大学学院学生会办公室规章制度.docx

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1、大学学院学生会办公室规章制度一、总则为规范大学学院学生会办公室的日常工作，提高工作效率和质量，保证学院学生 会各项工作有序进行，特制定本规章制度。二、职责1 .组织制定学生会的年度工作计划和年度报告，并报大学主席团备案。2 .承担学院学生会的各项内勤工作，保障工作的顺利展开。3 .负责召集学生会常委会和全体委员会的会议，并制定议程。4 .协助学生会主席处理会务事项，为会员提供各种服务，并提出建议和意见。5 .按照学院学生会各职能部门的要求，配合完成各项工作任务。6 .保管各种资料和文献，并且认真制作和保存工作记录。7 .保管和维护学院学生会办公室设备设施的正常使用和维护。8 .其他学生会主席团

2、、指导教师安排的工作。三、管理机构学院学生会办公室实行主席一人、副主席一人的领导管理模式。主席和副主席需 在学生会常委会委员中选举产生。办公室人员由学生会主席团向学院其他班级招募， 所有人员均需遵守本规章制度，并接受主席团的统一领导。四、工作要求1 .学院学生会办公室全面贯彻学院学生会的各项决策，积极协助各职能部门的工 作，认真做好各项内勤工作。2 .办公室人员要履行职责，亲和团结、热情周到地与学生面对面沟通，及时处理 会员提出的问题和建议，为会员提供尽可能完善周到的服务。3 .学院学生会办公室应严格履行保密工作，保障学院学生会各项工作的机密与保 密。4 .所有学院学生会办公室人员，必须按时按

3、质地完成好工作任务，并积极主动地 进行工作创新，并且创新不能影响办公室原有的工作顺序。五、勤务认真1 .办公室人员必须按时按质地完成好工作任务，并积极主动地进行工作创新。2 .办公室必须认真处理人员遗失物品和管理失误等问题，并及时向上级领导或者 指导教师报告，保证各类问题及时得以处理完毕。3 .办公室开展工作需要收集丰富的信息，在处理信息时，必须了解信息来源真实 可靠，并注意不泄露关键信息，保护好办公室职务及其相关工作信息的秘密。4 .办公室人员应该具备良好的服务态度，及时解答会员提出的各种问题，耐心听 取会员处遇，配合学院学生会各职能部门开展活动和任务，以积极的工作态度得到会 员的认可。六、

4、设备维护1 .办公室设施设备使用前，在核对设备工作状态正常的情况下才可以使用。2 .对于学院学生会耗材和生活用品，要实行统一购买和统一管理。办公室人员要 经常检查物品消耗和储存情况，出现损耗和下降情况，要及时向领导报告，实行物托 货。3 .学院学生会办公室的设备设施需经常性的进行维护保养工作。设备使用完毕后 及时切断电源，电器设施长期不用需要断电，并配合维护人员进行定期检测和保养， 以保证设备设施工作状态正常。七、违规处理1 .学院学生会办公室的人员必须恪尽职守，严格执行规章制度，不得以工作繁忙、 个人原因、不重视工作等理由拒绝履行工作任务。如出现违规行为，领导团队可以进 行口头警告，情节严重可以进行纪律警告、严重甚至进行开除公职等极端处理。2 .对于在学生会办公室中出现的财产损失或者遗失情况，必须及时报告指导教师 或者主席团，并作出相应处理。3 .对于泄露与学生会工作相关的机密信息的行为，领导团队将进行行政处罚或者 给予纪律处分，情节严重的可以追究其法律责任。八、总结学院学生会办公室规章制度旨在规范学院学生会工作，提升办公室人员工作质量, 严格规范办公室日常工作流程。各相关人员应该严格遵守规定制度，恪尽职守、履行 职责，始终站在大局的角度看待工作，为学院学生会各项工作的顺利推进提供有力的 保障。