惠州市中心人民医院医院电子病历系统及医院信息平台运维服务项目招标文件.docx
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1、惠州市中心人民医院医院电子病历系统及医院信息平台运维服务项目招标文件 招 标 文 件 选购项目名称: 惠州市中心人民医院医院电子病历系统及医院信息平台运维服务项目 选购项目编号 : 441300- - 202212- - 503080- - 0041 采 购 方 式 : : 公开招标 公诚管理询问有限公司 编制 发布日期:6 2022 年 年 1 12 2 月 温馨提示 一、 如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间之前 30 分钟内。 二、 投标截止时间一到,政府选购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此,请适当提前到达。 三、 投标保证金必需于投标截止时间前到达公诚管理询问
2、有限公司。由于转账当天不肯定能够达账,为避开因投标保证金未达账而导致投标被拒,建议至少提前 2 个工作日转账。 四、 请正确填写投标报价表。多子包项目请细致检查子包号,子包号与子包名称必需对应。 五、 请细致检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。 六、 投标文件应按依次编制页码。 七、 如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。 八、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须供应总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。 九、 为了提高政府选购效率,节约社会交易成本与时间,希望购买了招标文件而确定不参与本次投标的服
3、务商,在投标文件递交截止时间的 3 日前,按投标邀请函中的联系方式,以书面形式告知政府选购代理机构。对您的支持与协作,谨此致谢。 供应商: 公诚管理询问有限公司受 惠州市中心人民医院的托付,对惠州市中心人民医院医院电子病历系统及医院信息平台运维服务项目进行公开招标选购,欢迎符合资格条件的供应商投标。 一、选购项目编号:441300-202212-503080-0041 二、选购项目名称:惠州市中心人民医院医院电子病历系统及医院信息平台运维服务项目 三、选购预算:84 万元 四、选购项目内容及要求:通过对惠州市中心人民医院电子病历系统及医院信息平台运维服务,确保电子病历系统及医院信息平台系统稳定
4、正常运行与持续维护,满意电子病历系统及医院信息平台日常管理服务合理需求,符合国家信息系统平安爱护等级二级或二级以上要求。其支持服务可以划分为如下几个方面: 1、 以临床服务为核心的电子病历系统; 2、 以标准为基础的医院信息平台; 3、 基于平台的综合应用。 在现在运用的临床电子病历系统及医院信息平台软件产品基础上,确保系统稳定运行,基于惠州市中心人民医院信息化总体规划,在规定的时间内进行二次开发和客户化修改并完成实施。内容详见招标文件其次部分。 五、符合资格的供应商获得招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价: 1报名及购买招标文件的时间:2022 年 12 月 26 日至 2022 年 1
5、2 月 30日期间上午9:0011:30,下午15:0017:00。 2. 报名、购买招标文件地点:惠州市云山东路四号1号楼7楼公诚管理询问有限公司第四分公司 3. 招标文件出售方式及售价:现场购买,每套人民币150元。 本项目仅支持电汇或现场POS机刷卡收取,电汇需注明本项目招标代理机构编号标书费。 账户名称:公诚管理询问有限公司第四分公司 开户银行:中信银行惠州分行 账 号:7493010182600029328 六、供应商资格: 5 1、投标人应具备政府选购法其次十二条规定的条件; 2、投标人应是在中国境内注册,在法律上、财务上独立,合法运作并独立于选购人和选购代理机构的法人,且投标人在
6、选购代理机构登记并购买了招标文件; 3、投标人具有本项目选购内容经营范围,在经营范围内投标,不接受联合体投标; 4、本项目不接受关联企业投标。 5法律、法规规定的其他条件。 参与本项目报名的企业须供应以下资料: 1)法定代表人证明书原件及法人授权托付书原件; 2)法定代表人及被授权人身份证; 3)营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本,或营业执照副本; 4)为保证政府选购工作顺当进行,请参与本项目投标且尚未在广东省政府选购网进行注册登记的供应商务必于 本项目投标截止日前完成注册登记。 七、投标文件递交时间、截止时间、开评标时间及地点: 1递交投标文件时间:2022年 1 月18日下午
