两化融合管理标准体系贯标实施基础手册.docx
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1、讲义三两化融合管理体系贯标实施手册第一章两化融合管理体系贯标基础知识1.1两化融合管理体系贯标特点1.11. 两化融合管理体系贯标和其它管理体系贯标异同一、相同或相同之处首先,不一样管理体系全部是在各自系统化管理思想、管理标准指导下一个模式化管理方法,针正确全部是管理活动。目标是经过模式化管理体系建立、实施、保持和改善,确保和管理对象相关各项过程和活动全部处于可控并受控状态下,从而确保各项管理工作系统性、科学性并确保经过管理能够实现预期目标。其次,因为zsoooo族标准在全球范围内成功实施和巨大影响,后续IS014001环境管理体系、OHSAS I 8001职业健康安全管理体系、和最近GBlT
2、 23331-能源管理体系等管理体系基础全部是遵照了PDCA循环、过程方法、管理系统性等管理思想和标准。二、不一样之处不一样管理体系最根本差异是针正确对象不一样。质量管理体系管理对象是对组织连续稳定地提供合格产品有影响过程(其体系运行绩效能够用产品质量水平来反应):环境管理体系管理对象是对组织连续稳定地控制其关键环境原因造成实际环境影响相关过程(其体系运行绩效能够用环境影响水平来反应)。而信息化和工业化融合管理体系管理对象是对组织在信息化环境下连续稳定地获取竞争优势有影响能力建设过程(其体系运行绩效能够用能力提升水平来反应)。注:如在CADICAEICAPPiPDMIVPD等技术布署和应用信息
3、化环境下,经过技术、业务步骤、组织结构同时创新和连续改善,来打造并不停提升研发能力,从而在竞争中获取优势;一样也能够在污染物排放在线监测/分析、产品质量在线监测/分析等信息化环境下提升环境和质量管理能力。1.1.2两化融合管理体系贯标能够借鉴经验近二十年来,包含IS09001质量管理体系、IS014001环境管理体系、OHSAS 18001职业健康安全管理体系在内多种管理体系己经在世界各地广为推行,取得了普遍接收。截至底,仅在中国大陆,己颁发上述三个管理体系有效认证证书就己超出52万张。所以在信息化和工业化融合管理体系贯标中能够借鉴以往管理体系成功经验(尤其是质量管理体系早期贯标经验),包含:
4、一、体系建立、实施、保持和改善方法多种管理体系建立、实施、保持和改善体系普遍采取以下方法:确定体系输入、建立方针目标、提供所需资源、确定并实施为实现目标所需职责和过程、确定并实施各过程测量方法、建立和应用连续改善体系过程。二、不一样管理体系整合方法现在绝大多数组织在同时导入ISa9001, ISa14001, aHSAS18001等不一样管理体系时,全部对管理体系进行了整合,形成了一体化管理体系,提升了体系运行效率。三、建立和传输信任方法认证认可等合格评定本质是:以诚信为基础,以相关标准为准则,遵照客观、公正和专业性标准,经过内部审核、第二方审核、第三方认定,证实特定要求得以满足,并对经证实结
5、果加以明示,从而帮助需求方对被认定对象建立信任。目前ISa9001, IS014001, aHSAS 18001等不一样管理体系,普遍采取第三方认证认可模式加以证实,而且在商业贸易等活动中经过采信第三方证实结果来建立和传输信任。这种管理体系贯标结果推广模式在中国外取得了巨大成功。1.1.3两化融合管理体系贯标需要汲取教训伴随上述管理体系认证日渐普及,业内人士普遍感觉到,现在企业在按摄影关标准建立、实施和保持管理体系过程中,体系文件要求和组织发展战略和日常管理脱节,越来越多地单纯关注能否经过认定、只追求从形式上满足标准提供模式化管理体系最低要求。如方针和目标终年不变、有要求不实施或文件要求教条僵
6、化、多年没有采取过预防方法、数据分析和纠正方法体系改善机制流于形式、为了应付认定而编造统计等,造成贯标成了“两张皮,。经过深入分析,我们认为造成这种局面关键原因是,组织在导入多种管理体系时,没有从企业发展战略高度去认识、了解和消化吸收多种管理体系方法论。而是以取得或保持认证证书为贯标根本目标,只关注了标准推荐模式化管理方法和认定审核要求,却忽略了建立、实施、保持和改善管理体系所基于管理思想和管理标准。恰恰这二者正是“皮,和“毛,关系。以iso90001质量管理体系贯标为例,因为认证审核时审核员通常只关注受审核组织管理体系和标准4MB章要求符合性,造成组织贯标过程中只关注标准4.8章中哪些地方要
