药品检验所检验仪器采购项目招标文件模板.doc
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1、广东省潮州市药品检验所检验仪器采购项目招 标 文 件采购编号:PZH012C012采购单位:广东省潮州市药品检验所 采购代理机构:广东平正招标采购服务 二一二年三月目 录第一章 投 标 邀 请3第二章 货物需求一览表5第三章 投标人须知10一 说明111 资金起源112 采购人113 采购代理机构114 合格投标人115 合格货物和相关服务116 投标费用12二 招标文件127 招标文件组成128 招标文件澄清129 招标文件修改12三 投标文件编制1310 投口号言1311 投标文件组成1312 投标文件格式1413 投标报价和货币1414 投标人资格证实文件1415 证实货物合格性和符合投
2、标文件要求文件1416 投标确保金1517 投标使用期1518 投标文件式样和签署16四 投标文件递交1619 投标文件密封和标识1620 投标截止时间1621 迟交投标文件1722 投标文件修改和撤回1723 评标委员会17五 开标和评标1724 开标1725 投标文件澄清1826 投标文件初审1827 评标1828 资格后审(如需)20六 授予协议2030 授标时更改采购货物数量权力2031 中标通知书2132 签署协议2133 中标服务费21第四章 协议格式22第五章 投标文件格式26第六章 用户需求书44第一章 投 标 邀 请日 期:3月 采购编号:PZH012C012广东平正招标采购
3、服务(以下简称“采购代理机构”)受广东省潮州市药品检验所(以下简称“采购人”)委托,就广东省潮州市药品检验所检验仪器采购项目公开招标,邀请中国合格投标人就下列内容提交密封投标。相关事项以下:序号项目名称单位数量交货期质保期1检验设备批1签署协议后90天内必需将货物送到用户指定地点,并完成全部仪器设备安装调试。货物自安装验收合格之日起,质保期十二个月。注:1、本项目最高限价为人民币83万元,超出本限价为无效投标。2、投标人应对全部采购内容进行报价,不许可只对部分内容进行报价。3、本项目中高效液相色谱仪经政府采购监督管理部门同意,同意采购进口产品(国产产品符合要求也可投标)。投标产品为进口设备,交
4、货时供货方必需提供原产地证实和报关单(提供复印件并加盖供给商公章存档),同时要求提供汉字安装、使用、维修等技术文件。1. 参与此次投标供给商应符合以下资质要求:1)投标人应含有在中国境内注册独立法人资格,具对应生产或经营范围;2)投标人必需在广东省内设有维护点、办事机构或售后服务机构;3) 投标人不是制造商,投标时必需提供制造商针对本项目正当正式授权书及售后服务承诺书(须为原件);4)符合政府采购法第二十二条要求;5)本项目不接收联合体投标。2. 有意向投标人可从3月7日起至3月23日止,在广东平正招标采购服务潮州分企业(天天900至1200,1430至1700,法定节假日除外)购置投标文件,
5、本投标文件每套售价为150元人民币,售后不退。3. 全部投标文件应于3月29日早晨9:00到9:30(北京时间)递交到广东平正招标采购服务潮州分企业。4. 投标报价截止时间3月29日早晨9:30(北京时间)。5. 定于3月29日早晨9:30(北京时间),在广东省潮州市枫春路400号嘉德国际中心(即广东农信旁)十楼1005单元广东平正招标采购服务潮州企业开标厅公开开标。到时请参与投标代表出席开标仪式。6. 购置了招标文件,而不参与投标供给商,或递交了投标确保金但没有在要求时间内提出不参与投标投标单位,请在开标日3日前以书面形式通知招标代理机构。不然,若该项目因不足三家投标而造成重新招标,未予书面
6、通知单位将被取消重新参与该项目投标资格,该投标单位投标确保金将不予退还。广东平正招标采购服务 地 址:广东省潮州市枫春路400号嘉德国际中心(即广东农信旁)十楼1005单元联 系 人:叶工电 话:传 真:第二章 货物需求一览表一、总则1. 招标项目及范围为:广东省潮州市药品检验所检验仪器采购项目。以下带“”为关键商务招标条款,对其中任何不满足全部将可能造成废标。2. 供货及安装调试期:签署协议后90天内必需将货物送到用户指定地点,并完成全部仪器设备安装调试。3. 中标人承包及负责采购文件对中标人要求一切事宜及责任。包含产品供货、配套备品备件提供、运输、工地卸货、安装、负责调试、验收、检验、培训
