现代酒店工程部管理手册样本.doc
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1、第四篇工 程 部目录:1、 概述及组织结构图-12、 岗位职责及素质要求-23、 管理制度-114、 工作程序及标准-135、 常见表格-24工程部概述及组织机构一、部门概述:珠海市国际会议中心大酒店是一个现代化五星级酒店,拥有大量优异、复杂、珍贵设施设备。这些设施设备是酒店关键组成部分,它们能否正常运作,直接影响酒店服务质量,影响酒店声誉和形象,愈加直接影响酒店经济效益。工程部职责就是确保酒店全部设备、设施时刻处于良好运行情况,确保酒店日常经营正常进行。二、部门组织机构:附后第一节 岗位职责和素质要求一、办公室:工程部办公室由工程总监、工程部经理、专业工程师、文员组成,负责工程部工作计划制订
2、、日常工作安排、调度和监督实施,确保完成工程部职责。工程总监:上级:酒店副总经理 下级:工程部经理、各专业工程师、工程部文员及部属职员岗位职责:1) 落实实施酒店副总经理指令,对酒店副总经理负责;2) 制订工程部年度工作计划,报副总经理审批后实施;3) 参与新增和重大项目标方案制订和谈判,评审、验收各项工程,确保质量,造价达成预定指标要求;4) 督导部门经理和各专业工程师完成月度工作计划或专题工程计划,直接指挥和参与重大工程和维修任务及技术改造任务;5) 负责审查部门多种规章制度,审定操作规程、安全规程,并督导职员实施;6) 培训下属职员,定时对下属职员进行业绩评定,审查奖惩方案。素质要求:基
3、础素质:含有相当丰富工程管理专业知识,责任心强,有较强组织管理能力。自然条件:男性,40岁以上,身体健康。文化程度:工程技术专业本科以上或相同学历,受过酒店管理专业培训,含有高级工程师职称。外语水平:中级以上英语水平,能阅读工程技术资料。工作经验:在四星级以上酒店担任过工程总监两年或副总监三年以上,含有五年以上工程技术管理经验。特殊要求:清楚现代化酒店运作规律和方法,对酒店电力、空调、消防、通讯、给排水等方面专业知识有全方面了解。工程部经理:上级:工程总监 下级:主管工程师、各专业领班、文员 岗位职责:1) 实施工程总监指令,帮助工程总监工作。当工程总监不在时代理行使总监职权。2) 主持工程部
4、日常运行、维修工作和行政管理工作。3) 检验督导各专业组日常工作,并检验其完成工作质量。4) 组织编写、审核工程部月度工作计划、阶段总结和年度总结。5) 和工程相关单位如设计院、电力局、自来水企业、电讯局、环境保护局、劳动局保持良好关系,争取她们支持工程部相关工作。6) 组织落实多种培训、学习考评活动,不停增强职员业务技能和知识水平,关心职员生活。7) 组织落实多种技改项目、节能项目、环境保护项目。8) 完成上级指派多种临时任务。 素质要求:1) 基础素质:含有工程管理专业知识,责任心强,能协调上、下级和各部门关系,有较强组织管理能力。2) 自然条件:男性,35岁以上,工程技术,本科以上或含有
5、相同学历,受过酒店管理培训,含有工程师以上职称。3) 外语水平:英语四级以上,能阅读工程技术资料。4) 工作经验:在四星级以上酒店担任过工程部经理两年,或副经理三年以上。含有五年以上酒店工程技术工作经验。5) 特殊要求:熟悉现代化酒店运作方法,对酒店各专业技术有全方面了解,含有其中12个专业专长。值班工程师: 上级:工程部经理 下级:各对应专业主管、维修技工 岗位职责:1) 代表工程部直接接收上级交待各项任务,受理各部门请修要求,相关键问题立即向酒店领导和部门经理汇报,并提出提议和处理方法;2) 负责工程维修派工工作,处理值班时发生相关技术设备维修事务,督导多种维修工作具体落实;3) 掌握酒店
6、各系统设备运行情况,定时巡视或了解关键部位及其关键设备工作情况,发觉异常或故障,立即作出正确判定,采取有效方法立即处理;4) 作好值班统计,审阅各班组设备运行报表,完成请修单登记、编号、分配和维修完成后统计工作,掌握天天维修工作进程,确保酒店各部门维修需要;5) 解答值班中各班碰到技术咨询,指导日常维修工作。关键或重大维修要亲临现场指导。 素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,心理素质好,有进取心。2) 自然条件:身体健康,无缺点,年纪30岁以上。3) 文化程度:工程技术大专以上或相同学历,接收过酒店工程技术管理培训教育,含有工程师职称。4) 外语水平:英语四级。5) 工作经验:有四星级以上
