行政文员年初工作计划2023(15篇).docx
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1、行政文员年初工作计划2023 (15篇)行政文员年初工作计划2023 (精选15篇)行政文员年初工作计划2023篇1现将20一年工作计划如下:1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失, 遗落现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟 到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关 规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心 做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执 行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公
2、 环境、公司植物等。总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行, 协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好 行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。部门工作建议:各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计, 凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最 终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省 运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。特此制定 20年工作计划如下:一、工作职责(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟 进落实。(三)进行行政办公,处理公文,接待来访
3、,协调外部关系。(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督 制度的落实执行。(五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理 等。(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动 关系等工作。(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。二、现状分析经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有 一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面 仅提出酒店可能存在的一些不足之处:(一)酒店运营良好,稳步
4、发展,市场拓展和品牌价值都有极 大的上升空间,还未进行充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣 传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。(二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的经验、 习惯、个人能力和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理 经验没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成管理上 的巨大损失。(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。但 员工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有 欠缺,对怎样更好服务的思考不够。(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。行政 部及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全 面的培训课程
5、。(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。三、工作措施针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况, 逐步增添并完善各项制度,协助部门形成工作规范。以制度来明 确和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准, 有效解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,形成科学化、制 度化、规范化管理,保障服务质量,增强企业竞争力。(二)做好人力资源规划。根据酒店内外环境、客户情况,了 解酒店各岗位人员配置,科学进行人力资源的预测和控制,制定 岗位编制、人员配置、人力资源成本控制、员工培训及职业发展 的全局方案。(三)加强培训工
6、作,根据酒店全局及各部门需要,由部门上 报培训计划并由行政部汇总整理,制定总体培训计划。并按培训 计划落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、 部门培训等各项工作。(四)协助总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培 养梯队,合理协调薪酬、绩效、员工培养的相互关系,达到控制 人力成本、提高效率、激励员工的目的。(五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的交叉 检查,检查进行表格化,对每天的质量进行掌控,促进各项工作 质量的加强。(六)规范公文运转和发布格式、流程,加强行政办公;加强部门工作计划实施的督察,提高工作效率。(七)进行企业文化建设,理解企业文化核心精神,通过培训
7、、 文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化 带入员工内心,形成凝聚力和战斗力。行政文员年初工作计划2023篇720年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。行政部门 作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严 要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、服务和保障能力, 助力公司发展。具体工作计划如下:(一)加强沟通,做好领导的助手准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保 持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况, 并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真 正做好领导的助手。(二)强化主动意识,做好各项服务在工作中坚持以“服
8、务”为宗旨,强化本部门人员素质及责 任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升 行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大 转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政工作的突发性、偶 然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超 前性、预见性增加工作的主动性;二是实现单一服务向全面服务转变。行政服务必须注意服务 的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公 司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保 证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办 公
9、用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。行政文员工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重 要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合 共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。行政文员年初工作计划2023篇8一、会议准备工作最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候 我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前 询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正 常进行。1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之 类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。2、
10、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议 做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频 录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子 啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有 手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集, 提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。二、提高自己的工作能力作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需 要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导 足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。我们文秘的主要工作的意义就是给领
11、导分担一些琐事,给把 领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达 到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领 导的战略布局,及时配合领导。需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧 完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在 下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。三、接待人员有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的, 在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当 完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一 个还的印象。为此在下一年中我会
