2022年 档案自查报告4篇.docx

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1、2022 档案自查报告4篇本文书目2022档案自查报告学校开展档案规范化管理达标认证自查报告乡村档案管理工作自查报告学校档案工作自查报告依据关于开展全区XX年法治贵池建设和法治宣扬教化工作检查验收的通知(贵办秘40号)精神及要求，现将区档案局普法执行状况汇报如下：一、加强组织领导，落实完善工作责任1.成立组织。高度重视普法工作，始终以普法为契机，促进干部职工队伍建设，推动行政执法工作。成立普法工作领导小组，并依据人事变动状况刚好进行调整，由主要负责同志担当组长，分管领导任副组长，各科室负责人为成员，办公室主任担当详细工作，形成了一把手负总责、分管领导详细抓、中层负责人主动落实的齐抓共管的良好机

2、制。2.工作安排。将普法工作当作一项重要工作细心布置，年初有安排，细心组织抓落实，年终有总结，并检查和分析存在的问题，以促进普法工作进一步提高。3.经费有保障。将普法工作所需经费列入年初重点开支项目，以保证普法读本和有关法制宣扬方面书籍的订购、法律法规的推广宣扬以及有关普法培训、检查等项工作经费。同时，根据普法部门统一要求，做到普法教材人手一册。二、突出重点，加强职工队伍普法教化1.加强机关干部法制教化。主动开展法律进机关活动，强化自身法制建设，实行集中学习、在线学习以及业余自学相结合等多种方式，并结合中心组、职工会和支部会等，依据普法工作统一支配，将全年学法重点贯穿其中，仔细学习中华人民共和

3、国宪法和有关重要法律法规，仔细学习法治贵池建设纲要()等有关文件精神。2.学习贯彻档案档案法律法规。结合工作实际，加强档案法律法规的学习宣扬活动，普法以来，区档案局重点组织学习了中华人民共和国档案法、档案法实施方法、安徽省档案条例、国家档案局8号令、国家档案局9号令等相关档案法律法规。3.重视职工培训工作。明确档案行政执法主体资格，加强执法队伍建设，强化依法治档意识，提升执法水平，主动组织干部职工参与上级业务主管部门主办的各类业务培训班，学习档案法律法规及业务学问，坚持执法持证上岗;组织参与本地普法部门组织的有关法律学问培训班;组织干部职工参与上级和有关部门举办的法律学问竞赛活动。三、抓好法制

4、宣扬工作，坚持依法行政1.制定和转发规范性文件。XX年，依据上级业务部门要求有和关档案法律法规，区档案局起草了贵池区房屋征收与补偿档案管理暂行方法、贵池区重大活动档案管理实施细则，经批准后由区委办、区政府办向全区发文，要求实行。XX年6月，区档案局会同区监察局、区人社局联合转发了省监察厅、省人社厅、省档案局关于仔细学习贯彻档案管理违法违纪行为处分规定的通知2.加强档案宣扬工作。一是XX年开展池州市城建档案管理方法宣扬贯彻工作，并联合区住建委对贵池区城建档案工作开展状况进行了检查，同年还联合区卫生局对我区新农合与居民健康档案工作开展状况进行了一次检查总结。二是XX年，在中华人民共和国档案法颁布2

5、5周年、安徽省档案条例颁布15周年之际，依据上级要求主动做好本区档案学问参赛活动的组织工作，下发了竞赛通知和试卷，组织有关人员参与竞赛活动。三是开展国际档案日宣扬活动。6月9日是国际档案日，依据上级统一要求，我局以多种形式主动开展档案宣扬活动，并订购了档案宣扬挂图分发至各有关单位和街道社区进行张贴，广泛宣扬档案工作和有关档案学问，特殊是XX年国际档案日活动期间，区档案局联合相关部门组织开展形式多样的档案宣扬活动，其主要做法是：举办以档案连着你我他为主题的大型宣扬展览和档案现场询问活动。联合有关部门以家庭档案为切入点，围绕高校毕业生、失业人员、房产登记档案管理三个热点，在人流较密集的池阳路和翠微