7、等相关服务和投标人认为必需其它服务;投标人应自行增加设备正常、正当、安全运行及使用所必需但采购文件没有包含全部部件、版权、专利等一切费用4. 质保期:货物自安装验收合格之日起,质保期十二个月。5付款方法:1)签署协议后15个工作日内采购人向中标人支付协议总价30%;2)完成全部安装、调试,整个项目设备安装验收合格后15个工作日内支付协议总价70%;6设备参数要求选型以采购文件为准。7. 投标人应含有资格条件(投标人编制投标文件中须包含以下资格证实文件):1)投标人应含有在中国境内注册独立法人资格,具对应生产或经营范围;2)投标人必需在广东省内设有维护点、办事机构或售后服务机构;3) 投标人不是
8、制造商,投标时必需提供制造商针对本项目正当正式授权书及售后服务承诺书(须为原件);4)符合政府采购法第二十二条要求;5)本项目不接收联合体投标;6)营业执照有效副本(经年检,复印件加盖公章);7)税务登记证(复印件加盖公章);8)企业组织代码证(经年检、复印件加盖公章);9)法定代表人证实书、法人授权委托证实书;10)法人代表身份证及被授权人身份证(复印件加盖公章)。11)、-财务审计汇报。注:以上资料在中标后签署协议之前须提供原件给采购人查对。二、项目基础要求1. 投标人所投设备必需是厂商原装、全新,形状、规格、性能及指标符合国家及投标文件提出相关技术、质量、安全标准。质量必需符合国家质量检
9、测标准及环境保护要求,并提供使用说明书及相关材料,如设备材料不符合要求由此产生一切费用均由中标人负责。2. 对于影响设备正常工作必需组成部分,不管在货物需求一览表中指出是否,投标人全部应提供并在投标文件中明确列出。3. 中标人应在每件包装上显著地标注下列标识:收货人、产品名称、协议号、品种号和箱号、到货地点、外形尺寸(长X宽X高),单位以mm计;中标人应依据货物特点,在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标识;中标人在设备发运前一周内将准备发运货物名称、规格、数量、每件包装箱号码、毛重及对货物装卸、储存和特殊要求以传真形式通知采购人。4. 货物包装和发运必需符合系统产品
10、特征要求,每一包装箱必需附有装箱清单。5. 全部设备在开箱检验时必需完好,无破损,配置和装箱单相符。数量、质量及性能符合本货物需求一览表中提出要求。6. 设备外观清洁,标识编号和盘面显示等字体清楚,明确。7. 原装进口设备必需在交货时提供原产地证书和商检证书。8. 投标人报价时应以投标文件为准。9. 本项目不许可投标人在中标后将此次招标协议设备分包给其它企业供货。三、项目设备清单及采购需求:1、项目设备清单及采购需求(详见第六章用户需求书。)2、货物通常要求1) 所供货物必需是已注册市场成熟品牌产品,在中国市场有较为成熟用户,无知识产权使用纠纷,质量要求和技术标准必需满足国家相关技术标准或企业
11、标准;2)所供货物应是全新、未使用过产品,机身标识显著,正确显示货物型号;货物外观清洁,字体清楚、明确;3) 所供货物技术规格、标准应符适用户需求书需求;4)对于影响设备正常工作必需组成部分,不管在技术规范中指出是否,投标人全部应在投标文件中明确列出;5) 如进口货物必需含有原产地证实、商检局检验证实及正当进货渠道证实;中国产品或合资厂产品必需含有出厂合格证等相关证实文件。四、包装、运输、保管及保险1. 由中标人负责按国家相关标准进行货物包装且包装必需为制造商原厂包装,设备包装均应有良好防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞方法。凡因为包装不良造成损失和由此产生费用均由中标人负担。2中标人负责将