12、重点学习礼仪和处事方式,让自己在接 待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份, 给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪, 摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来 访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安 排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让 领导浪费时间在这些琐事上面。行政文员年初工作计划2023篇9从以往的教训中总结出经验,为一年的工作做好更充分的计 划准备。现将一年的文员兼库房管理工作总结汇报如下:一、行政文员的工作总结:在岗位的一个月以来,我努力熟悉公司的各项事务,按照公 司的流程做本职岗位的事情:1、
13、认真负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品准备、会议记录及会议纪要的整理下发;2、负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等;3、负责上级文件的登记、传递和归档;4、负责本部门的日常资料整理、存档;5、将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报 材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归 档及保管;6、按要求完成临时工作任务。二、库房管理的工作总结:自年12月份进入本公司以来,在办公室担任行政文员工作, 因库房没人管理,便兼职仓库管理工作。刚接库房管理工作,对 业务还不太熟,在此期间,我努力适应新的岗位,虚心学习,埋 头工作,履行职责,努力地完成了各项工作任务。1、自觉
14、加强学习,努力适应岗位。我是初次接触仓库管理工 作,为了尽快适应工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心 求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助 指导下,我逐渐摸清了库房管理的基本情况,把握住了工作重点 和难点。经过努力,现已基本胜任本职工作。2、从12月份以来,逐步完善各种物品的手工、电子账册,保证库存数目和进货数目清晰准确。3、认真细致的做好各种物品的入库出库工作,监督并执行好 出入库手续和流程。对各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱 不堪的形态,做到规矩、清晰。在改善仓库环境的同时也为后续 库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管 理中一个长期的基础工作
15、。4、经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严 格按照公司的制度规定完成每月的工作,保证库存数据账实相符、 准确无误。三、存在的不足:1、由于工作刚刚一个月,很多地方了解不够深入细致,需要 继续努力。2、正在整理中,仓库个别物品暂时出现存储空间不足、货物 摆放比较拥挤等现象。3、由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整,导致1月5 号和财务张会计盘库时,一部分商品对不上,正在积极努力的找 回库存商品。4、由于每个部门对出库流程不熟悉,出现很多问题,如物品 出库时有人来取,使用后入库时没人送。5、库存物品种类较多,出库又比较频繁,会不同程度影响其他工作。行政文员年初工作计划2023篇10
16、我是,20_年7月毕业于,_年_月一日担任集团办公室文秘 职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一 步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的 粗浅认识和计划,请领导批评指正。一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在 在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真 地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第 一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要 在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句 话,在集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自 己的理想
17、和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发 挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实 苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识1 .服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。这样有利于合理安排时间;建议每周开两次会议,把工作内容汇总 讨论;分工明细,各部门合作衔接到位;明确公司的奖惩制度,且 奖惩透明、公开、公正。为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照 领导的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、 积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“精诚团结, 求真务实”的工作作风,全面开展以
18、后再公司的工作。行政文员年初工作计划2023篇2新的一年即将到来,面对竞争越来越激烈的现实情况。以及 面临设施设备老化问题。我将全力结合公司现有的情况做好下一 年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。现将20一年工作计划 如下:1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失, 遗落现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟 到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关 规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心 做好各项工作。负责来访客户的接
19、待、基本咨询和引见,严格执3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地 开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方 面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工 作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同 事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的 物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完 成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1 .在日常事物工作中,我将做到以下
20、几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工 作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足 大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节 假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做
21、好领导交办的其它工作,做好文 员工作总结报告。行政文员年初工作计划2023篇11新的一年到了,为了更好的开展工作,特制定20年工作计 划如下:一、日常工作,保质保量的按时完成仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重 点是端庄大方。电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:1、做到迅速辨别 来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信 息,做好记录,不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手 中。二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做
22、好办公室设备的维护和保养工作。三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内。四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。五、沟通1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递 到位。2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁。3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出
23、想法。行政文员年初工作计划2023篇12在不断地发展中,我们学校也得到了很大的发展,这是我们 一直以来不断的努力,不断进步的明证。学校一直在教学成绩上 取得很大的进步,我们学校的名气也逐渐的在周边地区扩大开来。 虽然学校行政后勤部门不直接参与到学校教学中来,可是后勤部 门自然有它存在的用处。我们行政后勤部门全体教职工已经准备 好了,在学年中为学校的发展做出的贡献,具体工作有:一、指导思想线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心, 以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效 地配合学校搞好教学工作和各项活动。二、具体工作根据学校_01_二01_学年第一学期学校主要工作计
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