社团活动策划案样本.doc
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1、南京工业职业技术学院大学生社团联合会第十届社团巡礼节活动策划案共青团南京工业职业技术学院委员会南京工业职业技术学院大学生社团联合会二一十二个月四月南工院大学生社团联合会第十届社团巡礼节活动策划大学生社团联合会意在创建校园精神文明和促进学生素质全方面发展,表现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提升我院大学生文化品位和艺术修养,营造良好校园社团文化气氛,推进我院社团发展。精品活动月素来有着深厚文化底蕴。本届活动月主意在于活跃社团气氛,使更多学生能够参与到社联、社团活动中,放飞自己在大学甚至是人生中理想,让每个大学生找到属于自己亮丽舞台,发挥个性专长,得以超越自我。同时,也为
2、了让广大学生学会自信专注面对生活,展现出新时代大学生豪情满志,用激情去面对全部挑战。特此,我院大学生社团联合会策划举行此次社团巡礼节活动。一、 活动介绍(一) 活动专题展精品专题文化,塑魅力社团风采(二) 活动名称南京工业职业技术学院第十届社团巡礼节(三) 活动举行方及活动对象主办方:共青团南京工业职业技术学院委员会承接方:南京工业职业技术学院大学生社团联合会协办方:各分院社团部及各学生社团(四) 活动时间4月20日5月20日(五) 活动关键内容1、“逆风飞扬,直面挑战”社团巡礼节开幕式专题活动2、“强强联合,互助协作”精品周系列活动3、“创新拓展,精益求精”巡礼节社团活动评选4、社团巡礼节闭
3、幕式暨社团表彰大会(六) 活动形式此次社团巡礼节分别将同属性质社团结合起来,按其社团性质分别代表“学术”、“艺术”、“体术”、“技术”等四个类别进行展示,活动共分为开幕式、专题精品活动周和闭幕式三大模块。 巡礼节期间以社团自由组合形式,每个团体由3个及以上社团组成,围绕此次巡礼节主旨,各团体自由制订活动专题,经社团联合会遴选后确定并开展四个活动。步骤以下:各社团自由组队,自由安排总责任人,策划者等。围绕巡礼节主旨策划对应活动,形式不限。各团体于4月15日之前将组队组员和其活动策划书交到组织策划部。参与竞标团体于4月16日下午在社团联合会办公室,进行活动介绍和叙述。最终竞标结果将在4月17日以通
4、知形式进行公布。二、 总体活动步骤安排(一) 活动开幕式时间:4月20日 下午13:00地点:校足球场(具体策划及节目选排见附页)(二) 活动精品周4214.30:“艺术”活动周5.15.7:“学术”活动周5.85.14:“体术”活动周5.155.20:“技术”活动周(具体精品活动安排及策划见附页)(三) 活动闭幕式暨社团年度表彰大会时间:5月20日 晚19:00地点:校黄炎培广场(具体策划及节目选排见附页)三、 活感人员安排(一) 宣传工作安排1、 前期宣传网络宣传(4.10之前)社联宣传部网络小组在社联开设或弟兄学生组织网络媒介上介绍并宣传第十届社团巡礼节,并立即更新。校园媒体及其它媒体宣
5、传(4.104.20) 联络校内媒体(期刊,网站)开辟“第十届社团巡礼节”专栏;校园广播跟踪报道活动情况。海报宣传(4.104.20) 4.13之前完成海报宣传设计方案,贴于各个学生宿舍楼、教学楼、食堂下海报宣传栏上,内容需反应出社团文化节开幕及全部精品活动周名称 。 注:海报宣传由社联宣传部及各社团宣传部共同完成,系统宣传第十届社团巡礼节。社团所出海报经社联宣传部审核后统一宣传。巡礼节活动倒计时(4.104.20)各分院社团部制作巡礼节开幕式倒计时标于所属教学楼、宿舍楼前,并立即更新。横幅(2条) 内容:南工院第十届社团巡礼节开幕4.13署名并宣传社联前广场、一食堂广场各放一条广场宣传(4.
