《采购管理》课件 .pptx

《《采购管理》课件 .pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《采购管理》课件 .pptx（46页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、采购管理PPT课件(2)制作人：PPT创作创作时间：2024年X月目录第第1 1章章 采购管理概述采购管理概述第第2 2章章 采购策略制定采购策略制定第第3 3章章 供应商选择供应商选择第第4 4章章 合同管理合同管理第第5 5章章 采购风险管理采购风险管理第第6 6章章 采购管理技术工具采购管理技术工具第第7 7章章 总结与展望总结与展望 0101第一章 采购管理概述 采购管理的定义采购管理是指组织对产品或服务进行购买的活动，以满足组织需求。这涉及到采购策略的制定、供应商选择、合同管理等多个方面。采购管理的重要性采购管理直接影响组织的成本和质量影响成本和质量良好的采购管理能够提高供应链效率和

2、降低风险提高效率和降低风险 制定采购计划制定采购计划制定采购目标和计划制定采购目标和计划选择供应商选择供应商通过评估供应商能力和信誉选通过评估供应商能力和信誉选择合适的供应商择合适的供应商签订合同签订合同与供应商协商并签订合同条款与供应商协商并签订合同条款采购管理的流程采购管理的流程识别需求识别需求对产品或服务需求进行识别和对产品或服务需求进行识别和分析分析全球市场的复杂性增加了供应链管理的挑战全球化市场复杂性0103 02供应链中的不确定性增加，需求变化较快不确定性增加 0202第二章 采购策略制定 采购策略的概念采购策略的概念采购策略是指为了最大化采购策略是指为了最大化采购效益而制定的计划

3、和采购效益而制定的计划和方法。在不同的采购项目方法。在不同的采购项目和组织情境下，需要制定和组织情境下，需要制定不同的采购策略来达到最不同的采购策略来达到最佳效果。佳效果。采购策略的制定过程明确需求量和质量标准分析采购需求确定采购的总体目标制定采购目标确定采购的方式和渠道选择采购方式详细规划采购流程和时间节点制定采购计划通过谈判和比价降低采购成本低成本采购策略0103针对日常采购事务的标准化流程事务性采购策略02注重产品质量和供应商信誉高质量采购策略监控采购执行情况监控采购执行情况定期审查采购合同定期审查采购合同及时调整采购计划及时调整采购计划 采购策略的实施与监控采购策略的实施与监控实施采购

4、策略实施采购策略与供应商建立合作关系与供应商建立合作关系确保交付及时确保交付及时采购策略的落实关乎企业的采购成本和效率，需要及时调整策略以适应市场变化，确保采购工作顺利进行。0303第3章 供应商选择 供应商评估标准评估供应商提供产品的质量等级质量等级供应商交货是否按时交货准时率供应商的价格与竞争对手相比的竞争力价格竞争力 供应商选择方法根据供应商的报价进行选择报价法通过招标程序选择供应商招标法通过谈判确定最终供应商谈判法 包括定期考核和改进计划建立供应商绩效评估体系0103不合格供应商需要进行整改不合格供应商整改02优秀供应商应该得到奖励优秀供应商奖励政策供应商选择在采购管理中，供应商选择是

5、一个关键环节。通过供应商评估标准和选择方法，建立供应商评价体系是确保采购质量和效率的重要步骤。交货准时率交货准时率95%95%以上以上90%-95%90%-95%90%90%以下以下价格竞争力价格竞争力与市场价格相当与市场价格相当比市场价格低比市场价格低5%5%比市场价格高比市场价格高5%5%服务水平服务水平2424小时响应小时响应4848小时响应小时响应7272小时响应小时响应供应商评估细则供应商评估细则质量等级质量等级A A级产品级产品B B级产品级产品C C级产品级产品供应商选择方法供应商选择方法在供应商选择过程中，可在供应商选择过程中，可以通过报价法、招标法和以通过报价法、招标法和谈判

6、法来筛选和确定最合谈判法来筛选和确定最合适的供应商。每种方法都适的供应商。每种方法都有其特点和适用场景，需有其特点和适用场景，需要根据实际情况选择合适要根据实际情况选择合适的方法。的方法。0404第四章 合同管理 合同的重要性合同的重要性合同是采购活动中至关重合同是采购活动中至关重要的一环，它提供了法律要的一环，它提供了法律保障，确保供应商和采购保障，确保供应商和采购方之间的权利义务明确。方之间的权利义务明确。没有合同作为约束，采购没有合同作为约束，采购活动容易面临风险和不确活动容易面临风险和不确定性。定性。合同内容准确描述采购的商品或服务商品或服务的描述明确商品或服务的价格细则价格条款规定供

7、应商必须在何时交付商品或服务交货期限 需求变更或其他原因引起的合同调整合同调整需求0103 02双方必须按照合同变更程序进行协商协商流程合同履行合同履行交付商品或服务交付商品或服务支付款项支付款项合同违约条款合同违约条款合同结束合同结束正常结束正常结束提前结束提前结束终止合同终止合同合同文件管理合同文件管理合同归档合同归档备份与保管备份与保管合同审计合同审计合同管理要点合同管理要点合同签订合同签订合同文本准确性合同文本准确性法律合规性法律合规性签字确认签字确认结语在采购管理中，合同管理是非常重要的一环，它不仅保障了采购双方的权益，还确保了采购活动的顺利进行。合同内容的准确性和完整性至关重要，必

