有限公司质量手册样本.doc
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1、 某某某质量手册 文件编号 YM01- 版 本 第一版 实施日期 09月25日 审 核 人 批 准 人 持 有 者 目 录质量管理手册目录1质量管理手册说明2质量管理手册同意令3质量方针和质量目标4任命书5关键部门职责6关键管理人员职责9文件控制程序12人力资源管理程序15采购质量控制程序18基础设备、设施管理制度21生产过程质量管理程序24检验仪器、计量设备管理程序26产品检验程序28不合格品管理程序32产品标识或可追溯性程序34产品防护程序37用户投诉处理程序40不合格产品召回制度42清洁卫生管理制度46仓库管理制度47产品销售管理制度48食品安全忽然时间应急预案49质量管理手册说明 1、
2、依据食品质量安全市场准入制度相关企业生产必备条件审查内容要求和参考IS09001;标准编制术语定义,依据企业实际情况而制订了本手册。目标是确定本企业质量方针、质量目标。叙述了本企业为实现质量目标、而制订多种相关管理制度和各部门职责要求。 2、本手册经同意后生效,各部全部应确保遵守本手册要求。 3、本手册属我企业受控文件,由质检部负责编制和控制。 4、本手册适适用于本企业生产速冻食品速冻其它食品(速冻其它类制品)。质量管理手册同意令 为确保产品质量和安全卫生,为科学管理是我们必走之路。按IS09001;相关要求和按食品质量安全市场准入制度、速冻食品生产许可证实施细则相关要求特编制出适合我企业质量
3、管理质量文件质量管理手册。要求各车间和部门必需认真学习质量管理手册相关内容,了解本企业质量方针,并将质量管理手册所要求各项程序要求落实到实际工作中,以实现本企业质量目标和提升经理效益。本手册为本企业纲领性、法定性文件,同意生效后各车间和部门必需严格遵照实施,以致力于提升企业管理水平。 同意人: 年 月 日 质量方针和质量目标质量方针:质量第一,信誉至上,服务优质,为用户提供满意产品和服务。质量目标:产品出厂合格率99.5%上次执法部门抽检合格率100%产品退货率1%产品投诉处理率100%用户满意率90%为实现上述方针目标,要大力宣传企业质量方针和目标,让每个职员全部知晓,并发挥她们内在潜力,为
4、企业繁荣而拼搏,牢靠树立以质量求生存,以品种求发展,以技术求进步,以管理求效益见解,让我们产品牢牢地占领市场。任命书企业各部门、车间: 为深入推进本企业质量管理,明确职责,落实质量责任,调动职员主动性,达成全员全过程控制质量标准,使产品质量稳步提升,经研究决定,任命: 某某同志为生产主管,负责生产工作; 某某同志为质检主管负责产品质量监督及控制; 某某同志为采购仓储主管负责整个原材料供给工作,货物发放工作; 某某同志为行政财务管理负责整个企业财务及行政管理工作。 各部门职权和权限,按质量手册中要求实施,贺荣同志全方面负责质量工作,并由质检部负责全企业质量管理工作。本任命自即日起生效。 经理:
5、年 月 日关键部门职责一、 经理办公室1、 落实国家相关质量管理工作法律、法规和方针,如:中国产品质量法、中国食品安全法、中国计量法等。2、 审查本企业质量工作中多种制度、操作规程。3、 负责监督、检验企业内各车间、部门生产质量管理工作。4、 负责搜集本企业内工作中多种资料和数据,为经营决议提供多种可靠依据。5、 对在生产质量管理工作中有成绩人给表彰奖励,对违反质量制度和不依操作规程工作而造成重大持量大事故者进行处罚。6、 提出来供必需资源,确保质量管理体系连续运行。7、 负责企业多种有效证件申领和换证。二、 行政财务部1、 遵守国家、地方相关财务,税务法律、法规,认真做好多种账目。2、 负责
