对录入数据进行保存；接着选取下一张报表进行录入，已经录入数据报表在表格切换区中会有“”标记。2.1.6 提取上月期末数 在录入界面，点击“工具”-“提取上月数”，系统将提取上月期末数。2.1.7 撤

14、除和删除在填写数据时，只要单击“撤除”按钮，就可撤除所有未保存修改，恢复到上次保存前状态。在封面代码页签下，单击“删除”按钮，会将当前单位删除（封面及报表数据）。在报表页签下，单击“删表”按钮，可以删除当前表中所有数据，使其恢复到未录数状态。2.1.8 审核与运算审核与运算是数据录入重要内容之一，对数据进行审核是为了保证数据质量，使用数据运算功能可以减少数据录入量，并且提高了工作效率。1、表内审核表内审核是供顾客在录入数据过程中进行逐表审核，它只对当前表内数据进行审核。数据填写完毕后，单击按钮，或选取【工具/表内审核】菜单，或者使用快捷键Ctrl+K，系统对当前表数据进行审核，如果数据审核通过

15、，将提示“表内数据审核完全对的”，否则提示出错信息，规定顾客进行数据修改。2、有关表审核有关表审核供顾客在录入数据时，对当前录入数据报表表内公式以及与此表有关表间公式进行审核。操作：选取【工具/有关表审核】菜单即可，审核完毕后，会提示审核成果。3、套表审核套表审核是提供顾客对当前单位一套报表数据进行审核，套表审核功能将执行整套报表所有表内和表间审核公式。操作：当一户数据填写完毕后，单击按钮，或选取【工具/套表审核】即可。4、审核提示信息进行表内和表间审核后，如果审核没有通过，会提示审核成果信息，学会查看审核提示信息，将有助于数据检查和修改。如Error! Reference source no

16、t found.5为审核提示信息实例：图 2.15 审核提示信息审核信息格式：【序号】 审核类型 公式号.出错阐明出错数据审核信息分为两类：逻辑性审核和合理性审核，审核级别由高到低。其中以黑色显示并提示“请修改”为逻辑性审核公式；以灰色显示并提示“请检查”为合理性审核公式。 （1） 表内审核信息自动定位如果是表内审核，在审核提示信息中选取某条信息后（使其以黄色高亮显示），系统会自动定位有关单元格（公式中现场数据），逻辑性审核单元格以红色显示，合理性审核以浅黄色显示。（2） 表间审核信息自动定位如果是表间审核，当前表出错单元格任可自动定位，如果要定位到其她表中单元格，双击出错数据中单元格标记（如

17、2,1）,可以迅速定位到指定单元格，进行数据修改。（3） 表内运算表内运算对当前表内指标进行运算（非自动运算），操作：数据录入完后，单击按钮，或选取【工具/表内运算】菜单即可。2.1.9 其她辅助功能1、金额转换重要用于解决数据上报和查看时，由元表转换为万元表或元表转换为美元表等问题。操作：选取【工具/金额转换】菜单，弹出窗口如图2.16所示：图 2.16 金额转换设立l 转换除数：金额转换除数，如：元转换为万元，除数选取“10000”。l 转换方式：简朴四舍五入转换，按平衡公式转换，默认转换方式为简朴四舍五入转换。l 保存小数位：数据进行舍位后，保存小数位数，如：将元转换为万元，可舍位除数中

18、选取“10000”，如在“保存小数位”中选取“2”，则最后成果为“12345.68”。l 平衡范畴：用于设定舍位平衡时，需要平衡调节单元格可调节最大差额，默认设立为2，只有按平衡公式方式转换时可选。系统还提供了简朴金额转换快捷方式，单击录入界面工具栏中右侧金额单位按钮，选取需要金额单位，可直接进行金额转换。 “按平衡公式转换”方式可使金额转换后，数据依然满足平衡关系（即分项和等于共计数），但会导致汇总单位共计数据误差较大（误差累积）。而使用“简朴四舍五入转换”方式进行金额转换，即只对金额转换后数据进行四舍五入，不进行舍位平衡解决，可以保证共计数最大限度接近真实值，但会使金额转换后报表数据失去平

19、衡关系。2、导出到Excel将当前报表另存为Excel表格。操作：选取【表格/导出到Excel】菜单，在弹出对话框中，选取文献存储途径，输入文献名称，单击“保存”按钮即可。2.2 报表打印在上报数据时，如果需要提供纸质报表，可在数据录入界面，使用打印菜单进行报表打印操作，打印功能简介如下：1、打印预览预览并打印当前报表，此时也可对打印内容进行修改，但不能保存，只能使用一次。 2、打印直接打印当前报表或封面。操作：选取封面或表页签后，选取【打印/打印】菜单，在弹出对话框中，可选取打印机、打印范畴和打印份数，单击“拟定”即可。3、多表打印持续打印当前单位一套报表（涉及封面）。操作：在数据录入界面选