6、路设立询问台，向公众发放活动宣扬册、赠送档案文化书籍(册)。举办档案馆开放日活动。邀请广阔市民走进档案馆，参观档案藏品，查阅档案和利用政府公开信息，并广泛征求市民对档案工作的看法和建议。通过政府门户网开拓国际档案日宣扬专页和专题宣扬活动，网站内容丰富，通俗易懂。拍摄走进档案工作短片。联合电视台多维度栏目，以亲身体验、讲解并描述故事等方式，宣扬档案和档案工作，使之家喻户晓。通过上述一系列档案宣扬活动，进一步扩大了我区档案和档案工作的影响力，极大提高了公众的档案法制意识。四是仔细开展各级各类档案馆收集范围的规定(国家档案局9号令)的学习、宣扬活动，并结合实际编制了池州市贵池区档案馆收集档案工作方案

7、和池州市贵池区档案馆收集档案范围细则上报审批。3.开展档案法制培训。依据全区干部培训安排支配，区档案局于XX年和、XX年分别举办了三期档案业务培训班，培训的主要内容是宣扬有关档案法律法规，学习档案业务学问，三期共有209人次参训，效果良好。4.开展档案工作年检。为进一步推动我区档案工作法制化、规范化建设，不断促进档案事业的科学发展，以来，区档案局在区委、区政府领导的重视支持，由区委办、区政府办发出通知，在全区开展档案执法年检活动，至XX年，依据通知支配，区档案局牵头组织检查活动，并刚好总结检查状况和工作得失，形成书面材料报区委、区政府，由两办向全区各级各单位发出通报，这对全区档案工作顺当走上依

8、法治档轨道起到了主动的促进作用。5.实行政务公开。仔细学习、实行政务信息公开制度，全面实行政务公开和政府信息公开工作，主动推动阳光政务，坚持依法行政。6.开展行政权力清理工作。依据有关文件精神及要求，依据档案法等法律法规规定，根据三定方案核定职责，仔细开展行政权力清理工作，使行政权力达到更加全面、真实、合法、有效。四、存在问题xx普法以来，区档案局依据统一领导和支配，扎实开展普法工作，取得了肯定的成果，但同时也要看到，我局的普法依法治理工作还存在一些不足，与普法工作须要和工作要求还存在肯定差距，如场馆、经费等缘由普法工作开展得还不够深化，职工学法的自觉性也有待进一步提高。五、努力方向为全面实现

9、普法工作目标任务，进一步推动依法治档，有力促进我区档案工作的创新和进一步发展，今后要进一步抓好以下工作：一是进一步提高对普法依法治理工作重要性、长期性的相识，加强领导，进一步完善工作责任制。二是结合工作实际，更加扎实开展档案工作法律法规的学习宣扬实行工作，切实加强档案法制建设，进一步促进我区档案工作的科学发展。三是完善督促检查机制，进一步完善普法依法治理工作有关考核内容、标准和方法，加强对普法依法治理工作的监督、检查和指导。四是在机构设置、配备人员的同时，加大经费投入，扎实推动普法依法治理工作。普法依法治理工作是一项长期系统的工程，任重而道远。党的十八大明确提出：深化开展法制宣扬教化，弘扬社会

10、主义法治精神，树立社会主义法治理念，增加全社会学法尊法遵守法律用法意识，十八届四中全会又提出全面推动依法治国，总目标是建设中国特色社会主义法治体系，建设社会主义法治国家。为新时期法制宣扬教化工作进一步指明白方向，提出了新的任务和更高的要求。我们肯定要实行切实有效的措施，深化贯彻党的十八大、十八届四中全会精神，与时俱进，开拓创新，扎实工作，克服工作中的问题和困难，紧紧围绕区委、区政府中心工作，进一步加大法制宣扬力度，强化创新意识，全面落实普法规划和目标任务，为建设首善之区，实现贵池跨越式发展和长治久安作出主动贡献。学校开展档案规范化管理达标认证自查报告2022档案自查报告（2） | 返回书目县档

11、案局教化局：近几年，学校档案工作根据县档案局教化局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教化教学工作，供应了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查状况如下：一、提高相识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参加管理的特地的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等

