大学教学设备采购招标文件模板.doc
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1、项目编号:SHZB-246青岛农业大学教学设备采购招 标 文 件项 目 名 称:青岛农业大学教学设备采购招 标 人:青岛农业大学招标代理机构:山东盛和招标代理日 期 :7月6日目录第一部分招标邀请4第二部分投标人须知6一、适用范围6二、定义6三、投标人含有条件6四、招标文件澄清或修改6五、投标文件编写7六、报价使用期10七、投标费用10八、确保金11九、无效报价11十、解释权11第三部分开标、评标、定标13一、开标13二、评标委员会13三、评审标准13四、评审措施14五、废标15六、中标通知书16第四部分授予协议17一、签署协议17二、协议格式17第五部分项目说明及要求28一、 项目名称:28
2、二、 项目说明:28三、商务条件28四、 设备清单及技术参数29第六部分附件32附件一:投标函32附件二:法定代表人授权委托书33附件三:报价一览表34附件四:报价明细表35附件五:投标偏离表36附件六:经营业绩一览表37附件七:高校采购同类货物成功案例协议原件记录表38附件八:封面格式39附件九:验收汇报40附件十:确保金退还申请表41第一部分 招标邀请山东盛和招标代理受青岛农业大学委托,就青岛农业大学教学设备采购进行中国公开招标,欢迎符合此次招标文件要求,有生产或供货能力投标人前来投标。一、项目编号:SHZB-246二、项目说明:1本项目为青岛农业大学教学设备采购,共分为4个包A1包:28
3、.231852万元A2包:45.725万元A3包:41.87万元A4包:12.493148万元2本项目不接收联合体投标;3每包只准许一个报价,不接收多方案报价。三、投标人资格要求:1.符合中国政府采购法第二十二条要求;2.含有独立法人资格。四、购置方法:依据山东省政府采购相关要求,凡有意参与此次政府采购投标人必需在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,根据以下方法获取招标文件:1、购置招标文件时必需携带营业执照副本原件或加盖公章复印件;2、凡有意参与此次采购活动投标人必需到招标代理机构现场登记并报名,不按要求报名后果自负。五、购置公开招标文件及投标确保金交纳起至时间:7月8日 7
4、月 15日16:00前,工作时间8:3012:00,13:0017:30(节假日除外)购置公开招标文件地点:青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A01室标书费:每包200元(售后不退)。投标确保金: A1包:5600元;A2包:9000元;A3包:8000元;A4包:2400元,交纳截止日期为 7月 21日下午16:00时前。以电汇(以到帐为准)方法出具。开户名:山东盛和招标代理账号:021开户行:工商银行青岛辽宁路支行电汇形式提交投标确保金,必需从其基础账户或通常账户转出,并备注所投项目名称编号及标段,不按要求提交投标金确保后果自负。六、若有疑问或需澄清内容发送邮件并致电招标代理机
5、构山东盛和招标代理。七、投标文件(密封)递交起止时间:7 月28日早晨08:3009:00(北京时间)递交地点:青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A01室。八、报价时间:7月28日早晨09:00(北京时间)报价地点:青岛市市北区敦化路138号甲西王大厦24楼23A01室。九、招标代理机构联络方法: 苗增文 苏云龙联络电话:053266701999、 传真: 企业邮箱: 第二部分 投标人须知一、适用范围本招标文件仅适适用于此次邀请函中所叙述项目。二、定义1“采购人”系指 青岛农业大学;2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理;3“投标人”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提
6、交报价文件企业;4“中标人”系指由评标委员会综合评审对招标文件做出实质性响应较强,综合实力最优,取得和用户签署协议资格投标人;5“用户”系指青岛农业大学;三、投标人含有条件1向招标代理机构购置了招标文件并已登记立案;2提供资格、资质证实文件完整并真实有效;3含有独立负担民事责任能力;4含有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;5含有良好商业信誉和健全财务会计制度;6含有推行协议所必需资质和专业技术能力;7在近三年政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;8投标人不是由中国招标投标法、中国政府采购法及其它行政法规、规章限制投标单位;9招标文件要求其它条件;10法律、行政法规要求其它条件
7、。四、招标文件澄清或修改招标代理机构对招标文件必需澄清或修改内容须在提交报价文件截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题起源书面回复发给全部购置招标文件投标人。五、投标文件编写投标人应按招标文件要求准备投标文件,并确保所提供全部资料真实性、正确性及完整性,以使其投标对招标文件做出实质性呼应,不然参与投标资格有可能被评标委员会否决。1.投标文件语言及计量单位投标人和招标代理机构就本项目交换文件和来往信函使用汉字。除招标文件技术规格中另有要求外,投标文件中所使用计量单位应使用中国法定计量单位。2.投标文件编写及装订2.1按包分别编制投标文件,每包一份正本五份副本;2.2投标文件正本和副本用
8、A4幅面纸张打印;2.3“开标一览表”用A4幅面纸张打印,四号字体;2.4投标文件装订必需为胶装;2.5标书内容一律用计算机打印(署名除外),不得涂改。2.6投标文件中资料排版必需根据招标文件要求次序排列,并连续标识页码。投标人投标文件未按招标文件要求编写装订,评标委员会可视情况作无效投标处理。3.投标文件组成3.1投标文件封面3.2投标文件目录3.3法定代表人或授权代理人签署投标函(附件一)3.4资格、资质证实文件;(复印件加盖公章)3.4.1营业执照副本;(复印件加盖公章)3.4.2组织机构代码证、税务登记证;(复印件加盖公章)3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印
