公司移动存储介质管理制度.docx

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1、公司移动存储介质管理制度一、制度目的为了规范公司移动存储介质的使用、管理和保护，保障公司信息安全，制定本制 度。二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外聘人员以及与公司有业务往来的第三方单位和个 人。三、管理要求（-）移动存储介质的管理I .公司所有移动存储介质（包括但不限于闪存盘、移动硬盘、光盘、U盘等）均 须为正版授权软件，未经公司批准，禁止使用未经授权的存储介质。2 .所有移动存储介质的购置、发放，应有专人负责领用、记录、存储安全，并建 立详细的登记制度。领用人应当确认清楚所领用移动存储介质的品牌、型号、数量及 用途，并出具领用申请，并承诺按照规定使用。3 .使用移动存储介质动态管理，所

2、有使用移动存储介质的员工应当严格按照规定 对存储介质上的数据进行记录和备份。对于存储内容重要的数据，建议在另一种介质 内保存备份，在使用移动介质前整理数据后进行存储，使用完毕后统一进行归档。（二）使用要求1 .严禁用于非法盗版软件、文件以及违法内容的存储。使用者应当对自己储存的 文件类型和内容负责，自行承担法律责任。2 .员工在员工离职时，必须将所有移动存储介质还回公司，严格遵守公司机密保 密规定，未经授权，禁止在存储介质上保存任何公司保密信息。员工离职前，应当完 成数据清理，将公司数据搬迁到公司指定介质中。3 .所有员工在使用移动存储介质时，应当严格遵守公司网络安全条例：不得将公 司信息进行

3、外传，不得涉及公司隐私信息。同时，严格遵守国家和公司有关网络安全 的规定和政策。（三）安全保护1 .所有移动存储介质必须保证使用是在安全的环境中进行，不能连接可能存在病 毒、恶意软件等安全问题的电脑或网络。2 .移动存储介质使用过程中需注意保管，避免遗失或丢失介质。介质遗失或丢失, 应第一时间向负责人报告，并及时进行其他文件备份的保护措施。3 .存储介质的废弃须经过安全处理，包括彻底清除介质内容，或进行数据烧毁等 方式。未经清理处理的介质严禁丢弃直接放入垃圾箱。四、责任与处罚1 .对于违规使用存储介质和泄密、丢失公司数据等事故的员工，视情节严重程度, 公司将依据公司有关管理规章制度的有关规定给

4、予相应处理。2 .公司应当建立考核制度，定期检查存储介质的安全使用情况，对存储介质进行 清理，及时发现和处理问题。3 .尊重法律，遵守公司规定，是最基本的职业道德和社会责任。对于严重违规的 员工，公司有权行使调查、问责、处罚等权利。五、其他事项1 .对于特殊部门，如工程技术部、研发部等部门，可能会存在安全借阅需要，应 当建立申请流程，并设置授权人审批。2 .公司应当建立完善的应急预案和危机处理预案，对于存储介质造成的安全事件 和信息泄漏事件，应当及时启动应急预案，并保障安全处理措施的有效执行。3 .本制度的解释权归公司全体领导层所有。针对本制度中未涉及问题的资料管控, 可进行补充说明。本制度自发布之日起正式实施，并将于每年度的定期安全检查中进行检查和评估。对于本制度不严格执行、管理不到位的情况，将给予相应处理。