木业公司人力资源管理手册样本.doc
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1、 浙江丽人木业集团管理制度文件编号C/LRJT-RL-001-1.0版 次第 1 版专题人力资源管理手册页 码共 33 页修 改第0次 人力资源管理手册第一章 制订本手册目标1.丽人木业集团企业在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1.1构筑优异合理人力资源管理体系,表现“以人为本”理念,在使用过程中培养和开发职员,使职员和企业共同成长。1.2保持企业内部各级机构在人事制度和程序统一性和一致性。保持人力资源管理系统专业水平和道德标准。1.3确保各项人事规章制度符合国家和地方相关要求。2.为达成上述目标,集团人力资源部编制本手册,以此规范和指导各级机构、部门相关人力资源方面政策和程序。3.集团人
2、力资源部是负责制订及实施相关人力资源政策和程序部门。4.本手册将依据实践发展不停充实和修订。在新修订版本颁发之前,人力资源系统管理工作不得违反本版手册要求。第二章 人力资源部工作职责1.关键职能:作为企业人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考评和培养企业所需各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及职员职业生涯计划,调动职员主动性,激发职员潜能,为企业连续长远发展服务。2.工作职责:2.1制度建设和管理2.1.1制订企业中、长久人才战略计划;2.1.2制订企业人事管理制度,集团本级、各子企业人事管理权限和工作步骤,组织、协调、监督制度和步骤落实。2.1.3核定企业年度人员需求计划、确定各机构年度人
3、员编制计划;2.1.4定时进行市场薪酬水平调研,提供决议参考依据;2.1.5指导、帮助职员做好职业生涯计划。2.2机构管理2.2.1企业系统各级机构设置、合并、更名、撤销等管理;2.2.2制订企业机构、部门和人员岗位职责;2.2.3企业高级管理人员考察、聘用、考评、交流和解聘管理;2.2.4监督、检验和指导子企业人事部工作。2.3人事管理2.3.1职员招聘、入职、考评、调动、离职管理。2.3.2企业后备干部选拔、考察、建档及培养;2.3.3企业干部和职员人事档案、劳动协议管理;2.3.4帮助组织各专业序列技术职务考试和评聘;2.3.5提供各类人力资源数据统计及分析;2.3.6管理并组织实施企业
4、职员业绩考评工作。2.4薪酬福利管理2.4.1制订并监控企业系统薪酬成本预算;2.4.2核定、结算集团企业职员工资,核定子企业领导班子组员、财务人员工资;2.4.3制订企业职员福利政策并进行管理和实施。2.5培训发展管理2.5.1企业年度培训计划制订和实施;2.5.2监督、指导总企业各部门及各子企业教育培训工作;2.5.3管理企业职员因公外出培训、学历教育和继续教育;2.5.4新职员入职培训指导和实施;2.5.5异动中层干部及本级管理人员岗位培训;2.5.6 各类培训课程内容制订工作指导。2.6其它工作 2.6.1定时进行职员满意度调查,开发沟通渠道;2.6.2协调政府相关部门、保险监管机关及
5、行业内单位关系;2.6.3联络高校、咨询机构,搜集汇总并提供最新人力资源管理信息;2.6.4企业人事管理信息系统建设和维护;第三章 招聘工作1.招聘目标1.1经过系统化招聘管理确保企业招聘工作质量,为企业选拔出合格、优异人才。1.2招聘步骤要求人员需求申请、招聘渠道评定、面试程序及录用程序,以确保招聘工作满足企业需要并有效控制成本。2.招聘标准2.1企业招聘录用职员根据“公开、平等、竞争、择优”标准。对企业内符合招聘职位要求及表现卓越适宜职员,将优先给选拔、晋升。2.2全部应聘者机会均等。3.招聘政策和工作步骤。各子企业人力资源管理部门参考制订对应政策,报集团人力资源部审核后实施。 3.1招聘
6、政策招聘工作应依据每十二个月人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经企业领导审批后方可进行。3.2招聘程序3.2.1招聘需求申请和同意步骤 计划性招聘:各部门和各子企业依据年度工作发展情况,向人力资源部提出招聘计划,集团依据企业发展和以后需要提出招聘计划。 非计划性招聘:因为正常和非正常离职所造成临时性缺岗。集团本级职员,子企业中层以干部缺岗,部门和子企业上依据实际业务需求,提出正式职员需求申请。填写招聘申请表,详列拟聘职位招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核,分管领导同意后按程序操作。各子企业通常职员由子企业按各自程序自主招聘,报人力资源部立案。 集团依据总体工作需
7、要对中层以上干部和关键岗位职员进行调整时,直接通知人力资源部根据要求程序进行办理。 招聘申请审批权限在人员编制预算计划内职员招聘申请、审批权限要求:招聘岗位申请审核同意招聘实施总裁、董事长董事会合议集团人力资源部副总裁总裁董事长董事会合议 集团人力资源部子企业领导、本级中层、财务科长分管领导总裁董事长集团人力资源部本级通常职员部门主任分管领导总裁集团人力资源部子企业通常管理人员用人部门子企业领导子企业办公室普工、临时工用人部门子企业办公室子企业领导子企业办公室3.2.2招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到招来人员确定到岗周期。每一职位招聘周期通常不超出1个月。有尤其要求职位,将视
