三标准体系基础手册机械行业.docx
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1、企业LOGO质量/环境/职业健康安全管理手册*/QEHS-(*版)编制:审核:同意:4月15日公布 5月1日实施*企业目录0.1 修改记录90.2 颁布令100.3 管理者代表任命书110.4 职业健康安全事务代表任命书131 前言141.1 目的141.2 范围141.3 引用标准151.4 术语和定义152 管理手册的管理162.1 编制与发布162.2 发放与更换162.3 归档与保管172.4 评审与更改173管理方针和目标183.1 管理方针183.1.1管理方针183.1.2管理方针的内涵183.2 管理目标193.2.1 质量目标:193.2.2 环境管理目标:193.2.3 职
2、业健康安全管理目标:194组织环境214.1 理解组织及其环境214.1.1 公司简介214.1.2 公司内外部环境分析224.1.3 公司使命、愿景、价值观及发展战略224.2 理解相关方需求和期望244.2.1 相关方的识别和确定244.2.2 相关方要求的确定244.3 质量/环境/职业健康安全管理体系的范围244.3.1 范围244.3.2 范围的确定244.4 质量/环境/职业健康安全管理体系及其过程255领导作用275.1 领导作用和承诺275.1.1 总则275.1.2 以顾客、社会、员工为关注焦点285.2 方针295.2.1 方针的制定295.2.2 沟通质量方针305.3
3、组织的角色、职责和权限305.3.1 组织结构图305.3.2 职能分配表305.3.3 组织的角色、职责与权限306策划346.1 应对风险和机遇的措施346.1.1 总则346.1.2 措施的策划346.1.3 环境因素376.1.4 危险源辨识、风险评价和风险控制措施的确定396.1.5 合规义务416.2 质量/环境/职业健康安全管理目标及其实现的策划436.2.1 总则436.2.2 本公司质量/环境/职业健康安全管理目标446.3 变更的策划447 支持467.1 资源467.1.1 总则467.1.2 人员467.1.3 基础设施477.1.4 过程运行环境487.1.5 监视和
4、测量资源497.1.6 组织的知识517.2 能力527.3 意识547.4 信息交流、沟通、参与和协商547.5 成文信息577.5.1 总则577.5.2 成文信息的创建与更新597.5.3 成文信息的控制597.5.4 记录控制608 运行628.1 质量管理体系运行的策划和控制628.2 产品和服务的要求638.2.1 顾客沟通638.2.2 与产品和服务有关要求的确定648.2.3 与产品和服务有关要求的评审648.2.4 产品和服务要求的更改668.3 产品和服务的设计和开发668.3.1 总则668.3.2 设计和开发的策划668.3.3 设计和开发的输入678.3.4 设计和开
5、发的控制688.3.5 设计和开发输出698.3.6 设计和开发更改708.4 外部提供过程、产品和服务的控制718.4.1 总则718.4.2 控制类型和程度738.4.3 外部供方的信息738.5 生产和服务提供748.5.1 生产和服务提供的控制748.5.2 标识和可追溯性758.5.3 顾客或外部供方的财产768.5.4 防护778.5.5 交付后的活动778.5.6 更改控制788.6 产品和服务的放行788.7 不合格输出的控制798.7.1 总则798.7.2 不合格记录808.8 环境和职业健康安全管理体系运行策划和控制808.8.1 生命周期管理818.8.2 安全操作82