6、13)时间:4.13 中午11:3013:00地点:一食堂广场、各学生宿舍楼下内容:预祝社团巡礼节圆满成功署名活动;社团巡礼节活动宣传单及书签赠予;社团巡礼节意义宣传;开幕式风筝大赛宣传及现场报名。宣传书签及宣传册时间:4.13 晚19:0020:30地点:校内各教学楼内容:宣传单包含社团文化节计划、参与社团等;宣传册包含社团部、社团发展情况介绍等。形式:进班宣传社团巡礼节并分发宣传单页及书签;组织风筝设计赛报名工作。社团部、会员宣传(4.17)请各个协会、分院社团部在召开例会时发动会员进行开幕式及社团巡礼节活动介绍,从而起到宣传作用。2、 中期跟踪宣传各分院社团部、协会宣传部做好每七天一次跟
7、踪报道,立即上报各自活动资料(策划、活动照片、新闻稿、总结等)。社联宣传部立即收取活动资料并实时更新精品活动周海报、网站、广播等等宣传。DV和摄影。由这院社联宣传部和摄影协会组成宣传小组对巡礼节进行全程拍摄,制作巡礼节合辑。路标宣传。在社联、活动场地制作路标宣传。3、 后期系统宣传闭幕前后,社联宣传部联合各协会宣传部整理搜集各个社团活动资料及照片,制作展板在人流量较高地方展示宣传。闭幕式后,对获奖社团进行汇报宣传。(5.25)制作喷绘卷轴,宣传巡礼节风采。(5.25)(二)、组织工作关键针对活动进行组织安排。关键有活动时间调配、资源配置、活动审核等工作。关键是安排好活动时间和内容。对于活动,必
8、需在活动开展一周之前将各项事宜安排到位。这项工作关键由组织策划部会同办公室牵头负责。(三)、外联工作这项工作着力点有三:一、赞助拉取。这项工作关键是针对活动资金来说。二、和和活动开展相关组织进行联络沟通,确保活动顺利进行。三、对于来校嘉宾和外界组织接待和安排等工作落实!这项工作关键由外联组、财务组负责。(四)、资金分配这项工作关键是包含到协会间合作问题,在资金上需要妥善处理,活动前务必先做经费预算,活动后做财务申报。统一由财务组负责!(五)、评议工作这项工作关键是关键,是对每一个参与活动和组织活动者公平考查。这项工作具体操作方法无须赘言,所要强调是:其一,要对那些没有参与活动组织里来或是在活动
9、筹备中不占关键负责位置上协会和个人给予正当评议;其二,在设置奖项时候尽可能全方面和人性化,且奖励多样化等。这项工作关键由评测组负责!(六)、后期总结工作后期总结是对活动总体反思,它作用是直接影响活动定位和后期扩大宣传和理论提炼关键步骤。依据此次活动特殊性,关键从三方面着手总结整理。一、活动明确定位和取得结果。二、经过活动我们社团和社联进步在那些地方。三、这次活动对以后工作导向性和由它所提炼出理论传承性!这项工作关键有社联主席部负责!注:具体工作安排、任务分配和活动日程见各活动子策划书!四、 活动要求 1、第十届社团巡礼月以“展专题精品文化,塑社团魅力风采” 为专题开展,这就要求各社团结合本身实
10、际情况,多组织有特色、有意义、有创新活动,并在活动中提升自我品牌价值,探索社团发展新模式。 2、各学生社团要加强和其它社团间交流和合作,主动学习举行活动经验,加强对活动宣传,努力营造活动气氛,扩大活动覆盖面、影响面和受益面,突出活动专题和意义,让更多、愈加好、更新活动为广大师生带来耳目一新感觉和心灵上洗礼,从活动中受益。 3、各学生社团要服从团委和大学生社团联合会统一安排,使整体活动能够有序开展,并主动参与其它组织举行活动,学习经验,促进交流。本届社团巡礼节将公开对各项活动进行评选,并在闭幕式上将对此次巡礼节中涌现出优异活动、优异集体及优异个人进行表彰和奖励。 4、社团巡礼节将成立组委会,统一
11、协调活动开展、优异活动、优异集体和个人评选工作,并为广大师生解答学生社团巡礼节期间具体问题。五、 活动赞助策划南京工业职业技术学院大学生社团联合会第十届社团巡礼节赞助策划一、 活动背景南工院第十届社团巡礼节是我校影响最广学生品牌活动之一,本活动由校团委主办,大学生社团联合会承接,各学生社团、分院社团部协办。活动关键分为开幕式、中期精品活动、闭幕式三部分。巡礼节将于4月20日盛大开幕,设置在外场巡礼节开幕式聚集全部社团集体展示。此次活动为期30天,期间社团活动不间断推出,礼堂外场交替进行,此次活动将深入全部学生课余生活,充足展示社团文化。二、 宣传方法及亮点(一)前期宣传网络宣传社联宣传部网络小
