认识PowerPoint.ppt

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1、5 PowerPoint 20101.【项目描述项目描述】为产品发布、专题讲座做多媒体演示，最直接、最容易上手的是 PowerPoint，本项目引导读者学习PowerPoint操作基础。【能力目标】【能力目标】会PowerPoint 2010的启动与退出，了解PowerPoint 2010新增加的功能，理解熟悉PowerPoint 2010的窗口界面和视图，会PowerPoint 2010演示文稿的创建、打开、关闭、保存。2.【项目描述项目描述】为产品发布、专题讲座做多媒体演示，最直接、最容易上手的是 PowerPoint，本项目引导读者学习PowerPoint操作基础。【能力目标】【能力目标

2、】会PowerPoint 2010的启动与退出，了解PowerPoint 2010新增加的功能，理解熟悉PowerPoint 2010的窗口界面和视图，会PowerPoint 2010演示文稿的创建、打开、关闭、保存。3.应用PowerPoint2010制作的文件 叫做“演示文稿”，制作演示文稿先要了解PowerPoint2010功能界面。任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础任务引导任务引导任务目标任务目标 了解PowerPoint 2010 中的新增功能，学会PowerPoint 2010的启动与退出，理解熟悉PowerPoint 2010窗口的工作界面和视图。4.5.

3、1.1.1PowerPoint 2010 中的新增功能1.在新增的 Backstage 视图中管理文件2.合并和比较演示文稿3.使用视频、图片和动画丰富演示文稿4.在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频5.对图片应用艺术纹理和效果6.删除图片的背景及其他不需要的部分7.新增的 SmartArt 图形图片布局8.使用三维动画图形效果切换9.向幻灯片中添加屏幕截图技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础5.5.1.1.2PowerPoint 2010的启动和退出1.PowerPoint 2010的启动【技能操作】：练习应用多种方法启动PowerPoint 2010。2.

4、PowerPoint 2010的退出应用菜单退出：单击“文件”“退出”命令。【技能操作】：练习应用多种方法退出PowerPoint 2010。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础6.5.1.1.3PowerPoint 2010 的窗口界面技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础 PowerPoint 2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、大纲幻灯片窗格、编辑窗口、备注栏和状态栏等部分组成。7.1.标题栏标题栏显示目前正在使用的软件的名称和当前文档的名称，其右侧是“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2.快速

5、访问工具栏快速访问工具栏是包含经常使用命令的工具栏，并确保始终可单击访问。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础8.3.功能区功能区包含以前在 PowerPoint 2003 及更早版本中的菜单和工具栏上的命令和其他菜单项。功能区可以快速找到完成某任务所需的命令。“开始”选项卡技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础“幻灯片”组包括“新建幻灯片”、“版式”等按钮。若要新建幻灯片，请单击“新建幻灯片”旁边的箭头，则可从多个幻灯片布局进行选择。“字体”组包括“字体”、“加粗”、“斜体”和“字号”按钮。“段落”组包括“文本右对齐”

6、、“文本左对齐”、“两端对齐”和“居中”。“绘图”组中包括“形状”和“排列”。9.“插入”选项卡使用“插入”选项卡可将表、形状、图表、页眉或页脚插入到演示文稿中。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础表格图像、剪贴画、屏幕截图形状、图表页眉和页脚10.“设计”选项卡使用“设计”选项卡可自定义演示文稿的背景、主题设计和颜色或页面设置。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础单击“页面设置”可启动“页面设置”对话框。在“主题”组中，单击某主题可将其应用于演示文稿。单击“背景样式”可为演示文稿选择背景色和设计。11.“切换”选项卡

7、使用“切换”选项卡可对当前幻灯片应用、更改或删除切换。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础在“切换到此幻灯片”组，单击某切换可将其应用于当前幻灯片。在“声音”列表中，可从多种声音中进行选择以在切换过程中播放。在“换片方式”下，可选择“单击鼠标时”以在单击时进行切换。12.“动画”选项卡使用“动画”选项卡可对幻灯片上的对象应用、更改或删除动画。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础使用“动画”选项卡可对幻灯片上的对象应用、更改或删除动画。单击“添加动画”，然后选择应用于选定对象的动画。单击“动画窗格”可启动“动画窗格”任务

8、窗格。“计时”组包括用于设置“开始”和“持续时间”的区域。13.“幻灯片放映”选项卡使用“幻灯片放映”选项卡可开始幻灯片放映、自定义幻灯片放映的设置和隐藏单个幻灯片。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础“开始幻灯片放映”组，包括“从头开始”和“从当前幻灯片开始”。单击“设置幻灯片放映”可启动“设置放映方式”对话框。14.“审阅”选项卡使用“审阅”选项卡可检查拼写、更改演示文稿中的语言或比较当前演示文稿与其他演示文稿的差异。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础“拼写”，用于启动拼写检查程序。“语言”组，包括“编辑语言”，