6、8.8.3 作业许可838.8.4 社区和公共关系838.8.5 职业健康848.8.6 清洁生产848.8.7 应急准备和响应849 绩效评价869.1 监视、测量、分析和评价869.1.1 总则869.1.2 产品实现过程的监视和测量879.1.3 环境与职业健康安全绩效的监视和测量899.1.4 顾客满意909.1.5 质量分析与评价919.1.6 合规性评价919.2 内部审核929.3 管理评审949.3.1总则949.3.2 管理评审输入959.3.3 管理评审输出9610 改进9810.1 总则9810.2 不符合和纠正措施9810.3 持续改进99附录1:程序文件清单100*/
7、PD820-01100附录2:作业指导性文件清单103附录3:记录清单104附录4:组织机构图105附录5:部门职能分配表106附录6:经理层领导分工107附录7:各部门职能汇编108*机械企业质量/环境/职业健康安全管理手册文件编号:*/QEHS-章节号:0.1版本状态:E/0标题:修改统计生效日期:.5.10.1 修改统计修改号修改章次修改人审核人同意人生效日期0新订.12.151全部(换版).7.82全部(换版).8.13全部(换版).8.14全部(换版).5.1*机械企业质量/环境/职业健康安全管理手册文件编号:*/QEHS-章节号:0.2版本状态:E/0标题:颁布令生效日期:.5.1
8、0.2 颁布令为了证实本企业有能力稳定地提供满足用户、相关方和适用法律法规要求产品,同时经过对质量/环境/职业健康安全管理体系应用,包含连续改善体系过程,不停增强用户和相关方满意度,提升企业质量、环境、职业健康安全管理水平和业绩,企业依据国家标准(GB/T19001-、GB/T24001-、GB/T28001-质量/环境/职业健康安全管理体系标准)要求,结合企业实际情况,对企业原编制质量/环境/职业健康安全管理手册(D版)进行了修订,升级至质量/环境/职业健康安全管理手册(E版)。现给予公布,并于5月1日起实施,同时废止旧版。本手册说明了企业质量、环境、职业健康安全方针和目标,确定了企业质量/
9、环境/职业健康安全管理体系运行准则,是企业质量、环境、职业健康安全管理法规性文件,也是向用户、相关方和认证组织提供信任关键依据之一。企业各级人员全部必需了解并果断落实实施。特此颁布总经理: (签) 4月15日*机械企业质量/环境/职业健康安全管理手册文件编号:*/QEHS-章节号:0.3版本状态:E/0标题:管理者代表任命书生效日期:.5.10.3 管理者代表任命书为了确保企业质量/环境/职业健康安全管理体系建立和质量、环境、职业健康安全认证工作需要,任命 为本集团企业管理者代表,特授权以下 :1)根据GB/T19001-、GB/T24001-、GB/T28001-要求,确保企业质量/环境/职
10、业健康安全管理体系建立、实施和连续改善。2)组织研究、协调和处理质量/环境/职业健康安全管理体系运行中出现重大问题。3)负责审核质量/环境/职业健康安全管理手册,同意颁布程序文件。4)审批并组织实施内部质量、环境、职业健康安全体系审核计划,任命内部质量、环境、职业健康安全审核组组长、审核员,并要求其职责。5)立即向企业最高管理者汇报质量/环境/职业健康安全管理体系运行情况和改善需求,并用以管理评审和作为体系改善依据。6)确保在整个企业内树立和不停提升满足用户和相关方要求意识。7)代表企业就产品质量、环境、职业健康安全,和和质量、环境、职业健康安全确保方面相关事宜和外部联络沟通。特此任命总经理:
11、 (签)4月15日*机械企业质量/环境/职业健康安全管理手册文件编号:*/QEHS-章节号:0.4版本状态:E/0标题:职业健康安全事务代表任命书生效日期:.5.10.4 职业健康安全事务代表任命书为了确保职业健康安全管理体系有效实施,本企业任命 同志为职业健康安全管理体系事务代表,其职责和权限以下:1)参与企业质量/环境/职业健康安全管理方针、目标、指标、管理方案制订和评审。2)对影响职员职业健康安全任何变更进行协商。3)提交职业健康安全民主管理提案。4)参与企业职业健康安全事务。5)提交职业健康安全管理提议。6)必需时参与事件调查。特此任命总经理: (签)4月15日*机械企业质量/环境/职