12、设备材料货到现场过程中货物保险;全部运输,包含装卸车、货物现场卸货(由买方指定卸货地点)等费用计入投标报价。3. 多种设备,必需提供装箱清单,按装箱清单验收货物。五、安装调试1 中标人负责本项目标安装。2 调试:按国家相关施工验收规范进行,分阶段进行调试。3 设备拆箱、安装、帮助调试等项工作由中标人负责,但必需在采购人指定人员参与下进行。响应标书中给出具体安装和测试方法,在实际实施前必需先经采购人同意方可进行。调试原始统计须经各方签字后作为验收文件之一。六、验收1. 投标人应给出设备具体验收方案,包含验收项目、验收标准,验收实施措施等。2. 安装工程开始前,中标人根据采购人书面通知,共同开箱检
13、验,关键检验设备外观质量,设备原产地及数量。3. 中国生产部件必需有国家相关部门认证合格证。4. 国外生产部件必需有正当进货渠道证实。5. 验收由采购人和中标人及相关人员依国家相关标准、协议、设计图纸及相关附件要求进行。6. 设备安装调试完成,中标人向采购人递交设备安装调试统计和完工通知书。七、检验设备厂验和现场检验将采取随机抽样测试方法,其测试内容由采购人在技术要求书中任意选择,抽样数量可为每个品种5%取整进行测试。八、质量确保及售后服务1. 产品质保期:质保期内无偿三包,处理因质量发生故障,终生维护(不可抗拒原因除外,如火灾、地震等)。2. 中标人必需有可靠售后服务保障在广东省内有固定维修
14、服务点、能提供正常技术服务。3. 故障报修响应时间要求:2小时电话响应,电话中无法处理,72小时内抵达现场进行维护维修;4. 中标人随时电话或书面解答系统使用方面疑问,依据需要派人到现场服务。5. 制造商实施货物制造、检验和验收标准要达成国家标准及相同相关标准。九、技术资料1 中标人应于验收后向用户提供一式四份验收汇报,负责技术文档归纳、整理、提交,并提供完整软、硬件技术资料。2 中标人供货时须提供以下文件:装箱清单、设备合格证、协议要求备品配件、关键元器件出厂合格证、关键元器件安装使用说明书。十、采购人配合条件1 中标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供配合条件。2 在协议推行
15、过程中,采购人将提供必需配合及协调,如依据协议要求立即付款、立即签署相关确定证书、和投标人一起确定进场安装条件、提供安装调试所需相关工作条件。 第三章 投标人须知一 说明1 资金起源财政资金2 采购人采购人是指取得资金国家机关、企机关或其它社会组织。本投标文件采购人特指“广东省潮州市药品检验所”,简称采购人或买方。3 采购代理机构 采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务专门机构。本投标文件采购代理机构特指“广东平正招标采购服务”,简称采购代理机构。采购代理机构地址:广东省潮州市枫春路400号嘉德国际中心(即广东农信旁)十楼1005单元采购代理机构联络人:叶工采购代理机
16、构电话:07682289977采购代理机构传真:076822566114 合格投标人1)投标人应含有在中国境内注册独立法人资格,具对应生产或经营范围;2)投标人必需在广东省内设有维护点、办事机构或售后服务机构;3) 投标人不是制造商,投标时必需提供制造商针对本项目正当正式授权书及售后服务承诺书(须为原件);4)符合政府采购法第二十二条要求;5)本项目不接收联合体投标。5 合格货物和相关服务5.1 本采购项目为货物及相关服务采购,提供货物必需是全新。5.2 货物及相关服务必需符合中国设计和制造生产或行业标准。5.3 进口货物必需是含有正当进口手续和路径并经过了中国商检部门检验现货。5.4 投标人
17、应确保,采购人在中国使用该货物或货物任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权起诉。6 投标费用6.1 投标人应负担全部和准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,采购代理机构和采购人均无义务和责任负担这些费用。二 招标文件7 招标文件组成7.1 要求提供货物、采购过程和协议条件在投标文件中全部有说明。投标文件共五章,内容以下:第一章 投标邀请第二章 货物需求一览表第三章 投标人须知第四章 协议格式第五章 投标文件格式第六章 用户需求书7.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据投标文件要求提交全部资料,或投标没有对投标文件在各方面全部作