12、工作的老师详细地参加档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习档案管理方法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。为保障工作的扎实开展，学校仔细实行执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和河南省档案条例及国家有关档案法规、标准规范。参与县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利

13、用制度、档案工作人员岗位责任制等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地驾驭和领悟，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立特地的档案室，配齐特地的档案柜，并将阅览室与档案室相分别，注意了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我校对所运用的文件材料刚好归档，归档率达到101%。书写材料和纸张都严格根据规定去运用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理

14、，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并根据要求进行了编号，卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。对全部档案进行平安管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。四、注意档案的实效性和应用价值我校档案管理工作满意利用者的须要。建立了总书目、分类书目，和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案管理工作人员熟识所管理范围档案及相关的业务，能够快速精确地查找到所须要的文件。并能刚好依据档案利用的需求，主动供应档案信息服务，实行多种措施，保障不耽搁工作。我校档案注意实效性，对所需求的信息进行搜集后

15、都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力气和财宝。五、取得成果多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了肯定的成果。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。六、存在的不足比照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还须要适当添置。总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们肯定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。乡村档案管理工作自查报告2022档案自查报告（3） |

16、返回书目我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施方法和关于加强档案信息化建设的实施看法等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局关于XX年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知(档发16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，刚好调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任详细负责，并配备政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法

17、律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作根据相关要求实施。二、加强制度建设，完善档案工作制度。近年来，我镇深化宣扬贯彻执行档案法、保密法，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善档案管理人员工作岗位责任制、档案工作管理制度、档案统计、鉴定和移交制度等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、

18、整理、鉴定、补归档。综合档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部根据档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现全部室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事务发生。三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室八防器材到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满意档案管理工作须要。学问经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参与必要的档案业务培训和订阅

19、档案报刊资料外,还留意在平常的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面学问的学习,不断提高自身素养,拓展与提升档案服务领域和服务水平。四、加强档案工作宣扬，提高档案工作认知度。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、运用和爱惜，并组织全镇干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。五、档案信息开发利用我镇档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目，大大提高了档案

20、的查准率和查全率。六、今后档案工作方向通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，以科学发展观重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼将来，强化服务意识，创新服务机制;主动开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作供应更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作：1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。4、做好档案的利用工作，为前来查询者供

21、应优质的服务。5、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。学校档案工作自查报告2022档案自查报告（4） | 返回书目依据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下：一、提高相识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加管理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工

22、作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注意档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展安排将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作发展规划和年度安排。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决

23、特殊档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够刚好妥当地办理档案移交手续。详细统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习档案管理方法档案保管制度档案借阅制度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确相识也简单形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细管理该

24、同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校仔细实行执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣扬档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范派出特地技术人员参与县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备修理制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地驾驭和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节

25、连接确保万无一失制定了档案管理工作人员四参与制度特殊保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和发展规划、安排并进行年度严格自查对查出问题刚好整改对详细负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实全部档案工作环节的确能够做到三纳入四参与二、配齐设备做好充分物质保障学校设立特地档案室并配齐特地高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分别档案库房系新建面积符合要求注意了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量足够且质量好档案装具符合国家有关要求案卷运用无酸盒学校配备特地微机进行管理有光盘设备和扫描仪三、努力提高

26、基础业务建设走内涵式发展道路我校对所运用文件材料刚好归档归档率达到101%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格根据规定去运用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整精确都达到101%并严格根据分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并根据要求进行了编号卷内文件书目、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、精确案卷排列有序对全部档案进行平安管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我校将在档案渐渐增多状况下为保障统计内容全面统计数据精确建立档

27、案管理基本状况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、爱护、开发。四、注意档案实效性和应用价值我校档案管理工作检索工具基本满意利用者需求在当前档案资料比较少状况下建立了总书目、分类书目和检录方法程序搜寻查找极其便利。我校档案供应利用能基本满意利用者须要档案管理工作人员熟识所管理范围档案及相关业务能够快速精确地查找到查找全所须要文件并能刚好依据档案利用需求主动供应档案信息服务实行多种措施保障不耽搁工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。我校档案注意实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都

28、取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力气和财宝。五、存在不足比照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多不足之处受学校资金限制为档案室特地配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成果但距离领导要求很远我们肯定要努力力求一起先就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页