2022年创建全国卫生城市资料_创建国家卫生城市资料建档参考目录.docx
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1、2022年创建全国卫生城市资料_创建国家卫生城市资料建档参考目录创建国家卫生城市资料建档参考书目(一)一、创卫档案资料建档基本要求(一)档案资料收集时间:从2xx年6月20xx年省检查验收前。(二)档案资料内容:包括文字性材料、图片和影像资料等。其中,涉及机构、方案、总结、制度等文字资料,必需是正式文件或打印件,一式两份根据档案装订要求,分类别分年度装订成册。(三)档案资料分类:按组织管理、健康教化、市容环境卫生、环境爱护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制,单位社区卫生等项目进行分类,收集整理。(四)创卫资料要照实反映历史的真实面貌,是本单位创卫工作状况的真实反映。要实
2、事求是、有可信度,不得弄虚作假。(五)装订范围、要求:必需运用统一规范的档案盒。档案有本单位档案资料的总书目,盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题:汉滨区XX单位创建省级卫生城市资料;二级标题:即类别标题如:爱卫组织管理或健康教化;三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示,如:领导小组、网络、规划、安排、总结。盒脊要求:只用二级标题和三级标题。标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大;二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有书目、编码,并打上页码。二、单位共性资料建档书目(一)基本状况单位基本状况(简介)(二)组织管理1单位成立创卫组织(创卫办、爱卫会、创卫领导小组)2创
3、卫领导小组名单和创卫办公室人员名单3创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)4创卫工作年度安排、总结5各项创卫经费开支依据6创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集(三)健康教化与控烟工作1健康教化领导小组成员名单2健康教化专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)3年度健康教化工作安排、总结4开展健康教化各项经费开支依据5健康教化宣扬栏个数,出版记录和底稿或照片(每季更换一次)6健康教化工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普学问录像片、文体活动、卫生学问竞赛等)7健康教化设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)8各类健康教化资料9健康教化
4、学问、行为调查或考核资料10控烟领导小组名单11控烟制度和措施12年度控烟安排、总结13被评为无吸烟单位的供应有关文件和评先材料14控烟宣扬资料(四)除“四害”工作1除四害防制措施有关文件和经费2除四害专(兼)职人员名单3除四害消杀记录(包括用药和药械或专业消杀公司(队)资质状况)4检查评比资料、监测资料(五)环境卫生管理1卫生管理制度2卫生检查评比制度和有关资料3卫生保洁人员名单和工作责任4厕所数量及位置图5日产垃圾及清运状况6绿化面积和保养制度(六)食品卫生管理1卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料,卫生部门日常监督资料,有效食品卫生许可证,患“五病”从业人员调离制度和调离
5、状况,对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查状况等资料)2食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)二、专业单位的建档书目(一)区爱卫办1.基本状况:(1)汉滨区地图和概况(2)创卫自查状况的有关资料(3)上级对创卫工作检查的有关资料2.组织管理:(1)爱卫会和创卫办的组成人员名单、职责分工文件(2)爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件(3)“十一五”国民经济发展规划(4)政府年度工作报告(5)人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料(6)党政领导对创卫、爱卫工作的主要批示3.爱卫会办事机构:(1)编委对爱卫机构设置的文件(2)爱卫办组成和责任分工的有关文件(3)创卫、爱卫工作网络图、网络名
6、单(收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位,乡镇、办事处、社区居委会、辖区内的有关部门,辖区中、省、市单位、部队、企业等)4.创卫、爱卫工作任务:(1)爱国卫生管理法规、规范性文件(2)“十一五”爱卫工作规划(3)创卫、爱卫工作年度安排、总结(4)每年下发的工作文件(5)每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等(6)每年爱卫月活动安排、总结(7)每年爱卫表彰文件(8)每年爱卫工作会议记录(9)每年爱卫工作大事记(10)创卫、爱卫工作照片(会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比;要求用四寸照片及照片册,每组不能少于3张照片,每组照片一个祥细说明,每张照片一个简要说明)(
7、11)每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件(12)卫生先进单位、卫生社区、卫生示范户申验、指导与考核命名资料5.健康教化工作(存放区疾控中心备查):(1)区政府领导分工文件(区领导分管健教工作)(2)区办公会议记录(探讨健教工作)(3)区卫生局领导分工文件(局领导分管健教工作)(4)区健康教化机构成立有关文件及人员名单(5)健康教化年度安排、总结和上级健康教化机构下发的文件(6)健康教化经费状况和设备状况(7)健康教化网络图和网络名单(8)对辖区内的学校、医院、社区、工作场所健康教化督导记录(9)专(兼)职健康教化人员培训状况(10)健康教化工作活动记录(或大事记)(11)健康教化宣
