EMR系统建设专项方案通用.doc
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1、第1章. 项目建设概述1.1. 电子病历概述电子病历( Electronic medical record ,简称EMR)是电子方法采集、整合、存放、传输、查询、统计来搜集病历信息,病历信息就是病人在医院整个诊疗诊疗过程全部临床医疗统计,包含病案首页,出入院统计、病程统计,检验检验结果,护理统计,手术统计,还包含诊疗以后回访统计等等。卫生部相关电子病历系统功效规范(试行)文件也指出电子病历系统是指医疗机构内部支持电子病历信息采集、存放、访问和在线帮助,并围绕提升医疗质量、保障医疗安全、提升医疗效率而提供信息处理和智能化服务功效计算机信息系统,既包含应用于门(急)诊、病房临床信息系统,也包含检验
2、检验、病理、影像、心电、超声等医技科室信息系统。在中国,相当一部分人把医生经过计算机统计病历视作电子病历,认为只要实现了医生录入病历就实现了电子病历,但实际上电子病历并非纸质病历计算机化过程,它应该是病人一生医疗信息搜集、加工、存放、访问过程,应该含有超越单纯纸质病历电子化过程功效,为临床医生提供医疗辅助诊疗、为管理人员提供决议服务功效,为电子病历区域化发展提供服务。概括来说,电子病历应该从信息和功效两个层面进行描述:信息内容方面:包含个人医疗统计,即门诊、住院全部医疗信息,包含检验、检验、医嘱、病历等信息。功效方面:电子病历应该发挥着信息技术优势,提供超越纸质病历服务功效。1.2. 电子病历
3、发展背景因为信息技术高速发展,电子病历系统实现技术门槛越来越低,欧美国家早在90年代已经实现医院临床病历电子化,现在做是全国电子病历工程建设,以提升整体国民医疗质量和健康水平起了关键作用。不过电子病历在中国出现比较晚,市场是方兴未艾,前景良好,但因为出现时间短,还未深入人心。电子病历在中国时候出现一次快速兴起,当初因为非典流行,医院分为隔离区和非隔离区,不能出现物质交换,而且不是全部医疗人员可进入隔离区,很多医院使用传真机在隔离区和非隔离区之间交换病历文档。而电子病历因为计算机联网,交换病历很方便快速,大家开始慢慢广泛注意到电子病历功效和用处。1. 全国医院经过政府采购电子病历建设实施项目,软
4、件实际签约额在1亿1.5亿元之间,电子病历软件市场总量为2.5亿元以上。2. 10月起,卫生部决定利用1年左右时间在全国近百家医院和部分区域开展电子病历试点工作。卫生部领导亦在公开场所表示,建立和完善以电子病历为关键医院信息系统,是公立医院改革试点工作关键任务之一。3. 2月1日,上海市卫生局发出通知,决定在上海市开展电子病历试点工作,利用约年时间,在原有信息化建设基础上,建立适合上海实情电子病历应用系统;试点建立区域电子病历数据中心,深入完善市级电子病历信息平台建设等。1.3. 电子病历关键建设内容依据电子病历定义,电子病历关键内容是以患者为中心临床医疗业务综合体,包含患者从门诊到住院,从医
5、生到护理,从临床科室到医疗质量管理部门各个部分,包含范围广,内容多。所以电子病历基础内容关键包含最基础临床业务需求、数据要求和具体功效要求三方面。1. 从业务要求来说,是围绕患者就诊全过程所需各类诊疗业务活动,以下图所表示:在以上业务活动过程中,除包含和费用相关门急诊挂号、住院登记、出院结算过程是HIS相关内容外,其它患者所包含到临床诊疗过程全部属于电子病历内容范围,所以从这些业务活动就能够看出,电子病历建设内容广、范围大,而并非简单纸质病历电子化过程,完成这个临床医疗业务全电子化建立是一个漫长周期,不可能一步到位,应采取循序渐进建设思绪,即先完成最基础财务相关建设(如门急诊挂号、收费、住院登
6、记、收费、出院管理等),在完成这个建设步骤以后,逐步开展电子病历(包含门急诊病历书写、门急诊电子处方、门急诊检验检验结果查看、住院病历书写、会诊管理、住院医嘱闭环式管理、护理病历书写、手术麻醉排程管理、手术麻醉病历书写、病历质量控制、电子病案管理、医疗质量统计分析等),在实施电子病历时,假如医院检验系统、检验系统未建设到位,可考虑同时建设医院检验检验信息系统,这么实现全院信息共享,实现患者整个临床诊疗过程闭合,降低中间步骤人工干预,以实现患者从门诊就诊到入院到出院整个诊疗过程中多种信息电子化采集、存放管理。2. 从数据需求来说,电子病历包含内容应该是和之相关全部临床诊疗信息集合,以下图所表示:
