干部人事档案管理制度.docx

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1、干部人事档案管理制度 干部人事档案管理制度 一、干部人事档案查(借)阅制度 1、查阅人员必需就是 2 名中共党员,持有查阅干部档案审批表与查阅干部档案介绍信，不得凭借调查证明材料介绍信与其它联系工作介绍信查阅干部人事档案. 2、干部人事档案管理部门,应依据规定,确定就是否供应与提借什么材料，并对供应查阅得档案进行登记。 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属得干部人事档案. 、查阅人员必需严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容. 、查阅人员要爱惜干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。 6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把

2、档案内容抄在笔记本上。摘录得材料要细致核对，经档案主管部门签署看法盖公章后,方可运用. 、干部人事档案一般不借出.因特别须要须按查(借）阅干部人事档案得审批手续办理 二、干部人事档案计算机管理制度 爱惜机器设备,熟识机器性能，按程序规范操作。 充分发挥干部人事档案管理信息系统得功能,建立完整得档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、书目及零散材料得管理与四统一管理。 3、以干部人事档案与干部人事工作中形成得正式文件为依据采集信息并刚好维护，确保信息内容得精确、完整与簇新。 4、新进干部档案与零散材料得信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次,并做好有

3、关资料得立卷工作. 5、对新维护得档案管理信息要刚好备份，并登记备份得时间与主要内容。 6、不得随意运用外来磁盘，确须要运用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息得损坏或丢失。 7、未经批准不得供应、复制干部信息，无关人员不得查瞧干部信息,贮有保密信息得载体严禁外传。软件应由专人保管。 8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策供应服务。 三、干部人事档案材料收集补充制度 、根据中组部干部人事档案收集归档规定，常常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、 工资、入党等工作中新形成得干部材料，充溢档案内容。 2、收集得干部人事档案材料必需就是组织上形成得,或者就是组织上审定

4、认可得材料，未经组织同意,个人供应得材料不得收集. 3、凡新参与工作得国家干部、地方新安置得部队转业干部，都应填写干部履历表与干部自传，审核后，补充进干部人事档案。 、干部人事档案材料得形成部门，在材料形成后得一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案得部门归档。 5、驾驭形成干部人事档案材料得信息，刚好、主动地向有关部门索要应归档材料。 6、留意做好材料收集中得平安保密工作,不得泄露材料内容。 7、仔细办理干部人事档案材料收集登记与交接手续。 四、干部人事档案材料鉴别归档制度 1、对收集得干部档案材料必需依据中组部得有关规定进行仔细鉴别，不属归档得材料不得擅自归档。 2、归档得材料必需真实、完

5、整、文字清晰,对象明确，手续完备。 、不属归档范围得材料，可分别状况,予以处理。凡销毁材料，必需具体登记，并报主管负责人审查批准. 4、干部人事档案材料必需就是铅印、胶印、油印或用蓝 黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写得材料，必需经过复制方可归档。 5、归入得干部人事档案材料均应根据干部档案整理工作细则进行整理立卷。 五、干部人事档案转递制度 1、转递干部人事档案或材料必需做到刚好、精确、平安。、 直以可,门部事人、织组委党得上经县于当相及县接转递干部人事档案。 3、转出得档案必需完整齐全，并按规定经过仔细得整理装订,不得扣留材料或分批转出。 4、干部人事档案应通

6、过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。 、转递档案必需填写干部人事档案转递通知单，办理登记手续. 6、接受单位收到档案后,应仔细核对，并在干部人事档案转递通知单得回执上签名盖章，马上退回.逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。 7、干部人事档案应随着干部得工作调动或职务得变动刚好转递,避开人档分别。 8、凡就是转出得干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。 六、干部人事档案检查核对制度 1、干部人事档案管理部门对所管理得档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次，发觉问题,刚好解决。 2、凡供应利用得干部人事档案，在收回时,要严格检查,经核对无误后,方可入库. 3

7、、整理好得干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发觉差错,刚好订正. 4、转出与接受干部人事档案时，应将材料与书目检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。 5、凡收集得干部人事档案材料,应检查就是否属于归档材料，就是否完整齐全,就是否符合归档要求，就是否手续完备。 6、输入计算机得干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可运用. 七、干部人事档案保管保密制度 1、严禁根据中华人民共与国档案法、中华人民共与国保守隐私法，做好干部人事档案得保管保密工作。 、干部人事档案管理部门,应设立专用档案库房(室）,配置铁质档案柜,妥当保管干部人事档案。 3、干部人事档案库房(室)必需备有防

8、火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施.平安措施应常常检查，保持库房得清洁与相宜得温、湿度。 4、干部人事档案库房与档案柜，应明确专人管理。 管理人员工作变动时,必需办理好交接手续. 、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。 6、严禁用电话、电报索取或供应有关干部得全面材料与涉及干部政治历史问题或其它重要问题得材料。 、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案得内容。 8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所与消遣场所。 9、在工作中形成得各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。 八、送交干部人事档案材料制度 1、各组织人事、纪检监察、教化培训、审计、统战等部门，

9、应建立送交干部人事档案材料归档得工作制度。 2、干部人事档案材料得形成部门，应在材料形成得一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。 3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档得材料。 4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料得渠道畅通。 5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料得部门，应主动与有关部门联系. 6、发觉递交归档得材料，不符合归档要求得,刚好通知有关部门补送或补办手续。 干部人事档案管理人员职责 1、根据干部管理权限,保管应管干部得人事档案,为国家积累档案史料; 、收集、鉴别与整理干部人事档案材料。 3、办理干部人事档案得查阅、借阅得转递； 4、登记干部职务、工资得变动状况； 5、为有关部门供应干部得状况; 6、做好干部人事档案得平安保密、爱护工作; 7、调查探讨干部人事档案工作状况，制定规章制度,搞好干部人事档案得业务建设与宏观业务指导； 8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术； 、定期向档案管（室)移交死亡干部得档案； 10、办理其她有关事项。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页