房地产营销策划部员工管理制度样本.doc
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1、某房地产营销策划部职员管理制度房地产企业营销策划部职员管理制度(具体)前 言第一章 组织结构及岗位设置第二章 部门人员聘用第三章 部门职能第四章 部门岗位职责描述第五章 部门行为规范第六章 售楼中心管理制度第一节 日常行为规范第二节 用户接待制度第三节 例会制度第四节 协议管理第五节 售后服务第六节 考评制度第七节 处罚条例第八节 争议处理第九节 薪 酬第七章 全员营销第八章 附 则前 言俗话说:“没有规矩,不成方圆”,而健全有效制度建设是部门工作顺利开展可靠确保之一,所以,在全方面遵守企业已经有规章制度基础上,针对营销策划部工作性质、工作特点及发展目标,我们编写了这份营销策划部内部管理制度小
2、册子,期望在企业领导、其它部门领导、支持、帮助下,经过有效地管理,把营销策划部建设成为一个“团结、协作、高效、充满活力集体”。诚如是,则为之幸甚! 营销策划部二OO二年六月十五日 第一章 组织结构及岗位设置部门结构及岗位设置: 策划主管 园林设计师编制说明:1、 售楼中心销售主管职位依据企业项目标具体情况而设。(如销售主管不参与销售,则销售文秘岗位由其兼任)2、 策划主管和园林设计师暂设1人。3、 销售代表编制人数依据项目情况而定。4、 收银员由企业财务部下派,其人事权隶属于财务部,受财务部和营销策划部经理双重领导,营销策划部经理有权对其工作进行管理、安排并做出考评提议。5、 保安编制人数依项
3、目情况而定。 第二章 部门人员聘用1、营销策划部岗位设置和编制,由部门经理依据企业实际情况和需要提出计划,报总经理同意。2、营销策划部经理由企业聘用、考评、任命。3、营销策划部其它人员由企业统一招聘, 营销策划部经理参与面试。4、收银员由企业财务部下派。 第三章 部门职能部门名称:营销策划部工作基础目标: 营销活动策划符合企业整体形象要求,并收到预期效果;完成项现在期策划、房屋预售、销售计划,售后回访等工作;售价水平控制在预算范围之内;实现企业预期现金流入,确保企业各项经营活动按计划进行;树立企业良好品牌形象。业务职能:1、 对企业经营环境(行业发展趋势、竞争对手、市场)进行研究,组织实施市场
4、调查,搜集市场信息并进行分析整理。2、 组织实施项现在期调研、为企业项目开发定位提供可行性论证分析。3、 企业整体形象策划和营销方案制订并具体组织实施,对营销活动结果进行总结分析。4、 依销售计划,按时、按量、按价完成房屋预售、销售任务。5、 企业用户资源管理及信息收集。6、 和社会各媒体衔接,负责企业VI标识及销售宣传资料制作。7、 帮助财务部、开发部完成银行按揭及产权办理事宜。8、 帮助工程部及相关单位做好售后服务工作。9、 部门相关资料管理。10、 加强和其它部门之间沟通和合作,帮助工作顺利完成。11、 协调好和各媒体间关系,确保企业经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。12、 负责企业本
5、部门职员培训、考评、奖惩等管理工作。13、 完成企业下达其它任务。备注: 第四章 部门岗位职责描述职位名称:营销策划部经理 责任人:景光裕序号 工作内容 工作标准 备注1 负责处理部门日常工作,确保部门整体目标实现 高质量完成目标 2 负责制订部门管理制度、工作程序、工作标准并确保其有效实施 切合实际、行之有效、不流于形式 3 亲密关注国家政策及行业发展趋势,并进行整理分析,为领导决议提供参考 书面提供正确立即全方面分析材料 4 负责组织部门人员和参与相关部门进行项现在期市场调研,参与项目定位,并提供可行性分析汇报 所提汇报含有参考、借鉴价值 5 负责制订企业项目营销策划方案,对具体营销活动组
6、织实施,评价活动效果,和计划目标相比较,撰写活动总结汇报,为后续工作提供经验和指导 策划方案行之有效、总结汇报符合实际 6 负责编制企业项目销售计划,并在下属中间进行目标分析及日常管理,考评工作 务实、可行 7 对下属工作进行检验、督导,帮助下属完成工作目标 耐心细致 8 审核下属工作汇报,对下属工作结果进行考评 公正、公平、公开, 确保目标实现 9 负责组织销售代表进行培训及经验交流,不停提升下属营销知识和技能 长久坚持有所提升 10 按要求向企业报送报表及相关资料 真实、可信、正确 11 负责协调、处理部门内部矛盾、纠纷并报企业同意 化解纠纷平息矛盾 12 负责处理部门内部及营销中突发性、
