职业技术学院采购管理实训招标书样本.doc
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1、安徽机电职业技术学院采购管理实训招标书招标编号:XHGPC085项目名称:安徽机电职业技术学院物流实训设施设备招标组员:焦文武 龚彩云 秦继文 李天宇 毛顺顺 陈雷招标人:安徽机电职业技术学院物流实训室5月目录一、投标须知前附表1第一章:投标须知2第一节:概述2第二节:供给商须知2第三章:协议条款5第一节:通常协议条款5第三章 技术规格17第四章 投标书编制要求18第五章:投标文件格式26附件一:投标资料表26附件二:协议专用条款资料表27履约确保金金额:中标价金额10%(或按协议约定)27付款方法:详见第二章 “付款方法”27物流实训室招标书一、投标须知前附表序号内 容备注说明和要求1采购单
2、位安徽机电职业技术学院2招标项目物流实训室设施设备3报名截止时间6月12日09:00 (北京时间)4报名地点安徽机电职业技术学院招投标中心四楼财务部5提交答疑截止时间6月14日17:00 (北京时间)6答疑回复截止时间6月15日17:00 (北京时间)7投标确保金人民币壹万元整8交纳确保金截止时间6月01日17:00 (北京时间)9开户单位:安徽机电职业技术学院 开户银行:农业银行帐号:62220287支付方法:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票10递交投标文件截止时间6月29日9:30 时(北京时间)11开标时间7月15日9:30 时(北京时间) 12中标结果公告期限公告七个工作日13签署协
3、议中标通知书发出后三十日内 14投标确保金退还中标通知书发出后五个工作日内(中标候选人除外)退还确保金15履约确保金中标人在协议签署前向采购单位交纳中标价10%履约确保金,凭收据退还投标确保金16履约确保金退还项目验收合格后退还履约确保金17项目联络人焦文武18联络电话(传真)19投标使用期90天20网址第一章:投标须知第一节:概述1、总则:安徽机电职业技术学院物流实训室对实训室内设施设备进行邀请招标,方便经过邀请招标方法择优选择技术含量高、技术支持及在后续服务能提供特殊服务单位为中标人。2、说明:投标单位在领取招标文件、图纸时请自行查对,如发觉缺页、错袋等情况,自领取招标文件之日起三日内向招
4、标单位提出,如未提出,全部责任及由此造成一切后果由投标单位自负(1)招标编号:XHGPC085(2)项目名称:安徽机电职业技术学院物流实训设施设备招标(3)招标内容:本项目为安徽机电职业技术学院物流实训设施设备招标, RFID读写器、RFID软件、仓储管理系统教学软件、自动立体仓库、输送机等设备一批及物流综合实训课程服务(详见技术要求)。第二节:供给商须知1、供给商资格:(1)投标人应含有政府采购法第二十二条要求条件。(2)含有正当经营资格,含有从事本项目行业经验专业法人,含有良好信誉。本项目不接收联合体投标。(3)投标人是所投报设备生产商、代理商或经销商。(4)投标人必需含有完成本采购协议并
5、为本招标采购货物提供长久售后服务和备品备件能力,拥有一定数量专业技术人员。2、供给商购置招标文件须携带以下资料 (1)营业执照(2)税务登记证(国税、地税); (3)组织机构代码证; (4)法定代表人身份证复印件; (5)如投标人代表不是法定代表人,经办人需持有法定代表人授权书(原件) (6)经办人身份证(原件及加盖公章复印件) (7)法律、行政法规要求其它条件; (以上资料须提供原件或加盖投标人公章复印件且属于正当有效。具体事宜请和项目联络人咨询) 3、中标方法:本项目采取最低价中标方法。报价高于标底价为废标,有效价中报价最低为中标价。4、投标确保金:投标确保金为人民币10000元整(以银行