7、求形成文件、就编写文件,哪些地方要求保留统计、就留存统计,确保形式上满足标准提供最基础模式化管理要求,而忽略了该标准引言部分提到“采取质量管理体系是组织一项战略决议。,.本标准制订己经考虑了ISa9000和ISa9004中所说明质量管理标准”,和以过程为基础质量管理体系模式,还有该标准正文总则中提到贯标目标之一是“经过体系有效应用,包含体系连续改善过程有效应用,二意在促进用户满意”。另外,在贯标过程中既没有考虑到ISO9004追求组织连续成功质量管理方法应用,也没有把ISO90008项管理标准和12项管理基础落实到本身管理体系中。所以在信息化和工业化融合管理体系贯标过程中,切忌只关注标准正文第
8、4章到第8章部分符合性,一定要以打造新型能力、获取可连续竞争优势为出发点和落脚点,牢牢把握附录提供导向和标准、框架和方法等内容,以学习这种管理思想为主、借鉴这种模式化管理方法为辅,结合本组织实际情况、整合原有其它管理体系,策划、建立、实施、保持和改善本组织信息化和工业化融合管理体系。上述贯标步骤既适适用于贯标企业在咨询方指导下建立、实施、保持和改善两化融合管理体系,也适适用于贯标企业依靠本身力量独立建立、实施、保持和改善两化融合管理体系。为了便于贯标企业和咨询方共同使用,本手册第二、三章将以咨询方介入贯标情况来展开介绍。(注:企业独立贯标时,通常会由少数骨干人员负担起“内部咨询师”角色)1.2
9、贯标咨询产生和作用1.2.1贯标咨询产生自国际标准化组织(1507 1987年正式公布IS09000族国际标准以来,己被世界上100多个国家采取。伴随IS09000族标准在全球范围内取得巨大成功,ISO及其它国际/区域标准化机构相继推出了ISO 14000, OHSAS 18001等系列管理体系标准。现在依据相关标准建立管理体系并寻求第三方认证,是组织展示本身实力一个通行做法,也在一定程度上降低了国际/地域贸易中技术壁垒。国际标准落实,促进了多种管理体系认证发展。而管理体系贯标咨询是伴伴随管理体系认证而产生、发展起来,它最初出现在质量管理体系领域中。伴随以IS09001,ISO 14001,
10、OHSAS 18001等管理体系认证事业发展,多种管理体系贯标咨询己经成为认证活动中一个关键组成部分。1.2.2贯标咨询市场需求表现在:1.IS09000, IS014000, OHSAS18001等系列标准是建立在一套系统管理思想和管理标准基础之上模式化管理方法。也是经过高度提炼总结而成通用性要求,其文字描述很简练,首次接触时往往难以正确、深入、全方面地了解管理体系方法论。2.IS09000, IS014000, OHSAS18001等系列标准普遍适适用于不一样行业、不一样规模、不一样类型多种组织。标准本身只是对多种管理体系提出了要求,并没有告诉组织怎样符合标准要求、提升管理水平具体措施,也
11、无法穷举不一样组织应用实例。怎样将管理体系思想、标准和方法和本身实践相结合、和本身生产、经营等各方面日常管理活动相结合,形成符合本身发展战略和管理现实状况、有鲜明特色管理体系,就成了摆在组织面前一个难点。3.IS09000, IS014000, OHSAS18001等系列质量管理体系建立是组织一项系统工程,包含到组织很多过程、很多部门和很多接口,怎样来进行系统策划和协调,企业通常缺乏这些方面经验。而咨询教授在组织中权威性,又往往有利于推进组织管理体系建立和实施。1.2.2贯标咨询作用管理体系贯标咨询作为认证活动一个组成部分发挥着关键作用,这些作用包含:一、帮助组织处理“做什么”和“为何做”问题
12、使组织从战略高度上,正确、深入、全方面地了解管理体系方法论。全方面导入两化融合管理体系是组织一项战略决议,需要充足发挥领导关键作用,将两化融合工作提升到战略高度,并和企业发展战略保持一致和协调。所以贯标咨询首要作用就是给领导层“洗脑,。另外咨询要帮助组织正确、深入了解信息化和工业化融合管理体系要求和附录A中管理体系基础内涵,使组织对两化融合管理体系方法论有一个全方面和系统认识。二、帮助组织处理“怎么做”问题使组织能够依据本身特点灵活利用两化融合管理体系方法论。帮助组织正确、深入了解信息化和工业化融合管理体系要求附录B中实施指南内涵,使组织能够在两化融合管理体系提供平台上,结合组织愿景、使命、发
13、展战略和本身特点,对管理体系进行“二次开发”,形成有自己特色管理体系,并在日常运作中真正导入管理体系指导思想、指导标准和各项管理要求,引发企业管理深层次变革,从而实现预期方针目标、取得可连续竞争优势。1.2.3贯标企业和咨询方分工配合即便是同一行业不一样企业,其管理基础、企业文化和发展战略也各不相同,而多种管理体系标准是针对不一样企业提出一套通用模式化管理方法,而且这套管理方法也只是部分最基础要求。所以怎样在管理体系标准提供管理平台上融入企业本身特点、充足应用多种体系标准管理思想,就需要贯标企业和咨询方充足配合,为企业量身打造含有各自特色文件化管理制度体系。在贯标过程中,组织需要借助咨询方“外
