中国内部审计质量评估手册培训资料模板.doc
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1、 中中国部审计质量评定手册(试行)目 录第一部分 内部审计质量评定概述.2一、制订本手册目标.2二、内部审计质量评定涵义和作用.2三、内部审计质量评定形式及特点.2四、内部审计质量评定标准和内容.2第二部分 内部审计质量评定步骤.2一、组建评定组2二、制订评定方案2三、召开进点会2四、现场评定2五、汇总评定结果.2六、召开出点会2七、出具质量评定汇报2第三部分 内部审计质量评定标准.2一、内部审计质量评定标准体系2二、依据评定标准作出评定结论2第四部分 内部审计质量评定工具.2一、质量评定需准备资料清单2二、调查问卷2三、访谈提要2四、评定工作底稿2五、内部审计质量评定汇报2第一部分 内部审计
2、质量评定概述一、制订本手册目标本手册意在指导和规范内部审计质量评定(以下简称“质量评定”)具体组织和实施工作,是含有较普遍适用性技术指南。制订本手册依据是中中国部审计协会制订中中国部审计准则、内部审计人员职业道德规范(以下简称准则)和内部审计质量评定措施(试行)(以下简称措施)等要求。本手册关键内容包含叙述质量评定涵义和作用、质量评定形式及特点、质量评定应遵照标准和内容,开展质量评定步骤和采取标准。另外,本手册还列举了多个评定工具并举例说明其使用方法。这些评定工具不仅能够帮助评定人员正确了解质量评定内容和步骤,而且能够依据本手册指导开展具体工作,发觉接收评定单位内部审计活动在哪些方面做得好,哪
3、些领域有差距,并有针对性地提出改善意见和提议,推进接收评定单位及其内部审计机构有效落实准则,不停提升内部审计工作质量。二、内部审计质量评定涵义和作用(一)涵义质量评定是由含有专业胜任能力人员,以准则为标准,对组织内部审计活动进行检验,评价内部审计管理和实施情况是否遵照准则,同时针对存在不足提出改善提议,帮助内部审计机构愈加好地推行职责,提升内部审计工作质量,增加内部审计工作有效性。(二)作用质量评定以评定内部审计价值贡献为导向、以内部审计实现目标程度为衡量标准,关键作用是提升内部审计机构和人员推行职责规范化水平,促进内部审计工作有效开展,推进内部审计专业化管理,具体包含: 1、促进内部审计机构
4、和人员遵照准则,规范内部审计工作。质量评定是以全方面评定内部审计活动是否遵照准则为关键内容,评价遵照程度,找差距,求改善。经过开展质量评定,将表现在准则中内部审计职业理念、执业标准、实务标准、技术方法和人员胜任能力等各项要求,全方面宣传至组织各层级相关人员,从而引导和推进准则广泛应用;不停提升内部审计质量,从而提升内部审计行业职业化水平。 2、提升内部审计人员专业胜任能力。内部审计要为组织增加价值,需要合格、胜任内部审计人员采取合理、适用程序和方法开展工作,才能在组织治理、内部控制和风险管理等领域发挥作用,为组织加强内部控制、降低风险、改善运行、实现有效治理作出贡献。质量评定关注内部审计为组织
5、增加价值能力,经过这一活动能够全方面、客观地了解内部审计人员执业情况,从而推进其不停增强专业胜任能力。 3、提升组织内部各层级对内部审计工作认可度和满意度,改善内部审计环境。内部审计质量评定人员(以下简称“评定人员”)本着客观公正标准,经过采取问卷调查、访谈和现场测试等方法获取充足证据,尤其是治理层、管理层或其它利益相关方意见和提议,帮助内部审计在组织架构、工作程序、工作方法、工作内容等方面改善和完善。实践证实,高水平质量评定,能够提升组织各层级对内部审计工作关注度,增强内部审计在组织中认可度和权威性,同时,内部审计机构本身也为达成各层级要求和期望而不停努力。所以,质量评定工作为各层级提供了一
