表格信息加工幻灯片.ppt

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,表格信息加工,认识,EXCEL,1,一、认识表格信息加工软件,EXCEL,（一）表格信息加工包括：,信息的表格化,使,用表格,来,组织文字信息,表格数据的处理,排序、筛选、计算、分析汇总,等,表格数据的图形化,柱形图、饼图、折线图、面积图,等,2,2024/8/29,（二）认识,EXCEL,1.,软件图标,2.,启动软件：双击桌面上的图标,或者“开始”,所有程序,Microsoft OfficeMicrosoft Excel2003/2007/2010,3,2024/8/29,3.Excel,文档扩展名：,

2、.xls .xlsx,4.Excel,的单元格、工作表、工作簿,（,1,）单元格表示：,列号（字母）,+,行号（阿拉伯数字）,如：,F5,第六列第五行,区域表示：,左上角单元格,:,右下角单元格,如图，选中的区域是,A-C,列的第,1-6,行,表示为：,A1:6C,4,2024/8/29,（,2,）工作表,有单元格组成。默认的工作表名称,：,Sheet1,，,Sheet2,，,Sheet3 Sheet255,。,可根据需要,增加工作表和更改名字。每张表共有,65536,行和,256,列。,（,3,）工作簿,表格文档,xls,。一个工作簿可以包含,多达,255,个工作表,。,5,2024/8/2

3、9,（三）信息的表格化,1.,信息的输入：,1,）一般输入,2,）成批数据的输入：如序号,先输入,前两个序号,，,选中相应的两个单元格,，鼠标放在选中区域的,右下角,，鼠标变成,“拖动柄”（黑色的十字），,点住左键拖动。,6,2024/8/29,3,）纯字符输入。如前面有,0,的编号。,借助单引号“,”（,英文状态的单引号,）,先输入单引号，再输入编号数据,2.,表格数据的设置：,字体、字号、颜色、单元格设置、边线设置,等。,7,2024/8/29,二、表格数据的处理,（一）排序,按照一定的组织关系排列数据。（关键字）,主要关键字、次要关键字、第三关键字,升序,降序,有标题行、无标题行,（二）

4、筛选,按照某个条件来显示数据,8,2024/8/29,（三）分类汇总,先排序，再汇总,分类字段与汇总项要统一,选择合适的汇总方式,9,2024/8/29,（三）计算,1.,公式计算,F3=C3+D3+E3+F3+G3+H3,（,单元格代替相应的数据）,2.,函数计算,F3=SUM(C3:H3),（求和，,用区域来表示,）,AVERAGE,求平均值,MAX,求最大值,MIN,求最小值,COUNT,计算个数,10,2024/8/29,3.,公式的复制,11,2024/8/29,课堂练习,1,在,Excel,的单元格中输入,0011,，按回车键后该单元格显示,A,0011 B,0011 C,#D,1

5、1,2,在,Excel,工作表中，区域,A1:B2,所包含的单元格个数是,A,2 B,3 C,4 D,6,A,B,12,2024/8/29,3,如下图所示，在,Excel,工作表中将,E1,单元格中的内容复制到,E3,单元格，,E3,单元格的内容为,A,17B,19C,20D,21,D,13,2024/8/29,根据,下图，完成,45,小题,4.,上图,中，要计算“销售额合计”，应在,D7,单元格中输入的公式是,A,=D3/D6B,=D3+D4+D5+D6,C,=D3*D6D,=D3+D6,5,上图,中，要将,E,列中的数据设为百分比样式，可使用的按钮是,A,B,C,D,B,D,14,2024

6、/8/29,根据,下图，完成,67,小题,6,图,3,中，要将,“,总分,”,从低到高排列，必须将排序的,“,主要关键字,”,设为,A,班别,B,技术性,C,艺术性,D,总分,7,图,3,中，只将,“,总分,90,”,的记录显示，其它记录隐藏，应使用的操作是,A,排序,B,筛选,C,分类汇总,D,有效性,D,B,15,2024/8/29,67,根据右图，请把计算“各科平均分”（语文、数学、英语）的操作步骤补充完整。,操作步骤：,（,1,）在,C8,单元格中输入公式,，,然后单击编辑栏左侧的,按钮；,（,2,）选,C8,单元格，将鼠标指针移动到该单元格的,，光标变成一个实心的加号，即拖动柄；,（,3,）按下鼠标左键拖拽到,单元格。,16,2024/8/29,