配送中心信息管理.ppt
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1、第9章配送中心信息管理 9.1配送中心的信息 9.2配送中心信息系统9.3物流配送信息技术1教学要求:v明确配送中心信息的含义、分类、内容,明确配送中心信息管理的含义、目的、途径和方法,理解配送中心信息及其管理的作用;v理解配送中心信息系统的作用,熟悉配送中心信息系统的结构,明确配送中心信息系统的功能模块及其内容;v理解和明确物流配送的四类信息技术:电子商务技术、EDI技术、GIS技术和GPS技术的含义、功能、构成和流程,理解和熟悉其在配送中心物流配送方面的应用。29.1配送中心的信息v配送中心信息的含义v配送中心信息的基本内容v配送中心信息流与物流、资金流的关系v配送中心信息管理的含义v配送
2、中心信息管理的途径v配送中心信息管理的方法3一、配送中心信息的含义(一)广义的:配送中心的信息按字面理解,是配送中心产生、运作、经营和发展情况的反映,是配送中心方方面面的表现,包括配送中心的组织结构信息、后勤生活服务信息、运作信息和经营管理信息。(二)狭义的:配送中心的信息是与配送中心作业及经营管理有关的信息。4二、配送中心信息的基本内容(一)从配送中心信息对应的操作活动分类,配送中心信息分为配送中心信息作业信息、配送中心实物作业信息以及相关的经营管理信息三部分,详细内容如下表所示。5信息作业信息实物作业信息相关的经营管理信息包括订货和接受订货流程和内容、货款的收付流程和内容、配送中心所用各类
3、单证的格式和内容、数据的收集、分类和使用、配送中心所需各类设施设备、人员及处理货物的编号、分类和历史记录、关于信息的信息等。包括配送中心进出货和库存管理的总体流程、各个环节如进货、检验等分流程、人员与设备的使用情况、货物移动信息如时间、地点、事故等。包括岗位职责、设备器具的使用规定与操作要领、货物的存放处理要求、绩效考核与评定等信息。6(二)从反映货物移动或所有权交接情况分类,配送中心信息分为物流活动信息和相关的商流活动信息,详细内容如下图所示。7配送中心信息物流管理层(高层)信息物流控制层(中层)信息物流作业层(低层)信息物流活动信息物料移动信息物料量信息物料的分类、特性信息物料流转信息竞争
4、业者或竞争性商品信息销售促进活动信息政策信息交通通信等基础设施信息供货人、顾客信息市场信息商流活动信息订货合同收发货款信息订货和接受订货信息销售和购买信息商品交易信息8三、信息流与物流、资金流的关系制约促进制约促进资金流先导约束产生影响信息流物流货 设 流 流 流 流物 备 量 向 程 速指 流 单 决 规示 程 证 策 范收 付 货款 款 款9四、配送中心信息管理的含义(一)含义:配送中心信息管理是利用适当的物流信息技术和方法,快速实现物流活动相关信息的收集、传输、存储、加工,加强物流信息的利用和控制。10(二)内容和流程:收集传输存储传输输出加工11五、配送中心信息管理的途径v中国的信息化
5、历经30年,从单一业务的MIS系统(管理信息系统)到专门的财务软件,从进销存软件再到国外泊来的ERP系统,似乎已经印证了一个众人皆知的观点:信息是一定要整合的,信息集成、信息整合是最新信息化建设的大趋势。12企业的信息化是分层次的,今天的企业已经不满足于通过软件实现“手工作业的电子化”这种低层次应用,而是把企业应用信息化的目标设定为提升管理,获得更多的商业价值。企业希望信息系统是“精细化管控”的有力工具。图1信息化的四个层次13v信息整合是一个技术的概念还是一个管理的范畴?信息整合是一个技术的概念还是一个管理的范畴?v为什么好好的ERP系统不能解决企业在业务管理上亟需的信息整合需求?v我们认为
