活动安全保障措施及应急预案模板.docx
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1、活动安全保障措施及应急预案模板活动安全保障措施及应急预案应急预为强化对学生大型活动及集会的管理,确保校园安全稳定和师生 员工人身、财产安全,提高对大型活动突发事件的处置和协调能力,特制定本 预案。一、制定预案目的(一)、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。(二)、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。(三)、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳 定的重大安全事故。(四)、确保参加本次活动人员的安全。二、指导思想在校团委的指导下,动员和组织全院各系学生社团队伍及学社联工作人员, 坚持以“三个代表”重要思想为指导,精心组织,严密部署,并全面开展安全 检查和安全
2、防范工作,有效控制和及时处置现场的突发事件,确保本次活动万 无一失。三、组织体系及职责(一)、活动期间,成立文化节活动突发事件应急指挥部,由办公室主任任总指挥、成员为办公室全体成员,负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发 事件的应急处理工作。(二)、应急部下设若干保障工作组,具体负责现场突发群众 性事件应急处理工作:1、现场处理组:由组织部成员组成。负责整体活动的应急及相关协调,减 缓或化解集中问题等突发情况;稳定现场人员情绪;尽快疏散聚集人群;调查事 发原因。2、后勤组:由财务部成员组成,部长负责指挥,负责聚集现场的水、电供 应以及环境卫生等后勤保障工作。3、治安组:由督察部成员组成,部长
3、负责指挥,负责维护聚集现场及周边 的秩序,积极配合其他部门开展工作,做好交通疏导,预防和制止现 场冲突和 混舌L。4、信息组:由宣传部成员组成,部长负责指挥,负责活动中各部门的信息 沟通及传达,负责及时将有关信息向主席团汇报,确保联络渠道的快捷畅通, 以获得相应支持。5、医疗组:由公关部成员组成,部长负责指挥,协同相关部门和单位,负 责及时救护现场受伤人员,对伤情严重者及时送往校医院救治。四、突发情况(部分列举)1、拱门倒塌,舞台下陷2、音响的不到位,话筒不够或者丢失3、视频、 音乐等的不到位,礼仪的不到位4、其他影响节目的有序进行的突发情况,如演 员的迟到,道具、服装的不到位,主持人的大型口
4、误,节目间的衔接过长等等4、 社团人员出现不满情绪5、领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况 6、现场秩序的混乱,观众未就座,多数观众站着7、现场氛围的冷场8、互动 环节的冷场9、礼品发放的不及时,或者发放错误10、舞台上颁奖的混乱11、 有些照片现场忘了采集,采集的照片的质量不高12、图片、文字等一些资料整理不够13、场地划分不合理,宣传效果不佳 14、部门负责人出现离席,委员找不到15、工作人员态度不友好,技术不熟练16、 活动中,各部门之间信息不畅通17、活动宣传力度不够18、开幕式延迟的情况 19、活动场地申请的延迟或者未能申请到20、奖品等相关物品的丢失五、事故处置程序:(一)
5、、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。(二)、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命 令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作,涉及的其他 部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。(三)、活动事故发生后,在进行事件调查和现场处理的同时如出现受伤 人员,及时送医院。(四)、治安组应组织人员立即维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加 强纪律管理。(五)、对于大型事故,应急指挥部根据需要,可以采取中止活动、疏散等 措施,并及时向主席团汇报事件情况以及采取的应急措施。六、注意事项:(一)、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报
6、,并随时与上级保 持密切联系。(二)、对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据事件性质,及时向 主席团汇报,并与相关的负责部门沟通。(三)、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好现场的秩序。 后勤组人员不得擅自脱离岗位。发生事故,及时各就各位,负责安全出口的疏 散工作,避免发生拥挤踩踏事故。(四)、对于出现的突发情况予以解决,并提高警惕性,防止同类事件的重 复发生。文化节活动应急措施一、人员方面1、协会进场。协会进场是可能会出现进场混乱无序,我们必须提前在开会 时通知各协会准确入场及签到时间,并安排工作人员协调秩序。2、嘉宾未到齐情况。保卫处及医疗室嘉宾,我们要求他们必须提前到,因
7、 为涉及到现场保卫及防甲流工作,邀请时要和他们说清楚。至于其他嘉宾,邀请 时也尽量要他们提前15分钟到,如果出现嘉宾晚到情况,等该嘉宾来到后主持 人再临时介绍。3、工作人员有事(临时)。须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要 性,如遇此情况,找其他工作人员顶替分担。4、协会到时间未到齐。在晚会前的会议上一定要突出这个问题的重要性, 如遇此情况,立即安排人员打电话通知,争取其在晚会开始前使该协会到场,并 给与此协会扣分处罚。5、协会不能保证参加晚会人数。提前在晚会前的会议上规定要协会至少出 的人数,如果该协会来的人数过少于规定人数,立即让该协会联系会员。6、演员未到齐(尤其在晚会前的彩排时人
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