7、3. 从功效要求来说,包含临床诊疗过程中全部操作:1) 实现医疗文书电子一体化操作功效要求,如:实现门急诊病历电子化管理、门急诊处方电子化管理、住院病历书写、病程统计书写、续打印、检验检验单电子化开立,手术麻醉单开立、手术麻醉排程、手术麻醉病历书写,住院会诊管理等。2) 诊疗信息完整集成功效要求,实现从病人门诊挂号管理到门急诊处方开立到门急诊收费,入院登记管理到住院医嘱开立到住院划价收费到药房发药到出院结算集成(即实现和HIS系统之间信息交互);实现门急诊检验检验、住院检验检验单开立以后和医技系统、检验检验系统之间集成管理(即实现和LIS、PACS系统之间信息交互和共享)。3) 医疗信息时效性
8、和有效性管理功效要求:依据卫生部相关电子病历书写规范要求,要实现病历书写时效性控制,病历书写过程中对于多种必需项管理,支持多种专用医学术语和常见医学表示式、符号输入,支持多种修改痕迹保留、对比等,同时要支持能自动依据患者疾病审核需要填写信息如自动提醒报卡、匹配临床路径等。4) 医疗过程质量电子化监控和管理功效要求:实现系统自动监控未根据管理部门设定病历时效进行书写病历,严格控制病历书写时间,对于未立即根据要求完成病历自动锁定,由管理部门审核并解锁后方可继续书写,并生成相关统计报表,统计各个科室病历完成情况。5) 医疗质量后期统计和分析功效要求:实现依据前期临床过程自动生成多种病历质量统计报表,
9、并实现对病案首页或病历数据检索和统计分析,辅助临床医师进行学习、教学和科研工作。1.4. 本项目建设目标医院信息化发展重心,已经由以收费系统为关键系统建设,演变到以电子病历为关键临床信息系统建设上来,此次项目目标就是要在福清市医院全院范围内,建立满足临床业务要求,横跨门诊、急诊、住院等整个诊疗步骤一体化电子病历系统平台。并以电子病历系统为中心,全方面整合医院各临床相关信息系统,实现医院内各类临床数据共享,消除医院内部数据孤岛。电子病历平台系统能够愈加好地为临床业务服务,提升临床工作质量,加紧临床工作效率,减轻临床医护人员无须要负担,并依靠这个信息平台,逐步建立起有效“全过程医疗质量管理监控体系
10、”。借助和此次项目标实施,首先实现对院内临床资源有机整合,为医护人员提供有效临床诊疗活动操作平台;另外首先,经过引入一套适宜机制,有效地确保各分院间临床数据共享。同时,要预留和下属医院及各区域卫生系统接口,确保顺利地实现和其它卫生服务机构就诊信息交互。第2章. 电子病历系统整体架构2.1. 架构设计标准2.1.1. 数据全方面性现在医院信息化发展方向,在坚持以电子病历为关键临床信息系统建设这一专题思绪基础上,关键向“临床数据利用深入化、专病化、专科化;临床资源接入渠道多元化、无缝化;区域医疗协同化;诊疗管理模式智能化、科学化;”多个方向发展。临床作为整个医疗过程中最关键部分,必需能在最快时间内
11、全方面了解病人各方面健康情况,方便医生正确有效为病情做出判定及立即诊疗。所以电子病历系统必需含有医疗数据全方面性功效,必需能和医院信息系统(HIS)、检验信息系统(LIS)、医学影像系统(PACS)、健康体检系统(PIES)、居民健康档案系统等实现数据交互,实现病人医疗数据有机整合,从而提供临床医生全方面、正确、立即医疗数据支持。另外,电子病历必需含有对医疗过程监管作为,必需对临床医生做出医嘱、病历文书等元素进行正确性、时效性等进行审核并对错误立即提醒,系统必需能含有开放性接口实现第三方专业医疗过程管理系统嵌入,如合理用药系统、临床路径系统等,经过权威、专业知识库深入完善临床护理质控,提升临床
