电子病历系统建设专项方案.doc
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1、XXX人民医院电子病历系统建设方案信息科05月目 录1概述52医院信息系统总体功效结构52.1整体结构52.2临床资料数字化62.3系统之间互连互通73发展电子病历系统价值83.1电子病历在临床应用中益处83.2电子病历在费用上好处94电子病历系统功效关键点104.1以病人为中心设计104.2结构化病历104.3整合临床医疗信息系统114.4病历质量控制114.5统计查询124.6数据安全性和稳定性124.7支持数字署名技术124.8严格、安全权限管理124.9扩展性强134.10满足医院分布式应用要求134.11临床决议支持134.12支持临床科研、数据挖掘及随访144.13支持数字医疗设备
2、144.14支持无线应用144.15技术优异,运维简单155电子病历系统关键功效模块165.1门诊管理模块165.1.1门诊医生工作站175.1.2门诊护士工作站195.2住院管理模块205.2.1住院医生工作站215.2.2住院护士工作站255.3中医电子病历265.3.1符合中医特色病历模板265.3.2中医知识库265.3.3标准化数据元素定义275.3.4标准化中西医诊疗名称275.3.5中医特色护理内容285.4病历质量管理模块285.4.1病历规范化285.4.2病历书写时间285.4.3病历书写步骤295.4.4病历完整性295.4.5三级质控295.4.6病历修改控制295.4
3、.7病历冻结305.4.8病历安全存放305.4.9病历查阅管理305.4.10诊疗数据正确性控制305.5院内会诊管理系统315.6电子病案管理模块315.6.1病案号管理315.6.2病案提交、审签、归档和召回315.6.3病历网上查询和监控325.6.4电子病案借阅325.6.5病案信息统计325.7院内感染(传染病)控制模块325.7.1院内感染(传染病)上报325.7.2分类统计325.8临床路径功效模块335.8.1业务步骤335.8.2路径制订功效345.8.3路径实施功效345.8.4路径统计功效345.9病人随访模块345.10单病种管理模块355.11临床指南模块365.1
4、2临床科研数据分析模块365.12.1科研项目管理365.12.2项目定义365.12.3数据查询375.12.4数据统计375.12.5多个样式输出方法375.12.6支持多个医学专业统计软件格式375.13临床诊疗智能提醒385.13.1概述385.13.2关键组件和系统功效385.14临床医疗质量评价和控制系统405.14.1概述405.14.2医疗质量控制415.14.3医疗质量监测分析系统415.14.4报表浏览模块425.15临床数据挖掘和管理决议支持系统425.15.1医学数据特点及数据仓库构建435.15.2临床数据挖掘功效445.15.3管理决议支持功效445.16系统管理模
5、块455.16.1基础功效管理455.16.2医疗数据维护455.16.3基础数据维护455.16.4人员维护455.16.5模板制作功效466电子病历项目实施方案476.1项目管理476.1.1项目实施组织机构476.1.2机构组成486.1.3项目管理486.1.4工作交付文件496.2实施步骤496.2.1电子病历项目实施范围496.2.2项目准备 任务0496.2.3项目开启 - 任务1506.2.4业务需求分析确定 任务2506.2.5系统接口开发 任务3506.2.6临床业务实施 任务4516.2.7用户上线操作培训 - 任务5511 概述党中央、国务院在中共中央 国务院相关深化医
6、药卫生体制改革意见中明确指出要大力推进医药卫生信息化,加紧医疗卫生信息系统建设,要以推进公共卫生、医疗、医保、药品、财务监管信息化建设为着力点,整合资源,加强信息标准化和公共服务信息平台建设,逐步实现统一高效、互联互通。电子病历是现代医疗机构开展高效、优质临床诊疗、科研和医疗管理工作所必需关键临床信息资源。卫生部去年已经颁布了电子病历基础架构和数据标准、卫生系统电子认证服务管理措施等一系列信息化相关文件,为电子病历在全国大范围顺利推广提供了保障。电子病历系统绝不仅仅是病历电子存放,而是整个医疗过程全方面信息化。电子病历系统能够将患者历次在医院诊疗过程信息全部统计下来,并能够针对这些数据进行后期