12、业健康安全管理手册文件编号:*/QEHS-章节号:1版本状态:E/0标题:序言生效日期:.5.11 序言1.1 目标1.1.1证实企业有能力稳定地提供满足用户、相关方和适用法律法规要求产品,向用户和相关方提供信任。1.1.2经过质量/环境/职业健康安全管理体系有效应用,包含连续改善体系过程,达成增强用户和相关方满意目标。1.1.3经过系统管理和连续改善,不停提升本企业内部质量、环境、职业健康安全管理水平、运作效率和业绩。1.2 范围1.2.1本企业质量/环境/职业健康安全管理体系范围:包含了GB/T19001-、GB/T24001-、GB/T28001-标准全部要求,未作任何删减,覆盖矿用机械
13、产品销售、设计开发、采购、制造和服务。1.2.2本企业生产和服务存在采购和外包过程,对其控制按标准“8.4外部提供过程、产品和服务控制”条款要求:对供方进行调查、选择和评价;同时对采购和外包产品进行验证,确保采购和外包产品满足产品实现策划要求。1.3 引用标准1.3.1GB/T19000-质量管理体系 基础和术语1.3.2GB/T19001-质量管理体系 要求1.3.3GB/T24001-环境管理体系 要求及使用指南1.3.4GB/T28001-职业健康安全管理体系 规范1.4 术语和定义本手册采取GB/T19000-质量管理体系基础和术语和GB/T24001-环境管理体系 要求及使用指南、G
14、B/T28001-职业健康安全管理体系 规范标准中采取术语和定义。*机械企业质量/环境/职业健康安全管理手册文件编号:*/QEHS-章节号:2版本状态:E/0标题:管理手册管理生效日期:.5.12 管理手册管理2.1 编制和公布2.1.1管理者代表负责组织相关人员进行质量/环境/职业健康安全管理手册编写和评审。2.1.2编写好质量/环境/职业健康安全管理手册由管理者代表审核,以确保其正确、清楚、适用、结构合理。2.1.3 质量/环境/职业健康安全管理手册由总经理同意后公布。2.1.4 质量/环境/职业健康安全管理手册公布后,总经理应向全体职员宣贯,以确保全体职员了解质量、环境、职业健康安全管理
15、方针和目标,使其坚持落实实施。2.2 发放和更换2.2.1 质量/环境/职业健康安全管理手册分受控和非受控两种。受控本在手册封面盖“SK”章,非受控则盖“FSK”章。其关键区分:当手册更改时,只对受控本作更改、换版追溯性控制,非受控本不作更改、换版追溯性控制。2.2.2 本手册发放分发编号从“001”开始,发放对象通常应是本企业中层正职以上等级人员。质量部依据发放范围,编制质量/环境/职业健康安全管理手册发放清单(*/RDZL-01-A),经管理者代表同意后根据文件控制程序(*/PD753-01)要求措施进行发放。2.2.3 持有者管理手册因为破损影响使用时,应向质量部提出申请,经管理者代表同
16、意后按文件控制程序(*/PD753-01)要求措施实施更换。2.3 归档和保管2.3.1 管理手册原件由质量部负责长久性保留并归档。2.3.2 管理手册持有者应妥善保留,未经管理者代表同意,不得外借。管理手册持有者调离本岗位时应到质量部办理归还手续。2.3.3 质量部应在每十二个月内审时对持有质量/环境/职业健康安全管理手册进行一次检验。2.4 评审和更改2.4.1 在管理手册使用期间,如有修改提议,各部门责任人应汇总意见,立即反馈到质量部。质量部最少每十二个月一次对手册适用性、有效性进行评审,必需时进行更改或换版,更改情况须登记在质量/环境/职业健康安全管理手册更改统计中,其它更改细节实施文
17、件控制程序(*/PD 753-01)相关要求。2.4.2 新版本公布时,在管理手册颁布令中应申明废止旧版本。*机械企业质量/环境/职业健康安全管理手册文件编号:*/QEHS-章节号:3版本状态:E/0标题:管理方针和目标生效日期:.5.13管理方针和目标3.1 管理方针3.1.1管理方针遵纪遵法,以人为本,科学管理,预防为主;精益生产,清洁生产,连续改善,不停增强用户和相关方满意度。3.1.2管理方针内涵a)职员是集团企业发展根本动力。尊重职员发明性,重视对职员教育培训,着重能力、技能和经验等方面综合考虑,优化人力资源配置,充足发挥人潜能,使每位职员认识到在企业中应完成任务和担负责任,为实现集