12、组在社联开设或弟兄学生组织网络媒介上介绍并宣传第十届社团巡礼节,并立即更新。校园媒体及其它媒体宣传 联络校内媒体(期刊,网站)开辟“第十届社团巡礼节”专栏;校园广播跟踪报道活动情况。海报宣传完成海报宣传设计方案,贴于各个学生宿舍楼、教学楼、食堂下海报宣传栏上,内容需反应出社团文化节开幕及全部精品活动周名称 。巡礼节活动倒计时各分院社团部制作巡礼节开幕式倒计时标于所属教学楼、宿舍楼前,并立即更新。横幅(4条) 内容:预祝南工院第十届社团巡礼节圆满成功署名仪式并宣传挂于开幕式场地人群密集处宣传,巡礼节开幕前一周进行宣传广场宣传地点:食堂广场、各学生宿舍楼下内容:预祝社团巡礼节圆满成功署名活动;社团
13、巡礼节活动宣传单及书签赠予;社团巡礼节意义宣传;开幕式风筝大赛宣传及现场报名。宣传书签及宣传册地点:校内各教学楼内容:宣传单包含社团文化节计划、参与社团等;宣传册包含社团部、社团发展情况介绍等。形式:进班宣传社团巡礼节并分发宣传单页及书签;组织风筝设计赛报名工作。社团部、会员宣传请各个协会、分院社团部在召开例会时发动会员进行开幕式及社团巡礼节活动介绍,从而起到宣传作用。(二)中期跟踪宣传各分院社团部、协会宣传部做好每七天一次跟踪报道,立即上报各自活动资料(策划、活动照片、新闻稿、总结等)。社联宣传部立即收取活动资料并实时更新精品活动周海报、网站、广播等等宣传。DV和摄影。由这院社联宣传部和摄影
14、协会组成宣传小组对巡礼节进行全程拍摄,制作巡礼节合辑。路标宣传。在社联、活动场地制作路标宣传。(三)后期系统宣传制作喷绘卷轴,宣传巡礼节风采。三、 特色宣传及商家福利1、 在巡礼节期间,大学生社团联合会将会针对大型赞助,制订相关能够到外场活动社团佩戴相关企业商标、相关宣传材料进行相关活动。2、 此次赞助商将成为大学生社团联合会合作会员单位,我们会在以后活动中合适标注会员单位之商标,为其做后续宣传。并邀请其参与大学生社团联合会以后大型活动。3、 在赞助条件相同情况下优先考虑会员单位。4、 海报和宣传单会注明“此次活动由*企业赞助举行”。传单后面有企业介绍(由企业提供)。5、 此次活动还能够帮赞助
15、商在学校内派发传单、设置广告牌。6、 在活动开幕、闭幕活动中主持人不定时帮赞助商宣传。在外场活动赞助商能够合适宣传其单位或产品。四、 宣传商家选择1、 大型赞助(冠名赞助)大型赞助是指金额在八千及以上,或包办此次活动全部宣传费用当地域著名企业。这类企业将能够取得此次活动完整冠名权2、 零碎小型赞助零碎小型赞助是指赞助金额为100到1000现金赞助(等额物资等同)这类赞助商将以会员单位形式分别授予局部展示权。3、 物资赞助可用于相关巡礼节期间活动物资均可,依据物资实用度及物资价值给予对应宣传展示权。五、 经费预算表(未定)具体详情请见巡礼节活动具体经费预算。六、 附则(一) 社团巡礼节开幕式活动
16、策划(二) 专题精品活动周策划(三) 社团巡礼节闭幕式活动策划(四) 巡礼节活动组委会组员名单(五) 社团巡礼节活动评选细则(六) 活动经费预算及物资表(七) 活动时间分布表附1:第十届社团巡礼节开幕式活动策划时间:4月20日 下午13:00地点:校足球场一、活动步骤:13:00和会代表及个学生社团责任人到场完成13:10受邀嘉宾、主席团组员入场13:15开场舞 (院街舞协会)13:20主持人宣告开幕式正式开始(1、 主持人介绍和会人员、社团巡礼节开幕具体情况(1分钟)(2、 大学生社团联合会主席介绍社联概况、巡礼节介绍(3分钟)(3、 社团代表讲话(3分钟)(4、 服装展:cosplay人物
17、走秀、韩服秀(5分钟)(5、 外校代表致贺词(3分钟)(6、 校团委领造成开幕辞(3分钟)(7、 舞蹈NG(院艺术团)(5分钟)(8、 由校领导宣告社团巡礼节开幕(礼炮、放飞氢气球)(2分钟)13:45文争:(书法)院书法协会 PK人文和数理系秘书协会 乐器演出:萨克斯红豆(5分钟) (朗诵)院撷英文学社 PK人文和数理系秘书协会 撷英文学社颁奖仪式(10分钟)14:00武斗:双截棍演出、真人CS演出14:10百家争鸣: 礼仪操演出(人文和数理系) 歌曲串烧(经管院) 闪舞之疯(电气分院) 心理情景剧买盐(院心协)cosplay女仆装舞蹈(艺术分院) 乐队老男孩(院吉她社)15:00“逆风飞扬
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