9、在其中可以选择语言。“批注”组，新建批注及编辑批注。“比较”组，在这里可以比较当前演示文稿中与其他演示文稿的差异。15.“视图”选项卡使用“视图”选项卡可以查看幻灯片母版、备注母版、幻灯片浏览。还可以打开或关闭标尺、网格线和绘图指导。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础“演示文稿视图方式”组，可切换各种视图方式。“母版”组，包括幻灯片母版的编辑。“显示”组，包括“标尺”和“网格线”，“显示比例”组，设置显示比例。16.4.大纲幻灯片窗格幻灯片窗格由每一张幻灯片的缩略图组成。此窗格中有两个选项卡，一个是默认的“幻灯片”选项卡，另外一个是“大纲”选项卡。当切换

10、到“大纲”选项卡时，可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。5.编辑窗口编辑区是用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘制图形、文本框、电影、声音、超级链接和动画等。6.备注栏在备注栏可以添加与每张幻灯片的内容相关的备注，创建希望让观众以打印形式或在 Web 页上看到的备注。7.状态栏状态栏显示演示文稿一些相关的信息。如：总共有多少张幻灯片，当前是第几张幻灯片等。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础17.5.1.1.4视图种类PowerPoint 2010 中有 4 种不同的视图，包括普通视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图。在 P

11、owerPoint 窗口底部有一个视图快捷方式栏，其中提供了4个主要视图的切换按钮，如图所示。将鼠标悬停在这些按钮上，会自动出现对应的视图切换按钮名称。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础视图切换按钮18.1.普通视图默认情况下，打开 PowerPoint2010时会显示普通视图。普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础19.2.幻灯片浏览视图在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式将被按顺序显示出来，可以看到多张幻灯片的效果，可以在幻灯片和幻灯片之间进行移动、复

12、制、删除等编辑，该视图下无法编辑幻灯片中的各种对象。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础20.3.备注页视图在备注页视图中，上部分显示幻灯片，下半部分显示备注的内容（备注是演示者对幻灯片的注释或说明），备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础21.4.阅读视图阅读视图用于放映演示文稿。是在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿的视图方式。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础22.5.幻灯片放映视图幻灯片放映视图使幻灯片占

13、据整个计算机屏幕，可以看到图形、图像、影片、动画元素以及切换效果。【技能操作】：1.打开素材文件夹“我的家乡.pptx”演示文稿，切换各种视图。2.将视图设置为默认视图。技能建构技能建构任务任务5.1.1 PowerPoint 2010应用基础23.1.PowerPoint 2010、word2010、excel2010分别应用于哪些方面？其默认扩展名分别是什么？2.启动、退出PowerPoint 2010分别有哪些方法？3.如图5-1 所示的窗口界面由哪些几部分组成？4.功能区主要有哪些选项卡？5.PowerPoint 2010 有哪4种不同的视图？各有哪些特点？任务实训任务实训任务任务5.

14、1.1 PowerPoint 2010应用基础24.任务任务5.1.2PowerPoint 2010文件管理文件管理任务引导任务引导在PowerPoint 2010中创建演示文稿，怎样管理这些文件呢？任务目标任务目标会PowerPoint 2010文件的创建、打开与保存。25.技能建构技能建构5.1.2.1 创建演示文稿1.创建空白演示文稿 单击“文件”选项卡，选择“新建”，在“可用的模板和主题”下选择“空白演示文稿”，双击。任务任务5.1.2PowerPoint 2010文件管理文件管理26.技能建构技能建构任务任务5.1.2PowerPoint 2010文件管理文件管理2.根据设计模板创建

15、演示文稿单击“文件 ”选项卡，选择“新建”，在“可用的模板和主题”下选择所需要的模板【技能操作】：创建新演示文稿。27.技能建构技能建构任务任务5.1.2PowerPoint 2010文件管理文件管理5.1.2.2打开演示文稿1.通过演示文稿打开找到要打开的演示文稿，双击打开。2.应用菜单命令打开单击“文件”选项卡，选择“打开”，在弹出的“打开”对话框中，选择所需的文件，然后单击“打开”。28.技能建构技能建构任务任务5.1.2PowerPoint 2010文件管理文件管理3.应用工具按钮在PowerPoint 2010 快速访问工具栏中单击打开“”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，

16、单击“打开”。提示：也可以从“最近所用文件”中打开最近保存的演示文稿单击“文件”选项卡上的“最近所用文件”，从“最近使用的演示文稿”列表中选择要打开的演示文稿文件。【技能操作】：应用多种方法练习打开“我的家乡.pptx”。29.技能建构技能建构任务任务5.1.2PowerPoint 2010文件管理文件管理5.1.2.3保存演示文稿1.保存演示文稿的操作方法：单击“文件”选项卡，单击“保存”，在弹出的“另存为”对话框中指定要保存该演示文稿的位置，在“文件名”框中，输入PowerPoint 演示文稿的名称，选择保存位置，单击“保存”。30.技能建构技能建构任务任务5.1.2PowerPoint 2010文件管理文件管理2.保存文件的副本（“另存为”命令）单击“文件”选项卡，单击“另存为”，会弹出第一次单击“保存”时弹出的“另存为”对话框，在“文件名”框中，输入文件的新名称，单击“保存”。【技能操作】：打开“我的家乡.pptx”，练习应用多种方法保存。31.1.新建演示文稿有哪些方法？2.打开演示文稿有哪些方法？3.保存演示文稿有哪些方法？任务实训任务实训任务任务5.1.2PowerPoint 2010文件管理文件管理32.