校园物业投标文件模板.doc
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1、第一章 整体思绪及物业管理方案第一节 项目整体思绪学校作为特殊物业有其本身特点,是学生学习、读书、自习、休息、娱乐、就餐、运动等场所综合体系,下面依据学校物业特点结合本企业多年同类型项目管理经验,浅析一下本项目物业管理工作特点及管理整体思绪。 一、环境卫生服务 要确立专业操作、保持整齐、服务教学目标。在具体操作当中,首先要全方面引入QEO综合管理体系(IS09001、1S014000、OHSAS18000“三标合一”简称),并严格参考标准进行规范化、程序化地实施;其次针对学校物业特点及教学活动要求进行点对点地操作,利用岗位安排、提升标准、尤其突击等方法来应对学校物业使用频率较高、临时性要求较大
2、等问题。比如,学校多种大型活动开展较为频繁,每次大型活动之前全部必需进行清洁卫生突击清理,以达成活动组织者及学校要求。在我们进行校园清洁卫生服务工作中,全方面提倡量化和细节管理,促进各项步骤全部能够进行数字化表示。 二、公共设施设备维修和维护 公共设施设备维修维护首先要确立专业、规范、节省管理目标,以保障设施设备得到科学、有效维护。具体应该做到:小修要立即,以免造成大修,中、大修要合理计划、立即上报,既要考虑成本,又要考虑成效。我们将严格参考物业管理行业维护标准,依据实际情况有放矢地组织实施。在日常管理中,完善各项操作规程,不停提升维护人员技术含量,做好巡检、统计和反馈。经过专业化操作和运行,
3、保障公共设施设备随时处于良好、可利用状态。三、教学服务及教学保障 依据教学需要,经过和对口部门立即有效沟通,不停优化教学服务模式,不停扩展教学服务活动项目和内容,以达成教学有序、师生方便目标。具体内容能够包含:帮助教室分配使用、教学器具管理和发放、特殊教室管理和维护、宿舍内务检验评选、帮助组织文化活动等等。 四、楼宇管理及公共秩序维护 因为人员流动性较大、楼宇设计和使用功效复杂等原因,学校物业安全管理难度极大,多种安全事故突出、学生防范意识不足等。所以,要确立安全第一、规范操作、责权统一目标。我们将安全及消防工作作为物业服务工作中重中之重,它直接关系到学生切身利益,关系到学校利益、稳定和发展。
4、我们将经过严谨、科学、规范管理,充足利用多种安全防护技术,确保楼内处于有序、安全、健康状态。 五、水电等能源节省管理 为了充足表现物业管理管理效益,让学校省心、省力、节省行政开支,对于物业企业每一名职员,我们全部要求做到:1、保洁员认真负责所管楼层用水用电,依据天气控制公共部位电灯开关,认真检验各区域卫生间水管阀门有没有跑、漏、滴现象,立即报修。 2、维修人员认真巡视检验教学楼及公寓全部机电供水设备,预防超负荷运转等现象引发能源消耗,保障设备设施安全。 3、保安人员认真巡视检验夜间不关电灯、风扇、空调教室和其它部位,作到立即开启立即关闭,作好相关统计。 六、学生公寓管理方法 公寓管理是学生管理
5、体系一个关键组成部分,其工作质量直接影响学校稳定和校园精神文明建设。我们在总结中国外学校学生公寓优异物业管理经验基础之上,抓住公寓安全等方面关键和难点,应该结合校区学生公寓实际情况,制订出符合现代学生公寓管理高标准服务和管理制度,努力争取在日常服务之中逐步实现公寓管理规范化、制度化和科学化,使之真正能够以学生公寓为依靠,开展包含生活、学习、文化娱乐等多方面内容服务性管理和教育,实现管理育人、服务育人、环境育人公寓功效,共同发明优美、整齐、平静和奋发向上成才环境。七、图书馆管理 从楼宇到设备维修,从环境保洁到治安,全部以一个新奇物业形式来保障。图书馆管物业理者应努力提升其服务水平,多留心各项工作
6、是否完备,有什么可改善,有什么应该主动配合,开动脑筋,努力争取把它们做得最好,图书馆作为特殊类型物业,消防工作是关键,所以要加强消防管理。 学校物业管理不仅仅是提供对学校房产物业本身管理服务,更关键是经过这种管理服务构筑起一个有利于人和人之间沟通,人和自然友好,人和文化融通,健康、开放学习工作和生活环境。 总而言之,我企业将经过树立现代管理理念,以科学管理提升服务质量,树立良好企业形象,尽最大程度发挥本身价值,全方面提升学校学习、生活环境和学校形象。第二节 物业管理方案一、服务工作目标 1、在学校物业管理服务过程中,我企业将采取QEO综合管理体系优异模式及全国优异示范大厦标准建立质量体系管理,
