医学实验室质量管理体系的建立和质量管理体系文件模板.doc
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1、 医学试验室质量管理体系建立和质量管理体系文件基础架构广东省中医院检验科广州中医药大学第二隶属医院检验科黄宪章 n一、医学试验室质量管理体系建立依据n二、医学试验室质量管理体系建立n三、质量管理体系文件基础架构n四、运行质量体系存在问题 一、医学试验室质量管理体系建立依据(一)、中国(1)医疗机构临床试验室管理措施(版)(2)临床检验操作规程(第三版)(3)GB19489试验室生物安全通用要求 一、医学试验室质量管理体系建立依据(4)中国合格评定国家认可委员会(CNAS)nCNAS认可规则认可标识和认可状态申明管理规则(CNAS-R01)公正性和保密规则(CNAS-R02)试验室认可规则(CN
2、AS-RL01)能力验证规则(CNAS-RL02) 一、医学试验室质量管理体系建立依据nCNAS认可准则医学试验室质量和能力认可准则(CNAS-CL02)医学试验室安全认可准则(CNAS-CL36)试验室生物安全认可准则(CNAS-CL05)测量不确定度评定和汇报通用要求(CNAS-CL07)量值溯源要求(CNAS-CL06) 一、医学试验室质量管理体系建立依据n实施指南试验室认可指南(CNAS-GL01)测量不确定度要求实施指南(CNAS-GL05)量值溯源要求实施指南(CNAS-GL04)量值溯源要求在医学测量领域实施指南(CNAS-GL18) 一、医学试验室质量管理体系建立依据医学试验室
3、安全应用指南(CNAS-GL14)医学试验室质量和能力认可准则在试验室信息系统实施指南(CNAS-GL17)医学试验室质量和能力认可准则在基因扩增检验领域指南(CNAS-GL26)医学试验室质量和能力认可准则在临床免疫学检验领域指南(CNAS-GL22) 一、医学试验室质量管理体系建立依据医学试验室质量和能力认可准则在临床生物化学检验领域指南(CNAS-GL21)医学试验室质量和能力认可准则在临床微生物学检验领域指南(CNAS-GL23)医学试验室质量和能力认可准则在临床血液学检验领域指南(CNAS-GL19)医学试验室质量和能力认可准则在体液学检验领域指南(CNAS-GL20) 一、医学试验
4、室质量管理体系建立依据医学试验室质量和能力认可准则在输血医学领域指南(CNAS-GL24)医学试验室质量和能力认可准则在病理学检验领域指南(CNAS-GL25)试验室和检验机构内部审核指南(CNAS-GL12)试验室和检验机构管理评审指南(CNAS-GL13) 一、医学试验室质量管理体系建立依据(二)、国外(1)ISO9000(2)ISO/IEC 17025(3)ISO 15190(医学试验室安全要求(4)ISO 15195医学参考测量试验室要求(5)CLIA88(6)CAP(7)ISO 15189 ISO15189n 正式颁布针对医学试验室质量和能力认可国际标准。n以ISO9000系列标准为
5、母标准制订,是ISO/IEC17025在特殊领域中具体应用。n现行有效版本是:ISO 15189:。n更细化地描述了医学试验室质量管理,专业性更强、更方便、更适合医学试验室使用。n采取ISO17025要素描述特点,将全部要素仍分为管理要素和技术要素两大部分,共23个要素。 ISO15189文件结构1引言2标准范围、引用文件3术语和定义4管理要求文件关键,CNAS依据各5技术要求专业技术要求特征,编写了应用说明,后废除应用说明,改为指南。附录 ISO15189管理要素n 4.1组织和管理n4.9不符合项识别和控制n 4.2质量管理体系n 4.3文件控制nnn4.10纠正方法4.11预防方法4.1
6、2连续改善n 4.4协议评审n 4.5委托试验室检验n 4.6外部服务和供给n 4.7咨询服务n 4.13质量和技术统计nn4.14内部审核4.15管理评审n 4.8投诉处理 ISO15189技术要素n 5.1人员n 5.2设施和环境条件n 5.3试验室设备n 5.4检验前途序n 5.5检验程序n 5.6检验程序质量确保n 5.7检验后程序n 5.8结果汇报 能力验证规则n属于试验室专用认可规则n要求n CNAS认可外部能力验证和试验室间比对n费用说明n附录:能力验证领域和频次表临床医学特定领域(适适用于CNAS-CL02):最低参与频率(2次/1年)说明:1.试验室应首先符合中国卫生行政主管
7、部门相关要求;2.当国家级机构提供可供利用项目时,应优先选择;3.当没有可供利用PT/室间质量评价项目时,试验室应经过其她方法定时(通常项目每6个月最少1次;高风险项目每3个月至少一次)评价该检验项目,由CNAS组织技术评定后可予认可。 量值溯源要求n适适用于已认可机构从事测量活动,也适用于CNAS 对已认可机构量值溯源方面评定和汇报。n量值溯源要求量值溯源基(标)准量值溯源路径和要求境外已认可机构量值溯源要求校准要求 量值溯源要求实施指南n适适用于已经认可和申请认可机构从事校准、检测活动,也适适用于指导评审员对被评审机构满足量值溯源要求评定和汇报。n量值溯源要求相关说明相关计量体系溯源性问题