8、实际情况经用人部门和人力资源部协商后,合适延长或缩短招聘周期,并立即反馈招聘进度。3.2.3招聘步骤3.2.3.1材料搜集渠道: 内部调整、推荐(和各领导沟通等方法) 人才中介机构、猎头企业推荐 参与现场招聘会 报纸杂志发表招聘广告 网络信息公布和查询用人部门可会同人力资源部依据职位情况选择招聘渠道。如需发表报纸广告,广告稿草拟后,应先由集团人力资源部审核,报企业领导同意后,交媒体企业或报社发表广告。3.2.3.2人力资源部对应聘资料(身份证、学历证实、职称证实等相关证件复印件)进行搜集,分类,归档,根据所需岗位职位描述做初步筛选。3.2.3.3拟选人员通常需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及
9、步骤以下: 程 序 主 试岗 位一面(测试)二面(测试)三面备注总裁、副总裁集团人力资源部主任董事长董事会合议一面是进行基础任职资格评判。二面作岗位相关知识专业评判。三面作最终录用裁决子企业领导、本级中层、财务科长集团人力资源部主任分管总裁、专业领域责任人总裁本级人员集团人力资源部主任用人部门责任人、岗位相关人员分管总裁子企业通常管理人员子企业办公室用人部门责任人、相关部门责任人子企业总经理普工、临时工子企业办公室用人部门责任人子企业总经理 人力资源管理部门对应聘人员进行第一次面谈和通常性测试,经面试和测试合格应聘人员填写职位申请表,人力资源部门在该表中填写推荐意见,给用人部门进行下一步面试。
10、 用人部门依据人力资源部推荐意见及相关简历材料,对首次面谈合格人选进行二次面试和业务水平测试,并填写二次面试结果评价。 人力资源部收到用人部门考评成绩、面谈意见后,依据需要对初选人员进行包含心理测评、外语、计算机等基础技能测试。 基础技能测试经过后,人力资源部向分管领导推荐并和拟选人员预约进行第三次面谈。 由分管领导进行第三次面谈后,在职位申请表中填注面试结果和录用意见,假如是关键岗位人员,人力资源部门视需要组织进行情景面试。 面试合格后人力资源部发出录用通知,拟聘人员就能够到人力资源部门报到,进入试用期。3.2.3.4对经理、主任级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供历史工作证实人,必需时
11、还需做应聘人员背景调查,并将背景调查汇报统计在应聘人员记录表上。3.2.3.5人力资源部负责拟制应届大学毕业生年度接收计划,大学生聘用程序参考通常职员招聘程序进行,人力资源部负责安排其实习工作岗位。各部门均不得自行接收或安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。3.2.4人员录用审批权限 企业集团总部正式职员、分支企业总经理室人员、分企业财务部责任人录用由企业总裁审批; 企业总部临时用工、实习学生录用由企业分管领导审批; 分企业其它部门责任人和通常人员录用由分企业总经理审批,在同意后三个工作日内上报集团人力资源部立案。3.2.5聘用步骤3.2.5.1拟来人员经同意聘用后,人力资源部负责通知其到岗上
12、班,同时接收人力资源部安排入职培训。试用期:全部新入司职员全部有六个月试用期。因工作需要免去或缩短试用期,按职员录用审批权限同意。3.2.5.2档案转移手续 新职员到岗30天之内应将其个人人事档案关系转移至企业。 如职员在要求期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部同意。同时应提交由其原工作单位出具解除、终止劳动关系证实。3.2.5.3迎接新职员新职员上班第一天,人力资源部向其发出工作通知书,同时按企业新职员管理工作步骤办理相关手续。4.内部推荐奖励政策4.1职位空缺和内部招聘当企业内部有空缺职位需要招聘时,除了向外部公布招聘信息外,同时由人力资源部招聘责任人将招聘广告在企业
13、网站或公告栏内向职员公布通知。4.2推荐方法职员依据内部公告所列关键工作职责及要求任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人个人简历、身份证、学历证书及相关证件复印件提交人力资源部招聘责任人,同时在简历上注明推荐人联络方法。人力资源部负责将结果通知推荐人,假如录用,将在内部通告上给推荐人表彰。5.应聘人员基础要求岗位年纪学历经历高层3355岁本科以上需在本集团担任中层五年以上,或在大中型企业担任过对应职位三年以上中层3045岁本科以上需在本企业或其它企业有五年以上管理工作经验。通常管理2540岁大专以上需在管理岗位上两年以上经验专业人员2550岁大专以上需在本行业三年以上对应岗位经验一般职员
14、、临时工1840岁初中以上健康、绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制订当年企业人员编制计划6.步骤图:人力资源部和各部门协作定时进行职位需求分析人力资源部和应聘人联络,确定上班时间人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批外部选聘:1、 依据职位选择成本有效招聘渠道2、 取得简历,人力资源部对简历进行分类在企业内部登出招聘信息,在企业内部招聘,人员调动、调整按权限同意招聘用人部门填写招聘申请表,申请招聘人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试,面试经过者安排填写职位申请表人力资源部依据职位情况安排纸笔测试,填写面试评定表关键岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评由分管领