7、为广大师生提供舒适、安全、宁静学习、生活环境。严格依据国家建设部制订物业管理创优考评各项标准开展工作,使物业各项使用功效正常,使物业各项工作有条不紊开展。十二个月内深化管理服务,提升物业管理服务水平,提升物业管理服务形象,所管理服务项目达成洛阳市物业管理优异示范项目考评水平。 2、在协议期内达成制订物业管理服务工作计划,做到有计划、有检验。 l 消防管理:严格遵守相关消防管理,年检完好率100%,确保无责任性消防事故。 安全防范:管理范围内治安案件发率为零,无任何管理责任性事故发生。 环境卫生实施动态保洁、环境卫生满意率在95%以上。房屋及公共配套设施报修立即率100%以上。除因基建质量、设备
8、质量在保养期内等特殊原因外,楼内及配套设施、机电设施设备完好率95%以上。 l 管理服务人员持有对应上岗证、资格证,专业培训合格率达100%。 管理服务工作服从学校管理监督和指导,主动配合学校各部门开展各项工作。 l 业主和用户对物业管理服务满意率在95%以上。 l 有效投诉率低于0.5%。 l 有效投诉处理率达100%。 l 环境卫生、消杀达标率为98%以上。 3、严格遵守国家法律、法规、条例和政府部门各项管理要求。科学、规范管理,全方面引入和推行QEO综合管理体系,服务热情、周到,建立现代化、人性化管理服务体系。 4、建立严格、规范消防、防台风、公共秩序应急体系,确保物业管理工作万无一失。
9、 5、严格认真推行并实施人性化服务,达成细致、周到、真诚、规范服务要求,定时发放物业管理服务满意度调查表,对合理提议立即整改,努力提升广大师生满意度。 6、建立服务人员和学校师生沟通机制,推行亲情服务。 7、深入规范和完善二十四小时值班制度,将管理处值班运作纳入企业二十四小时值班网络,公告企业和管理处二十四小时服务电话。 8、提升优质环境保障,加大清洁管理力度。确保学校卫生情况良好,垃圾日产日清,定时进行消杀,使学校保持洁净、舒适。 9、深入完善各项管理制度、各岗位工作标准,建立严格考评方法,充足调动职员工作主动性和主观能动性。深入加强职员服务意识和责任心。10、制订完善系统培训计划,切实提升
10、职员队伍整体素质,确保持证上岗率达100%。 二、管理项目内容 (一)安全保卫 负责物业辖内安全保卫、维护秩序和处理突发应急事件工作,制订完善安全保卫应急方案。 1、全天二十四小时对物业辖区范围治安情况进行巡查和保卫监控。严禁在辖内人行道上停车和校区外围张贴、摆卖或闲坐等。 2、全天二十四小时对物业门岗、大堂、车场、地下室出入口出入人员实施管理、检验和控制。非工作时间及假期做好相关保卫工作。 3、加强对出入口和周围环境监控,严防外来人员从车库及外围直接进入楼宇,亲密监视可疑人员出入动态。 4、物业建筑红线范围内发生侵犯工作人员事件或出现扰乱学校正常工作秩序情况时,保安人员立即给予阻止和保护,并
11、采取救助行动。 5、非开放时间对进入校区人员实施出入登记,严禁未经同意外来人员进入校区。 6、对进入生活区外来人员要进行严格管理和控制,同时对非正常时间回归宿舍学生要进行登记和管理。 7、熟练并灵活利用监视控制系统,实施二十四小时全天候对关键部位、监控点进行监视及录像工作。8、全天二十四小时内每隔2小时对各楼宇进行安全巡查一次,发觉和查问进入物业区域陌生人员,检验物业内关键部位及各层门、窗、设施设备、水电、消防等情况。 9、对携带大件行李或物品离开校区,外来人员要提供“放行条”检验,内部人员要实施登记制度。 10、做好物业安全保卫和人流疏导工作。在工作时间内,主动做好咨询室工作人员做好外来人员
12、咨询和指导工作。 11、在正常工作时间内,进行不间断巡查,负责通道、卫生间等部位人员来往动态管理,严防不法行为发生。 12、做好外籍人员进入校区内指导及各项安全保卫工作。 13、帮助学校组织各类活动开展及临时接待任务安全保卫工作,随时提供人力支援。依据学校要求,根据“特殊敏感时期保卫方案”,实施对校区安全、防护、保卫工作。 14、负责校区辖内重大突发情况和事(案)件报警及救助工作。 15、制订处理突发事件应急预案,组织演练,并负责实施。 16、遇有突发事件,值班人员应立即按要求汇报相关部门,并在10分钟内赶到现场,控制和处理事件,全部保安人员必需无条件服从应急指挥中心指挥和调遣。 (二)消防管