6、转账、电汇、银行汇票或其它方法出具),投标确保金汇款凭证到招投标中心四楼财务部换取收据,收据应在投标截止时间前,连同投标文件等材料一并提交,投标确保金银行汇单上应注明本招标项目名称。开户名称:安徽机电职业技术学院招投标中心开户银行:农业银行银行账号:622202875、招标文件每套售价人民币150元,售后不退。报名期限内,已完成供给商登记立案并符合本项目资格要求供给商可到本中心交款或经过转帐方法购置招标文件,购标书款划到本中心帐户后方可下载标书。不然,视同报名手续未完成。收款单位:安徽机电职业技术学院招投标中心,开户行:农业银行,账号:62220287。转帐时请在转帐单上注明:投标单位名称、所
7、购标书项目编号及项目名称,同时将银行出具票据传真到本中心,传真号:。开标时,凭上述票据原件到本中心开具发票。依据新财采14号文件要求,我区从9月1日起实施政府采购供给商登记制度,并同时开展采购文件网上下载业务。凡需购置招标文件请先办理供给商登记,具体办理措施见新会政府采购网。6、投标截止时间: 6月29日早晨9时30分(投标截止时间前三十分钟开始受理投标文件,即6月29日早晨9时正)。7、投标文件递交地点:安徽机电职业技术学院招投标中心8、开标时间:7月15日早晨9时30分。9、开标地点:安徽机电职业技术学院招投标中心五楼会议室采购联络人:焦文武电话:传真:联络地址:安徽机电职业技术学院招投标
8、中心邮编:241000第三章:协议条款第一节:通常协议条款一、协议编号:甲方: 乙方:1、协议基础条款是指采购人(以下简称甲方)和中标供给商(以下简称乙方)应共同遵守基础标准,并作为双方签约依据。对于协议其它条款,双方应本着互谅互让精神协商处理。2、制订“协议关键条款”依据是中国协议法。二、协议签署1、签约预中标人在接到预中标通知后,必需在要求时间内按时派授权代表到指定地点按招标文件要求技术标准和招标人签定技术协议书。2、中标通知书(1)预中标人和招标方签定技术协议书和约定协议3日内,在投标使用期期满之前,招标方将书面通知中标人中标。(2)中标通知书将是协议一个组成部分。3、授予协议时更改采购
9、物资数量权力招标人在授予中标通知书前,有权在一定范围内变更订货数量和安装、调试、技术指导服务内容,并保留选择投标货物关键外协、外购部件生产厂权力。4、中标人应在收到中标通知书后28天内和招标人签署协议协议。三、履约确保金1、中标人在收到中标通知书后28天内,应根据协议条款要求向招标人提交履约确保金,其格式为招标文件中提供或其它招标人接收格式。2、假如中标人没有根据上述第二中第四条或第三条中第一条要求实施,招标方有充足理由取消该中标决定,并没收其投标确保金。在此情况下招标方能够确定下一个最好投标人为中标侯选人并授予其协议或重新招标。四、付款方法(1)签定协议后,甲方在十个工作日内按协议总价5%支
10、付首付款,进入物流实训室计划阶段。(2)实训室在六个月内计划完成,试使用30天后,无重大问题发生,同时相关用户运行前培训也已完成,且实训室各方面性能均达成协议要求。经甲乙双方及相关部门初验合格后,十个工作日内按协议总价40%付款。(3)初验合格后,继续使用二个月后,乙方可提交完工验收申请。经三方验收合格后,十个工作日内按协议总价25%付款。此时实训室正式交付。(4)实训室正式交付使用十二个月,且对应服务和支持满足协议要求,到期后十个工作日内按协议总价20%付款。(5)实训室正式交付使用二十四个月,且对应服务和支持满足协议要求,到期后十个工作日内按协议协议总价10%支付尾款和履约确保金。(6)培
11、训在项目实施过程中按甲方确定时间进行。五、延期责任在协议推行过程中,乙方如遇不能按时交付或不能立即提供服务情况,应立即以书面形式说明理由,同时通知甲方和监理方。甲方和监理方在收到乙方通知后,应对情况进行分析,决定是否酌情延长交付时间或终止协议。1、乙方无正当理由延期交付,或不能在要求时间内提供服务,将没收履约确保金,加收误期赔偿或终止协议。2、乙方未能在要求时间内完成要求任务,每超期一天,扣协议金额0.1%,累计超出30天,采购人有权终止协议。3、无偿维护期内因不能立即排除故障而影响系统正常使用情况每发生一次,其无偿维护期延长30天。六、 违约责任1推行本协议过程中,确因在现有水平和条件下难以