20、取【打印/多表打印】菜单，弹出套表打印对话框，如Error! Reference source not found.1：图 2.21 选取要打印报表选取打印机、打印份数及要打印报表，单击“拟定”按钮即开始打印。默认打印所有报表，如果需要打印某些报表，可在列表中进行选取，蓝色高亮显示报表表达被选中。 普通表格打印格式，已由上级单位，在报表定义时设计完毕，只要预览打印效果进行打印即可，不要随意修改打印设立，打印设立修改并保存后，会覆盖原有打印格式。2.3 数据传出基层单位进行完录入、审核等基本操作后，接下来就是要将数据传出上报，数据传出功能可以将软件中录入数据、报表参数或查询模板按照顾客规定压缩打

21、包成一种文献，存储在软盘或顾客指定硬盘某一途径下。详细操作如下：（4） 选取【传送/数据传出】菜单或单击按钮，弹出窗口如Error! Reference source not found.所示；l 传出所有报表数据：将当前数据库中所有单位数据传出。l 传出参数或选取数据及测算分析参数：进行选取传出操作，依照当前任务可传出项，选取需要传出单位数据。 图 2.31 选取需要传出项（5） 选取“传出所有报表数据”选项即可完毕数据上报工作，单击“下一步”按钮，弹出窗口如Error! Reference source not found.所示；图 2.32 选取传出文献存储位置（6） 选取上报文献存储位

22、置：单击按钮，在弹出窗口中，为即将传出文献命名并拟定保存途径，其文献类型系统默以为*.jio，单击“保存”按钮；（7） 单击“开始”按钮，数据开始传出，之后有“数据传出完毕”信息提示，单击“拟定”，则数据传出完毕。（8） 将传出生成所有文献，上报到上级单位。2.4 导出Excel文档系统提供了报表数据与Excel连接，可直接将已有报表数据导入到Excel中生成Excel表格。操作办法如下：1、选取【传送/导出excel文档】菜单，弹出选取单位窗口；2、选取要导出数据单位，单击“拟定”按钮；3、弹出如Error! Reference source not found.所示窗口：图 2.41 选取

23、导出报表4、选取要导出Excel报表，指定导出文献存储位置，单击“拟定”按钮即可。 阐明：1、若要将导出报表数据进行金额转换可选中“数据导出前转换金额单位”。2、导出Excel时没有数据报表将不能被导出，若要导出没有数据报表请选中“没有数据也导出空表”复选框。3、导出Excel 时一户单位生成一种Excel文献，一张报表相应Excel中一张工作表，导出报表及数据，也导出封面代码信息。4、选取报表时可使用shift和ctrl键同步多选报表，或使用“全选”、“全清”、“报表筛选”按钮进行报表选取。第三章 管理单位填报本文中所指管理单位，除了填报本级报表，还要负责装入、审核下级数据，并汇总形成本单位

24、报表单位。其操作流程与基层单位相比，增长了装入下级数据、审核下级数据、汇总、生成汇总报表等。33.1 录入本级报表管理单位本级报表录入，与基层单位完全相似，可以参照“2.1 数据录入”有关内容，完毕本级报表录入工作。3.2 下级数据装入数据装入中可装入内容有参数、单位数据（基层单位及汇总单位）和查询模板等。将数据从软盘或硬盘某一途径下装入到本系统中使用，操作：3.2.1 数据装入（1） 选取【传送/数据装入】菜单或单击按钮，弹出“数据装入向导”，如Error! Reference source not found.：图 3.21 选取装入文献（2） 单击按钮，在弹出“打开”窗口中选取装入数据途

25、径，单击“打开”按钮，回到Error! Reference source not found.中；（3） 在图中“数据装入信息”编辑框中，可以看到装入内容；图 3.22 选取装入项（4） 单击“下一步”按钮，如Error! Reference source not found.，在图中左边列出了所有被选项目，选取“单位数据”项（其前复选框中有“”标记，表达此项目需要被装入）； （5） 选取好装入项目及“装入目的位置”（装入到当前任务）后，单击“下一步”，进入另一状态窗口，在此列出了装入目的信息（任务名称、标记以及位置）；图 3.23 开始数据装入（6） 单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下