13、理 负责物业辖内全部消防设施、设备使用和管理及物业火灾报警和救助工作,并制订较为完善物业消防应急方案。1、认真落实“安全第一,预防为主”方针,设置消防组织机构、职责、规章制度和工作程序,落实各级消防责任人。全方面熟练掌握消防监控报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统作用、位置和操作方法。 2、按广东省公共建筑消防管理要求,负责对消防设备和设施保养,定时和不定时进行全方面检验,确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。我方将根据学校要求监督配合并主动联络、协调物业消防系统专业承保企业各项维修保养工作,做好消防维保工作统计,并将统计资料和检测结果提供给学校立案。宿舍区域和公
14、共区域配装多种灭火器材、防毒面具、烟感、喷淋设施和楼梯、走道和出口安全疏散指示、应急照明、通风设施等由我方负责日常检验,发觉缺乏和损坏立即上报学校。 3、全天二十四小时消防中心值班,二十四小时消防主机监管。出现消防报警3分钟分辨消防报警信息,5分钟内抵达报警点。 4、建立义务消防队伍,出现消防事故15分钟内应有10人以上抵达现场,进行必需扑救。 5、每七天进行一次全部消防设备、设施巡视检验工作,并做好统计,立即整改火险隐患,监护动火和易燃易爆用具存放情况,保持消防区及楼梯走道和出口通畅。重大节日前配合学校进行节日消防安全大检验,并按学校要求立即进行整改。 6、做好消防知识培训和宣传,每十二个月
15、组织综合消防应急演练不少于一次。7、做好其它防火灭火工作及消防配套设施维护。 (三)停车场管理 车库为内部停车场。全天二十四小时车辆停放管理,严格实施内部停车场管理要求或临时特定要求。 1、负责学校关键接待及会议车辆停放指挥、协调,必需时增加保安人员加强地面车辆临时停放管理。 2、每2小时对车场、车辆巡视一次,检验车辆窗门是否关好,是否有漏油等情况并做好统计。 3、负责停车场智能系统日常使用、管理、保养工作,负责停车场交通配套设备、设施日常使用、管理、保养及简单维修,按学校要求时间按时对地下停车场进行排风和送风。 4、对停车场和物业辖内发生车辆事故及交通设施损坏立即保护现场,妥善处理并汇报帮助
16、学校做好善后处理工作。 (四)物业配套设施、水电设备管理 负责物业范围内全部土建、机电设备、给排水、外装饰、课室设备、宿舍设施、办公电器设备管理和维护;会议设备系统、通信设备系统管理和维护。其中,关键区域设施设备管理和维护在学校指定专业技术人员指导下实施。 1、负责高、低压变配电设施、设备日常管理、使用和通常性维修。根据变压器、配电柜管理规范和标准每2小时进行巡查,并做好统计。2、建筑主体及内外装饰日常管理和配套设施日常管理、养护和通常性维修。包含各层办公室、会议室、宿舍、试验室、图书馆、体育场(馆)、地下室(车库、人防工程)、屋顶、内外墙面、地面、楼梯走道、走廊、电梯厅、层间大厅、天花、洗手
17、间、茶水间、阳台、门窗门锁,防火门、围栏等等。 3、物业共用设施和隶属建筑物、构筑物通常性维修、养护和管理,包含道路、院墙、室外上下水管道、沟渠、池井。 4、除电房以外全部水、电设备设施,全部机电设备设施日常管理、保养和通常性维修工作。包含:给排水系统、照明及动力电系统、空调系统、消防报警及灭火系统、电梯系统、监控防盗系统、会议设备系统、通信设备系统、各层开水器等。 (1)给排水系统(大修除外):雨水管、排污管、给水管、天面水池、集水泵、进水泵房、进水阀门等全部水系统日常管理、保养、通常性维修和急修。 (2)照明及动力等电力系统:包含低压配电房末级开关后电力系统。各校区内外照明、开关插座、全部