9、件、授权代理人身份证实复印件;3.4.4产品生产许可证、产品质量认定证书、产品管理认定证书、产品经营许可证书、环境保护认定证书、技术合格证书及其它资质、资格证书等复印件(假如有请提供); 3.4.5投标人所报货物是进口产品,必需确保货物起源正当;若中标,在货物验收同时必需提供该货物海关进口证实、产品合格证书和商检证实;3.4.7招标公告及招标邀请中要求投标人应该满足资格要求相关证实材料; 3.4.8 投标人认为需要提交其它相关证实文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表(附件三);3.5.2报价明细表(附件四);3.5.3投标人认为需说明其它内容。3.6技术文件3.6.1货物型号(规格)、具体
10、配置(包含硬件及软件)、关键技术指标及性能具体说明;3.6.2投标偏离表(附件五);3.6.3每种货物具体供货清单表及备品备件清单表(货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量);进口货物中若包含国产配件必需注明;3.6.4所报货物试验汇报、判定汇报、制造标准、彩页等具体资料(假如有请提供)。3.7商务文件3.7.1自1月1日以来同类型货物销售业绩一览表及高校采购同类货物成功案例协议原件记录表,提供相关协议复印件(附件六)及(附件七)。(开标时必需提供原件)3.7.2投标人财务报表,包含资产负债表、损益表。3.7.3投标人提供供货时间和安装调试完成时间。 3.7.4售后服务3.7.4.
11、1投标人必需提供中标货物齐全资料(进口货物必需包含汉字和英文使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和对应质检手续证实文件); 3.7.4.2投标人对全部货物负责集成、调试;3.7.4.3投标人应提供立即、快速、优质服务,快速快捷地提供货物备品备件,并确保采购人能够立即买到货物所需备品备件和易损件;3.7.4.4货物出现故障后,响应及排除故障时间;3.7.4.5具体培训计划:时间和地点、人数、费用、内容、次数;3.7.4.6投标人对提供全部货物,明确质保期限。质保期内,除人为原因损坏外,全部无偿维修;3.7.4.7质保期以后维修、维护内容及服务方法、范围和收费等情况;3.7.5优惠条款;3.7.
12、6投标人认为需加以说明其它内容。3.8投标要求3.8.1此次投标报价为一次性报价;3.8.2报价含主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸车费、保险费,安装费及其它费用;3.8.3评审过程中招标文件有实质性变动,招标代理机构将书面通知全部参与投标投标人;3.8.4投标人无偿提供项目应先填写该项目标实际价格并注明无偿,此项不计入总报价;3.8.5报价中单独列出备品备件价格;3.8.6单独密封开标一览表和报价文件中开标一览表有差异,以单独密封开标一览表为准;报价文件中开标一览表和报价明细表内容不一致,以开标一览表为准;3.8.7假如大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;3.
13、8.8投标人须提供分项单价和报价总价,假如单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价。3.8.9进口产品报价。3.8.9.1进口产品单价为美元报价,美元报价不含外贸代理费用。每包总价根据美元汇率7.05换算成人民币报价。付款时,根据美元实际汇率和招标公告公布时美元实际汇率之差进行调整换算结算,多退少补。3.8.9.2免税工作由学校指定外贸代理机构。3.8.9.3对于进口产品,投标人应书面指定外商名称、联络人、联络方法,指定外商应为进口产品中国总代或生产厂家。在采购人指定外贸代理企业和中标人指定外商签署外贸协议后,假如外商出现违约行为,中标人须负连
14、带责任。4.投标文件密封和标识 4.1投标人应每包分别准备六份投标文件,一份正本和五份副本。在每一份投标文件上要明确注明包号及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2投标人应将投标文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面显著处注明以下内容(密封件格式见附件八)。4.2.1项目编号、项目名称、所报包号;4.2.2正本或副本;4.2.3投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3投标人必需另外单独密封一套 “报价一览表”,“报价一览表”要求每包报价单独打印一份并盖章(提供原件),分别单独密封一个信封里,现场和投标文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报
15、价一览表、项目名称、所报包号、投标人名称。4.4投标人必需另外单独密封一套“资格、资质证实文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证实文件”、投标人名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖投标人单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.投标文件递交5.1投标人授权代表必需在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟投标截止日期,则按招标代理机构另行通知要求时间递交;5.2在截止时间后递交投标文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方法投标文件概不接收;5.4对投标人投标文件等材料不予退还。六、报价使用期从报价之日起,使用期为90日