6、,其原因是出在人上,而不是出在软件系统上。今天,我们有了可以实现信息整合的工具(诸如ERP系统),但没有真正触动信息整合所必须的人的观念、业务流程、组织保障等管理因素的改变,这样的信息整合是不可能成功的。v我们不能只将信息整合看作为一个技术的概念,更应该从管理的角度思考整合的方法。信息整合更是一个管理的范畴。14经营分析是决定整合方向的重要一步。比如,一个分销企业最关注的是分销渠道和营销网络的管理,而不是制造工厂。但一个OEM制造厂最需要的是制造环节,是生产按单制造的计划管理和成本控制。只有分析了企业的经营目标、管理重点难点、考核指标等管理要素,才能设定信息整合的方向,才能选择信息整合的技术方
7、案,所以说信息整合是“管理IT”的缝衣针。如图2所示。15“管理IT”的加法,管理是目标,IT是手段,围绕目标,使用信息整合的方法,要考到组织、流程、制度、接口、技术等各个方面。信息整合的过程也是管理整合、管理变革的过程。信息整合必然会改变部分组织和职能,优化业务流程,由此更新管理制度,这些配套措施是信息整合成功的重要保障。信息整合的配套措施如图3所示。16五、配送中心信息管理的途径通过配送中心物流活动管理的信息化实现,具体表现为:v信息作业的电子化 v信息作业的自动化 v信息作业的网络化 v信息作业的智能化 17六、配送中心信息管理的方法v建设配送中心信息系统。v应用物流信息技术。v利用外部
8、公共物流信息平台。189.2配送中心信息系统1.配送中心信息系统的作用2.配送中心信息系统的框架3.配送中心信息系统的内容19一、配送中心信息系统的作用v物流作业与日常事务处理v物流管理与控制v物流活动的决策支持20二、配送中心信息系统的框架硬件部分是配送中心信息系统发挥作用的实体基础,包括计算机、输入/输出设备、网络设备、通信设施和储存媒体等,如计算机主机、显示器、硬盘、打印机、键盘、扫描仪、服务器、通信电缆等。(一)硬软件构成:21软件部分则是信息系统进行信息收集、传输、加工的直接作用部分,具有非物质性,一般指用于处理交易、管理控制、决策分析和制定战略计划的系统和应用程序,包括:v系统软件
9、。v实用软件。v应用软件。22(二)结构1.硬软件组成的层次结构(如左图示):应用软件实用软件系统软件数据库管理思想与理念、管理制度及规范硬件232.内容的层次结构(如下图示):内容的层次结构(如下图示):战略决策信息系统评价与控制信息系统辅助管理信息系统数据处理系统总体或部门评价控制部门、环节的作业管理事务数据处理与查询战略决策与计划24三、配送中心信息系统的内容配送中心信息系统供应商管理子系统采购进货管理子系统库存管理子系统销售出货管理子系统输配送作业管理子系统财务会计子系统客户关系管理子系统绩效评价子系统辅助决策子系统系统服务子系统259.3物流配送信息技术v目前采用较多的信息管理技术包
10、括产品识别条码(barcodeBC)、企业资源计划系统(EnterpriseResourcePlanningERP)、管理信息系统(ManagementInformationSystemMIS)、电子数据交换系统(EDI)、地理信息系统(GIS)、自动分拣系统(AutomatedSortingSystemASS)、柔性物流系统(AGV)、全球定位系统(GPS)、仓库管理系统(WMS)等。26管理信息系统(ManagementInformationv是一个一般用于描述企业内部电脑系统的术语,这种系统主要提供与企业商业操作相关的信息。MIS也用于指那些管理这些系统的人员。典型地,在一个大型企业里,
11、“MIS”或“MIS部门”指主要的,或与主要同等地位的电脑专门技术和管理系统,通常包括主机系统,也包括企业整个电脑资源网络的扩展部分。v包括(但并不局限于):决议支持系统,资源和人力管理运用,项目管理,以及数据库恢复等。27v管理信息系统的系统结构管理信息系统的系统结构:管理信息系统主要包括支撑系统和应用系统。支撑系统支撑系统是由计算机、计算机网络及数据库系统等组成,为应用系统提供运行环境。支支撑系统撑系统有集中式结构和分布式结构集中式结构和分布式结构。管理信息系统的功能是由应用系统实现的,应用系统的结构应与单位的结构和管理活动相适应,既可支持各个部门的管理职能,也能支持每种职能不同层次上的管
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