6、制订福利制度,并实施落实福利政策。3、 负责审批全企业职员工资核实。4、 每个月向经理汇报本月经营情况,并向企业提出提议。5、 领导、组织和进行必需财务监督和财务审核,为企业提供必需决议依据。6、 负责为产品质量改善、多种质量活动、产品开发及市场扩建提供必需经费。7、 负责企业质量目标核实。责任人员招聘和审批培训计划。8、 负责会议安排、来访人员接待和传达工作。三、 质检部1、 是专职质量管理机构,负责质量管理体系建立,实施和保持工作,2、 监督检验生产过程中工作质量发觉违反操作规程行为果断阻止。3、 抓好产品内在、外在质量,做好相关统计。4、 生产过程中发觉本部门不能处理质量问题,应立即向企
7、业经理及相关部门通报,开会共同研究处理方法。5、 负责搜集质量管理工作中多种资料和数据。6、 负责编制质量管理相关文件,是质量管理体系文件归口管理部门。7、 负责原辅包装材料、半成品、成品检验工作。8、 是检验设备归口管理部门。9、 负责不合格产品处理工作。10、 负责退货产品质量判定。四、 生产部1、 组织生产,负责现场生产环境及安全管理。2、 掌握生产进度、降低生产成本,提升效率。3、 负责各工序间接口管理工作,确保生产出优质产品。4、 负责制订因为生产原所以造成不合格品处理方法和纠正预防方法工作。5、 负责制订设备维修计划,并负责监督实施。6、 负责新进企业职员上岗前技术培训。五、 销售
8、部1、 依据市场情况和企业生产情况制订销售计划。2、 负责产品销售和货款回收工作。3、 负责用户投诉处理工作,并搜集和整理这些信息,统计用户满意率。4、 负责用户产品退货处理。5、 负责市场调查,并将信息立即反应到企业。6、 负责对市场检验工作。关键管理人员职责一、 经理职责1. 落实实施国家相关质量方针、政策及上级指示,坚持“质量第一,信誉至上”方针,落实和发挥各职能部门和科室质量职能作用,努力增强职员质量意识,不停提升产品质量和工作质量。2. 主持制订并审批企业质量方针,企业中、长久发展计划,确保质量体系运行。3. 主持年度质量工作会议,制订企业年度质量目标,质量计划和工作方针。4. 主持
9、企业质量方针评审,检验质量目标、质量计划实施及完成情况。5. 对严格按标准组织生产、储运、销售、服务质量全方面负责。6. 组织审定超升级创优、质量改善。7. 组织处理重大质量问题,决定重大质量工作奖惩。二、 质检部主管职责1. 负责起草质量管理体系文件,并负责文件解释。2. 监督检验各部门落实实施企业和上级主管部门相关标准、法律、法规情况。3. 主持企业质量分析会议和质量事故分析会议,负责组织质量事故调查处理和整改工作,协调企业内处理质量争议,处了处理生产过程中质量问题。4. 帮助销售部处理好多种质量投诉工作。5. 负责库存过期或退货产品复检把关。6. 对不合格产品通知仓库和采购部门不准出厂。
10、7. 定时向企业反应质量情况。对质量进行全方面管理,确保产品质量长久稳定、提升。三、 生产部主管职责1. 培育、训练一支过硬、有责任心和质量意识职员队伍,努力完成企业下达生产计划。2. 负责企业生产并确保产品质量。3. 负责新进企业职员上岗前技术培训。4. 编制好月度生产计划,做好均衡生产,合理安排生产。5. 制订设备维护保养计划,并监督相关部门或人员实施,定时对设备进行检验,确保全部生产设备全部处于良好状态。6. 严格按工艺规程和安全生产规范进行生产,包装各工序质量。7. 抓好生产环境管理、安全文明生产管理,使现场达成卫生管理规范和安全生产规范。四、 销售部关键职责1. 负责全企业各产品销售
11、工作。2. 负责对外开拓市场,产品销售跟踪服务。3. 协调生产部门计划生产。4. 立即反馈市场信息。5. 负责对已销售产品资金回笼。五、 财务部主管职责:1. 实施国家财经政策,编制企业企业成本、利润计划。2. 统筹安排利用资金,确保生产维持和新产品开发资金到位。3. 监督、审批财务支出。4. 收交相关报表、分析企业经济活动情况,为财务政策运转提供必需条件。5. 负责企业质量目标核实。6. 领导、组织和进行必需财务监督和财务审核,为企业提供必需决议依据。7. 领导、组织和确保为产品质量改善和多种质量活动提供必需经费。六、 化验员职责1. 负责产品出厂前质量检验和产品保质期质量监控。2. 负责原