16、。报价函使用期比本须知要求使用期短,将被称为非响应报价,招标代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价使用期满之前,招标代理机构能够以书面形式要求投标人同意延长报价使用期。投标人能够书面形式拒绝或接收上述要求。拒绝延长报价使用期投标人有权收回报价确保金;同意延长报价使用期投标人应该对应延长其报价确保金使用期。七、投标费用1.各投标人自行负担全部参与此次项目标相关费用;2.中标人在签署协议前,按国家计委计价格1980号文要求向山东盛和招标代理交纳中标服务费。八、确保金1.投标确保金按 “招标邀请”中要求以电汇形式(电汇以到帐时间为准)交纳投标确保金。以电汇方法交纳须在投标确保金交纳截止时间前打电话向招
17、标企业说明,并传真相关证实材料,未办理上述手续造成后果由投标人自负。2.未中标人投标确保金,在公布中标结果五个工作日内无息退还。3.中标(成交)投标人投标确保金协议签署后五个工作日内无息退还。4.未按要求交纳投标确保金,投标文件不予接收。5.投标人发生第二部分“九、无效报价”所列情况,其投标确保金将被没收。九、无效报价投标人有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛和招标代理将严格根据中国政府采购法及相关法律、法规及规章制度要求行使权利。投标人给招标代理机构及采购人造成损失,招标代理机构及采购人有索赔权利,投标人应给予赔偿。1.提供相关资格、资质证实文件不真实,提供虚假报价材料;2.公开报价后
18、,投标人撤回报价,退出招标;3.投标人串通报价;4.中标人不按要求要求签署协议;5.中标人不按要求提交中标服务费;6.在整个评审过程中,投标人有企图影响评审结果公正性任何活动;7.投标人以任何方法诋毁其它投标人;8.以她人名义报价或以其它方法弄虚作假,骗取中标;9.法律、法规要求其它情况十、解释权购置本招标文件投标人假如认为招标文件任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围界定和采购内容要求不清楚,认为存在歧视、限制情况,投标人应按摄影关法律、法规、要求以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或超出质疑时间视为完全认同本招标文件。本招标文件最终解释权归招标代理机构,当对一个
19、问题有多个解释时以招标代理机构书面解释为准。招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规要求,招标代理机构对此所做解释以相关法律、法规要求为依据。第三部分 开标、评标、定标一、开标1. 根据招标文件要求时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和相关方面代表参与。投标人法定代表人或其授权代理人应参与并署名报到以证实其出席。2.开标时,由投标人或其推选代表检验投标文件密封情况,或由招标代理机构委托公证机构检验并公证。 3.工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和报价文件其它关键内容。 招标代理机构在招标文件要求提交报价文件截止时间前收到全部报价文件,开标时当众给予拆封、宣读。4、统
20、计员将唱价内容统计并由投标人法定代表人或授权代理人签字确定。二、评标委员会招标代理机构将依据本项目标特点组成评标委员会,其组员由相关方面教授和用户方代表等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面教授不得少于组员总数三分之二, 评标委员会负责对投标文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审标准“公平、公正、择优、效益”为此次招标基础标准,评标委员会根据这一标准要求,公正、平等地对待各投标人。同时,在评审过程中恪守以下标准:1、客观性标准:评标委员会将严格根据招标文件要求内容,对投标人投标文件进行认真评审;评标委员会对投标文件评审仅依据投标文件本身,而不依靠投标文件以外任何原因;2、统一性标准:评标
21、委员会将根据统一标准和方法,对各投标人投标文件进行评审;3、独立性标准:评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何原因干扰和影响,评标委员会组员对出具教授意见负担个人责任;4、保密性标准:评标委员会组员及相关工作人员将保守投标人商业秘密;5、综合性标准:评标委员会将综合分析评审投标人各项指标,而不以单项指标优劣评定中标人; 四、评审措施此次招标采取综合打分法,评标委员会组员综合评定各投标人提交投标文件,由评标委员会综合各组员意见作出最终止论。1.初步评审。投标文件初审分为资格性检验和符合性检验。资格性检验指依据法律、法规和招标文件要求,对投标文件中资格、资质证实文件等进行审查,以确定投标人
22、是否含有投标资格。符合性检验指依据招标文件要求,从投标文件有效性、完整性和对招标文件响应程度进行审查,以确定是否对招标文件实质性要求作出响应。 2. 综合评审。经初审合格投标文件,评标委员会将依据招标文件确定评标标准和方法作深入比较和评价。评标委员会根据“综合实力最强、能够最大程度满足招标文件中要求各项综合评价标准,而且投标报价合理”标准按评分细则对各投标人进行比较和评价打分,按最终得分由高到低排序,确定排名第一为中标人,得分相同,报价较低一方为中标人。得分且投标报价相同,技术指标较优一方为中标人。评分细则:评分原因说明分值分配商务部分(20分)投标人提供1月1日以来1个同类货物成功案例协议得
- 配套讲稿:
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