站级系统业务操作指南及注意事项.ppt
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1、总部系统、站级系统分析与实现总部系统、站级系统分析与实现2总体应用架构总体应用架构总部系统站级系统区域中心系统总部应用集成平台(EAI)交易及批数据处理总部零售管理系统ERP批发系统区域中心应用集成平台(EAI)交易及批数据处理区域中心零售管理系统站级后台管理系统(BOS)发卡/充值管理系统加油卡系统站级前台销售系统(POS)金融POS前庭控制器(FCC)加油机液位仪大连油品二配系统FMISFMIS批发系统上海油品二配系统金融机构客户管理系统卡支付管理系统客户管理前置系统卡支付前置系统MDM金税系统n基于对中国石油业务现状和战略的理解并结合IT现状,加油站管理系统的总体应用架构如下所示:加油机
2、3零售管理系统应用架构零售管理系统应用架构总部系统站级系统区域中心系统总部应用集成平台(EAI)交易及批数据处理中国石油其它系统区域中心应用集成平台(EAI)交易及批数据处理站级后台管理系统(BOS)发卡/充值管理系统加油卡系统站级前台销售系统(POS)金融POS前庭控制器(FCC)加油机液位仪中国石油其它系统金融机构客户管理系统卡支付管理系统客户管理前置系统卡支付前置系统金税系统加油机总部零售管理系统非油品管理子系统统计分析子系统数据文件预处理子系统油品管理子系统区域中心零售管理系统非油品管理子系统统计分析子系统数据文件预处理子系统油品管理子系统4零售管理系统应用架构说明(零售管理系统应用架
3、构说明(1/21/2)分层架构总部与区域中心系统采用两层分布式架构,主要原因包括:l总部的业务与省大区的业务区别比较大,总部业务可变因素比较多;l数据量大,根据行业经验可以预测一套大集中的系统风险很大。站级系统采用BOS、POS两层分布式架构,主要原因包括:l站级系统涵盖站级运营和商品销售两个主要的功能模块lBOS系统承担数据预处理、统一数据传输等工作,减轻HOS负载扩展性总部和区域中心系统均需要支持动态可扩展架构。即应用系统支持CLUSTER,数据库支持可配置多个数据库实例。子系统构成总部系统和区域中心系统从功能上,均划分为四个独立子系统:l 油品管理子系统l 非油品管理子系统l 数据文件预
4、处理子系统l 统计分析子系统油品管理和非油品管理子系统合并称为业务管理子系统。存档机制建议总部系统和区域中心系统的数据库均建立存档机制,定期将生产数据库中的数据归档入历史数据库。子系统集成l油品管理子系统与非油品管理子系统需要在统计报表、基础信息、联合促销、帐户接口等方面进行集成;l业务管理子系统和统计分析子系统以及数据文件预处理子系统进行数据层面的集成;5零售管理系统应用架构说明(零售管理系统应用架构说明(2/22/2)子系统功能数据文件预处理子系统数据文件预处理子系统统计分析子系统统计分析子系统子系统负责处理站级和总部级系统,总部级系统之间的数据文件的传输,和系统后台批量处理。接收站级数据
5、文件:将销售明细记入统计分析数据库表中,并按照业务需求进行归并整和,将归并整和的结果记入业务管理数据库中,等待进一步的业务处理;同时,也记入统计分析的数据库中,用于报表查询。发送数据文件给总部系统:为总部文件做预处理工作,先合并站级文件,并加入归并整和的结果传输给总部系统。总部系统基于站级归并数据做报表分析、业务处理,如果不满足,可以适当使用明细数据直接分析。接收总部数据文件:接收总部数据文件,进行适当处理后,记入业务管理相关数据库表。发送数据文件给站级:从业务管理相关数据库表中抽取数据,生成数据文件,下传给站级系统。子系统负责业务数据的统计和生成日常报表,并存储入子系统自身数据库,支持用户查
6、询操作业务管理子系统业务管理子系统包括油品管理子系统和非油品管理子系统 涵盖基础信息、计划管理、商品提供等业务功能6提纲提纲一、综述一、综述二、业务概况二、业务概况三、总体方案三、总体方案1.1.系统应用架构系统应用架构2.2.系统功能及模块设计系统功能及模块设计3.3.系统信息架构系统信息架构4.4.系统集成架构系统集成架构5.5.非功能需求及数据估算非功能需求及数据估算6.6.系统技术架构系统技术架构四、架构决策四、架构决策五、附录五、附录7零售管理系统功能模块设计零售管理系统功能模块设计1 1总部总部HOSHOSn零售管理系统分为总部HOS系统、区域HOS系统、BOS系统、POS系统,以