12、辅包装材料入库检验工作。3. 负责半成品、成品检测、留样分析。4. 负责对产品质量问题检测。5. 参与质量手册制订和认证评审工作。七、 仓库管理员职责1. 对仓库入库、发放质量负责,确保不多发料、不发错料。对库存管理质量维持负责。2. 负责原辅料入库等级、索证工作。3. 对成品入库、库存、发运质量确保负责。4. 对仓储质量信息搜集、汇总和快速传输负责。5. 负责编制进、销、存根表。文件控制程序 1.目标 本程要求了文件同意、发放、更改、回收、作废及保管方法,以确保各个使用文件场所得到文件最新版本,预防使用失效或作废文件。 2.使用范围 本文件适适用于企业内和质量管理相关全部文件集适用范围外来文
13、件。 3.职责 3.1 质检部负责文件编制、发放、回收、作废及存档。3.2 文件审核、审批权限:质量管理手册由质检部责任人编制,由企业经理批审;工艺步骤、作业指导书由各相关人员制订,由生产部审批;上述统计由相关人员填写。4.内容 4.1文件分类及标示 4.1.1 企业质量管理体系文件分为几下几类:a、质量手册b、作业指导书(包含技术规范、管理规章、工艺)c、统计(表格) d、质量计划 e、外来文件 4.2 文件编写: 4.2.1 质量管理手册由质量部参考TS09001:标准和本企业实际情况进行编写。 4.2.2 作业指导书和各部门岗位职责由生产部或质检部依据实际操作和要求进行编写。 4.2.3
14、统计表格由各部门主管编制。 4.3 文件审核、审批: 4.3.1 质量管理手册由质检部编制,企业经理审批,发放对象通常为各部门主管。 4.3.2 作业指导书和岗位责任制经企业生产部审批后,由质检部发放给相关部门和岗位,并由她们将这些文件张贴在各自岗位。 4.4 文件管理:质检部负责企业质量管理文件管理和控制,负责制订质量管理文件相关管理制度及各相关管理表格,各部门须按制度和使用相关表格对本部门管理文件进行管理。 4.5 文件发放:由质检部负责,使用“文件发放记录表”进行签领登记,非首次公布文件在新版本发放同事讲旧版本收回,并给予统计。 4.6 文件修改:文件修改须填写“文件更改提议表”,更改时
15、必需按远程序办理审批手续,品质部负责文件修改。 4.7 文件标识:全部质量管理体系文件均为受控版本,按本文件控制程序进行控制,并给予“受控”标识,不得随意翻印。提供用户或其它外界组织使用质量手册为非受控版本,不予编号,不负责修改和更新。作废文件由质检部负责销毁。 4.8 标准管理:质检部负责企业产品标准管理, 编制国家、喊不过也、企业及内控标准总览表,负责新版标准发放,旧版标准回收和对标准使用者疑问查询。 4.9 外来文件管理:用户及上级部门提供相关质量方面文件(包含相关法律、法规文件),由各对口采购部门自行管理,发放和统计均须按文件管理制度进行控制。人力资源管理程序 1.目标 本程序为确保企
16、业对人力资源进行有效开发,合理使用和科学管理。 2.使用范围 本程序适适用于各岗位及管理体系要求职责全部些人员,包含临时工。 3.职责 3.1 行政部责任人员招聘、建立培训档案及搜集整理相关信息。 3.2 行政部负责制订培训计划。 3.3 行政主管责任人力资源各项工作统筹和管理。 4.内容 4.1 人员招聘 4.1.1 行政部依据企业需要和发展负责各类人员招聘,择优录用。 4.1.2 应聘者在被聘用之前,须到本企业指定卫生防疫站或医院作入职前健康检验,检验合格者持健康证办理入职手续。 4.1.3 应聘合格后,由办公室办理聘用手续,并将其个人资料登记存档。 4.2 人员培训 4.2.1 应依据从