7、处理、查询和统计。电子病历系统是计算机应用向临床发展需要,能提升医疗工作效率,提升医疗工作质量,满足临床科研和教学需要,同时还能够为医院管理服务,提升医院管理水平和服务水平。电子病历系统还能够支持病人信息异地共享,实现个人健康统计,并能够伴随病人流动实现数据传输。2 医院信息系统总体功效结构2.1 整体结构医院信息系统是庞杂而又要求正确有机体系。数字化医院包含功效模块能够分为临床信息系统电子病历(CIS)、医院信息管理系统(HIS)、医学影像存放和传输管理系统(PACS)。建设数字化医院要求将这三大部分有机地系统地整合,实现各类信息共享和管理,和在此基础上信息挖掘,从而进行深入医疗信息利用。以
8、电子病历(EMR)为中心融合HIS和PACS系统医院信息系统建设,是实现数字化医院比较可行一个模型。其中,电子病历是关键,全部医疗数据全部要统一表现到电子病历之中,电子病历包含了病人基础信息和病程医护信息,而且电子病历建设包含到整个医院数字化建设基础设施架构和选型设计,所以电子病历既是关键又是基础。PACS系统,牵涉医疗设备最多,最为珍贵,数据标准最为复杂,新型医疗设备大多附合数据国际标准接口DICOM,PACS系统建设成本投入也较大,它数据存放量和传输量也全部比电子病历大很多倍,而且还存在数据无损压缩、存放、显示等问题。但PACS系统是成功实施数字化医院关键,它是未来医院无胶片化发展方向。现
9、在,PACS系统已经有国际组织对其建设技术及数据标准进行统一管理。PACS系统不仅是实施数字化医院关键,也是有实现远程医疗援助和诊疗有效手段。医院管理系统(HIS)要处理和实现是将原来不一样阶段开发管理信息系统转换到以电子病历为关键信息查询、统计、分析资源管理系统,它是基于电子病历和PACS上层资源管理系统,为医院为决议提供可靠资料分析。检验设备关键是经过管理系统(LIS)和电子病历接口,使检验数据融合到电子病历中去,它建设有条件话能够和电子病历同时考虑,以电子病历数据结构为标准进行接口程序设计和开发。药品及物流管理系统属于医院后勤保障体系,它要紧紧靠近电子病一向建设,它建设是对医院管理和运行
10、根本改变,牵涉到旧管理模式操作方法改变,这一阶段会直接关系到部分职员切身利益,是数字化医院推行中存在较大阻力和难度部分。当然,数字化医院还要和社会医疗保险系统有良好接口,和和医院电子商务建设有一体化扩展接口,使医院向小区延伸,变被动求诊服务为主动保健咨询服务,这是利用数字化医院扩大医院影响力,扩大小区服务人群。2.2 临床资料数字化所谓临床资料数字化,就是电子病历。依据美国医学计算机化委员会1991年定义,计算机化病历是指存在一个系统中电子病历,这个系统可支持使用者取得完整、正确资料;提醒和警示医疗人员;给临床决议服务;连接管理、书刊目录、临床基础知识和其它设备。电子病历并不是将现有纸病历简单
11、地电子计算机化,它包含了患者纸张病历原有内容,而且反应了患者整个医疗过程,储存了患者全部医疗信息,包含病史、多种检验检验和影像资料,是对个人医疗信息及其相关处理过程综合化表现。电子病历(EMR/CPR)是病人诊疗过程完整纪录,是HIS系统关键组成部分。电子病历包含病历首页、入院统计、病程统计、医嘱、检验结果等部分。电子病历系统应含有病历整合视野、知识库存取应用、医嘱及临床资料之输入界面、整合通讯支援及临床决议支援等功效。电子病历资料最少包含下列六种不一样格式:1.文字(Text,如SOAP、Progress Note等)。2.图形(Graphics,如临床医师手绘图形和手写注解等)。3.影像(
