项目一出口贸易信用证业务――单证缮制外贸单证实务(课堂PPT).ppt
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1、项目一项目一出口贸易信用证业务出口贸易信用证业务单证缮制单证缮制 1.工作任务一贸易合同商订工作任务一贸易合同商订 方正先生今年毕业于上海贸易职业技术学院,面对就业市方正先生今年毕业于上海贸易职业技术学院,面对就业市场的激烈竞争,决定放弃各种应聘机会进行创业。在老师和朋场的激烈竞争,决定放弃各种应聘机会进行创业。在老师和朋友等方面的支使下,成立了方正进出口贸易公司。该公司在工友等方面的支使下,成立了方正进出口贸易公司。该公司在工商局、税务局和上海市对外经济贸易委员会登记核准后,并在商局、税务局和上海市对外经济贸易委员会登记核准后,并在上海市出入境检验检疫局、海关等有关部门进行注册登记,开上海市
2、出入境检验检疫局、海关等有关部门进行注册登记,开始正式营业。始正式营业。方正进出口贸易公司是一家民营企业,主要经营手工工具、方正进出口贸易公司是一家民营企业,主要经营手工工具、棉纺织品、玩具等进出口业务。作为商场上的一名新人,方正棉纺织品、玩具等进出口业务。作为商场上的一名新人,方正先生在先辈的指点下首先创建公司网站,在本公司网站上发布先生在先辈的指点下首先创建公司网站,在本公司网站上发布自己经营的产品和服务信息,扩大公司与出口商品在国外的知自己经营的产品和服务信息,扩大公司与出口商品在国外的知名度,寻找商机,与外商建立出口贸易业务关系,并与具有意名度,寻找商机,与外商建立出口贸易业务关系,并
3、与具有意向的贸易伙伴进行交易磋商,签订贸易合同。向的贸易伙伴进行交易磋商,签订贸易合同。业务导入业务导入2.出口交易磋商出口交易磋商 交易磋商有口头和书面形式。口头磋商是指在谈判桌交易磋商有口头和书面形式。口头磋商是指在谈判桌上面对面,或通过电话等形式进行的交易磋商。书面磋商上面对面,或通过电话等形式进行的交易磋商。书面磋商是指通过信件、传真和电子邮件等通讯方式进行洽谈交易,是指通过信件、传真和电子邮件等通讯方式进行洽谈交易,其简便易行,费用低廉,在实际业务中应用较多。其简便易行,费用低廉,在实际业务中应用较多。方正先生根据获取的商务信息用电子邮件向日本高田商社方正先生根据获取的商务信息用电子
4、邮件向日本高田商社发出建立业务关系函。近日,该商社来函对方正进出口贸发出建立业务关系函。近日,该商社来函对方正进出口贸易公司的全棉色织易公司的全棉色织T T恤衫感兴趣,双方就其交易条件进行磋恤衫感兴趣,双方就其交易条件进行磋商,争取一个合理的成交条件。商,争取一个合理的成交条件。业务背景业务背景3.一、询盘一、询盘(inquiry)(inquiry)1 1、询盘的含义、询盘的含义 询盘,也称询价,是指买方或卖方为了购买或销询盘,也称询价,是指买方或卖方为了购买或销售某项货物,向对方发出的探询买卖该项货物有关交售某项货物,向对方发出的探询买卖该项货物有关交易条件的表示。可以询问价格,也可询问其他
5、一项或易条件的表示。可以询问价格,也可询问其他一项或几项交易条件以引起对方发盘。几项交易条件以引起对方发盘。4.一、询盘一、询盘(inquiry)(inquiry)询盘的含义询盘的含义 询盘,也称询价,是指买方或卖方为了购买或销询盘,也称询价,是指买方或卖方为了购买或销售某项货物,向对方发出的探询买卖该项货物有关交售某项货物,向对方发出的探询买卖该项货物有关交易条件的表示。可以询问价格,也可询问其他一项或易条件的表示。可以询问价格,也可询问其他一项或几项交易条件以引起对方发盘。几项交易条件以引起对方发盘。5.二、发盘二、发盘(offer)(offer)发盘的含义发盘的含义 发盘,也称为发价。法
6、律上称发盘为发盘,也称为发价。法律上称发盘为“要约要约”,是买卖双方中的一方是买卖双方中的一方(发盘人发盘人)向另一方向另一方(受盘人受盘人)提提出交易条件并愿意按照该条件达成交易的一种肯定出交易条件并愿意按照该条件达成交易的一种肯定的表示。由卖方向买方发盘称为售货发盘,由买方的表示。由卖方向买方发盘称为售货发盘,由买方向卖方发盘称为购货发盘,又称递盘。向卖方发盘称为购货发盘,又称递盘。6.三、还盘三、还盘(counter offer)还盘的含义还盘的含义 还盘,也称还价,是受盘人对发盘条件不同意或还盘,也称还价,是受盘人对发盘条件不同意或不完全同意而提出修改、限制或增加新条件的表示。不完全同
7、意而提出修改、限制或增加新条件的表示。7.四、接受四、接受(Acceptance)接受的含义接受的含义 接受,在法律上称接受,在法律上称“承诺承诺”,是买方或卖方无条,是买方或卖方无条件地同意对方在发盘中提出的交易条件,并愿意按件地同意对方在发盘中提出的交易条件,并愿意按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。表示。8.四、接受四、接受(Acceptance)接受的含义接受的含义 接受,在法律上称接受,在法律上称“承诺承诺”,是买方或卖方无条,是买方或卖方无条件地同意对方在发盘中提出的交易条件,并愿意按件地同意对方在发盘中提出的交易条件,并