12、诊疗整体水平。在电子病历医嘱及病历书写两大关键功效之外,电子病历系统在功效应用方面必需跟进实际应用需要,能覆盖如院感申报、传染病申报、死亡申报,肿瘤申报,会诊申请、权限管理、排班管理等实际应用功效,能让临床医生经过电子病历系统既能完成全部医疗信息化工作。2.1.2. 数据正确性电子病历系统必需确保其全部数据均正确无误,不然会对整个医疗过程发生严重影响。在于其它系统数据调阅中,必需含有数据对数据对应唯一性标识,从而避免和其它系统间数据调阅产生错误情况。在系统中,必需实现安全数据接口模式,避免过多使用临时表空间来实现不一样系统间数据交互,避免临时表出现故障时影响电子病历正常使用。2.1.3. 数据
13、安全性电子病历系统必需确保对数据安全存放,其中包含二大部分:经过软件安全存放、经过硬件平台数据安全存放。对于电子病历系统在书写病历过程中,必需确保在用户端当地及病历文档FTP服务器中各保留一份结构化XML格式文档,且保留在当地病历文档必需是经过加密,不能被随意拷出许可范围。在中心数据库平台中,电子病历也必需分别以数据库数据形式及XML文档形式各保留一份,预防在出现特殊情况时不会造成病历丢失。同时系统必需含有当地病历自动保留功效,在医生书写病历碰到网络故障时能先行保留在当地,当故障得到排除时,将病历更新同时至中心数据库中。2.2. 整体架构设计方案2.2.1. 架构图2.3. 架构设计优势2.3
14、.1. 医疗数据整合处理数据孤岛电子病历系统是面向临床医护人员,为临床诊疗服务业务系统,是连接临床科室和其它信息系统中心步骤。所以,电子病历系统不仅要能够完成临床科室工作,同时,又需要协调好整个系统(HIS、PACS、LIS等)之间数据交换。这些数据是和临床诊疗活动亲密相关全部数据(文字、符号、图形、图像等),电子病历系统将完成数据采集、存贮、串连和衔接,建立完整临床诊疗数据集。电子病历系统,和医院各系统间拥有成熟数据接口经验,实现了和HIS系统、LIS系统、PACS系统数据传输,将电子病历所需要数据经过接口进行调阅,实现了医疗数据围绕着EMR系统进行整合,处理了临床信息数据孤岛困境。2.3.
15、2. 信息采集共享和利用经过信息采集始源进行结合,有效利用临床医疗过程中所需要数据如:1. 收费处所采集病人基础信息、账户信息等数据;2. 门诊医生站所开立病人门诊诊疗、门诊处方、门诊检验等数据;3. 门诊医生站所录入病人传染病登记、肿瘤登记等信息;4. 由药库药房系统所录入药品基础信息、库存信息、医保报销百分比等;5. 由病区护士站录入病人体征信息、护理信息、床位信息等;6. 由检验科室做出检验信息、检验信息、影像图片等;以上信息均能够经过数据接口向电子病历系统进行共享,方便临床医生进行诊疗。2.3.3. 第三方接口高度融合在架构设计上,本企业充足考虑了电子病历系统未来可能接入第三方信息系统
16、,如合理用药、临床路径等系统,本企业设计了规范数据接口,实现和第三方系统数据传输,能在步骤各个合理步骤,引入第三方数据,并依据数据要求进行诊疗判定并提供对应提醒、限制功效,有效经过第三方系统实现对电子病历系统扩充和辅助。2.3.4. 架构说明电子病历系统是整个临床医疗步骤关键部分,必需能和医院门诊、检验、检验、体检等各科室进行业务交互,将电子病历整体分为三层:1. 基础硬件平台利用医院现有网络及硬件平台,实现电子病历系统数据库安装和系统基础运行。2. 电子病历应用平台电子病历系统应用平台包含电子病历系统本身应用模块,还有和医院现有HIS系统、LIS系统、PACS系统、健康体检系统数据传输,实现
17、电子病历数据覆盖面需求。3. 第三方数据平台电子病历系统第三方数据平台包含第三方系统接入,系统含有灵活性数据接口实现电子病历系统和第三方数据接口数据传输,实现电子病历功效性扩展。2.4. 数据集成方案2.4.1. 和HIS系统集成1. 病人基础信息病人信息统一在HIS系统(通常为建档或挂号处)中维护,并为包含电子病历系统在内其它系统共用。2. 住院ADT信息病人入院、转科、转床、出院等信息统一在现有HIS中进行操作,立即反馈到电子病历系统中,并在病历中完整地表现出入转过程。3. 医嘱医嘱下达和相关功效还是由HIS系统来提供,并将HIS该模块经过嵌入方法整合到电子病历系统中来,同时为了确保质控、