6、个有效沟通路径,促进对相互工作深入了解,获取支持和帮助,从而为内部审计活动顺利开展发明更为理想执业环境,为内部审计机构帮助组织实现目标提供有利保障。4、促进内部审计愈加好地顺应经济全球化趋势,适应资本市场发展需要。应用质量评定方法和技术手段,有利于推广国际、中国行业最好实务,分享优异内部审计管理经验,加强内部审计质量管理,推进内部审计工作连续改善,达成国际优异水平。三、内部审计质量评定形式 质量评定包含内部评定和外部评定两种形式。(一)内部评定内部评定是由组织内部相关人员对内部审计管理和实施情况进行检验和评价活动。内部审计、人力资源、内控合规、风险管理等部门中了解和熟悉内部审计工作人员全部能够
7、参与内部评定。内部评定优点是评定人员来自组织内部,对组织文化及各项具体业务活动了解较为深入。实践中,因为各个组织内部审计活动在规模、权限、工作范围、人员技能等方面存在差异,所以,内部评定程序能够依据不一样情况灵活利用。通常,内部评定关键经过以下方法进行: 1、对审计业务实施日常监督(如审计项目质量管理); 2、经过审计管理系统对审计项目实施情况实时跟踪; 3、审计工作结束后,由被审计单位和其它利益相关方做出评价或反馈; 4、由未参与审计项目标其它内部审计人员有选择地进行审计工作底稿互查; 5、对利益相关方进行深入访谈和调查; 6、对审计绩效衡量指标(比如审计项目预算控制情况、审计计划完成情况、
8、审计提议采纳情况)考评评定等。(二)外部评定外部评定是由组织外部独立第三方对内部审计管理和实施情况进行检验和评价活动。外部评定需要在经验丰富专业人员领导下、由胜任评定人员组成团体独立负责实施。评定人员具体要求见本手册第二部分“组建评定组”相关内容。外部评定优点是评定专业性和独立性能够得到有效确保,有利于对组织内部审计活动作出更为客观评价。外部评定在为内部审计机构责任人和内部审计机构提供有价值信息同时,也为组织治理层、管理层和外部审计等其它利益相关方提供独立质量确保。 确定外部评定范围时应注意,时间范围应不少于十二个月,业务范围应涵盖和内部审计相关全部活动,即包含全部确定和咨询业务。外部评定应定
9、时进行,通常最少每五年进行一次。依据准则,假如内部审计机构组织结构较为合理,规章制度较完善,人员素质较高,审计质量控制较为完备,或组织内部合适管理层在近期对内部审计质量相关内容进行过考评和评价,则外部评定时间间隔能够合适延长。外部评定可采取“内部评定基础上完全外部评定”和“对内部评定独立审定”两种形式。这两种形式全部要求接收评定单位在外部评定之前参考外部评定程序在内部审计机构责任人领导下开展并全方面统计内部评定工作,这既能够充足发挥接收评定单位内部评定和自我管理主动性和灵活性,同时又能取得评定教授对内部审计技术监督和指导,使内部评定过程和结果专业性、客观性和权威性得到外部确定,所不一样是:“内
10、部评定基础上完全外部评定”是由外部评定人员对内部审计管理和实施情况进行全方面外部评定,而“对内部评定独立审定”则是由外部评定人员对内部评定过程及结果做出审定,形成审定结论,这种方法要求外部评定人员实施现场测试后,单独出具独立审定汇报,明确对内部评定汇报意见,并在合适范围内,增加评定中发觉问题及提议。采取“对内部评定独立审定”所需评定人员数量较少,评定时间较短,所以这种评定形式成本较低,但因为其关键关注对准则遵照情况,而对其它领域,如和最好实务对比、提供咨询意见、和高级管理层和运行管理层访谈等较为简化,所以能够取得信息也比较有限。本手册所述各项内容均以外部评定为例,内部评定能够参考实施。四、内部
11、审计质量评定标准和内容(一)标准1、独立性标准。评定工作应由评定组独立进行,评定组组员应独立于接收评定单位,以避免利益冲突。2、客观性标准。评定工作开展应该以事实为基础,以准则、措施和相关法律法规为依据,客观公正,实事求是。3、全方面性标准。评定范围应该涵盖相关内部审计全方面工作,对内部审计机构全部确定和咨询业务进行检验和评价。4、一致性标准。开展评定时,应依据本手册制订相关评定方案,对评定标准了解和适用应统一,消除分歧,以确保评定过程和结果正确性和可比性。5、关键性标准。评定工作应依据评定内容确定评定关键,关重视点业务,并依据关键性标准对评定过程和结果进行判定。6、实质重于形式标准。评定工作