8、愿意按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。表示。9.五、交易磋商实例五、交易磋商实例 1.方正先生向高田商社撰写建立贸易业务信函:方正先生向高田商社撰写建立贸易业务信函:Dear Sir,We are glad to know from Alibaba that you are interested in 100%cotton colour weave T-shirt.So we would like to take this opportunity to see if theres any possibility to do busi
9、ness with you.Since there are more than 100 items for your choice,we would like to attach four pictures of our newest products:TM111,TM222,TM333,TM444 for your reference.Thank you very much for your kind attention to the above and look forward to your inquiries.Yours truly,FANGZHENG IMPORT&EXPORT CO
10、RPORATION FANGFANG Mar.5,200710.2 2日本高田商社询盘日本高田商社询盘:Mr.Fangzheng,Weve received your email on Mar.5 and know that you are areputable 100%cotton colour weave T-shirt distribution.We are interested in your attached 100%cotton colour weave T-shirt,TM111,TM222 TM333 and TM444.We would be appreciated if y
11、ou could quote us your best prices.Looking forward to hearing from you.Yours truly,TKAMRA TRADE CORPORATION Mar.15,2007 TKAMR11.3.方正进出口贸易公司发盘方正进出口贸易公司发盘:Dear Mr.TKAMRA,We are pleased to receive your inquiry of May 15,2007 and to hear that you are interested in our products.We would like to quote as
12、follows:PACKING:S M L XL 5 10 10 5 20/CTN Packed in on plastic paper bag for each piece.(various size)Payment:by sight irrevocable L/C CIF OSAKA TM111 USD12.00/PC,TM222 USD11.00/PC TM333 USD10.00/PC,TM444 USD9.00/PCShipment:not later than JUN.20,2007We are looking forward to your initial order.Yours
13、 truly,FANGZHENG IMPORT&EXPORT CORPORATION FANGZHENG Mar.16,200712.4.日本高田商社还盘日本高田商社还盘;Dear Mr.FangzhengThank you for your quotation of Mar.16,2007.After careful consideration,we find your quotation is really much higher.So we would counter offer as follows:ART NO.CIF OSAKA IN USDQUANTITYTM111USD11.0
14、0/PC 2000PCSTM222USD10.00/PC2000PCSTM333USD9.50/PC 1000PCSTM444USD8.50/PC1000PCSOther conditions remain unchanged.We are waiting for your early reply.Yours truly,TKAMRA TRADE CORPORATION TKAMRA Mar.20,200713.5.方正进出口贸易公司接受方正进出口贸易公司接受:Dear Mr.TkmaraThank you for your letter of Mar.20,2007 We would lik
