公司集团出差管理规定.docx

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1、公司集团出差管理规定公司集团出差管理规定：第一章定义第一条出差是指企业员工在执行公司业务活动的过程中，离开工作场所前往某 个目的地，且因业务需要需要停留一段时间，并且费用由公司负担。第二章申请程序第二条出差前，员工必须向其直接主管递交书面出差申请。所有的出差申请流 程必须严格遵循公司规定的审批程序。第三条出差申请应该包含经费估算、出差目的、行程安排以及出差期限等相关 信息。申请人必须确保所有信息的真实有效性，未来发现不真实信息将会被追究相关 责任。第四条出差申请一般需要提前至少五个工作日递交审核。但在紧急情况下，由 公司领导或其他指定人员进行紧急处理。第三章费用标准第五条出差费用由公司负责。公

2、司是企业员工出差过程中的雇主，应承担所有 费用和责任，包括招待费、食宿等。第六条出差费用如下：(1)差旅费：用于报销出差过程中的交通、住宿、餐饮等费用。差旅费支出原 则上按合理标准执行，严禁超标支出，出现超标情况必须得到上级领导的批准。(2 )招待费：用于报销接待客户、业务伙伴等人员的费用。招待费支出应合理、 节约，并要有相关的资料来证明。输入过高的招待费将受到纪律处分。(3)其他费用：与出差有关的其他费用，包括签证费用、保险费用、邮寄费用 等，必须提供相关凭证，且在合理范围内。(4 )在出差地咨询公司财务人员可报销范围第七条出差差旅费的报销标准遵循国家和公司规定。第八条具体的财务规定遵循公司

3、规定，并尽可能避免造成重复支付的情况。第四章行为规范第九条企业员工应遵守国家法律法规以及公司规定，行为举止要得体，且严禁 在出差过程中违反国家法律法规或公司相关规定。第十条在出差地点，企业员工要严格按照公司的行程安排进行活动，并遵守当 地的风俗及习惯。第十一条在出差期间，企业员工不得利用出差之际从事与公司业务无关的活动 及大型社交活动。严禁背离公司出差任务或工作目标进行私人活动，一旦发现，公司 将采取相应措施进行处理。第五章结束报告第十二条企业员工在出差结束后必须及时将相关出差报告提交。报告中应包括 出差期间的具体情况、出差主要完成工作事项以及有关经费的使用说明等内容。第六章违规行为处理第十三

4、条一旦发现出差期间违反政府法律法规、行业规定以及公司规定的情况, 公司将对相关人员进行追责。第十四条违规行为包括但不限于：（-）出差前十全十美地安排私人活动；（二）在出差定点时间过后不及时向公司归还差旅费和招待费；（三）违反政府法律法规，如在公车私用、利用出差之际从事私人活动等；（四）违反公司规定，如擅自改变出行计划或安排超标活动。第七章审批程序第十五条公司将根据出差事项、预计货物或产品到达时间以及其他因素来决定 审批程序。第十六条出差审批程序应该具有透明度、公正性、可靠性和高效率。第八章结束语第十七条全公司员工应尽全力遵照出差管理规定，让出差旅行变得更加有序、 高效，并且取得更好的成效。对于管理中的任何问题，公司将积极解决并持续完善相 关细节规定，为所有员工提供一个良好的出差工作环境。