12、Images,如X光、CT等)。4.数字(Numerical,如检验数据等)。5.声音(Sound,如心音、临床医师口述汇报等)。6.影片(Full-motion video,如内视镜过程或手术过程统计等) 。在医院,1.文字资料经过医生书写形成;2.图形经过医生手绘得到;3. 影像资料由多种设备在检验过程中或经过试验得到;4.数字资料经过试验室设备、检验等方法得到;5.声音资料经过录音设备录制得到;6.影片经过录影设备录制得到。电子病历将这六种不一样格式资料集成在一起,建立临床数据对象模型,形成统一完整临床资料管理体系。2.3 系统之间互连互通围绕着电子病历系统,各类数据管理或采集系统串接起
13、来,实现互连互通。多种数据采集完成后,将结果或索引(PACS系统数据量太大,无法将结果图象送出保留)送到电子病历系统中保留。而电子病历提供各类系统对临床资料调用需要。这是数据接口。另外还有工作流接口。针对不一样系统在一个业务步骤中角色,各系统之间实现步骤互连,达成协同工作目标。3 发展电子病历系统价值3.1 电子病历在临床应用中益处1、 促进医疗病历书写规范化和标准化手写病历即使有统一首页、书写格式和规范,但书写随意性很大,不一样医生所写病历极难统一规范,尤其是在医学术语方面,现在临床上表述多个多样,甚至存在大量书写错误,而经过利用电子病历系统,利用病历模板、辅助输入等技术,电子病历格式将更模
14、式化、规范化,如确保病历版面格式统一,字体类型和大小统一,专业术语应用更科学,诊疗愈加规范,病历内容更完整,还可对病历书写时限严格限制;这么可确保病历书写规范制度落实,及多种医疗制度落实,可对提升医疗管理水平和学术水平起到不可估量作用。2、 提升医疗服务效率和质量,降低医疗差错依据病历书写规范,一份完整病历包含入院统计、体格检验、专科检验、病历摘要、首次病程统计等多项,前后反复地誊录大量相同内容,使病历书写成为医生尤其是实习医生、住院医生沉重负担,天天必需花大量时间用于书写病历,而用于观察病情和实际操作时间相对极少,经过引入电子病历系统,可大量节省病历书写时间,能增加医生为患者服务时间。以往可
15、能造成医疗差错字迹潦草问题,在电子病历中可成为历史。另外电子病历能够确保诊疗过程连贯性、完整性和一致性,因为从门诊、急诊到病房,全部相关医护人员看到均是同一格式和内容病人病历,这就确保了全部诊疗方案均是在充足了解病人整个病情和既往病史后作出,而不是仅仅依靠于某一专科医生对某一局部症状孤立或片面诊疗。电子病历还可让两个以上用户同时使用,信息共享利用很方便。医院电子病历可和临床智能提醒系统系统、循证医学知识库、合理用药系统等系统紧密结合,经过智能化分析,辅助临床决议,自动检验医嘱处方,从而提升医务人员医疗水平,提升医疗质量,降低医疗差错。3、 提升临床医疗科研和医院管理水平电子病历系统中积累大量医
16、疗数据可经过计算机进行分析,直接用于临床科学研究,使以往耗时长、费用高科研数据采集处理工作轻而易举,推进临床科研发展。医院病案管理人员可利用电子病历系统对电子病历进行实时质量监控,立即发觉和处理质量问题。并可对电子病历数据进行医疗质量监测和分析,提升医院医疗质量管理水平。智能化电子病历还可用于患者服务,如小区医疗管理、医疗电子商务、病人健康资料查询、慢性病管理,患者满意度调查、患者健康教育等。3.2 电子病历在费用上好处 提升医疗服务效率 过去因为病历样式多,质量要求高,医务人员天天需要花大量时间去书写病历,而且这些病历内容有很多是反复。经过电子病历实施,大量反复资料如患者基础信息等可同时或经
17、过简单拖拽就可完成,病历模板能让医生快速完成病历书写,研究表明,一份完整病历书写时间从一到两个小时缩短到二十分钟左右;和检验信息系统和PACS系统集成,可让医生第一时间了解到检验检验结果,并集成到患者电子病历中去。 增加收入经过电子病历系统实施,医务人员可经过系统针对某一类患者愈加好地提供医疗提议,并向患者推荐新医疗服务。在未来,利用信息技术,经过集成电子病历,医务人员可使用远程诊疗系统经过网络对患者进行诊疗,开创新医疗模式,这一模式现在在心理医学等方面已经得到广泛应用,远程医疗在医院也将得到很好应用。 避免无须要花费,降低成本尽管电子病历实施会带来医院计算机和网络维护费用、电子病历系统升级等