7、下为总部HOS系统的主要功能模块8零售管理系统功能模块设计零售管理系统功能模块设计2 2区域区域HOSHOSn零售管理系统分为总部HOS系统、区域HOS系统、BOS系统、POS系统,以下为区域HOS系统的主要功能模块9零售管理系统功能模块设计零售管理系统功能模块设计3 3站级系统站级系统n零售管理系统分为总部HOS系统、区域HOS系统、BOS系统、POS系统,以下为BOS和POS系统的主要功能模块10总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述系统功能模块描述-系统维护系统维护n系统维护系统维护组织机构管理支付方式采用逐级系统筛选下发的管理策略总部系统创建并管理总部机关
8、各部门和各省/大区信息区域中心HOS创建并管理省/大区机关各部门、所辖地市、油库、非油品中央仓信息并上传信息至总部HOS区域中心HOS定义油库和非油品中央仓分片信息,创建并管理省/大区所辖地市内,所辖所有加油站、加油站分片信息并上传信息至总部系统总部HOS统一维护加油站分类信息,区域中心HOS维护本区域的加油站信息,并上传到总部HOS支付方式管理支付方式采用逐级系统筛选下发的管理策略总部HOS建立所支持的支付方式列表,下发至区域中心HOS区域中心接受支付方式列表,并对支付方式列表进行筛选,下发至站级BOS用户管理/角色/权限管理用户、角色、权限采用各级系统分别管理的策略总部HOS创建并管理总部
9、系统用户信息,并分配角色和权限区域中心HOS创建并管理省/大区用户、地市用户信息,并分配角色和权限系统版本管理数据转储/清理/备份/恢复11总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述编码系统功能模块描述编码管理管理n编码管理编码管理总部HOS统一对商品、供应商、组织机构、用户、品类、合同、设备等进行编码有三种编码统一管理方式油品、添加剂编码从ERP或MDM中获取;组织机构、便利店商品、品类、供应商采用总部统一制定的编码;设备、用户、合同、加油站编码采用总部统一制定编码规则,各省/大区按规则进行编码区域中心HOS在管理省/大区统采商品和地采商品时,需要向总部HOS申请商
10、品编码区域中心系统总部系统统一编码管理/从ERP中导入油品编码 编码信息申请编码下载编码规则/编码12总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述设备管系统功能模块描述设备管理理n设备管理设备管理区域中心系统管理加油站设备信息,为工作人员提供界面进行设备信息新增、更新等管理操作区域中心系统设置油罐信息、油罐车罐容信息站级BOS下载加油站的设备,为油罐、油罐车、加油机、POS机等设置各种参数信息站级BOS提供对各种设备的监控界面,区域中心HOS设备信息更新设备信息油罐信息油罐车信息BOS系统BOS系统POS系统前庭控制器设备状态设备状态设备状态13总部总部HOSHOS、区
11、域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述计划系统功能模块描述计划管理管理n销售计划管理销售计划管理n油品油品销售计划管理总部录入,逐级分解下发,支持调整申请油品零售业务的销售指标录入总部HOS区域中心HOS从总部HOS查询并下载省/大区的销售指标,并将销售计划分解到地市公司,地市制定所辖加油站销售计划站级BOS查询并下载本加油站的销售指标下级可申请对上级下发的销售指标进行调整,上级审批后重新下发调整后的销售指标销售计划分解按照时间、单位和油品类别来完成n 便利店商品总部HOS制定年度销售目标,并依据该目标制定各省/大区的销售计划区域中心HOS从总部HOS中查询并下载省/大区销售计划,并将销
12、售计划分解到地市公司,地市制定所辖加油站销售计划站级BOS查询并下载本加油站的销售计划下级可申请对上级下发的销售计划进行调整,上级审批后重新下发调整后的销售计划销售计划分解按照时间、单位和商品类别来完成外部输入总部HOS区域中心HOSBOS系统下发分解到加油站调整申请调整申请销售指标总部HOS区域中心HOSBOS系统制定并下发分解到加油站调整申请调整申请14总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述计划管系统功能模块描述计划管理理n品类管理品类管理总部HOS采用统一管理商品分类层次树,区域中心HOS定义品类计划并下发的管理策略总部HOS统一定义商品分类层次树,油品、便
13、利店商品下再细分n层级类,并逐级下发商品分类层次树区域中心HOS中省/大区定义品类计划,包含加油站、商品分类、结构数、价格带、角色、品牌数等n油品需求计划管理油品需求计划管理n便利店商品库存计划管理便利店商品库存计划管理n便利店商品采购计划管理便利店商品采购计划管理15总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述商品系统功能模块描述商品管理管理n商品管理商品管理n油品油品采用总部HOS集中管理的策略总部HOS从MDM中导入油品基本信息,维护油品完整信息,并逐级下发油品信息总部HOS维护油品状态:正常、取消和删除总部HOS支持变更单的审批,审批通过后修改油品信息和状态,并