8、相关CNAS对校准/检定/测试证书、汇报有效性认可是否问题相关对校准/检定证书和测试汇报要求n相关对量值溯源评审工作具体要求n相关背景情况和资料法定计量检定证书和测试汇报 量值溯源要求在医学测量领域实施指南n本标准要求了对建立或确定测量正确度为目标校准品和控制品定值计量学溯源性进行确定方法。校准品和控制品由制造商提供,作为体外诊疗医疗器械一部分或和其一起使用。由国际认可参考测量系统或国际认可常见参考测量系统定值、已证实含有交换性室间质量评价样品适适用于本标准。n计量溯源性链和校准等级n校准传输方案n测量不确定度表示n计量上可溯源校正确实定n体外诊疗医疗器械使用说明中应给出计量溯源性信息 测量不
9、确定度评定和汇报通用要求n适适用于CNAS 对校准和检测试验室认可活动。同时也适适用于其它包含校准和检测活动申请人和获准认可机构。n要求 测量不确定度要求实施指南n适适用于申请认可检测和校准试验室建立测量不确定度评定程序,也可供认可评审员在评审过程中使用。n检测和校准试验室不确定度评定基础步骤识别不确定度起源建立测量过程模型,即被测量和各输入量之间函数关系。逐项评定标准不确定度合成不确定度Uc(y)计算扩展不确定度U计算汇报结果 对试验室能力通用要求对试验室生物安全通用要ISO /IEC 1 7 0 2 5GB 1 9 4 8 9试验室对医学试验室质量和能力专用要求对医学试验室安全要求ISO
10、1 5 1 8 9医学试验室ISO 1 5 1 9 0 二、建立质量管理体系n(一)、已经建立了质量管理体系试验室n(二)、没有建立质量管理体系试验室n(三)、建立质量体系可能碰到问题 (一)、已经建立了质量管理体系试验室n ISO9000、ISO/IEC17025质量体系转换为ISO15189:见ISO15189附录An CAP质量体系转换为ISO15189 (二)没有建立质量管理体系试验室n试验室质量管理含有基础n试验室质量管理微弱步骤n系统学习ISO15189标准 4.1组织和管理 5.1人员 4.2质量管理体系 试验室质量管理含有基础n组织结构n初步质量目标n管理文件n仪器请购、性能评
11、价、使用、维护n作业指导书(SOP)n协议n委托检验n试剂请购、入库、出库和使用n咨询服务n分析前管理n分析中管理n结果汇报n投诉n统计n年底总结n人员培训n分析后管理n医学伦理学管理n信息系统n环境控制和内务管理 试验室质量管理微弱步骤n组织结构n质量和技术统计n内部审核n文件控制n协议评审n不符合项识别和控制n纠正方法n管理评审n人员培训n预防方法n质量管理体系n连续改善 作业指导书须满足标准要求n5.3 试验室设备n5.5 检验程序 作业指导书总要求l工作人员易于取得l文字使用:工作人员可了解语言l操作卡:有完整操作手册参考时可用l厂商说明书能够作为程序一部分使用l任何程序改变应注明日期
12、,并经授权l每十二个月评审一次 仪器作业指导书n试验室人员应随时可得到由制造商提供相关设备使用和维护最新指导书(包含设备制造商提供全部相关使用手册和指导书)。 当适用时,作业指导书应该包含n检验目标n检验程序原理n干扰(如乳糜血、溶血、胆红素血)和交叉反应n性能参数原始样品系统(如血浆、血清和尿液)n容器和添加物类型n要求设备和试剂n校准程序(计量学溯源性)n程序步骤n结果计算程序原理,包括测量不确定度n生物参考区间n患者检验结果可汇报区间n警告/危急值(只要适用)n试验室解释n质量控制程序n安全防护方法n变异潜在起源 系统学习ISO15189标准n4.1 组织和管理n5.1 人员n4.2 质
13、量管理体系 4.1组织和管理得到安排一组人员和设施。组织定义:就是职责、权限和相互关系地指挥、控制相互关联活动,以使活动顺利、有效地达成预期地目标。管理定义:是指领导层有计划、有组织 nn组织结构人员职责:为识别利益冲突,应明确试验室中参与或影响原始样品检验人员责任。要求全部些人员职责。试验室管理层职责关键职能人员职责各级检验人员职责n人员职责、权力和相互关系 n人员能力n培训和监督n授权:管理层为试验室全部些人员提供履行其职责所需合适权力和资源 l法律地位:依据认可准则,医学试验室首先要明确自己法律地位,申明自己有能力负担或有组织为其工作负担法律责任。独立试验室:试验室本身是一个独立法人单位
