东莞市政府采购项目招标文件模板模板.doc
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1、东莞市政府采购项目项目名称: 东莞市市区人民检察院内网安全存放集成项目项目编号: 东采公567号招标文件广东省机电设备招标中心12月目 录第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 协议条款第五部分 投标文件格式第一部分投 标 邀 请 函 投标邀请函1. 广东省机电设备招标中心(以下简称“采购代理机构”)受东莞市市区人民检察院(以下简称“采购人”)委托,就东莞市市区人民检察院内网安全存放集成项目(招标编号:东采公567号)进行中国公开招标,邀请合格投标人提交密封投标:项目内容:存放应用系统设备1项;内网安全软件1套。(此次招标货物必需是产自中国境内货物)完工期:协议签
2、署后40个工作日内完工。(具体内容请参阅招标文件中相关内容)2. 合格投标人 a) 在中国注册含有独立民事责任法人或其它组织,并取得正当企业工商营业执照且经过年审,注册资金不少于人民币100万元;b) 近3年内声誉良好,无不良经营纪录;c) 必需在珠江三角洲含有售后服务机构。d) 广东省行政区域外投标人,须提供广东省保密局出具保密资质立案证书。(复印件加盖公章) 注:如投标单位提供证件不真实或提供假证,其投标将是无效投标。3 投标文件递交时间、递交截止时间和递交地点:递交时间:12月25日早晨10:00-10:30;递交地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅开标室。4
3、投标人必需按招标文件要求方法提交投标确保金。5 兹定于下列时间和地点公开开标。开标时间:12月25日早晨10:30;开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅开标室。6 采购人和采购代理机构将不负担投标人准备投标文件和递交投标文件和参与此次投标活动所发生任何成本或费用。7招标文件获取时间、地点及价格:获取时间:12月5日12月24日8:305:30(节假日除外);获取地点:东莞市政府采购招投标服务大厅,东莞市体育路2号鸿禧中心B309室;联络人:詹小姐 电话:;价格:150元人民币,售后不退,不办理邮购。说明:购置招标文件时必需携带投标人营业执照副本复印件(需加盖公章)
4、。8 采购代理机构联络方法网址:.com联络人:王龄地址:东莞市城区体育路2号鸿禧中心B303; 电话:;传真:; 电子邮箱:广东省机电设备招标中心12月5日第二部分投 标 人 须 知一、说明1 采购项目说明1.1 广东省机电设备招标中心受委托代理此次招标采购货物及相关服务项目,属政府采购项目。项目背景及概况见投标资料表介绍。1.2 资金起源:财政性资金。2 定义及解释2.1 货物:指投标人为满足招标文件要求而提供全部货物。2.2 服务:指投标人提供货物所需相关服务和用户需求书中要求其它服务。2.3 采购人:投标资料表所指采购人。2.4 投标人:是响应招标、参与投标竞争中国境内法人、其它组织或
5、自然人,此次招标对合格投标人具体要求见本须知第3条。2.5 采购代理机构:广东省机电设备招标中心。2.6 评标委员会:是依法组建,负责此次招标评标工作临时性机构。2.7 日期:指公历日。2.8 协议:指依据此次服务采购招标结果签署协议。2.9 招标文件中标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容了解和解释。2.10 招标文件中所要求“书面形式”,包含纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷文字资料形式,也包含电报、传真等通讯形成文件。3 合格投标人3.1 含有独立负担民事责任能力在中国境内注册法人、其它组织或自然人(投标资料表另有要求除外);3.2 是独立于采购人和采购代理机构供给商
6、;3.3 有满足行政主管部门或行业协会对本招标服务相关许可文件和其它资格证实文件(详见投标资料表);3.4 符合中国政府采购法及相关法规要求供给商其它条件(详见投标资料表)。4 合格货物和服务4.1 协议中提供全部货物及相关服务,其起源均应符合中国政府采购法相关要求。 4.2此次招标货物必需是产自中国境内货物。5 严禁事项5.1 采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其它当事人正当权益;不得以任何手段排斥其它投标人参与竞争。5.2 投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会组成人员行贿或采取其它不正当手段谋取中标。5.3 除投标人被要求对投标文件进行质疑或澄清,
7、从开标之时起至授予协议止,投标人不得就和其投标文件相关事项主动和评标委员会、采购人和采购代理机构接触。5.4 中国政府采购法及相关法规要求其它严禁行为。5.5 凡两家或以上企业同一法人代表或其中一家企业为另一家企业单一最大股东,不能同时参与同一采购项目相同标段投标活动,一经发觉,将视同串标处理。5.6 各投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有没有受各级管理部门处分或处罚(含其授权服务子企业、分企业等),假如不主动填报而被事后发觉,将取消其投标资格,并按相关要求从重处理。6 保密事项6.1 由采购人向投标人提供用户需求书、图纸、样品、模型、模件和全部资料,投标人取得后,应对其保密。除非采
8、购人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于此次投标以外任何用途。开标后,应采购人要求,投标人须归还采购人认为需保密文件和资料,并销毁全部对应备份文件及资料。7 投标人知悉7.1 投标人将被视为已合理地尽可能地对全部影响本采购项目标事项,包含任何和本招标文件所列明相关特殊困难充足了解。8 确保8.1 投标人应确保所提交给采购人和采购代理机构资料和数据是真实,并负担对应法律责任。9 投标费用9.1 投标人应负担其编写、提交投标文件和参与此次投标活动全部费用,不管投标结果怎样,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、招标文件10 招标文件组成10.1 招标文件包含:第一部分
9、招标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 协议条款第五部分 投标文件格式10.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。11 招标文件澄清或修改11.1 采购代理机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清投标人给予逐项回复,并将此书面回复通知本招标文件全部收受人(回复中不包含问题起源)。但投标人应按投标资料表所表示联络方法以书面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前回复留下合适工作时间。11.