7、偶然性重大事件,并酌情上报 灵活立即降低影响 13 负责和新闻媒体衔接,负责企业形象及营销宣传,控制媒体负面报道 企业品牌得到提升 14 依据项目标定位,审核广告企业广告专题和内容 认真负责 15 对企业促销费用进行统计,并按费用预算进行控制 基础达成平衡 16 协调本部门和其它部门之间关系,为相关部门提供支持,帮助相关部门完成其目标 强调服务意识按要求提供支持 17 完成上级交办其它工作 按要求完成 职位名称:策划主管 责任人:序号 工作内容 工作标准 备注1 在经理领导下,帮助经理完成部门工作;经理不在时,负责主持部门工作 团结、协作 2 负责市场调查、信息搜集;参与项现在期定位及可行性分
8、析 正确全方面认真负责 3 帮助经理制订营销策划方案并组织实施 团结、协作 4 帮助经理对销售现场进行管理 团结协作坚持标准 5 负责和设计单位日常联络和信息沟通,跟进设计方案 认真负责立即提供信息 6 对项目设计临时变更进行跟踪,为营销策划部提供技术支持 认真、立即 7 和工程部进行衔接沟通,解答相关技术方面问询,跟踪施工进度,搜集信息 主动、热情、立即 8 帮助经理依据项目标定位,审核广告企业广告专题和内容 认真负责 9 编制项目广告计划、预算;帮助广告企业预定版面;负责广告费用结转、支取 按时完成 10 负责各类宣传资料设计、制作招投标 优质优价、按时完成 11 负责用户产权资料准备(不
9、包含产权办理) 按时完成 12 完成上司交办其它工作 按时完成 职位名称:文员 责任人:序号 工作内容 工作标准 备注1 部门文字录入、编辑、打印 立即、正确 2 部门对内、对外文件收发、登录、归档 有条理、无遗失 3 在经理、主管不在时,负责部门值班及电话接听、统计,并立即转告 认真负责 4 帮助主管做好售后服务(按揭、投诉等) 认真负责 5 建立健全企业已售房屋台帐管理 完整、规范 6 销售宣传资料整理、保管 有条理 7 部门内部办公环境维护 整齐洁净 8 帮助部门其它工作 主动、热情 9 按时组织上报企业报表及相关资料 立即、正确、真实 9 完成上司交办其它任务 按时完成 职位名称:收银
10、员 责任人:序号 工作内容 工作标准 备注1 负责售楼中心用户现金收付业务 耐心细致、不短款 2 负责办理售楼中心现金存取业务 确保安全、当日入库 3 登记现金日志帐和银行存款日志帐,并同总帐查对相符 耐心细致、帐帐相符 4 保管库存现金、空白银行单据 坚持标准、确保安全 5 办理银行往来事项,按日将银行存款日志帐同银行对帐单查对相符 耐心细致、帐帐相符 6 编制货币资金日报、周报、月报 按时完成、数据正确 7 完成上司交办其它工作 按标准完成 职位名称:销售主管 责任人:序号 工作内容 工作标准 备注1 依据企业楼盘销售价格及销售管理要求,组织销售人员进行现场销售工作 认真负责、严格管理、随
11、时把握销售动态 2 审核销售人员和用户填写多种表格、协议 无错误 3 每日填写销售日统计表,每七天填写销售周报表,每个月填写月报表,作出报表分析,针对关键问题提出处理提议,报经理调整销售策略 按时完成统计无错误 4 建立已成交用户档案,同时报经理;对用户情况进行较全方面了解 规范、清楚 5 帮助财务部作好用户按揭资料准备、管理及按揭后期事项异常处理 认真负责 6 当经理不在现场时,处理突发事件,并立即将事件经过及处理结果上报经理 处理立即灵活合适 7 对销售代表业务能力进行培训、指导 耐心细致 8 指导文员建立、管理销售台帐 9 帮助其它部门工作 主动热情 10 完成上司交办其它工作 按标准完
12、成 职位名称:销售代表 责任人:序号 工作内容 工作标准 备注1 做好用户接待工作,当好用户置业顾问;全方面或依据用户反应情况,清楚、完整地介绍每种户型特点、性能、价格、手续办理等情况;尽可能听取、搜集用户需求意见 热情主动符合工作规范 2 做好用户访谈统计;对决定签约用户,引导办理付款手续,并签署相关协议;对达成意向或还需考虑用户,进行电话回访 热情主动、耐心细致 3 对自己接待用户定时进行分类总结,同时对潜在用户、现有用户进行多角度分析,每个月底将分析汇报上交经理 按时完成汇报要含有可借鉴性 4 在经理组织下,不定时进行市场调研,并提交调研汇报 按时完成,符合标准 5 帮助工程部、物业部门