8、扬资料编印、制作记录和样品(12)健康教化宣扬资料发放记录(13)健康教化宣扬阵地数和出版状况记录及底稿或照片(14)对各种人群健康学问、行为调查资料(15)健康教化相关论文,效果评价(16)开展控烟工作的相关文件和管理制度(17)控烟工作人员名单(18)每年控烟工作安排、总结(19)每年531无烟日活动方案和总结、照片(20)开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片(广告拆除前后对比)(21)控烟工作检查有关文件及照片(22)开展无吸烟单位、控烟主动分子的评比活动及表彰状况(23)健康教化示范点工作的有关资料6.城区除四害:(1)除四害领导小组有关文件(2)除四害工作网络(包括协会、消杀公
9、司、消杀队)(3)除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件(4)除四害专项经费有关文件(5)除四害年度工作安排、总结(6)灭蚊综合防治资料(包括孳生地调查和处理状况等)(7)灭鼠综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固状况)(8)灭蝇综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固状况)(9)灭蟑综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固状况)(10)四害种类调查监测资料(11)除四害药物抗性调查及运用状况(12)除四害人员培训状况(13)检查评比、总结、表彰资料(14)供应辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建
10、筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料(名称,地址,负责人、联系人姓名,联系电话)7.居民区卫生管理:(1)社区卫生管理领导小组(2)社区卫生管理制度、措施(3)辖区卫生管理网络(4)卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料(通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰状况)(5)创建卫生镇、卫生村状况(6)辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率(7)环卫设备统计表(8)环卫工作管理网络和责任书(9)垃圾日产日清相关数据表(10)公共厕所数量分类状况(11)公厕卫生管理制度(12)公厕管理网络和责任书(13)辖区道路状况硬地化比率表(14)一、二级公路的道路管理状况和下水道管理制度(15
11、)开展绿化、美化城区的有关文件、措施、统计表(16)饮食、商业服务设施设置状况(17)开展社区卫生服务站的有关文件(18)社区卫生服务站一览表(19)开展卫生状况满足率调查资料(二)区城建局:1.区环卫机构编制批文和经费状况2.城市颁布实施的有关城市市容环境卫生管理的规范性文件3.城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划4.年度工作总结、安排5.城市垃圾、粪便无害化处理技术档案(包括建设立项、工程可行性探讨、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料)6.有关垃圾粪便收集、清运处理的资料(包括日常工作记录,垃圾清运率,机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃
12、圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等)7.城市环卫设施(包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等)8.“门前四包”责任制落实资料(包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等)9.市区主要街道自行车保管站的设置规划、分布和管理资料。10.受理市民群众投诉状况和处理状况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)11.获省以上评定称号的有关资料12.城市综合执法队伍的机构编制、建设发展的文件资料13.每年城市市容市貌综合整治执法工作安排和总结14.城市管理、综合整治执法(包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等
13、和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等)管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表15.卫生保洁人员名单和工作责任书16.厕所数量及位置图17.日产垃圾收集清运状况(三)区卫生局(含区卫生监督所、区疾控中心、医院)1.区卫生局:(1)公共场所、生活饮用水卫生管理资料(2)食品卫生管理执法资料(3)传染病管理执法资料(4)开展健康教化工作有关资料(5)城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料(6)爱卫工作状况资料2.卫生监督所:(1)卫生城市信息统计报表(公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治)(2)每年卫生监督工作安排和总结(3)公共场所卫生管理资料(4
14、)生活饮用水监督管理资料(包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件)(5)食品卫生管理资料(6)人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料(7)食物中毒事故查处资料(8)开展食品卫生宣扬活动的有关文件(简报)或报刊报道资料和活动照片(9)传染病防治执法监督安排、总结(10)人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料(11)医疗卫生用品、消毒产品的监督资料(12)专题执法的通知、总结、录像(照片)、现场执法文书等资料3.区疾病预防限制中心:(1)健康教化科设置文件,健康教化人员状况(职工名册)(2)每年健康教化业务经费和专项经费(3)健康教化年度工作安排、总结(
15、4)健康教化网络图及联络人员名单(5)对基层健康教化人员培训状况(包括培训通知、考核、照片等)(6)开展健康教化讲座状况(7)开展健康教化专项课题的有关文件及论文(效果评价)(8)开展亿万农夫健康促进工作的有关文件(9)大型询问活动记录及照片(10)健康教化工作会议记录(11)健康教化大事记(12)健康教化宣扬品生产登记及样品(宣扬画、折页、小册子、录像带、光盘等)(13)健康教化宣扬资料发放记录(14)对基层指导工作记录(15)健康教化阵地状况(宣扬栏)(16)在电台、电视台、报纸开展健康教化专栏状况和播出登记(17)传染病流行期间的健康教化工作(询问、培训、宣扬资料的发放、展览、传媒等)(