12、能够依据行业特殊性和适用性,选择适用评定方法和技术,目标是使评定结果更靠近实际情况。7、保密性标准。评定人员对评定过程中获取或知悉商业秘密应该保密,不得对外泄漏取得资料、数据及文件;对评定结果,不得向无关人员透露。(二)内容内部审计质量评定内容涵盖内部审计管理和实施全过程,关键包含以下方面:1、准则和内部审计章程等遵照情况;2、内部审计组织架构及运行机制合理性、健全性;3、内部审计管理规范性;4、审计工具和技术适用性;5、内部审计人员知识结构、工作经验和不一样专业组合搭配;6、各利益相关方对内部审计机构满意程度;7、内部审计工作是否为组织增加了价值、改善了组织运行。本手册将评定内容分为内部审计
13、环境和内部审计业务两大类,其中,内部审计环境评定内容包含内部审计独立性和客观性、内部审计机构和治理层或最高管理层关系、内部审计机构管理、内部审计质量控制、内部审计督导、人际关系管理、结果沟通、后续教育、内部审计和外部审计协调、评价外部审计(外部教授)工作质量和内部审计人员职业道德规范等11项评定要素、19个评定关键点。内部审计业务评定内容包含审计计划、审计通知书、关键性和审计风险、审计工具和技术、审计证据、审计工作底稿、审计汇报和后续审计等8项评定要素、15个评定关键点。各评定要素和评定关键点细化内容参见内部审计质量评定工具评定工作底稿(附录四)。第二部分 内部审计质量评定步骤 内部审计质量评
14、定步骤通常分为前期准备、现场实施和出具汇报三个阶段。其中,前期准备阶段包含组建评定组、编制评定方案;现场实施阶段包含召开进点会、现场评定、汇总评定结果、召开出点会;出具汇报阶段包含在现场评定结束后一定时间内出具质量评定汇报。实践中,评定步骤会因具体情况不一样略有差异。一、组建评定组不管采取何种方法开展质量评定,评定实施主体确定后首要任务是组建评定组,这是开展质量评定初始步骤和基础步骤,关系到质量评定结果客观性和专业性,所以,评定组组员不能和接收评定单位存在任何实质上或形式上利益冲突。组建评定组包含选定评定组组长、确定组内其它组员两项工作。(一)确定评定组组长评定组组长是质量评定工作关键组员,负
15、责评定工作组织、协调、监督和指导。不管是内部评定还是外部评定,对于评定组组长选择不仅要考虑其业务胜任能力和经验,还要考察其在项目组织方面整体掌控能力、协调能力和沟通能力。所以,评定组组长除了含有通常评定人员应有素质之外,还应含有大型企机关内部审计责任人、社会审计组织责任人或类似工作经历。(二)选择评定组组员 评定人员应该含有较高职业素质,通常需含有以下条件:1、含有良好审计职业道德,从业经历无不良统计;2、含有国际注册内部审计师等执业资格或高级审计师、高级会计师等专业技术职称;3、从事内部审计或外部审计工作六年以上,或担任过内部审计机构责任人,或从事审计相关咨询工作六年以上;4、深入了解中中国
16、部审计准则,熟悉和了解审计步骤和方法;5、参与过中中国部审计协会内部审计质量评定培训。 除此之外,评定组应确保其组员中最少有一人熟悉接收评定单位所在行业或领域相关知识或含有相关从业经验,也可利用其它领域教授,比如企业风险管理、IT审计、统计抽样或控制自我评定方面教授,参与评定工作特定步骤,以帮助评定组开展工作。二、制订评定方案 评定方案是整个质量评定过程中依据关键文件。评定组应在了解和熟悉接收评定单位基础情况基础上,根据评定标准和评定步骤制订评定方案。通常情况下,评定方案能够在前期准备阶段编制完成,在现场实施过程中,能够依据实际情况进行调整。制订评定方案实施关键点以下:(一)准备工作 评定组应
17、围绕质量评定目标,充足做好制订评定方案前准备工作。首先,应将质量评定需准备资料清单(见附录一)提交给接收评定单位,方便其立即搜集整理相关资料,同时,初步和接收评定单位沟通评定工作基础事项,如评定时间安排、评定通常性步骤、拟参与此次评定评定组组员是否和接收评定单位存在利益冲突等。这一阶段还能够有针对性地发放调查问卷(见附录二),帮助评定组取得相关内部审计活动相关信息。(二)制订评定方案 在具体了解接收评定单位经营管理环境、组织架构、业务运行机制、风险管理和内部控制情况和内部评定情况,尤其是治理层、高级管理层工作期望和特定工作要求基础上,评定组将结合评定目标制订评定方案,对具体评定范围、时间及资源