7、或相当四星级以上酒店三年工作经历,有酒店设备运行维修、保养及管理经验,对工程各步骤,尤其是12个专业有全方面深入了解,有较强动手能力。6) 特殊要求:无。主管工程师: 上级:工程部经理 下级:各对应专业领班 岗位职责:1) 遵守和实施酒店各项规章制度,有精湛专业知识和良好职业道德,切实实施和完成部门经理交待各项任务。2) 负责管理所辖系统运行技术情况,确保该系统安全、有效、合理地运作。3) 负责所辖班组和人员管理,包含技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检验。4) 负责制订所辖设备工作标准、改造计划、定时维护保养计划、备件计划、节能方案、抢修方案等,并组织实施。5) 检验、指导所辖职员严格实
8、施操作规程和安全规程,现场督导职员工作质量和进度。6) 掌握本专业科技发展动态,推广应用新技术、新材料,参与本系统改造工程,监督外协加工、安装质量,组织施工工程验收。7) 做好技术档案管理工作,检验属下运行统计、维修统计、审批申购单、领料单等。 素质要求:和值班工程师同工程部文员: 岗位职责:1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办各项事务,对酒店内部通知、文件要做到立即上传下达,并做好归档管理工作;2)参与部门工作会议,兼做好会议统计和整理工作。负责起草部门工作汇报、总结等文件;3) 帮助部门经理接待和处理相关客人和事情,谈话和气、热情、礼貌;4) 负责相关技术资
9、料、文件收发和分类归档保管,正确无误地填制多种报表和表格;5) 负责每日汇总各班组工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅;6) 负责本部门职员每个月出勤查核,负责每个月发放和办理本部人员工资及各项福利、奖惩事项; 素质要求:1) 办事严谨,快捷高效,保守秘密。2) 自然条件:22岁以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情绪稳定。3) 文化程度:工程或外语专业大专以上。4) 外语水平:5) 工作经验:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。含有工程技术方面通常性知识。了解工程部在酒店地位和作用,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电脑。值班电工领班: 上级:主管工程师 下
10、级:值班电工 岗位职责:1) 帮助主管工程师做好变、配电设备运行和管理工作,确保变、配电设备安全、正常运行及相关技改工作。2) 认真实施设备巡查制度,维修保养制度,督促检验各班次运行统计,发觉异常立即汇报。3) 依据主管工程师指令和维修保养计划,率领电工对所辖设备实施维修和保养。4) 立即向主管工程师提出所需零配件清单,做好班组考勤登记和上报工作。5) 配合经理抓好安全生产教育工作。素质要求:1) 基础素质:工作认真扎实、肯干,有团结协作精神。2) 自然条件:身体健康,无缺点,男性,26岁以上。3) 文化程度:技校以上学历,中级技工证以上。4) 工作经验:四年以上变配电设备系统管理运行经历,有
11、二年酒店工作经历。5) 特殊要求:有电力部门颁发“电工进网作业许可证”。值班电工: 上级:值班电工领班 下级:无 岗位职责:1) 严格遵守操作程序,确保安全生产、确保变、配电设备正常运行。2) 认真实施巡视检验制度,做好运行统计和用电统计,发觉异常立即汇报。3) 根据领班安排,依据维修保养制度内容和要求,对设备进行维护、保养。4) 严格实施岗位责任制、安全规程和交接班制度,确保当值时不发生任何人身和设备问题。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,主动肯干。2) 自然条件:身体健康,无缺点,男性,23岁以上。3) 文化程度:技校以上学历,初级技工证以上。4) 工作经验:二年以上变配电值班经验,