14、逐级下发变更单总部HOS支持以特定数据格式导入石油计量表,并逐级下发到站级系统区域中心HOS管理本省/大区油品计价密度,并逐级下发到站级系统,上传至总部HOS统一管理MDM总部HOS区域中心HOSBOS系统油品计价密度油品基本信息石油计量表数据文件石油计量表油品信息 油品状态石油计量表油品信息 油品状态POS系统油品计价密度油品信息 油品状态油品计价密度16总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述商品管系统功能模块描述商品管理理n商品管理(续)商品管理(续)n便利店商品总部HOS导入或者录入总部统采商品供应商商品目录册,区域中心HOS导入或录入省/大区统采、地采商品
15、供应商商品目录册,构成临时商品总部HOS统一进行商品编码,区域中心HOS向总部HOS申请本区域采购商品的编码总部HOS和区域中心HOS管理所辖商品的新增、信息更新、包装维护和条形码,区域中心HOS上传商品信息到总部HOS集中管理总部HOS审批所辖商品的新增、信息更新、状态变更,通过后逐级下发区域中心HOS审批所辖商品的新增、信息更新、状态变更,通过下发加油站总部HOS区域中心HOSBOS系统供应商商品目录册供应商商品申请商品编码产生商品编码商品信息供应商商品目录册 供应商商品POS系统商品信息区域中心系统总部系统全国统采商品省大区统采商品地市公司统采商品商品信息总部集中加油站自采商品17总部总
16、部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述供应商系统功能模块描述供应商管理管理n供应商管理供应商管理总部HOS管理总部供应商信息和状态,并逐级下发区域中心HOS申请省/大区统采、地采供应商编码,管理信息和状态,并上传至总部HOS总部HOS和区域中心HOS管理所辖供应商的证照资质、合同条款信息、一次性收费等总部HOS和区域中心HOS统计分析所辖供应商的销售和毛利、减价、进货、到货及时准确性、结算等绩效信息总部HOS区域中心HOSBOS系统申请供应商编码 所辖供应商信息、状态供应商编码供应商信息、状态供应商信息、状态区域中心系统总部系统全国统采供应商省大区统采供应商供应商信息总
17、部集中地采供应商18总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述价格管系统功能模块描述价格管理理n价格管理价格管理总部系统根据发改委文件输入油品统一指导价格,以及全国统采商品的价格区域中心系统从总部系统下载油品统一指导价格以及全国统采商品的价格,制定省/大区的油品指导价格和省/大区、地市/二级公司统采及加油站自采的便利店商品价格。审核下级单位提交的变价申请,价格执行数据上传;地市执行上级下发的指导价格,记录价格执行数据;并提交下级油站的变价申请,监督加油站价格执行情况总部系统管理总部统采商品的销售价格和合同进价,区域中心系统管理区域统采、地采商品的销售价格和合同进价站级
18、系统可更改某些经授权的便利店商品价格站级系统上传销售数据和调价申请到区域中心系统,区域中心系统生成价格执行监督数据区域中心系统发改委文件BOS系统油品零售指导价格总部系统下发全国统采非油品零售、进价价格油品零售价格省/大区统采、地市统采、自采非油品零售、进价价格零售价格数据/变价申请零售价格数据零售、进价价格数据零售、进价价格数据/变价申请POS系统商品价格19n补货补货/订货订货/退货管理退货管理n油品区域中心HOS根据加油站油品销售量、加油站的油品实际存量,加油站油罐容量、安全库存量、在途油品数量、优化库存水平中的补货参数和计算公式,产生分加油站油品品号的建议补货单,发送给二次配送系统区域
19、中心HOS管理油品的分单品主动补货计算的各项参数区域中心HOS生成油品移库单并下发至源、目的加油站BOS系统二次配送系统建议补货单库存数据销售数据配送数据车队油库区域中心HOS配送单配送单配送单移库单n便利店商品区域中心HOS生成新品和促销品首笔订单,制作地采商品的开放式订单区域中心HOS汇总便利店商品按品类、品相订货需求,并拆分需求至供应商订单站级系统向区域中心系统发送退货申请单,区域中心HOS生成站间调拨单发送至源、目的站区域中心HOS发送退货通知单给站级系统,站级系统上传退货申请单,请求审批总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述补系统功能模块描述补/订订/退