26、方将显示装入状态与进度；（7） 装入完毕后，单击“完毕”按钮结束装入工作，同步退出向导。3.2.2 更新参数如果上级单位下发了新参数，需要更新既有参数，其操作办法同数据装入，只要在装入项目中选取“报表参数”装入即可，新装入参数将覆盖原有参数。装入新参数之前最佳将已填写数据做好备份。 装入任务参数要与当前任务“文献标记符”一致。3.2.3 单位重复装入问题如果当前任务中存在相似参数或单位数据，系统将进行提示，请依照需要选取装入。例如：由于某些数据更改，需要重新装入下级单位上报数据，在装入数据时必定会存在装入单位在数据库中已经存在现象。（1） 对于报表参数，系统会提示“当前任务中报表参数已经存在，

27、继续装入将覆盖报表参数，要继续吗？”如想覆盖则单击“是”，否则单击“否”；（2） 对于单位数据，则将弹出一种“重码单位列表”窗口，罗列了所有重码单位（单位主代码相似），通过单击窗口下方按钮，可选取重码单位数据装入方式，设立完毕后，单击“继续”即可完毕数据装入。如Error! Reference source not found.： 图 3.24 重码单位装入直接在“与否装入”列下，单击单元格可选取与否要装入重新上报该单位数据（系统默认不装入）。3.3 公式审核所有单位数据在上报上级单位或财政部前，都应当进行公式审核，审核没有错误后，才可上报上级单位或财政部。3.3.1 执行审核在数据录入界面也

28、可对数据进行审核，但要记录多户单位审核信息，应使用审核主菜单下公式审核功能，详细操作环节如下：（1） 选取【审核公式审核】菜单，或在软件主界面上点击按钮，弹出窗口如Error! Reference source not found.。系统默认对所有单位所有报表进行审核；6图 3.31 公式审核（2） 若只需要对某些单位数据进行审核，则可以通过单击“选取单位”按钮，在弹出窗口中选取某些单位；（3） 对某些报表审核，可通过单击“显示审核设立”复选框来完毕：（4） 挑选要进行审核报表，被选中报表前有“”标志；（5） 单击“审核”按钮；审核完毕后，系统将自动弹出“审核成果查看”窗口，显示本次审核审核成

29、果。3.3.2 审核成果查看单击【审核/审核成果查看】或在进行公式审核完毕之后，弹出审核成果查看窗口；图 3.32 审核成果查看1、按单位过滤依照单位显示出其相应错误信息与数据。当用鼠标每选取一种出错单位，就会在右窗口罗列出其相应出错信息如Error! Reference source not found.。界面选项简介：l 记录信息：显示本次审核成果记录信息，其中涉及审核时间、单位户数、错误信息总数以及审核公式错误记录等等。l 显示现场数据：显示出每条出错公式现场数据。l 所有单位：显示所有填报出错单位数据，其中单位之间用“”来分隔。l 单位选取：选取指定单位进行审核成果查看。l 基本平衡错

30、误：显示出审核类型为基本平衡审核错误公式。l 核算性错误：显示出审核类型为核算性审核错误公式。l 逻辑性提示：显示出审核类型为逻辑性审核错误公式。l 导出：将当前审核成果查看中显示详细出错信息转换成文本文献。l 标志：按单位查看时，给所有公式出错单位设立暂时标志，以以便在“数据录入”界面修改数据时，可以通过此标志迅速筛选出这些单位。l 审核记过查看定位：勾选需要定位单位，右键单击，选取“定位到录入界面”，程序转向到录入界面，定位于该单位封面代码。2、按公式过滤将所有出错公式以树状形式罗列在窗口左边，当选取某条公式时，右侧窗口中将会显示所有审核没有通过此公式单位代码与名称。3.4 批量运算单位所

31、有装入后，在主界面下点击 “录入”-“批量运算”，进行批量运算。3.5 汇总数据管理单位在收集了所有单户数据之后，可通过汇总功能获得报表汇总数，并在数据录入界面中产生一户汇总单位，上报数据时同步上报单户数据和汇总单位数据。本系统提供了三种汇总方式，分别是：完全汇总、节点汇总、选取汇总，分别合用于不同状况下汇总规定。3.5.1 完全汇总完全汇总重要应用于当前数据库中所有单户数据叠加汇总，普通各中央部门汇总点需要进行完全汇总。完全汇总可以建立树形构造根节点，并对全某些户数据进行汇总（涉及差额表），其产生单位主代码最后一位为“7”，图标为。操作：1、 选取【汇总/完全汇总】菜单，或单击主界面按钮，弹