15、e to inform you that we accept your proposal for price,other conditions remain unchanged.We will draw up sale contract and send it to you as soon as possible.Yours truly,FANGZHENG IMPORT&EXPORT CORPORATION FANGFANG Mar.22,200714.签订销售合同书签订销售合同书 书面合同主要采用两种形式:一种是条款完备、内容书面合同主要采用两种形式:一种是条款完备、内容较全面的正式合同,如
16、销售合同较全面的正式合同,如销售合同;另一种是内容较简单的简另一种是内容较简单的简式合同,如销售确认书。式合同,如销售确认书。方正进出口贸易公司与日本高田商社就全棉色织方正进出口贸易公司与日本高田商社就全棉色织T T恤衫恤衫交易条件达成一致后,双方需要签订一份正式的书面合同,交易条件达成一致后,双方需要签订一份正式的书面合同,将双方的权利、义务等明文规定下来。为此,方正先生拟将双方的权利、义务等明文规定下来。为此,方正先生拟订销售合同书一式两份,签章后寄给日本高田商社。日本订销售合同书一式两份,签章后寄给日本高田商社。日本高田商社对合同进行审核,核准无误后会签,双方各持一高田商社对合同进行审核
17、,核准无误后会签,双方各持一份作为履行合同的依据。份作为履行合同的依据。业务背景业务背景15.一、销售合同的主要内容一、销售合同的主要内容 1 1约首约首 约首是合同的首部,包括合同的名称、合同号、订约日约首是合同的首部,包括合同的名称、合同号、订约日期、行约地点、买卖双方的名称和地址及序言等内容。期、行约地点、买卖双方的名称和地址及序言等内容。2 2正文正文 正文是合同的主体,包括各项交易条件,如商品的品正文是合同的主体,包括各项交易条件,如商品的品名、品质、数量、包装、装运、价格和保险等条款等。名、品质、数量、包装、装运、价格和保险等条款等。3 3约尾约尾 包括合同适用的法律、惯例、合同的
18、有效期、合同的有包括合同适用的法律、惯例、合同的有效期、合同的有效份数及保管办法、合同使用的文字及其效力、双方代表的效份数及保管办法、合同使用的文字及其效力、双方代表的签字等内容。有时,缔约地点、缔约时间也出现在约尾。签字等内容。有时,缔约地点、缔约时间也出现在约尾。16.二、拟订销售合同实例二、拟订销售合同实例 销售确认书销售确认书17.三、拟订销售确认书体验活动三、拟订销售确认书体验活动拟订销售确认书业务资料拟订销售确认书业务资料1.1.业务资料业务资料 2.2.业务要求业务要求 请您以请您以“单证员单证员”王嫔的身份,根据上述资料并结王嫔的身份,根据上述资料并结合自己学习到的外贸业务知识
19、拟订一份销售确认书,签章合自己学习到的外贸业务知识拟订一份销售确认书,签章后寄送至后寄送至TRADE CORPORATIONTRADE CORPORATION处会签。处会签。18.工作任务二工作任务二 信用证业务单证缮制信用证业务单证缮制 日本高田商社在合同规定的开证时间内,通过日本富士日本高田商社在合同规定的开证时间内,通过日本富士银行及时向方正进出口贸易公司开出本批交易的不可撤消跟银行及时向方正进出口贸易公司开出本批交易的不可撤消跟单即期信用证。对此,方正进出口贸易公司对信用证进行认单即期信用证。对此,方正进出口贸易公司对信用证进行认真审核,对不能接受的信用证条款提出改正。如无异议,开真审
20、核,对不能接受的信用证条款提出改正。如无异议,开始备货,并制单办理订舱、原产地证书、报检、投保、报关始备货,并制单办理订舱、原产地证书、报检、投保、报关和结汇等有关手续。当收妥货款后,还要进行核销和退税。和结汇等有关手续。当收妥货款后,还要进行核销和退税。业务导入业务导入19.信用证审核信用证审核业务背景业务背景 出口商依据贸易合同审证,如发现不符点,并属于出口商依据贸易合同审证,如发现不符点,并属于非改不可的,应及时要求改证;如确认无误,则开始履行非改不可的,应及时要求改证;如确认无误,则开始履行合同。合同。日本高田商社按照合同规定的开证时间,及时向日本日本高田商社按照合同规定的开证时间,及
21、时向日本富士银行提出申请开证,开出本批交易的不可撤消跟单即富士银行提出申请开证,开出本批交易的不可撤消跟单即期信用证。通知行收到信用证后,经审查无误则在信用证期信用证。通知行收到信用证后,经审查无误则在信用证正本上加盖正本上加盖“证实书证实书”戳印,并随信用证通知书交方正进戳印,并随信用证通知书交方正进出口贸易公司审核。为此,方正先生认真审核编号为出口贸易公司审核。为此,方正先生认真审核编号为XT173XT173的信用证。的信用证。20.一、出口商审证的依据与内容一、出口商审证的依据与内容 1 1审证的主要依据审证的主要依据l买卖双方签订的贸易合同买卖双方签订的贸易合同l国际贸易惯例国际贸易惯
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