商业银行大宗物品采购管理办法模版.docx
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1、商业银行大宗物品采购管理办法模版一、前言为了规范商业银行的大宗物品采购管理工作,简化采购流程,加强采购结果的监 督,保证商业银行采购活动的合法、公正、透明和高效,制订本办法。二、适用范围本办法适用于商业银行大宗物品采购工作。三、采购目的和原则(1)采购目的商业银行大宗物品采购的目的是为了满足银行业务的需要,保证业务的高效运转。(二)采购原则商业银行大宗物品采购遵循公开、公正、公平、诚实守信的原则,以最佳的性价 比、最优质的产品和最好的服务为原则,保证采购结果的合理性、合法性和有效性。四、采购程序(-)采购计划编制1 .制定采购计划在听取业务部门提出的需求、分析业务部门特定的要求以及市场需求后,
2、制定采 购计划。2 .发布采购计划根据采购计划,公开发布采购通知,说明采购产品的具体规格、数量、质量和交 货要求。(二)需求征集1 .招标、拍卖等方式征集采取公开、公正、公平的竞争性方式征集供应商的需求,包括招标、拍卖等方式。2 .单一来源征集单一来源的征集需在固定供应商的限定范围内进行,确保征集的程度尽可能的充 足、保证米购品质和成本合理。(三)需求评估对所征集的需求进行评价,包括评估方案、评价标准、评价方法等。(四)供应商评审评审供应商,考察供应商的资质、信誉、技术能力以及服务等方面,最终确定供 应商。(五)合同签订采购部门与供应商共同签署合同,明确双方的权利和义务、采购的具体事宜以及 采
3、购的期限等。五、采购管理(-)监督和管理采购部门对整个采购过程进行监管,确保采购按照规定程序进行。(二)采购执行根据合同签订的要求实施采购,确保符合规定的交货期限、供货质量和服务要求。(三)物品验收收到采购物品后,经过验收部门验收是否符合合同规定。(四)物品入库验收过合格的采购物品及时入库,保证库存数量的准确性。(五)采购调度根据业务部门要求做好采购调度,保证采购物品的准确性和及时性。六、风险控制和法律责任(-)风险控制采购部门要及时调查和了解供应商的资质和信誉,并做好风险控制工作,降低采 购过程可能引起的风险。(二)法律责任采购部门要遵守法律法规和银行内部规定,保证采购过程的合法性和规范性。如 有违反,将受到相应的法律和行政责任。七、附则本办法所称的大宗物品包括:办公设备、信息技术产品、办公耗材、办公家具等。商业银行大宗物品采购管理办法,经银行高层批准后执行。针对具体情况,可以 适当调整和完善。如有违反,将受到相应的法律和行政责任。
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