18、方面成本增加,但同时,原有大量存放纸质病历空间就不再需要了,原来管理病案工作人员可经过电子病历系统对病历质量进行实时监控。对患者而言,这方面益处更大,患者可避免无须要反复用药和检验检验,缩短就诊等候时间等,控制医疗费用,减轻患者经济负担。4 电子病历系统功效关键点4.1 以病人为中心设计电子病历系统要坚持以病人为中心设计理念,全部功效全部要有利于医护人员操作,便于医院和医护人员节省时间,愈加好为病人服务。首先,电子病历系统能够利用计算机管理优势,简化了很多以往手工操作繁杂程序,从而缩短了病人就医过程,避免了以往病人长时间排队等候看病现象。其次,对临床医生来说,以病人为中心,则不仅仅是就病论病,
19、而应该了解病人整个发病过程和健康情况。电子病历系统能够具体统计有病人诊疗相关信息(包含基础资料、过敏史、病历资料、医嘱、检验检验结果、影像、诊疗等)。医生能够依据需要,快速正确查阅病人信息和诊疗信息,从而做出正确诊疗和诊疗。再次,对护理工作来说,需要依据病人不一样病情,给不一样临床护理,以满足病人实际需要。因为现在中国医院护士人数大大低于实际需要量,一位护士要同时管理十几位病人现象仍然存在,这就难免会出现护理不到位情况。而电子病历系统能够提供适时提醒功效,能够依据病人病情情况,自动提醒病人需要护理内容,方便于护士立即实施。4.2 结构化病历电子病历系统要严格实施卫生部颁布电子病历基础架构和数据
20、标准,这么才能够满足以后数据利用和数据交换要求。全部病历数据全部要进行原子化保留,即能够把病人每一项症状、体征、检验结果、检验汇报、用药信息分别保留。同时,电子病历系统还能够提供结构化病历模板,满足临床诊疗工作实际需求。病历模板能够提供多个分类方法,如根据人体系统分类,或根据不一样临床专科分类,根据使用人群分类等。用户能够依据本身需要增加或降低病历模板,并可对病历模板内容进行对应调整。对于不一样病种和不一样专科来说,病历样式是不尽相同,如文本式、表格式、图表式等。即使对同一个病种或专科,在不一样医院也有不一样病历样式。所以,电子病历系统要提供多个病历样式定义功效,以满足临床对病历书写要求。系统
21、在保留时候,会把病历中数据和病历样式同时保留。当病历被重新起用时,系统以保留时样式重现,使病历数据真实地反应出原貌;对未封存数据,则使用新病历模板样式重现,确保医院病案管理能够立即正确地在系统中得到响应。结构化病历要完全采取XML技术。经过结构化地描述各类病历,实现病历内容格式化和数据化,规范日常诊疗数据,实现完整、统一和标准数据管理。临床数据元提供原子化单元结构,每个数据元素特征,支持全部数据类型。电子病历存放结构完整,可容纳新,暂未预见数据成份,完全以目标为导向结构化设计。同时系统支持多维数据仓库,以确保数据实时容错;提供多个医学数据相关字典和教授知识库,方便临床决议。4.3 整合临床医疗
22、信息系统电子病历系统是面向临床医护人员,为临床诊疗服务业务系统,是连接临床科室和其它医疗信息系统中心步骤。所以,电子病历系统不仅要能够完成临床科室工作,同时,又需要和其它医院信息系统(HIS、PACS、LIS等)实现数据交换,形成以电子病历为关键医院临床信息系统。产生医疗数据是和临床诊疗活动亲密相关全部数据(文字、符号、图形、图像、声音等),电子病历将完成数据采集、存贮,并建立完整临床诊疗数据集。经过系统对数据进行集中处理,就能够建立以多媒体病历为关键临床医疗数据库。电子病历系统和其它医疗信息系统之间数据交换要遵照统一数据交换标准,宜采取符合中国要求HL7数据交换标准。各个系统均生成符合数据交
23、换标准各类医疗文件,为其系统使用。电子病历系统作为其中关键系统,能够为其它信息系统(比如:LIS、PACS/RIS、HIS等)提供数据接口。4.4 病历质量控制电子病历系统能完全遵照卫生部医疗机构病历管理要求和各省市部门卫生机构制订病历书写规范要求。在病历质量控制方面,能够对病历书写时间、书写步骤和书写内容进行对应控制。在对病历书写时间控制方面,如住院病历必需在病人入院二十四小时之内完成,二十四小时后系统会自动关闭该病人住院病历输入功效,只有在向上级申请,并注明具体理由以后,才许可补充。在对病历书写次序控制方面,如在某个病人术前准备没有完成情况下,是不许可医生填写手术统计内容。在病历书写内容方
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