12、克服技术困难,造成部分或全部失败所造成损失,风险责任全部由乙方负担。2乙方达不到项目要求技术指标和质量要求,甲方有权中止协议,全部损失由乙方负担。3、乙方在原始数据处理过程中造成数据丢失或数据泄密,责任全部由乙方负担。4、若乙方随意更换人员,需负担对应经济责任。项目经理和技术责任人变更,按5万元/人次扣款,项目其它组员变更,按1万元/人次扣款。如承诺人员配置不到位,关键技术人员按2万元/人月扣款,通常人员按1万元/人月扣款。5、假如甲方认为某个开发实施人员不适应本项目标开发实施,乙方应无条件给更换。七、不可抗力事件处理1、在实施协议期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能推行协议,则协议推行期可
13、延长,延长久和不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送相关权威机构出具证实。 3、不可抗力事件延续60天以上,双方应经过友好协商,确定是否继续推行协议。八、处理争端程序和方法本协议中所指甲方和鉴证方享受相同权力,在发生开发完成系统质量、售后服务等问题时,甲方有权直接向乙方索赔,签署必需书面处理协议。对于协议实施中出现全部争议,双方应经过友好协商处理。如从协商开始30天内仍不能处理,双方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除提交诉讼部分外,本协议其它部分应继续实施。九、协议生效1、本协议经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章,安徽机电职业技术学院招投
14、标中心加盖鉴证章后生效。2、本协议一式肆份,甲、乙双方各执壹份,芜湖市政府采购办公室(控办)和芜湖市招投标中心各执壹份。甲方单位名称(章): 乙方单位名称(章):单位地址: 单位地址:法人代表: 法人代表:电 话: 电 话:日期:年月日 日期:年月日协议签证方:芜湖市招投标中心(章)经办人:联络电话:日 期:第二节 :特殊协议条款一、交货和交货条件1、 乙方在 年 月 日前,向甲方交付完全部协议设备。交货地点为:甲方指定现场。2、协议设备交付日期以甲方所在地代表人签收日期为准;技术文件交付日期以交寄地邮局邮戳日期为准。技术文件假如需面交甲方,甲方收到之日即为实际交付日期。3、在每批货物装运前最
15、少20天,乙方以书面方法通知甲方下列信息并传给甲方必需单据证实:(1)大约最终装运时间表及协议号、货名、件数、总毛重、总数量、单件重量和尺寸(长宽高),及其它和装运相关必需信息等。(2)在运输和储存过程中,针对货物对温度、湿度和振动特殊要求,应采取防护方法说明。(3)对每件重量超出20吨或体积超出12.52.73m大件包装示意图。(4)易燃危险品名称、特殊保护方法和事故处理措施说明。在收到乙方包含计划装运日期最终装运时间表后,如需推迟交货,甲方应在10天内用传真通知乙方。4、 任何单体设备如需分解包装,该设备分解包装资料应附上。具体应含下列内容:(1)分解设备名称和图纸号。(2)分解设备和/或
16、部件清单(包含:编号、数量和重量)。5、在货物装车时,乙方随货物带送一套完整装运单据(即清单、装箱单和质量证书出厂检验书各一份)给甲方接收责任人。6、 假如发觉技术文件或货物因乙方原因丢失或短缺,甲方在确定后不迟于30天内通知乙方。乙方负责在收到甲方通知后最短时间内,无偿补发丢失或短缺部分技术文件或货物到甲方。7、每批货物装运后二十四小时内,乙方将以传真通知甲方装运日期、货名、件数、重量和协议号。8、在每批技术文件交寄后二十四小时内,乙方将以传真形式通知甲方,并附上技术文件清单。甲方在收到上述总清单和确定清单并核查无误后14天内,应签字并返回乙方一份作为全部技术文件已交付和收到证实。9、 在协