16、18)健康学问询问热线电话的开通有关文件和相关数据统计表(19)传染病防治工作年度安排和总结(20)全区疫情报告及网络建设状况(21)各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料(22)安排免疫接种管理资料(23)公共场所卫生监测资料(24)食品卫生监测资料(25)医疗卫生用品、消毒药械监测资料(26)传染病漏报调查报告(27)“四害”本底调查资料(28)“四害”密度监测工作安排和年度密度监测资料4.医院:(1)医院基本状况(简介),医院创卫、爱卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件(2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单(3)创卫工作网络图、人员名单(4)创卫年度安排、总结
17、(5)创卫各项经费开支依据(6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集(7)健康教化领导小组成员名单和分管领导的文件(8)健康教化专(兼)职人员名单(每科室、病区有12名健康教化人员,显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历)(9)年度健康教化工作安排、总结(职工和病人、传染病)(10)开展健康教化各项经费开支依据(11)健康教化宣扬栏个数(门诊部、住院病区的宣扬栏分开列出,出版记录和底稿或照片)(12)健康教化工作记录(会议、培训、讲座、开展询问活动、卫生学问竞赛等)(13)健康教化设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)(14)各类健康教化资料(15)每年对医务人员健康
18、教化专业学问培训(有培训记录、培训人数、培训率)(16)健康教化处方每年编印、印刷数(每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后)(17)对住院病人及其家属进行多种形式健康教化有关资料(形式不少于四种)(18)开展社区健康教化活动记录、照片(每年4次以上)(19)开展宣扬预防传染病活动记录(每年活动6次以上)(20)健康教化学问、行为调查或考核资料(21)控烟领导小组(22)控烟制度和措施(23)控烟安排、总结(24)被评为无吸烟单位的需供应有关文件或评先材料。(25)有控烟宣扬资料(26)病房和门诊禁烟管理人员名单(27)限制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施(28)除四害防治工作安排
19、和总结(29)除四害专(兼)职人员名单(30)除四害消杀记录和用药登记(含托付专业公司资质和工作状况)(31)检查评比资料、监测资料(32)卫生管理制度(33)卫生检查评比制度和有关资料(34)卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料,卫生部门日常监督资料,有效食品卫生许可证,患“五病”从业人员调离制度和调离状况,餐具抽验、食品卫生自查被查状况)(35)食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)(36)除四害措施落实状况(37)传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告状况(38)设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告状况、门诊日记、医务人员培训状况(
20、39)开展常规免疫接种有关资料(40)乙肝疫苗进货、运用状况资料(45)医院污水处理状况(46)医疗废物收集处理状况(四)区环保局1区环保机构编制批文2每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表3检测网点的设置有关文件和分布图4环境爱护“十一五”发展规划5城市颁布实施的有关环境爱护工作的规范性文件6城市环境爱护工作的中、长期规划7环保工作年安排、总结8政府探讨解决环保工作和解决环保重大问题的会议记录及有关文件9人大、政协有关环保提案、议案,人民来信、来访处理率和有关文件10城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至8项指标详细值及经省环保局确认的书面资料11上级环保局认定近
21、两年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料12环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料(会议、检测、检查、活动等)13获省以上评定称号的有关资料14受理市民群众投诉状况和处理状况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)15城市污水处理厂建设的立项、规划、设计、运行状况的文字、照片及录像资料和投资资料,包括污水处理装置、水质监测报告等方面资料(五)区教化局1组织管理(1)区属中、小学校、区教化局名册(名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话)(2)学校健康教化工作的规范性文件(3)依据学校健康教化评价方案对中小学健教工作进行评价的书面资料(4)城区学校健康教化工
22、作总结、安排和各项卫生工作文件(5)高校健康教化工作安排、总结和各项卫生工作文件2中、小学校,幼儿园资料建档内容:(1)学校基本状况(简介),单位创卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件(2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单(3)创卫工作网络图和人员名单(4)创卫工作年度安排、总结(5)各项创卫经费开支依据(6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集(7)学校领导分管健康教化文件(必需有领导分管健康教化)(8)学校学期工作安排、总结(9)健康教化专项安排、总结(10)健康教化教研小组名单和教研活动记录(11)健康教化任课老师名单(12)健康教化任课老师培训状况(1
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