20、退货管理货管理20总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述库存管理系统功能模块描述库存管理n库存管理库存管理区域中心系统录入移库安排,下发至站级BOS源加油站站级BOS记录移出动作,上传移库单/站间调拨单状态至区域中心HOS;目的加油站下载移库单/站间调拨单状态,记录入库动作站级BOS上传库存相关数据至区域中心HOS,上传盘点差异报表至区域中心HOS,区域中心HOS进行盘点审核监控加油站的油品或便利店商品库存21总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述促销管系统功能模块描述促销管理理n促销管理促销管理总部HOS制定全国促销通知区域中心HO
21、S制定、调整油品和便利店商品的买增、卖增、捆绑、金额/数量折扣促销行动计划,并将计划下发至站级系统,POS系统根据促销行动计划变更油品和便利店商品的促销价格区域中心HOS撤销油品和便利店商品的买增、卖增、捆绑、金额/数量折扣促销行动计划,将撤销通知单下发至站级系统,POS系统撤销促销价格站级BOS系统制定、调整油品和非油品的定时点促销行动计划,POS系统根据促销行动计划变更油品和非油品的促销价格站级BOS系统撤销油品和非油品的定时点促销行动计划,POS系统撤销促销价格区域中心HOS统计汇总促销统计报表区域中心HOSPOS系统BOS系统促销通知单促销通知单总部HOS促销通知单22总部总部HOSH
22、OS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述结算系统功能模块描述结算管理管理n结算管理结算管理区域中心系统负责对便利店商品供应商的结算区域中心系统负责对控股公司加油站进行便利店商品配送的结算总部系统负责全国统采供应商的有条件退佣的结算和分摊区域中心系统对供应商进行结算时,支持以省/大区、地市、控股公司、控股加油站为实体进行结算区域中心HOSBOS系统验收单损溢单总部HOS便利店商品配送系统验收单结算单销售单23总部总部HOSHOS、区域中心、区域中心HOSHOS系统功能模块描述核算系统功能模块描述核算管理管理n便利店商品核算管理便利店商品核算管理BOS系统上传供应商收货数据、配送收货数
23、据、向供应商退货数据、退库数据、销售数据、库存损溢数据、站间调拨数据到区域中心HOS便利店商品配送中心系统传送收货数据、配送数据、向供应商退货数据、退库验收数据、库存损溢数据到区域中心系统区域中心系统按加油站、配送中心、商品来核算销售成本、库存成本、毛利,产生进销存日报n油品核算管理油品核算管理BOS系统上传油品收货数据、配送收货数据、销售数据、库存损溢数据、站间调拨数据到区域中心系统区域中心HOS完成异常交易检查和处理,加油站、配送中心库存成本核算,加油站、配送中心库存成本的调整功能;区域中心HOS每日分加油站分商品核算销售成本、销售毛利、退货成本、调拨成本等;每日分配送中心分商品核算配送成
24、本、退货成本等24BOSBOS系统功能模块描述库存管理系统功能模块描述库存管理n库存管理库存管理n油品站级BOS支持油品换号时更换加油机对应的油品单价,并调整油罐对应的油品品号。站级BOS测出倒罐油品总数,更新导入油罐所对应的油品库存量站级BOS申请平帐,通过后可进行加油站自行平帐站级BOS具有监控油品库存的功能,若罐容量低于设定的安全库存,系统产生报警站级BOS支持创建紧急补货单,并上传至区域中心HOS油品盘点管理,站级BOS自动读取加油机泵码数,通过液位仪系统读取加油站内油罐的实际库存,自动生成加油站油品盘点记录,并支持手工录入加油站油品盘点记录n便利店商品区域中心系统下发下架通知单至站级
25、BOS,站级BOS支持创建退(换)货商品清单,上传至区域中心HOS。审批通过后下发至站级BOS站级BOS支持创建便利店商品报废表,上传至区域中心HOS。审批通过后下发至站级BOS站级BOS根据非油品销售日报表、便利店商品报废表、退(换)货商品清单、便利店商品计量验收入库单自动更新便利店商品明细账站级BOS支持创建便利店商品补货单,并上传至区域中心系统便利店商品盘点管理,系统支持使用盘点设备进行盘点,或者人工录入盘点表25BOSBOS系统功能模块描述交接班管理、现金及发票管系统功能模块描述交接班管理、现金及发票管理、员工管理理、员工管理n交接班管理交接班管理站级BOS自动读取交接班时的加油机泵码
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