12、有十二个月以上酒店工作经历。5) 特殊要求:有电力部门颁发“电工进网作业许可证”。维修电工领班: 上级:主管工程师 下级:维修电工 岗位职责:1) 帮助主管工程师,做好酒店内多种电气线路、电气设备和用具、灯具维修、保养工作。确保酒店多种电气设备正常运作和使用。2) 率领和督导电工严格实施多种安全和操作规程,快速有效完成多种维修、保养任务,并做好值班统计。3) 负责申报常见材料和备件,做好班内考勤登记和上报工作。素质要求:1) 基础素质:工作认真扎实、肯干,掌握实际专业技术知识,有团结协作精神。2) 自然条件:身体健康、无缺点,男性,26岁以上。3) 文化程度:技校以上学历,中级技工证以上。4)
13、 工作经验:四年电气维修经验,有二年酒店工作经历。5) 特殊要求:劳动部门颁发“特种行业(电工)作业许可证”或电力部门颁发“电工进网作业许可证”。维修电工: 上级:维修领班 下级:无 岗位职责:1) 服从领班工作安排,确保按质按量按时完成任务。2) 严格根据操作规程、安全规程操作,确保所辖电气设备和用具能安全、有效地运作。3) 严格遵守岗位责任制和交接班制度。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,主动肯干。2) 自然条件:身体健康,无缺点,男性,年纪20岁以上。3) 文化程度:技校以上学历,初级技工证以上。4) 工作经验:二年以上电气维修经验,二年以上酒店工作经历。5) 特殊要求:劳动部门颁
14、发“特种行业电工作业证”。电梯工领班:上级:主管工程师下级:电梯工岗位责任:1)帮助主管工程师,确保酒店全部电梯安全、正常运行。2)帮助电梯企业对电梯及隶属设施设备进行维护、保养。3)严格遵守电梯运行规程和维修安全规程。4)填写电梯运行日志。5)率领电梯工完成电梯日常巡查和保养工作。6)做好班内考勤上报工作。素质要求:1)基础素质:工作认真负责,标准性强,含有团结协作精神。2)自然条件:身体健康,无缺点,男性,25岁以上。3)文化程度:技校以上学历,受过电梯专业培训。4)工作经验:含有四年以上电梯专业运行管理经验,有二年以上酒店工作经历。5)特殊要求:含有劳动部门颁发“特种行业(电梯工)作业许
15、可证”。电梯工:上级:电梯领班下级:无岗位职责:1)服从主管、领班工作安排,做好每日电梯巡检和日常保养工作。2)接收指令,做好电梯VIP接待和电梯检修、解困工作。3)严格遵守电梯安全运行规程和维修安全规程,确保电梯安全运行。素质要求: 1)基础素质:工作认真负责,扎实肯干。2)自然条件:身体健康,无缺点,男性,22岁以上。3)文化程度:技校以上学历,受到电梯专业培训。4)工作经验:含有二年以上电梯运行管理经验,十二个月以上酒店工作经历。5)特殊要求:含有劳动部门颁发“特种行业(电梯工)作业许可证”。空调领班:上级:主管工程师 下级:空调工岗位职责:1)帮助空调主管工程师工作,确保酒店内空调、送
16、风、排气系统正常运行。2)负责率领全班对空调系统所属设备、管道进行日常运作、维修和保养工作。3)严格遵守空调系统多种设备操作规程和安全规程,督导下属确保设备安全、正常运行及安全生产。4) 负责巡视、检测和调整酒店各处温度湿度,确保酒店有一个清凉、舒适环境。5) 负责班内维修配件、备件工具管理和考勤上报工作。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责、主动肯干,含有团结协作精神。2) 自然条件:身体健康,无缺点,男性,年纪26岁以上。3) 文化程度:大学专科以上或相同学历。4) 工作经验:含有五年中央空调设备管理和设备维修经验,四年酒店工作经历。5) 特殊要求:无。空调工:上级:空调领班 下级:无岗
17、位职责:1)严格遵守操作规程和巡检制度,确保空调设备正常运行,正确填写运行日志。2) 服从领班安排,依据维修、保养要求对设备、管道进行维修、保养。3) 接收值班工程师指令到故障点维修,和完成临时指派任务。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,主动肯干。2) 自然条件:身体健康,无缺点,男性,20岁以上。3) 文化程度:技校以上学历或受过专业培训。4) 工作经验:二年以上中央空调系统运行、维修经验,十二个月以上酒店工作经历。5) 特殊要求:无。锅炉领班:上级:主管工程师 下级:锅炉工岗位职责:1) 帮助主管工程师,确保锅炉系统正常运行。2) 严格根据操作规程、安全规程,督导全班对蒸汽系统、热水