32、出窗口如Error! Reference source not found.所示：图 3.51 完全汇总2、 选取汇总单位封面产生方式，即将汇总数据存储于哪个单位中。如果需要创立新汇总封面，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击“拟定”按钮即可。汇总封面：为存储汇总数据而设立一种封面代码信息，填写汇总封面代码时，浅黄色区域必要录入，其她信息可不录入，如Error! Reference source not found.。图 3.52 新建汇总封面3、 如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报或已经进行过完全汇总），可单击“选取汇总封面”按钮，选取数据要汇总

33、到单位（必要为完全汇总单位，报表类型为7），单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖本来数据。 汇总时，系统会自动对树形构造进行检查，如果存在问题，汇总完毕后会给出提示。完全汇总单位数据，在数据录入界面不能进行修改编辑，如果单户数据有所变化，可以重新进行完全汇总或节点汇总修正汇总单位数据。3.5.2 节点汇总节点汇总重要应用于已形成树形构造中各节点数据汇总，普通在数据修改后为使下属子节点数据之和与其父节点数据保持一致时进行再一次汇总。节点汇总操作：1、选取【汇总/节点汇总】，弹出窗口如Error! Reference source not found.所示；2、在树形构造中选取要汇总单位，选取汇总范

34、畴，其中：l 本级节点：将此节点下一级节点单位数据汇总到该单位，即只汇总该单位直属户。l 所有下级节点：从节点最下级节点开始，进行层层汇总，汇总所有下级节点数据。图 3.53 节点汇总3、单击“选表”按钮，可以选取某些报表进行节点汇总。4、单击“汇总”按钮，完毕汇总操作，单击“关闭”退出汇总窗口。5、此时还提供汇总数据检查功能，检查汇总单位数据与否与其单户共计数保持一致。选取汇总节点，汇总范畴默认选取本级节点（若选取所有下级节点，则同步显示所有下级节点单位检查成果），点击“检查”按钮，如果节点有错误，将弹出节点检查错误输出界面，如Error! Reference source not foun

35、d.，该界面依次显示该节点单位每张报表第一种错误。图 3.54节点检查错误输出 注意：节点汇总单位可以是单位树形构造中任意父节点，不产生新单位，但完全汇总可以产生新单位。3.5.3 选取汇总重要用来将任意选定单位数据汇总到指定单位中，选取汇总单位数据不能进行编辑，且与单位树形构造无关、不参加其她类型汇总；其生成单位主代码最后一位为“H”，图标为；操作环节如下：（6） 单击主菜单“汇总”下拉菜单“选取汇总”，弹出如Error! Reference source not found.窗口；图 3.55 选取汇总（7） 单击“选取单位”按钮，弹出“单位选取”窗口，在其中选取需要汇总单位；（8） 如果

36、需要创立新汇总封面，将汇总成果放入新增单位中，单击“新建汇总封面”按钮，弹出封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击“拟定”按钮即可；（9） 回到选取汇总窗口，单击“汇总”按钮即可；（10） 进入数据录入界面可查看汇总单位成果。3.6 数据录入资产状况汇总表中绿色背景单元格为自动运算项，点击“运算”按钮进行运算，资产月报复核确认表同理。 3.7 生成汇总报表地方资产分布状况表通过汇总功能实现，需要通过“工具”-“生成汇总数据”功能生成。如下图：图 3.51 生成汇总数据3.8 树形构造维护顾客在构造树形构造时，有也许会浮现构造错误状况，树形构造维护用于对树形构造全面检查和修改，可检查出既有树形

37、构造中存在问题并通过修改调节树形构造，如给某些子节点换一种父节点，详细做法如下：1、单击【汇总/树形构造维护】,进入树形构造维护工具窗口，如Error! Reference source not found.：图 3.81 树形构造维护2、单击“选取单位”按钮，在弹出窗口中选取需变化至相似父节点代码单位；3、选好单位后，单击“选取父节点”按钮，选取一种对的父节点单位；4、单击“修改父节点”按钮，将选定单位转移到指定父节点下，成为它子节点。 阐明：1、对于选取父节点单位代码需以“7”结尾；2、“错误检查”按钮，重要用来检查树形构造中与否存在错误和环链，如果存在错误或环链将会给出错误信息输出框，顾客可依照实际状况进行修改。3.9 报表打印参照“2.2 报表打印”有关内容。3.10 数据传出参照“2.3 数据传出”有关内容。3.11 导出Excel文档参照“2.4 导出Excel文献”有关内容。