13、处理相关事宜 认真负责 6 帮助办理按揭、交房等售后服务 认真负责 7 统计、整理用户投诉、意见,并立即上报经理 认真负责、立即办理 8 完成上司交办其它工作 按标准完成 职位名称:销售文秘 责任人:序号 工作内容 工作标准 备注1 分别填制天天销售业务步骤中各项统计图表,并以周报和月报形式做出相关统计分析,向主管呈报 认真仔细、按时完成,数据统计正确无误 2 做好协议和票据保管工作 没有毁损、遗失 3 定时提供分期付款用户催收名单 按时完成 4 做好项目相关信息搜集整理装订 全方面、规范 5 法人代表签字章管理 坚持标准、妥善保管 6 做好保密工作,不能向用户或竞争对手提供有损企业利益商业秘
14、密 坚持标准没有泄密现象 7 负责售楼中心考勤管理 坚持标准、定时上报 8 帮助售楼中心其它工作 主动、热情 9 完成上司交办其它工作 按标准完成 职位名称:保安 责任人:序号 工作内容 工作标准 备 注1 全天保障办公设备和人员安全,维护售楼现场秩序和指挥车辆停放 坚守岗位不得随意离开 2 收银员存取现金时候应主动随行护送,保障其安全 不离左右确保安全 3 天天上下班前后,对办公区域进行清理、打扫,并随时确保办公区域秩序和卫生情况良好 认真负责 4 在销售人员下班后,主动接听电话或接待上门用户,次日把统计信息交予经理或销售主管 认真负责 1、只能赠予资料或统计用户通讯电话2、依据成交情况给予
15、奖励5 帮助售楼中心其它工作 主动、热情 6 立即妥善处理现场售房过程中治安、安全问题 认真负责 7 完成上司交办其它工作 按时完成 职位名称:园林设计师 责任人:序号 工作内容 工作标准 备 注1 完成企业交给园林设计任务 确保时间、质量 2 参与园林景观企业方案讨论 3 关注、追踪园林景观方面市场动态和时尚,立即为企业项目提出合理化提议 4 负责起草给相关单位设计、施工协议 正确无歧义 5 负责参与园林工程验收 认真负责、客观、公正 6 完成企业下达其它任务 按时完成 第五章 部门行为规范在全方面遵守企业各项规章制度基础上,为了加强部门内部管理和建设,强调下列行为规范:1、 本部门人员在任
16、何情况下,全部必需坚持企业利益高于一切,正确处理和对待企业、部门和个人利益关系。2、 本部门全体人员必需服从企业统一领导,做到令行严禁。3、 自觉维护企业声誉和形象,在任何情况下,不许可有损害企业声誉和影响企业形象行为发生。4、 本部门全体职员全部有义务利用自己智力资源和社会资源,为企业发展出计划策。5、 勤奋工作、敬业爱岗、立足本职、务实创新;努力学习专业技术,不停地总结工作经验,提升工作效率,提升自己综合素质。6、 坚守职业道德,廉洁奉公,严禁任何人利用工作关系收取不妥得利。7、 文明礼貌上岗,接待用户热情大方,使用文明用语,重视仪表仪态。8、 正确处理个人事务和工作关系,避免把个人情绪带
17、入工作。9、 部门内部职员要服从领导安排、团结协作、相互学习;严于律己、宽以待人;不搬弄是非影响内部团结;严禁相互拆台、相互推诿。有意见、分歧经过正当程序申诉和汇报。10、 热爱企业,增强集体观念,热爱本职员作。强调服务意识,珍惜公物,遵守国家相关法规法纪。 第六章 售楼中心管理制度 第一节 日常行为规范一、 考勤制度1、 作息时间:每日工作时间8:4518:30,其中早晨8:4512:00,8:459:00为准备时间,考勤自9:00开始;中午12:0013:00,按接待次序轮番值班,不得少于2名销售代表,其它人员可在休息间休息用餐;下午工作时间13:0018:30。如销售旺季企业可实施两班工
18、作制,具体时间另行决定。2、 考勤实施自动签到,专员负责。二、 休假制度1、 经理、销售主管、销售文秘在每七天一至周五轮番选休一天。2、 销售代表采取轮休制度,如遇特殊情况或临时调休须提前向经理请假,经同意后方可休息。3、 销售部保安暂不确定休息时间。4、 有事请假,应写请假汇报,注明:时间、事由(事假、病假)经经理同意后方可;请病假不能到企业推行手续者,须电话告之,后补请假单;病假三天以上者,须出具医院证实。请假三天以上必需经企业领导同意。5、 请假者必需在假满后第一天上班时间到销售文秘、主管处销假。6、 部门主管以上请假两天以上者必需经企业领导同意。7、 全部病/事假单将在月底汇总存档并上
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