15、导或总经理/总裁进行第三轮面试应聘人填写人力资源部对应聘者进行背景调查经过者由部门领导进行第二轮面试,填写面试评语未经过者,进入人才库,以备查询第四章 新职员入司工作步骤1.目 标:1.1将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛之中。职员被录用早期通常是最关键时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为未来工作效率打下基础;1.2向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境陌生感,立即进入工作角色;1.3在试用期内对新职员工作跟进和评定,为转正提供依据2.步骤图(二)入职手续出具和原单位终止劳动协议证实签署劳动协议书确定调档时间介绍相关人员根据新职员入职手续清单办理
16、入职手续A 新职员进入前人力资源部签署工作通知书通知新职员报到时带照片和毕业证书原件确定上班时间并通知相关部门责任人(三)入职培训企业介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化和理念(四)部门办理部分确定其导师部门责任人率领参观部门介绍部门人员直接上司介绍岗位职责,说明工作,程序文件培训(五)满月跟进(六)转正评定3.人力资源部在新职员进入前3.1应聘人员由总裁/总经理同意录用后,人力资源部负责通知职员报到。3.2新职员报到日,人力资源部依据新职员入职手续清单为其办理相关事项。3.3通知新职员报到时应提交:多种证书复印件及办证所需照片。3.4网络管理员在新职员入职一周内为其办好企业邮箱地址(
17、针对OA权限人员)。3.5职员所在部门为其确定实习导师,在入职当日或入职培训中介绍认识。4.人力资源部办理入职手续4.1和新职员签署劳动协议。4.2确定该职员调入人事档案时间。4.3向新职员介绍管理层。4.4带新职员到部门,介绍给部门责任人。5.入职培训5.1由人力资源部定时组织新职员培训,培训内容包含:企业介绍、企业各项制度、业务基础知识等。5.2人力资源部门指定部门对新职员进行岗位业务知识等方面培训。6.由部门办理部分6.1部门责任人安排新职员参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员. 6.2 由其所在部门直接责任人确定其工作地点和工作岗位。6.3由直接上司向新职员介绍其岗位职责和工作说
18、明.6.4部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎.7.满月跟进新职员入职满30天左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:关键了解其直接上司对其工作评价;新职员对工作、直接上司、企业等各方面见解。具体见:满月跟进统计。8.转正评定新职员工作满六个月时,由人力资源部安排进行转正评定。人力资源部门向职员发放职员转正考评表,职员对自己在试用期内工作进行自评,由直接上司对其进行评定。直接上司评定结果将对该职员转正起到决定性作用。详见转正考评步骤。 第五章 职员转正考评工作步骤 1.目标:1.1转正是对职员一次工作评定机会,也是企业优化人员一个关键组成部分。1.2转正对职员来说是一个肯定和认
19、可,转正考评步骤良好实施,能够为职员提供一次重新认识自己及工作机会,帮助职员自我提升。1.3通常职员转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理相关手续。2.步骤图:每个月,人力资源部提供拟在当月转正人员名单给相关人员及其上司半个月内,人力资源部依据分管领导及企业领导意见,给被考评人出具转正通知单,关键职位改变同时在全企业范围内通告考评不合格,延长试用30天或终止试用5日内,分管领导依据职员及其直接上司意见,确定考评结果,并转人力资源部备存被考评人将职员转正考评表交直接上司,由直接上司考评并写评语。直接上司在考评时要和该职员进行面谈,其考评意见应得到职员认可,未经认可意见由分管领导协调2日内
20、,被考评人依据职员转正考评表自评,并写评语第六章 职员内部调动工作步骤1.工作目标1.1经过人事调整,合理、高效使用组织人力资源。1.2达成工作和人力资源最好匹配,使人尽其才,提升工作绩效和工作满意度。1.3调整企业内部人际关系和工作关系。2.工作政策2.1职员在聘用期内,企业可对职员岗位作出下列变动:2.1.1外派依据企业相关要求和所属子企业业务需要,由企业派出人选担任子企业相关职务。2.1.2调岗因机构调整或业务需要,或为符合职员工作能力和发展意向,企业可安排职员调岗。2.1.3待岗当职员被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达成要求时,部门可向人力资源部提出安排其
21、待岗,待岗时间通常为两个月。2.1.4解聘当职员不能胜任企业安排工作时,或严重违反企业要求,和协议到期不再续签,企业给解除聘用。(参见第七章 职员离职)3.工作程序经过以下工作调动后,人力资源部门要视具体情况决定是否和当事人协商进行劳动协议变更,同时处理薪资调整事宜,让全部权责单位、分管人员在人事变动表中注明对应意见,具体根据多种变动描述进行。3.1外派3.1.1集团按需求决定人选,或依据岗位要求由人力资源部门和派出部门选定合适人选,由人力资源部填制人事变动表,按人员聘用权限报企业领导同意,同意后进行调派。3.1.2人力资源部向派出部门、派往子企业及拟派职员发出人事变动通知。3.1.3外派人员
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