17、事影响质量活感人员能力需求,分别对新职员、在岗职员、各类专业人员、尤其工种人员等,依据她们岗位责任实施培训,提升生长技能和业务素质。 4.2.2 新职员培训内容:企业基础教育,包含企业介绍、职员纪律、质量方针和质量目标、质量安全、消防、食品生产和环境保护意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等培训。进入企业一周内,由行政部组织进行。 车间基础教育,由各部门依据本单位实际进行,并实施岗位技能实习,学习生产工艺、操作步骤、设备性能、安全事项及紧急情况应变方法等,实习完进行考评,合格者方可上岗。4.2.3 在岗人员培训按培训计划,每十二个月应对在岗职员按按什么、提升什么、缺什么、补什么标准进行
18、岗位应知应会及适应性培训和考评。4.2.4 各类专业技术人员培训经过内、外培训等路径继续教育,组织她们学习和掌握和本职员作相关专业技术方面新理论、新技术、新方法、新信息知识。4.2.5经过教育和培训,使职员意识到:a. 满足用户和法律法规要求关键性;b. 违反这些要求给企业带来严重后果;c. 自己从事活动和企业发展相关性,从而主动参与质量管理,为实现质量目标作出贡献。4.2.6 培训有效评定:a. 经过理论考试、操作考评、业绩评定、观察、座谈了解等方法,评价培训有效性,评价职员受培训后能力提升情况;b. 每十二个月由企业经理室组织各部门责任人召开年度培训工作总结会议,评价培训有效性,征求意见和
19、提议,并研讨下年度培训计划。4.2.7 办公室负责建立和保留职员培训档案。采购质量控制程序 1.目标 对采购过程及供方进行控制,确保所采购原辅包装材料符合要求要求。 2.适用范围 适适用于对生产所需原辅包装材料采购控制;对供给商及服务商进行选择、评定和控制。 3.职责 3.1 采购部负责编制采购计划和采购单,并实施采购作业。 3.2 企业经理负责审批采购计划、采购清单和采购协议。 3.3 质检部负责提供采购原辅包装材料技术标准,负责对采购原辅包装材料进货验证。 3.4检察员对采购原辅包装材料按检验规范进行检验,采购员要索取对方相关证实质量资料。 3.5 仓库依据对采购物资检验结果,负责对采购物
20、资进货数量验证。 3.6 采购部对本企业所须原辅包装材料供给商进行评价,并编制合格供方名目表。4. 内容 4.1 供给商资料搜集对现有供给商或服务商,采购部负责尽可能搜集供给商相关资料,以验证供给商供给能力或服务能力是否能满足本企业要求。 4.2 对供给商评定和选择 4.2.1 采购人员依据采购原辅包装材料技术标准和生产需要进行采购时,必需对供方质量严格把关,而且要建立供方档案,经过对质量、价格、供货期限、售后服务等进行比较,填写供方评价表。 4.2.2 对于长久供方或大户供方,假如两年以上全部评为优质供方应该优先考虑。对于第一次供方,必需严格把关没有必需时取样回来检验,而且立即建立她档案资料
21、。 4.2.4 假如供方出现严重质量问题,应取消供货资格。 4.3 采购 4.3.1 由采购部责任人依据生产计划和库存数,编制采购计划,由企业经理同意后交采购员进行采购。 4.3.2 采购员依据同意采购计划和采购单根据采购物质技术指标在合格供方进行采购。 4.3.3 对批量进货,需和供方签署协议,协议中要注明品种、数量、价格、技术指标、交货期、付款方法、违约责任、盖上单位印章等,经企业经理同意后生效。 4.4 验收 4.4.1 采购部采购原辅包装材料后,应立即通知仓库,原辅包装材料入厂时,仓管员必需认真查对数量和规格是否符合要求,外表是否被损坏,并立即通知品管员抽样检验。 4.4.2 品管员依
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