18、系统、排烟系统进行操作、巡查,确保酒店蒸汽、热水正常安全生产。3) 根据锅炉保养规程对炉体、管道、烟道进行保养维修。4) 向主管提报常见零配件清单,做好月度考勤登记登记上报工作。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,主动肯干,含有团结协作精神。2) 自然条件:身体健康,无缺点,男性,28岁以上。3) 文化程度:含有技校以上学历,受过专业培训。4) 工作经验:含有五年锅炉操作维修工作经验,四年酒店工作经历。5) 特殊要求:含有劳动部门颁发“特种行业(锅炉)操作许可证”。锅炉工:上级:锅炉领班 下级:无岗位职责:1) 严格根据锅炉操作规程和安全规程工作,确保锅炉系统正常、安全运行。2) 服从领班
19、工作安排,做好设备巡视和维修工作,做好值班统计。3) 接收值班工程师指令,快速到故障点进行维修处理工作。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,主动肯干。2) 自然条件:身体健康,无缺点,男性,20岁以上。3) 文化程度:技校学历以上,受过专业培训。4) 工作经验:有二年锅炉运行维修经验,十二个月以上酒店工作经验。5) 特殊要求:含有劳动部门颁发“特种行来(锅炉)操作许可证”。弱电领班:上级:主管工程师 下级:弱电工岗位职责:1)帮助主管工程师,做好酒店内通讯、音响、有线电视、床头集控板、电脑门锁等弱电专业工作。2)严格根据操作规程、安全规程和酒店制度对弱电专业所辖工作内容进行开机、巡视,确保
20、酒店弱电项目能正常安全运作及安全生产。3)依据多种会议宴会要求,安排做好灯光、音响准备工作。4) 督导和分配班内职员,对所辖设备线路进行巡视、维修。5) 监督酒店电视自办节目播出,严格按酒店总经理审批确定时间和内容播放。6) 提交常见零配件计划给主管工程师,做好考勤登记和上报工作。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,主动肯干,含有团结协作精神。2) 自然条件:身体健康,无缺点,年纪28岁以上。3) 文化程度:大学专科以上或相同学历。4) 工作经验:含有五年弱电专业管理、维修经验,其中弱电专业中有12项专长,有三年以上酒店工作经历。弱电工:上级:弱电领班 下级:无岗位职责:1) 服从领班安排
21、,做好所辖设备线路运行、保养、巡视工作。2) 接收值班工程师维修指令,快速到故障点排除故障,保障弱电专业所辖功效能正常运作。3) 对部分较大型、关键会议、宴会进行跟踪值班,确保灯光、音响正常。4) 严格遵守机房制度、设备操作规程、安全规程。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,主动肯干。2) 自然条件:身体健康,年纪在21岁以上。3) 文化程度:技校以上学历,受过12项弱电专业培训。4) 工作经验:有二年弱电专业工作经验,其中掌握12项专业,有十二个月酒店工作经历。机修领班:上级:主管工程师 下级:机修工岗位职责:1)帮助主管工程师,做好多种机械设备运行管理工作,确保多种机械设备正常运行。2
22、)根据维修保养计划,做好设备维修保养工作。3)督导所辖职员,严格根据相关操作规程、安全规程,有效、安全地做好每项修理任务及安全生产。4)向主管工程师提交维修所需多种零配件计划、工具计划。5) 做好维修工作日志,填写设备档案和月度考勤登记上报工作。素质要求:1) 基础素质:工作认真负责,主动肯干,含有团结协作精神。2) 自然条件:身体健康,无缺点,男性,身高1.65米以上,26岁以上。3) 文化程度:含有中等技术专业学历或相同学历。4) 工作经验:含有五年以上机械设备管理、维修经验,受过专业培训,有四年酒店工作经历。机修工:上级:机修领班 下级:无岗位职责:1) 服从领班各项任务安排,保质、保量
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