18、配电房,母线排及各线路通常性保养、检验、维修和更换工作。 (3)空调系统:做好空调系统管理维护工作。 (4)电梯系统:日常使用、管理和困人紧急处理。负责监督、配合电梯专业维修保养企业维保工作。 (5)安全监视控制系统:监控主机系统、每个校区内监控摄像点、红外线防盗点、录像设备、电脑抓拍即时打印设备日常管理和使用,并负责和安全监视控制系统维修保养企业协调配合、联络及监督工作。 (6)会议设备系统:负责全部会议室会议设备系统使用、调试、检修、保养和管理,发觉问题立即报修,确保会议设备系统处于良好状态。 (7)通信设备系统:负责对物业范围内通信设备系统日常管理,维护保养,监督配合专业企业维修工作。
19、(8)外饰:夜饰照明系统日常管理、使用和通常性维修。 5、设置二十四小时工程技术人员值班备勤岗2人,随时接收学校报修,满足学校各部门工作需要(属专业保养企业维修范围由我方联络并监督)。 6、对校区内办公、宿舍设施进行简单维修。对物业范围内办公电器设备简单故障进行排除和维修。 7、负责学校实施校区内土建修缮通常性维修。 8、和物业相关工程图纸、完工验收资料、设备说明书、使用手册等由学校管理,物业管理企业可借阅。 9、在满足学校使用要求前提下,合理控制机电设备和照明开关时间,尽可能节省能源。 (五)课室管理 1、关键工作内容(1)负责教学区一般教室、多媒体教室、老师休息室开关门和设备设施管理,负责
20、为教室配置粉笔粉刷。在正常上班时间内,负责各教学楼内老师休息室开门、关门和开水供给。 (2)负责课室、老师休息室水电、门窗、土木等设施检验报修工作。 (3)工作时间:7:0022:30 2、课室物业管理基础数据 教室累计约8000 平方米,教室共 44 间,其中:多媒体课室 28间,一般课室 16 间。 3、课室管理工作细则及标准 (1)依据学校教务处提供学期课程安排表、临时教学任务通知、课程调整通知及学生自修要求,按时开放教室。并严格根据教室管理要求对教室进行管理。 (2)搞好教室及其设施日常管护并做好日常统计。常常检验教室电教、空调、风扇、门窗、黑板、照明、桌椅等设备是否完好,发觉教室门窗
21、等设备损坏立即报修,以保室内设备不丢失和正常使用。 (3)搞好教学设备防盗安全管理,设置专职防盗巡查值班课室管理员,在确保教学需要情况下开放课室。设柜上锁设备在上课前15分钟打开,并立即检验设备是否完好,发觉教学设备故障或损坏,按学校指定路径立即向负责维修部门报修,使教室内教学设备正常使用;课后立即检验设备是否完好,锁上柜和门窗。(4)为教室立即配置粉笔、板擦等基础教具并常常检验补充。基础教具由学校购置。 (5)配合学校做好课室节能管理工作。依据教务处提供课程时间安排表,按时开启和关闭课室照明、风扇、空调、电脑、投影仪等用电设备,并加强巡查,关闭浪费能源用电设备,立即阻止多种浪费能源行为。 (
22、六)卫生保洁 1、负责物业范围内广场、道路、公共地面、地毯、大堂、会议室、公共部位(卫生间及厕具、楼梯、电梯、走廊、走火通道等)、停车场;多种设备、设施等日常卫生清洁,和学校临时要求突击清洁任务,如清洁会场、大扫除等等,随时保洁。 (1)关键办公区域、指定办公室清洁卫生由学校安排专员跟进和监督质量。 (2)清洁时间应尽可能避免打搅学校正常工作和生活时间,对公共区域等天天采取循回保洁方法,且周末要有一次大扫除、全方面清洗。 (3)清洁时所用清洁用具要求以下:关键办公区域、指定办公室:会议室台面、沙发选择学校指定专业清洁剂;玻璃:选择玻璃清洁剂或全能水;垃圾桶:选择全能水;楼梯:选择全能水,也可选
23、择消毒水或漂白水;洗手间:地面选择全能水,便器选择洁瓷精;花岗石地面处理:选择磨光剂;大堂、各楼层走廊晶面清洁:采取清水和推拖;地毯:选择中性地毯水;铝质天花:采取中性清洁剂或化油剂,另外针对部分难以清除污垢,选择更强除污剂,比如洁而亮;木质地板:采取专用地板蜡水护理。 2、负责门前三包,各楼层定时消毒,除“四害”,防蚁、灭蚊、灭老鼠、灭蟑螂工作。帮助学校和辖内街道爱卫工作商洽和落实,并按学校要求做好爱卫工作相关资料建档工作。 3、负责物业范围垃圾搜集和清运,做到日产日清。 4、全部保洁范围内做到设备设施完好、洁净无尘;洗手间空气清新、无异味;茶水间洁净,无杂物、无尘;电梯内光亮、无手印,清洁
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