行政事务部行政助理岗位职责样本.doc

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1、岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期6月28日本职：帮助主任完成物业企业行政后勤事务工作、人力资源管理工作职责和工作任务：职责一职责表述：负责物业企业行政管理相关事务工作时间百分比：50%工作任务负责经理办公会议、其它关键会议及相关关键活动准备工作负责传输多种来往文件，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责企业函电收发工作负责企业文件、资料、图纸等保管和定时归档及保密工作职责二职责表述：负责企业后勤服务相关工作工作时间百分比：35%工作任务负责企业医疗卫生工作和计划生育工作负责企业劳保用具

2、、办公用具、生活福利品计划和发放，确保正常办公和生活物资供给负责企业内部出差管理工作负责企业公共办公场所使用管理负责企业报刊征订分发工作负责企业公务用车管理，进行科学合理调度职责三职责表述：其它工作工作时间百分比：10%工作任务帮助开展企业企业文化建设，举行多种活动，促进职员凝聚力负责组织献血工作，根据上级主管部门交和献血指标完成任务组织职员参与社会上多种募捐、救助工作职责四职责表述：完成上级领导交办其它工作工作时间百分比：5%权力：办公用具费用审核权工作协作关系：内部协调关系行政人事部、物业企业各中心外部协调关系政府相关部门、卫生管理部门、街道等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理等相关专业培训经历行政管理培训、物业管理相关培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解物业管理专业知识， 技能技巧能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强写作能力及表示能力，含有一定人际能力、沟通能力、计划和实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需统计文档通知、简报、汇报材料、工作总结、信访统计等备注：