8、须严格执行合同约定，同时灵活处理变更情况，以确保采购活动的顺利进行。0505第5章 采购风险管理 采购风险的类型采购风险的类型在采购管理中，常见的风在采购管理中，常见的风险类型包括供应商风险、险类型包括供应商风险、价格风险和品质风险。供价格风险和品质风险。供应商风险指的是供应商无应商风险指的是供应商无法按时交货或质量不合格，法按时交货或质量不合格，价格风险则是由市场价格价格风险则是由市场价格波动导致的成本增加，品波动导致的成本增加，品质风险则是指产品质量无质风险则是指产品质量无法满足需求。有效的风险法满足需求。有效的风险管理策略对于降低这些风管理策略对于降低这些风险至关重要。险至关重要。采购风

9、险管理策略明确风险管理的目标和措施制定风险管理计划追踪和分析风险产生的原因建立风险溯源机制 应对采购风险的应对采购风险的工具工具在采购管理中，有多种工在采购管理中，有多种工具可以帮助企业有效地应具可以帮助企业有效地应对风险。采购合同保障是对风险。采购合同保障是重要工具之一，通过明确重要工具之一，通过明确合同条款和责任，规避潜合同条款和责任，规避潜在风险。同时，供应商多在风险。同时，供应商多元化也是关键策略，降低元化也是关键策略，降低对单一供应商的依赖，分对单一供应商的依赖，分散风险。另外，风险溯源散风险。另外，风险溯源分析能够帮助企业识别和分析能够帮助企业识别和处理风险根源，有效应对处理风险根

10、源，有效应对潜在风险。潜在风险。应对采购风险的工具明确责任和义务，规避合同纠纷采购合同保障减少对单一供应商的依赖，分散风险供应商多元化追溯风险产生的原因，有效防范未来风险风险溯源分析 价格风险价格风险控制采购成本控制采购成本与供应商谈判价格条款与供应商谈判价格条款制定灵活的价格调整机制制定灵活的价格调整机制品质风险品质风险建立严格的品质标准建立严格的品质标准定期质量抽查和评估定期质量抽查和评估加强供应商品质管理培训加强供应商品质管理培训 采购风险管理采购风险管理供应商风险供应商风险及时评估供应商实力及时评估供应商实力建立备选供应商名单建立备选供应商名单定期评估供应商绩效定期评估供应商绩效总结采

11、购风险管理是采购管理中的重要环节，有效的风险管理策略和工具能够帮助企业降低损失，提高采购效率和质量。通过制定风险管理计划、建立风险溯源机制和应用各种工具来应对风险，企业可以更好地应对复杂的采购环境，实现采购管理的可持续发展。0606第6章 采购管理技术工具 电子招标系统电子招标系统电子招标系统是一种提高电子招标系统是一种提高采购效率、降低采购成本采购效率、降低采购成本的工具。通过电子招标系的工具。通过电子招标系统，采购部门可以实现采统，采购部门可以实现采购过程数字化管理，增加购过程数字化管理，增加采购透明度，减少操纵风采购透明度，减少操纵风险。同时，系统提供了便险。同时，系统提供了便捷的招标流

12、程，节约了时捷的招标流程，节约了时间成本，提高了采购效率。间成本，提高了采购效率。供应链管理软件增强合作效率实现供应链信息共享减少交货周期提高供应链反应速度 帮助采购人员快速分析供应商数据0103 02制定采购策略预测市场价格走势供应链管理软件供应链管理软件实现供应链信息共享实现供应链信息共享提高供应链反应速度提高供应链反应速度数据分析工具数据分析工具帮助采购人员快速分析供应商帮助采购人员快速分析供应商数据数据预测市场价格走势预测市场价格走势 采购管理技术工具特点对比采购管理技术工具特点对比电子招标系统电子招标系统提高采购效率提高采购效率降低采购成本降低采购成本增加采购透明度增加采购透明度总结

13、采购管理技术工具的应用能够提高企业的采购效率，降低采购成本，增加采购透明度。同时，数据分析工具的使用也有助于制定更科学合理的采购策略。综合运用这些工具，可以进一步优化企业的采购管理，提升竞争力。0707第七章 总结与展望 人工智能在采购人工智能在采购管理中的应用管理中的应用随着人工智能技术的快速随着人工智能技术的快速发展，越来越多的企业开发展，越来越多的企业开始将人工智能技术应用于始将人工智能技术应用于采购管理中。人工智能能采购管理中。人工智能能够通过数据分析和预测，够通过数据分析和预测，帮助企业更好地制定采购帮助企业更好地制定采购计划，优化供应链结构，计划，优化供应链结构，降低采购成本，提高

14、采购降低采购成本，提高采购效率。未来人工智能在采效率。未来人工智能在采购管理领域的应用将越来购管理领域的应用将越来越广泛，为企业带来更多越广泛，为企业带来更多机遇和挑战。机遇和挑战。网络化采购模式的兴起协同作业、信息共享供应链数字化方便快捷、透明公正电子招标采购比价参考、议价空间在线询价采购 总结采购管理作为现代企业运营的重要组成部分，其重要性不言而喻。良好的采购管理不仅可以优化企业资源配置，提高采购效率，还可以降低采购成本，增强企业在市场竞争中的优势地位。未来，随着技术的不断进步和市场环境的变化，采购管理将持续发展，为企业带来更多的机遇和挑战。采购管理的重要性建立稳定合作关系、确保供应连续性供应商关系管理降低采购成本、提高利润率成本管理应对市场波动、保障稳定供应风险管理确保产品服务质量、提升客户满意度质量管理智能算法辅助决策、自动化采购流程智能化采购0103关注环保、可持续发展绿色采购模式02确保采购信息安全、提高交易透明度区块链技术应用 谢谢观看！下次再会