14、非独立试验室:试验室本身不是独立法人单位,是某个母体组织(大多数为医院,部分为研究所、院校等)一部分,它工作,必需取得母体组织法定代表人签发正式书面授权,为医学试验室提供服务活动负担法律责任。 l试验室服务能力满足患者临床医护人员其它l服务范围:不仅要看试验室能提供服务项目标种类和数量,还要看是否有能力为检验全过程提供咨询和解释服务。l咨询服务:只要是试验室服务内容,服务对象要求提供解释和咨询时,试验室就应该满足。 试验室场地固定试验室非固定试验室总院试验室和分院试验室 公证性申明不应因经济或政治原因(比如诱惑)影响检验。确保管理层和职员不受任何可能对其工作质量不利来自内外部不正当商业、财务或
15、其它方面压力和影响安排。以避免卷入任何可能降低其在能力、公正性、判定力或运作老实性方面可信度活动。 n保密性申明u保密内容患者个人信息,包含临床资料和非临床资料试验室全部统计试验室检验、质控、校准数据试验室电子数据及其传输过程(尤其是在实验室内部计算机实施联网,或医院等母体组织计算机实施联网情况)其它法律法规要求应保密信息临床部门、供给商要求保密信息 技术管理层应该由一名或多名在试验室所包含专业领域内基础知识、基础技能、学术研究等方面领先人员组成。她们关键职责是对试验室运作和发展进行技术指导,并提供对应资源。其中“资源”关键是指试验室正常运做并满足质量要求所需物质资源、人力资源、信息资源等,尤
16、其是学术发展动态和相关检验程序多种评价信息。 质量主管:质量主管应有明确职责和权力,以监督试验室整个质量管理体系有效运行;质量主管直接对试验室管理层(者)负责,其工作不受试验室内其它机构和个人干扰。关键职能代理人:通常包含最高管理者、技术管理层、质量主管、负责培训管理者、质量控制或评价管理者和器材和试剂管理者等。 组织和管理了解关键点n责任、工作范围、权力明确定义n和她人、她部门关系/接口明确n是管理程序设计基础n和行政职务协调n人员可兼职 5.1 人员人员总要求试验室管理层应有确定全部些人员资格和责任组织计划、人事政策和工作描述。 个人档案试验室管理层应维持全部人员相关教育背景、专业资格、培
17、训、经验及能力统计,相关人员应随时可利用相关信息,包含:a)证书或执照(需要时);b)以前工作资料;c)工作描述;d)继续教育及业绩统计;e)能力评定;f)对不利事件或事故汇报尤其要求。其它和被授权者个人健康相关统计可包含职业危害暴露统计和免疫状态统计。 试验室责任人个人能力总要求试验室责任人个人能力具体要求人员数量人员培训n人员授权n保护患者隐私 人员了解关键点试验室管理层要求有能力试验室责任人试验室责任人职责管理层确定组织计划、人事政策、工作描述管理层保持全部人员技术档案管理层应确保试验室有足够人员满足工作需求和推行相关责任管理层应对从事特定工作人员进行授权 管理层应要求试验室关键数据和资
18、料使用、查询、更改权限管理层应不停评审职员指定工作能力 n试验室职员要求全部工作人员应接收质量管理和确保培训全部工作人员应接收预防事故发生和恶化教育全部工作人员应实践对患者资料保密承诺各级工作人员要主动参与继续教育计划负责对检验结果做出专业判定工作人员应取得授权资格 4.2 质量管理体系nISO 9000:质量:一组固有特征满足要求程度。n医学试验室质量:基于目标明确、要求充分、可良好实施一套程序而建立用于人体样品采集、检验和结果汇报体系。 l质量管理是指挥和控制一个组织和质量相关相互协调活动。l体系(系统)相互关联或相互作用一组要素。l质量管理体系:指挥和控制试验室建立质量方针和质量目标并实
19、现质量目标相互关联、相互作用一组要素。建立目标是向临床提供正确、可靠、立即检验报告,得到患者和临床信赖和认可,满足患者和临床医护部门要求。 质量管理精髓?n降低或预防失误发生概率n失误带来成本增加用于质量管理成本 检验循环过程n分析前(患者准备和标本采集、标本信息输入、标本运输)n分析中(标本处理、质量控制、标本检测)n分析后(统计保留、结果汇报、感染性废物处理) 质量体系组成n管理责任、质量体系程序和计划、协议评审、设计质控方案n文件和数据控制、供给品采购、标本控制、供给品有效证件和溯源性、过程控制(现场评审和测试)、设备控制(现场评审和测试状态)、室内质控失控时处理、质控统计n纠正方法、培
20、训、服务(尤其是门诊患者)、统计技术 质量体系组成n质量管理体系建立(ISO151894.1、4.2和5.1)n质量管理体系控制(ISO151894.34.9,4.134.14和5.25.8)n质量管理体系评审(ISO151894.44.5,4.9和4.144.15)n质量管理体系改善(ISO151894.104.12) 质量体系组成n质量管理体系由组织结构、过程、程序和资源四要素组成。组织结构过程程序资源可包含人员、设备、设施、资金、技术和方法。 质量管理体系策划n质量管理体系建立起源于对试验室现状调查和分析,调查分析目标是为了合理地选择质量管理要素和进行质量方针、质量目标定位。 建立质量管
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