18、需求等内容作出具体安排,关键考虑现场评定阶段调查问卷发放范围和访谈时间安排。评定方案内容关键包含评定目标、接收评定单位基础情况、评定依据、评定标准、评定程序、评定范围及方法、评定组组员组成及分工、评定时间安排和评定关键等。(三)明确评定职责 评定方案编制完成后,应该以内部培训或讨论形式使评定组组员深入了解接收评定单位基础情况,明确此次评定目标、基础内容、评定方法及步骤,并根据评定方案进度要求和任务分工,明确评定组组员职责。三、召开进点会 进点会是和接收评定单位管理层、内部审计机构责任人和其它利益相关方建立正式联络第一次正式会议。成功进点会是双方良好合作开端。评定组应依据评定方案安排,和接收评定
19、单位确定召开进点会具体时间和内容。召开进点会实施关键点以下:(一)初步熟悉评定环境 评定双方应相互介绍参与会议人员,熟悉评定领域情况,问询限制条件,对评定组不宜实地了解区域或特殊情况,应协商做好安排。(二)评定组组长介绍评定方案向接收评定单位介绍此次评定工作实施整体情况,如评定目标、评定依据、评定标准、评定程序,说明评定方法、评定范围,提醒尤其注意事项等。(三)接收评定单位介绍内部评定情况 接收评定单位就以前开展过内部评定情况,包含评定人员组成、评定所花费时间、评定范围、评定中发觉问题及整改情况逐一介绍。(四)做出保密承诺 除了说明对评定过程中知悉接收评定单位商业秘密给予保密之外,更要强调评定
20、组将对问卷调查和访谈所取得具体内容给予保密,但可将其汇总结果利用到评定汇报中。(五)落实后勤保障 就现场评定中评定组相关办公、后勤保障等事项和接收评定单位协商落实,并要求其指定一名协调人或成立工作组具体配合,方便评定工作顺利实施。四、现场评定现场评定关键在于发觉和验证。对于内部审计环境类评定,通常采取问卷调查、访谈等评定技术取得信息和线索,并经过查对审计管理文件、审计工作汇报、会议统计等相关资料给予印证;对于内部审计业务类评定则经过抽取含有代表性审计业务工作档案等资料,检验其程序实施是否到位、归档是否完整等。现场评定实施关键点以下:(一)编制评定工作底稿 现场评定过程中需要编制评定工作底稿,对
21、内部审计活动在遵照准则中做得好方面和存在差距加以统计,同时还要反应出相关改善内部审计工作有效性意见或提议。需注意,不要求对接收评定单位已符合评定标准要求每项做法给予统计。评定工作底稿应该内容完整、统计清楚、结论明确、客观形成评定结论。本手册附录四中,针对每个评定关键点设计了一张评定工作底稿,评定人员能够据此完成相关工作,相关内部审计质量评定工作底稿编制见本手册第三部分“内部审计质量评定标准”相关“怎样量化打分”中示例。(二)利用问卷调查和访谈技术 问卷调查是一个客观搜集接收评定单位各利益相关方对内部审计质量见解、意见和提议评定方法。问卷调查使用方法较为灵活,能够在现场评定时使用,也能够作为评定
22、前调查工具。相关问卷调查使用方法参见本手册第四部分“内部审计质量评定工具”中介绍。 访谈是现场评定阶段一项关键工作,关键是依据评定需要有选择地进行面对面交流,深入了解接收评定单位各方面人员对于内部审计工作认识和了解,深化和拓展前期调查相关结果,同时获取更具体信息。经过访谈,能够促进评定人员和访谈对象相互熟悉和了解,使访谈对象对质量评定目标有更充足认识,从而认真对待,帮助形成客观评定结果。选定访谈对象后,应该提前联络并落实访谈时间、方便相关人员做好准备。为了能在短暂访谈时间内取得更多有价值信息,评定人员应在访谈前针对不一样访谈对象确定不一样访谈提要、选择适宜访谈场所,以确保访谈顺利进行,并取得预
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