10、2 在投标截止时间15日前任何时候,不管出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出需澄清问题时,向投标人发送对招标文件修改文件。11.3 招标文件澄清和修改文件将以书面形式通知本招标文件全部收受人,该澄清和修改文件也是招标文件组成部分,并对投标人含有约束力。11.4 为使投标人编写招标文件时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并最少在原投标截止时间3日前,将推迟决定以书面形式通知本招标文件全部收受人。11.5 投标人在收到采购代理机构发给任何澄清和修改文件时,全部应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确定。三、投标文件编制12 投口号言
11、及计量12.1 投标人提交投标文件和投标人和采购代理机构和采购人就相关投标全部往来函电均应使用汉字。投标人提供支持文件和印刷文件能够用另一个语言,但对应内容应附有汉字翻译本,在解释时以汉字翻译本为准。12.2 除非招标文件技术规格中另有要求,投标人在投标文件中及其和采购人和采购代理机构全部往来文件中计量单位均应采取中国法定计量单位。13 投标文件组成13.1 投标人编写投标文件应包含下列部分:一、投标报价表,二、商务响应文件,三、技术响应文件,并包含但不限于以下内容:(编排次序参见投标文件格式) (1) 按本须知要求填写投标函、投标报价表;(2) 按本须知要求出具资格证实文件,证实投标人是合格
12、,而且中标后有能力推行协议;(3) 按本须知要求出具证实文件,证实投标人提供服务是合格,而且符合本招标文件要求;(4) 按本须知要求提交投标确保金及相关证实文件;(5) 对招标文件第三部分作出书面响应;(6) 投标人应参考投标文件第五部分内容格式提供全方面响应文件。14 投标函14.1 投标人应完整地填写投标文件格式中要求投标函。15 投标报价15.1 投标人应依据招标文件中用户需求书要求,对照投标报价表格式要求填报内容进行逐项报价。15.2 除非投标资料表另有要求,投标价不是唯一或不是固定不变投标文件将被作为非响应性投标而给予拒绝。投标人所报投标价在协议实施期间是固定不变,投标人不得以任何理
13、由给予变更。15.3 为顺利进行评标工作,投标人应提交用投标资料表中要求软件制作投标报价表,但全部数据以签字盖章书面报价表为准。15.4 投标人应对系统清单单价进行均衡报价,如出现本招标文件所约定严重不平衡报价,将按要求进行结算。16 投标货币16.1 投标人提供服务在投标时必需用人民币报价。17 证实投标人合格和资格文件17.1 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分。17.2 投标人提交以下(但不限于以下)合格性证实文件。(1) 投标人营业执照副本复印件;(2) 投标人税务登记证(国税、地税)副本复印件;(3) 投标人企业组织机构代码证副本复印件
14、;(4) 投标人资格申明;(5) 提供行政主管部门或协会授予相关许可文件和其它资格证实文件;17.3 投标人提交资格证实文件应满足以下要求:(1) 投标人必需含有健全稳定组织机构,并含有推行协议所需人力、财力、物力和技术(包含设计、生产和服务等)能力(按招标文件第五部分提供投标人介绍格式如实填写投标人基础情况表);(2) 投标人含有投标资料表要求提供类似货物经验和业绩(按招标文件第五部分提供格式填报投标人业绩表);(3) 投标人应按投标资料表要求年限提供由会计师事务所出具审计汇报及年度财务报表(包含资产负债表、损益表和现金流量表);(4) 假如投标人根据招标文件要求提供货物不是投标人自己制造,
15、投标人应得到货物制造商颁授有效代理证书或为此次投标提供货物有效授权(提供有效代理证书或按招标文件第五部分格式出具制造商授权函);(5) 货物制造商应含有较完善质量确保体系,投标人应按招标文件第五部分要求提供说明;(6) 投标人应含有为本招标采购货物提供长久售后服务能力,并按招标文件第五部分要求提供说明和承诺,出具服务承诺书;(7) 投标人应按投标资料表要求,提供相关证实其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证实文件;(8) 假如投标资料表许可、且投标人拟将本招标项目标非主体、非关键性工作交由她人完成(分包),投标人应在投标文件中载明,并按投标资料表要求提交证实分包人合格文件,且分包人不得再分包
16、。假如投标人中标并将项目分包,其就分包项目向采购人负责,分包人就分包项目负担连带责任。18 证实货物合格性和符合招标文件要求文件18.1 投标人应提交证实其拟提供货物符合招标文件要求合格性证实文件,包含投标报价表中对货物和服务原产地作说明,并作为其投标文件一部分。18.2 证实货物及相关服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、图纸、数据和实物,包含以下各项:(1)货物型号、规格;(2)货物关键技术指标和性能具体说明,假如投标资料表有要求,投标人须提供相关部门出具检验汇报;(3)具体协议项下提供货物及服务实施时间表及其实施方法,明确标注出影响协议实施关键时间及原因;(4)采购人在投标资料表