18、团企业质量目标作贡献。b)坚持“安全第一”标准,以职员身心健康安全、环境可连续发展为管理关注焦点,致力于营造良好工作环境,保护生态环境和自然资源。c)建立完善质量管理体系,推行科学管理方法,致力于实现质量“零缺点”。d)建立完善环境、职业健康安全管理体系,以法律法规为准绳,连续做好环境原因、危险源及风险辨识、评价,消除或降低危险源及风险,预防污染,降低废物,保护资源。e)科学策划,定时审核和评审,不停改善质量/环境/职业健康安全管理体系,增强满足用户、相关方和法律法规要求能力。f)激励供方、分包方实施有效质量/环境/职业健康安全管理体系,经过系统化管理,连续改善质量/环境/职业健康安全绩效,使
19、企业和相关方受益,连续健康发展。3.2 管理目标3.2.1 质量目标:*3.2.2 环境管理目标:*3.2.3 职业健康安全管理目标:*。*机械企业质量/环境/职业健康安全管理手册文件编号:*/QEHS-章节号:4版本状态:E/0标题:组织环境生效日期:.5.14组织环境4.1 了解组织及其环境4.1.1 企业介绍*机械企业始建于*年,*。4.1.2 企业内外部环境分析4.1.2.1 企业制订并实施了企业环境分析控制程序(*/PD412-01),由企业计划部归口管理,以确定和企业目标和战略方向相关并影响其实现质量管理体系预期结果多种外部和内部原因。4.1.2.2 企业须最少每六个月分析一次内外
20、部环境原因改变,以实现对这些内部和外部原因相关信息监视和评审。4.1.2.3 外部环境分析时,应综合考虑国际、中国、地域和当地多种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济原因。4.1.2.4 内部环境分析时,应综合考虑企业价值观、文化、知识和绩效等相关原因。4.1.2.5 当发生以下情况时,应开展组织环境分析:a) 建立管理体系之初;b) 管理体系或其过程发生较大改变时;c) 管理方针和目标发生改变时;d) 内外部环境发生重大改变时;e) 监视和测量管理体系绩效时,如内审或管理评审。f) 组织决定其它时机。4.1.2.6 企业依据环境分析结果,应输出风险和机遇清单,根据本手册6.1条款制订
21、应对方法。4.1.3 企业使命、愿景、价值观及发展战略*。4.2 了解相关方需求和期望4.2.1 相关方识别和确定a) 和企业质量/环境/职业健康安全管理体系相关各方均为企业相关方。b) 企业各相关部门应识别并确定和本部门相关相关方,企业计划部负责总结归纳。4.2.2 相关方要求确实定4.2.2.1 企业制订了相关方需求和期望控制程序(*/PD420-01),由企业计划部归口管理,以确定这些相关方需求和期望。4.2.2.2 企业须最少每六个月分析一次相关方要求,以实现对这些相关方及其要求相关信息监视和评审。4.2.2.3 企业各相关部门应识别并确定和本部门相关相关方要求,企业计划部负责总结归纳
22、、整体分析,并将分析汇报提交最高管理者。4.2.2.4 企业依据识别和确定相关方需求和期望,应输出风险和机遇清单,根据本手册6.1条款制订应对方法。4.3 质量/环境/职业健康安全管理体系范围4.3.1 范围详见本手册1.2条款。4.3.2 范围确实定企业在明确质量/环境/职业健康安全管理体系边界和适用性,以确定其范围时,充足考虑了:a) 多种内部和外部原因,见本手册4.1条款;b) 相关方要求,见本手册4.2条款;c) 企业产品和服务,及相关过程或活动。在确定环境管理体系范围时,还考虑了企业实施控制和施加影响权限和能力。4.4 质量/环境/职业健康安全管理体系及其过程企业根据GB/T1900
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