物业客服主管年终工作总结(12篇).docx
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1、物业客服主管年终工作总结(12篇)物业客服主管年终工作总结(精选12篇)物业客服主管年终工作总结篇1我从20年6月1日物业正式成立后,接管物业客服部客服 领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个 月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了 公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。 在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们 却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、 愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周 到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高
2、。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、 化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作 标准、工作规程。二、规范服务的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理 以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训 导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。(六)其他1 .搞好维修服务工作为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、 施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工 作的及时率和完
3、成率。共计接到维修投诉42起,完成42起,完 成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在 公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查, 发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。2 .加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及 到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根 据小区实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须 知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做 好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主 体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。3.认真听以业主意
4、见,及时为住户排忧解难。业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作 解释工作,并及时为住户排忧解难。二、存在的问题和教训虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需 要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素质不高,服 务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提 高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理 力度还需加强。针对以上几个问题,在20_年的工作中,将吸取 经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得 更好。三、20_年工作计划(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培
5、训员工的工作技 能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作 中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步 提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安 全责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务 更加细致、高效。建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系, 推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部 做好售楼和开盘的各类准备工作。(三)加强制度建设,强化监督检查。(四)建立家政服务、有
6、偿维修,做好会所和车场的经营管理, 完善物业服务。(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发 商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联 系,以便顺利开展物业服务。物业客服主管年终工作总结篇4我从20年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客 服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。 历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中, 都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持 与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难, 但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一 群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实
7、工作,勤奋敬业,协调 各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如 下:、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作 标准、工作规程。二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基 础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新 的
8、工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管, 请示工作。4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385 件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公 共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归 档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理, 各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服 务量高达740件,公
9、共区域752件,小区维修量大,技术人员少, 要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修 任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人 得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从 这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。 汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求 业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来 没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一 部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的 身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随 到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无
10、悔地奉献,真诚地执着地付 出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主 按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违 章情况的发生。2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面 报校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题, 落实维修。五、日常设施养护建立维修巡查制度对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、 门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水 供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民 晾晒等问题及时打报告学校筹建
11、。六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区 负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地 调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实 清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫 除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化 养护质量。八、宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自 我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质, 宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持 正确的服务理念(有理也是无理),及时向业
12、主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的 理解和支持。九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将 所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念 有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处 事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效 果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身 就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君 子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群 体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高, 必然要求
13、提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此, 诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设 备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中 予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习, 掌握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更 大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。 希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、 管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑
14、物业随着新 年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”物业客服主管年终工作总结篇5根据公司20_年工作总结与计划中提出的客服部20_年 工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划 和措施:一、20_年工作计划1、20年一月份之前统计一年以上欠缴物业费业主的详细资料, 做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。2、月份开始催缴多层20年度物业服务费,贴催费通知、 电话通知、短信通知,营造缴费氛围。3、月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工 作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的
15、规章制 度,继续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作 计划。6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方 式来提高服务技能。7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访, 借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。8、领导交办的其他工作。二、一年工作中存在问题和改进措施(一)_年物业费收缴率仅为其中有各种维修问题的影响 因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简单年我小区物业费收缴率低,大部
16、分收费员采取的方法是电 话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要 电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周 六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机 会攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理我部门现在采取周一户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果 明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务, 但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难 度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20_年的物业费收缴 我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体 任务情况要经过慎重
17、研究,合理科学,对收费员既有压力又有完 成后工资化的诱惑。3、收费员的管理问题(一)去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足, 工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有 及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别 收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员 的动力明显不足。20_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中 存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。(二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的 作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工 作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。 20
18、年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、 礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客 服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的 服务素质。部门树立了 “周至k而寸心、热情、细致”的服务思想, 并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主 的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度, 对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基 础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新 的工作任务
19、,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管, 请示工作。4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385 件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公 共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归 档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理, 各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子 档案,可随时调阅。三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服 务量高达740件,公共区域
20、752件,小区维修量大,技术人员少, 要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修 任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人 得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从(三)客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录 不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报 各种安全隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要 制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严 格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事, 每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有 据可查。年我部工作存在诸多不足,有新的问题,
21、有老的顽症,但 是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20年 全部工作。物业客服主管年终工作总结 篇6随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20年, 迎来了满怀希望的20年。承蒙公司的信任,我于去年年初被提 升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行回顾、思考, 希翼于能提炼经验,更上台阶。作为业服中心的主管,我的工作主要是:好各岗位上的资料 并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜 基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售 水电情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落 实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与
22、业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回 访等等。一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规 政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良 好的人际关系。我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不 要说去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作则,严 于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结一致,为 我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作己应有的核 心作用。其次,及时做好新员工的培训前台文员一直人数较少,尤 其在去年底今年初,随着相继离职,给我们部门的工作衔接带来 一定影响。在及时补充人员后
23、,通过我手把手的演示,耐心详细 的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。在我 们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。另外,及时组织相关费用的催收。根据任务分工,我主要负 责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬督促物管员对临街 门面进行物业费的预缴工作,此外,及时对相关数据进行统计。严格实行痕迹管理,即彻 底摆脱过去事情又无记录的情况,所有存在的情况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。及时对单元门维修 业主投诉建议会议记录等进行归档。再有,及时完善物业管理收费系统。补录所有小区的车库杂 屋资料。还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主满意
24、 度调查,清理所有车库杂屋水电费。一年以来,虽然我的各项工作都能取得一定成绩,但我知道 自身也存在很多不足。如对待复杂问题的处理上,分析问题解决 问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作, 对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理。针对以上问题, 今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教和同事, 进一步提高业务能力,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细致 上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合能力 不断得到提高,使公司的窗口更加规范高效。另外,我在一公司工作的五年多时间里,积累了许多工作经验, 尤其是接待业主服务业主方面,起来有以下几个方面的经验和收 获:
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