18、后期历史病历查阅及科研等方面需要,系统实施过程中还需要将HIS中医嘱数据定时反馈到电子病历系统中来,以确保临床数据完整性。 4. 病人(住院)费用经过和HIS接口,取得病人目前费用情况,在医生对该病人进行操作时,显示在医生工作站上。为强化提醒功效,依据目前费用金额不一样,以不一样颜色显示。经过该接口,系统也能够在病人出院情况下,将病人各项费用金额信息导入到电子病历病案首页中。5. 药品控制信息在电子病历系统中下达医嘱前提下,需要进行药品等医嘱项目标控制,需要从HIS中获取药品是否开放、库存是否足够、是否有适应症要求、是否需要审批、是否需要自费等信息。6. 病案信息 病人在出院后,其病案首页信息
19、自动经过接口导入到HIS病案系统中去,以提升病案室工作人员工作效率和质量。2.4.2. 和LIS系统集成1. 检验申请经过嵌入在电子病历系统中医嘱模块,能够下达检验申请,系统能够往HIS中插入医嘱信息,同时往LIS系统插入申请单信息。2. 检验汇报查看经过接口程序,能够将LIS中检验汇报信息导入到EMR中,并在EMR系统中查阅各检验汇报。3. 危急值预警对于部分处于危急值检验检验结果,经过数据层面整合,实现在电子病历系统中立即预警提醒。2.4.3. 和PACS系统集成1. 检验申请能够在电子病历系统中选择检验项目进行检验申请,系统首先能够将医嘱信息反馈到HIS中,同时能够将申请单信息反馈到RI
20、S/PACS系统中。2. 病人病历查阅在电子病历系统中提供对特定病人病历资料查阅功效,检验人员能够依据申请单深入查看该病人病历资料,以辅助医技人员进行诊疗下达。3. 检验汇报查看在RIS/PACS系统完成检验及汇报审核工作后,在电子病历系统中能够立即查看到汇报信息,并能够查看影像资料。2.4.4. 和临床路径集成能够和临床路径系统进行整合,关键应用于电子病历医嘱录入模块,关键实现依据临床路径规范,对电子病历系统医嘱录入管理,可实现:临床路径标准计划、制订、调整和完善;临床路径实施和控制;临床路径差异和变异分析;临床路径评定。2.4.5. 和合理用药系统集成能够和专业合理用药系统进行整合,关键包
21、含:1. 查看药品基础信息;2. 查询特定症状和特殊病禁、慎用药品;3. 用药指南;4. 检验指定一组药品相互作用;5. 对于输液和注射类药品进行配伍禁忌检验;2.4.6. 和居民健康档案集成能够和福建省居民健康档案系统进行整合,关键实现住院医生站经过病人社保ID从居民健康档案系统中查询到该病人历史诊疗统计具体信息。2.4.7. 和第三方系统集成对电子病历包含第三方系统进行整合,实现查询、调阅、嵌入第三方系统数据,深入辅助及规范电子病历系统数据覆盖范围及应用。第3章. 电子病历关键步骤设计方案3.1. 病历知识库管理电子病历系统集成了各类中西医知识库,而且能够依据医院科室实际情况,对知识库能够
22、进行重新编辑,系统支持由医生自定义修改知识库模板,并可保留为本人使用、科室或全院共享使用。1. 800多病种,3000多个中西医单病种模板库 2. 全结构录入和后结构(计算机了解)相结合 3. 图形化录入、术语、符号等快速输入助理 4. 病案首页自动生成,ICD10对应 5. 自定义:模板、结构、元素、术语、段落等3.2. 病历质控管理系统含有常规检验、关键医嘱、频次类、诊疗和医嘱质控管理功效;含有质控痕迹插入有缺点病历功效;质控人员可经过调阅病历,对病历内容进行监控,同时可根据病历书写规范要求向医生站和护士站发送质控信息,功效全方面,操作简捷;关键质量控制方法以下:1. 质控系统必需含有多级
23、质量控制体系,包含医生自查、科室质量控制、院级质量控制、关键质量控制、病案终末质量控制2. 支持在保留病历时就该份病历缺点对医生进行提醒3. 含有病案缺点管理功效,提供病案缺点标识功效,支持全院批量病历质控,管理部门能够质控病区、时间范围、在院状态和质量控制项目查询存在缺点病历4. 含有病历质控自动评分功效,支持评分编辑,支持用户自行设定分值5. 含有常规检验、关键医嘱、频次类、诊疗和医嘱质控管理功效;含有质控痕迹插入有缺点病历功效;质控人员可经过调阅病历,对病历内容进行监控,同时可根据病历书写规范要求向医生站和护士站发送质控信息,功效全方面,操作简捷;6. 含有死亡患者质控系统,实时监控在院
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