18、出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。8 投标文件澄清8.1 潜在投标人对本采购文件如有疑问,请于 3 月 14 日17:00时前将问题按投标邀请书中载明邮政地址以书面函件形式(加盖投标人法人公章)交至采购代理机构(或传真至07682256611),超出上述截止时间提出任何疑问,采购代理机构可不予回复。答疑文件将于 3月 15 日17:00分前以书面形式发至投标人。答疑文件为采购文件组成部分。9 投标文件修改9.1 投标截止时间前任何时候,不管出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对投标文件进行修改。9.2 投标文件修改将以书面形式通知全部购置投标文件投标人
19、,并对其含有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确定。9.3 投标文件修改书将组成投标文件一部分,对全部投标人全部有约束力。三 投标文件编制10 投口号言10.1 投标人提交投标文件和投标人和采购代理机构和采购人就相关投标全部来往函电均应使用汉字书写。对于任何非汉字资料,全部应提供汉字翻译本,在解释时以翻译本为准。11 投标文件组成11.1 投标文件组成:11.1.1商务部分目录1)投标函2)有效营业执照、税务登记证及企业组织代码证复印件(加盖投标人法人公章)3)法人授权委托证实书(原件);被授权人身份证复印件(加盖投标人法人公章)4)投标人基础情况5) 制造厂家资格证实6
20、)贸易企业(作为代理 )资格申明(如投标人为贸易企业时需提供)7)制造商授权文件8)货物具体配置清单9)多年来完成类似项目情况表10)最近3年企业牵涉关键诉讼案件(如有)11)协议响应程度(协议条款偏离表)12)退还投标确保金申明13)-财务审计汇报14)投标人认为有必需提供其它材料11.1.2 技术部分目录1)技术规格偏离表2)项目组织架构及项目关键责任人经验和资质情况3)质量确保方法4)安装调试、培训、验收计划、售后服务安排及承诺5)投标人认为有必需提供其它材料6)制造商盖章确定产品技术资料彩页11.1.3 经济文件1)投标报价表2)分类报价明细表3)投标人认为有必需提供其它材料11.1.
21、4 唱标信封1)投标报价表2) 分类报价明细表3)投标确保金支付凭证【银行汇款底单原件(经开标现场检验后退还)及复印件(加盖投标人法人公章)】4)退还投标确保金申明5)电子文件(经济、商务、技术部分文件, 电子文件采取CDR光盘或U盘储存,其中经济部分文件需用MS OfficeExcel格式提供。)6)投标人认为有必需提供其它材料11.2 投标人编制投标文件必需包含上述内容,但不限于上述内容。投标文件(含商务部分、技术部分及经济部分)一同装订成一册,并编制目录和页码;唱标信封单独封装。12 投标文件格式12.1 投标人应按投标文件附件中提供“投标文件格式”填写“投标函”、“投标报价一览表”、“
22、投标报价分项报价表”等(详见第五章投标文件格式)。12.2 投标人不得将同一设备包中内容拆开报价,不然将造成其报价被拒绝。12.3 投标报价一览表另做一份单独密封以供开标时使用。13 投标报价和货币13.1 投标人应按投标文件第二章货物需求一览表中要求报价方法报价。13.2 国产货物及其相关服务报价应包含要向中国政府缴纳增值税和其它税。13.3 在中国境内提供进口货物及其相关服务报价应包含要向中国政府缴纳关税、增值税和其它税。13.4 假如投标人对于投标文件或答疑文件中为满足技术要求所提供设备有未报价或漏报、错报、缺报等情况,采购代理机构将视其为投标人给予采购人报价优惠报价,中标后不予调整。1
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