公司中高层领导外出通报制度.docx

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1、公司中高层领导外出通报制度一、背景介绍公司中高层领导经常需要出差、外出，这是其日常工作中不可避免的事情。然而, 在他们离开公司的期间，如果不能有效地传达通知、制定规定，将会给公司的日常运 作和工作带来不必要的困难和问题。因此，建立一套行之有效的公司中高层领导外出通报制度，明确公司相关工作行 为和规定，对于保证公司日常运作，加强与外部交流来往，提高公司形象和信誉都具 有重要意义。二、通报制度的意义1 .落实情况关键控制中高层领导作为企业的骨干力量，平日里对公司的日常 工作进行了较好的管理，其离职期间如果没有人代理，势必对公司的整体工作造成不 小的影响。制度实施后，公司的各项业务可以更加有序地进行

2、，各部门之间的合作也 将更加协同。2 .提高工作效率通报制度能够让中高层领导在外出期间更加清晰明了地了解 公司内部的最新情况，能够针对公司内部情况和外部市场变化及时调整方向，并及时 在重大问题发生时进行处理。3 .营造良好的企业形象一中高层领导外出代表企业与外部交流，对于公司形象 的建立和维护起到至关重要的作用。通报制度的出台可以使中高层领导更加规范地代 表公司接待外方，提高客户或合作伙伴对公司的认同度。4 .倡导厚爱企业、敬业奉献的企业文化-基于中高层领导的身份和责任，制定 合适数量合适的规定（请假时间、收支情况，代理人的任命等）有利于倡导公司员工 尊重企业制度、秉承企业文化、敬业奉献。三、

3、通报制度的内容1 .规定中高层领导外出要填写外出申请单，遵守出差经费报销制度，一切费用必 须按照公司财务制度进行结算。2 .规定中高层领导外出前要向部门汇报，同时必须制订详细的工作计划，并在外 出期间有对应的电话及时更新公司最新情况。3 .规定中高层领导的外出时间不能超过规定的天数，如有特殊情况需向企业领导 报告并请示同意。同时规定中高层领导的代理人必须由企业领导授权并在外出期间严 格遵守工作规定。4 .规定外出中的中高层领导应该立即回复公司领导和部门负责人有关公事的电邮 和电话，随时保持联络。5 .规定外出后从前一周到回来的第二个工作日内，中高层领导需要详细汇报外出 工作的情况、成果、收支情

4、况及所见所闻，以方便公司加强业务方向和提供决策参考。6 .规定通报制度的具体执行由企业管理人员负责监督，对不遵守制度的中高层领 导应该批评教育，并拒绝其外出，以此维护公司的整体利益。四、通报制度的实施1.制度的正式实施之前，应向中高层领导进行讲解，让他们充分了解制度并理解 制度的重要性。2滞U度实施前，应清晰明确各部门和部门人员之间的职责，确保工作流程畅通， 使工作效率更高。3 .制度执行期间，应保持监督和检查，及时发现问题并及时处理。4 .实施后，应收集和统计中高层领导外出代表公司完成的任务和成果，并对制度 进行必要的调整与完善。五、总结本通报制度的目的是确保公司各项工作更好的进行，同时规范中高层领导的行为, 加强公司内部沟通，提高外部交流的效率，增强企业的形象宣传，加强企业文化建设, 成为企业治理的重要手段，切实促进公司管理水平的提高。