17、要求期间内正常、连续地使用货物所必需备品备件、专用工具清单,包含其货源及现行价格。(5)对照招标文件要求技术规格,投标人逐条说明所提供货物及相关服务已对招标文件中技术规格作出了实质性响应;或申明和技术规格条文偏差和例外。尤其对于有具体参数要求指标,投标人必需提供所投货物具体参数值。(6)投标人投标内容和招标文件技术、商务要求有偏离时,不管这种偏离是否有利于招标人,投标人全部应按招标文件中投标文件格式如实填写和用户需求差异表和协议条款响应表。183投标人在叙述本须知第18.2(2)条要求货物关键技术指标和性能时应注意:招标 文件在技术规格中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用,
18、并没有任何限制性。投标人在投标中能够选择替换标准、牌号或分类号,但这些替换要实质上相当(或优)于技术规格要求。19 投标确保金19.1 投标人必需按投标资料表要求数额提交投标确保金,并作为其投标文件一部分。19.2 投标确保金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人行为所造成损失,采购代理机构和采购人在因投标人行为而受到损害时能够依据本须知要求没收投标人投标确保金。 19.3 投标确保金能够采取电汇或银行转帐提交。应符合下列要求:a收款人:东莞市会计核实中心(机电中心)开户行:建设银行东莞市分行营业部帐 号:b必需在开标前一天下午3点前抵达投标确保金专用帐户上。投标确保金汇错账号、迟到或不足
19、额均作废标处理。c. 投标人确保金是从户名为投标人帐户汇出,即投标单位名称和汇出确保金账户名称必需一致。d投标人在汇出投标确保金时必需在备注或用途中注明该项目采购编号。e不接收现金提交、存入及个人账户汇款。19.4 未中标投标人投标确保金,将按投标人须知要求投标使用期满后三十天内或在发出中标通知书之以后五个工作日内原额退还(以先到时间为准,确保金不计利息)。19.5 中标投标人投标确保金退还必需同时满足以下要求:(1) 中标投标人按本须知要求签署了中标协议;(2) 中标投标人按本须知第36条要求交纳了履约确保金(按投标资料表要求);(3) 中标投标人按本须知要求支付了中标服务费。19.6 下列
20、任何一个情况发生时,投标确保金将被没收:(1) 投标人在招标文件要求投标使用期内撤回其投标;(2) 中标投标人在要求期限内未能依据投标人须知要求签署协议;(3) 中标投标人在要求期限内未能按本须知要求提交履约确保金。20 知识产权20.1 投标人应确保,采购人在中国使用货物或货物任何一部分时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权主张,该责任应由投标人负担。20.2 投标价应包含全部应向全部权人支付专利权、商标权或其它知识产权相关费用及税费。21 投标使用期21.1 投标文件应在投标资料表要求时间内保持有效。投标使用期比要求时间短将被视为非响应性投标而给予拒绝。21.2 特殊
21、情况下,在原有投标使用期截止之前,采购代理机构可要求投标人延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人能够拒绝采购代理机构这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收投标使用期延长投标人将不会被要求和许可修正其投标文件,而只会被要求其对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,本须知相关投标确保金退还和没收要求将在延长了使用期内继续有效。22 投标文件式样和签署22.1 投标人应准备投标文件一份正本和投标资料表要求副本份数,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。22.2 投标文件装订要求:一份投标文件由两册组成,其中投标报价表部分独立为一册,其它商
22、务、技术部分等内容为另一册。若将投标报价表和商务、技术部分等内容合为一册装订或在商务、技术部分等内容出现投标报价,则作废标处理。22.3 投标人应同时提交和投标文件中报价、技术部分正本全部内容相同(图片及印刷文件除外)电子文件一套(以光盘形式,文件格式要求采取投标资料表中要求软件制作),如电子文件和书面文件不符时,以书面文件为准。22.4 投标文件正本须用不褪色墨水书写或打印,由投标人法定代表人或经其正式授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。22.5 投标文件任何行间插字、涂改和增删,必需由投标文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。22.6 投标文件正本有招标
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