14、脑”开拓思绪、借鉴其它企业成功经验。对于组织而言,两化融合管理体系是一套全新管理理论,怎样正确、深入、全方面地了解它思想内涵,区分于以往信息化建设,需要借助“外脑,开拓思绪、并借助咨询人员专业经验,逐步引发组织本身管理变革。因为咨询人员在短时间内难以深度了解组织企业文化和管理特点,所以组织在贯标过程中切忌完全依靠咨询人员,要主动主动参与体系策划,确保设计管理体系符合本身愿景、使命、发展战略和企业文化。另外组织在贯标过程中还要主动主动学习体系策划、建立方法,充足消化和吸收管理体系指导思想、管理标准和模式化管理方法,确保掌握两化融合管理体系方法论,并真正应用到日常管理中。同时实现内部管理团体建设和
15、培养。这么才能做到,不光是依据信息化和工业化融合管理体系要求标准8章建立、实施了管理体系,而且在本企业内导入并成功利用了信息化和工业化融合管理体系各项管理标准和管理思想,确保咨询方撤出后企业能依靠本身力量推进管理体系连续完善和改善。第二章两化融合管理体系建立两化融合管理体系标准是指导企业系统地建立、实施、保持和改善两化融合管理机制通用方法,是在目前信息化条件下实现企业管理现代化最好理论实践,是中国企业管理现代化进程中革命性创新,这是该体系和其它管理体系最大不一样。企业建立两化融合管理体系过程中需要在理念、制度、利益等各方面进行协调,在推进过程中将会包含大家既得利益重新调整,面临多种困难和阻力,
16、对此各级领导干部要有充足认识,要有心理准备,在推进过程中要做为一把手工程来抓,要作为一项系统工程来抓,扎扎实实开展每一项工作,仅仅是形式上满足要求是没有任何意义。2.1项目准备和开启大会2.1.1项目准备企业管理层在确定了准备推进建立两化融合管理体系后,应首先指定主管领导和前期工作人员开展项目准备工作,通常包含:1主管领导和前期工作人员参与两化融合管理体系知识培训,了解建立两化融合管理体系必需性、步骤、可能碰到问题,并向最高管理者汇报;2.咨询机构接洽,初步明确本身需求、此次工作目标;3.咨询机构招标,签署协议;4.总体工作进度计划;5.两化融合管理体系管理者代表候选人提名;6.目前管理体系组
17、织机构情况确定;7.确定两化融合管理体系推进领导小组和两化融合管理体系推进工作小组(其中领导小组应由组织一把手挂帅,工作小组应由信息化主管部门责任人牵头、相关部门责任人参与);8.落实咨询单位咨询工作组人员名单和职责清单;9.拟制两化融合管理体系专题绩效考评奖惩措施。2.1.2开启大会一、召开项目开启会必需性1.发挥领导关键作用,进行战略决议宣导全方面导入两化融合管理体系是组织一项战略决议,目标是经过实施在信息化条件下管理变革,推进企业管理现代化。需要放到企业战略高度加以认识。2.全体动员、全员参与两化融合管理体系包含到组织借助信息化手段获取竞争优势任何可能过程,其建立、实施、保持和改善需要和
18、组织各项日常管理有机结合,体系有效运行和连续改善有赖于组织内全体职员主动配合及充足参与。二、怎样召开项目开启会召开项目开启会一定要明确目标,通常围绕以下内容组织进行:1,在企业范围宣告项目已经开启,起到项目宣传作用;2,表示企业领导对本项目标支持、决心,起到鼓舞士气作用;3在项目包含部门及人员范围内,宣讲项目标目标、范围、实施策略、实施计划;4.宣告项目组织结构情况和人员职责,相互沟通配合要求;s.咨询方项目组代表表示对成功实施项目标决心;6明确项目标阶段、关键里程碑及项目标实施方法;7.强调项目对于企业关键性,强调多种资源确保,强调各部门必需鼎力支持;8宣告和项目相关奖惩制度、考评制度。三、
19、注意事项为了确保项目开启会圆满召开,通常应注意以下几点:1凝聚共识、统一思想领导层事先应就两化融合管理体系贯标工作进行深入讨论和交换意见,首先在领导层将其放到企业战略高度加以认识,方便在各自分管领域内推进。(贯标工作在领导层内也不仅是管理者代表或CIO“专利)2明确任务、全员考评组织内全体职员主动参与两化融合管理体系贯标,首先有赖于理念灌输、统一认识,其次也有赖于激励及考评方法推进。对此应在开启大会上将相关信息包含必需确保方法明确传达成全体职员。3.制造声势、营造气氛目前大多数组织基础全部经历了从zsoaaa贯标到其它多种体系贯标,但后续体系贯标往往演变成了由少数人参与文件编写、准备统计、应对
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