17、议设备质量确保期到期之前,如因乙方原所以需更换协议设备,则乙方自费将这些协议设备运至交货地。如因甲方原因,乙方将把上述协议设备发运到交货地而由甲方负担费用。10、对于甲方所需提资文件,乙方将按协议要求数量和内容寄给甲方。甲方收到这些提资文件后,将在二十四小时内用传真通知乙方。11、对于乙方所需提资文件,甲方将按协议要求数量和内容寄给乙方。乙方收到这些提资文件后,将在二十四小时内用传真通知甲方。二、验收和测试具体程序1、乙方将按现有标准和要求对其提供设备进行生产选材和验收测试。2、全部乙方提供设备将由乙方检验测试,并经生产方或乙方签署后提交质量证书和检测统计给甲方,这些文件可被视为本协议中所述质
18、确保明。包装前乙方全部因为设备检测产生费用均由乙方负担。3、在协议生效后20天内,乙方提交生产进度网络计划和设备检验纲领给甲方。4、由乙方提供全部设备开箱检验将在甲方协议工厂工地进行。乙方有权派其代表自费去甲方现场一起参与开箱检验。甲方将在开箱检验前一周通知乙方具体日期并在检验过程中为其提供帮助。如在由双方代表进行开箱检验过程中,发觉短缺、缺点、损坏或和本协议相关质量标准要求不符合,双方要签署一份具体统计。如为乙方责任,则该统计将作为甲方有效证据,以向乙方提出替换、修理或补充。5、如非甲方原因,乙方代表不能参与开箱验收,甲方有权独自进行开箱检验。如甲方在开箱清点中发觉问题,甲方应在七天内通知乙
19、方,由乙方派人员处理,所发生费用由乙方负担。三、开标和评标1、开标(1)招标代理机构将在投标资料表要求时间和地点组织公开开标,投标人可委派代表参与,参与开标代表应署名报到以证实其出席。(2)在开标时,招标方将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣申明,书面修改和撤回投标通知和招标方认为适宜其它内容。(3)不管何种原因,在开标时没有启封和宣读投标文件在评标时不予考虑;(4)招标机构将做开标统计,开标统计包含按第2条要求在开标时宣读全部内容。2、投标书澄清开标以后,招标人将依法成立评标委员会,为有利于对投标书审查、评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标进行澄清,相关澄清要求和回复应以书面形式(
20、包含电传、传真等)提交。3、投标书初审(1)招标人、招标代理机构将对投标文件进行检验,以确定投标文件是否完整、有没有计算上错误、是否提交了投标确保金、文件是否已正确签署、投标文件总体编排是否有序等。 (2)计算错误将按以下方法更正。假如以单价和数量计算结果和总价不一致;和分项价汇总而言之和和总价不一致,则以单价和分项价为准修改总价。假如用文字表示数值和用数字表示数值不一致,以文字表示数值为准。假如投标人不接收对其错误更正,其投标将被拒绝。 (3)招标人、招标代理机构能够许可投标文件中存在不组成实质性偏差,微小不正规、不一致或不规范。 (4)在具体评标之前,招标人、招标代理机构将判定每个投标文件
21、是否完整和是否实质性响应了招标文件要求。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留,和招标文件要求全部条款、条件和规格相符。4、实质性偏离是指:(1)实质性影响协议范围、质量和推行;(2)实质性违反招标文件,限制了招标人权利和中标人协议项下义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应投标人竞争地位; (4)国家七部委所颁发评标委员会和评标方法暂行要求中列明其它情况。5、假如投标没有实质性响应招标文件要求,其投标将被拒绝,投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标成为实质性响应投标。如发觉有下列情形之一,其投标将被拒绝: (1)投标人未提交投标确保金或确保金金额不足、投标确
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