7、14时30分15时00分 2投标文件送达地点:惠州市云山东路四号2栋四楼公诚管理询问有限公司第四分公司会议室 3投标截止时间:2022年 1 月18日下午15时00分 4开评标时间:2022年 1 月18日下午15时00分 5开评标地点:惠州市云山东路四号2栋四楼公诚管理询问有限公司第四分公司会议室八、选购人及选购代理机构以及联系方式: 选购代理机构:公诚管理询问有限公司 联系人:董工 电话:13516694910 选购人:惠州市中心人民医院 联系人:温先生 电话:0752-2288116 6 其次部分 选购项目 需求 供应商资格 1、投标人应具备政府选购法其次十二条规定的条件; 2、投标人应
8、是在中国境内注册,在法律上、财务上独立,合法运作并独立于选购人和选购代理机构的法人,且投标人在选购代理机构登记并购买了招标文件; 3、投标人具有本项目选购内容经营范围,在经营范围内投标,不接受联合体投标; 4、本项目不接受关联企业投标。 选购项目概况及内容 第 第 1 章 项目概况 一、项目基本状况 惠州市中心人民医院电子病历系统及医院信息平台建设项目,2022 年 10 月起先建设,项目已整体验收。 二、项目目标 通过对惠州市中心人民医院电子病历系统及医院信息平台运维服务,确保电子病历系统及医院信息平台系统稳定正常运行与持续维护,满意电子病历系统及医院信息平台日常管理服务合理需求,符合国家卫
9、生部病历书写基本规范、电子病历基本规范、电子病历基本架构与数据标准、基于电子病历的医院信息平台建设技术解决方案规定。符合国家信息系统平安爱护等级二级或二级以上要求。 三、项目建设技术要求 在现在运用的临床电子病历系统及医院信息平台软件产品基础上,确保系统稳定运行,基于惠州市中心人民医院信息化总体规划,在规定的时间内进行二次开发和客户化修改并完成实施。供应包括预防性、纠错性和适应性的维护技术支持服务,供应系统扩充、升级方面的技术支持服务。按医院信息系统集成规范要求,完成对医院信息平台数据、功能、流程的接入。实现内部系统互联互通,系统之间流程的闭环管理。 四、服务原则 前瞻性原则:对问题做出预见性
10、分析,并为用户系统将来的发展和扩充供应建议。 时效性原则:即快速响应。我们会依据系统的配置、地理环境等因素,实行电话、 7 远程诊断和现场服务的方式刚好解决各种突发的技术问题。 顾问性原则:供应用户询问服务;对用户在运用系统中遇到的问题,供应改进的原则和手段。 完整性原则:对所集成的全部设备进行服务支持,并对用户与系统相关的其它设备供应必要的服务。 规范性原则:服务过程可监督、可管理、可追溯,从而保证服务的质量。 服务策略 服务标准化:基于 ISO9001 质量限制体系的技术服务标准,形成标准化的作业流程、追诉制度、文挡管理、资格认证等。 服务体系化:建立授权服务体系,让客户在最短的距离感受到
11、最全面的服务。 服务多样化:在售中、售后,提倡基于用户满足度为 101.101%的特性化关怀;满意用户标准化服务以外的特别运用须要。 服务主动化:定期回访制度,针对客户问题比对历史案例,提出预先解决方案,并保证服务在短时间内到位。 服务电子化:针对具备上网条件的用户,供应远程登录、WEB 互动、在线支持等电子化服务内容,逐步建立完善的电子化服务渠道。 五、服务周期 本次项目维护的软件系统涉及到医院的全部科室以及第三方软件开发商,维护建设必需采纳总体稳定、分步完善的原则对项目进行实施,确保该项目能按要求优质完成本次项目的服务内容。 本项目驻场维护服务周期为一年。 第 第 2 章 服务需求 一、
12、项目名称 惠州市中心人民医院电子病历系统及医院信息平台运维服务 二、 服务内容 依据惠州市中心人民医院电子病历系统及医院信息平台建设的内容,其支持服务可以划分为如下几个方面: 1、 以临床服务为核心的电子病历系统 2、 以标准为基础的医院信息平台 8 3、 基于平台的综合应用 三、 服务原则 1、 前瞻性原则:对问题做出预见性分析,并为用户系统将来的发展和扩充供应建议。 2、 时效性原则:即快速响应。我们会依据系统的配置、地理环境等因素,实行电话、远程诊断和现场服务的方式刚好解决各种突发的技术问题。 3、 顾问性原则:供应用户询问服务;对用户在运用系统中遇到的问题,供应改进的原则和手段。 4、
13、 完整性原则:对所集成的全部设备进行服务支持,并对用户与系统相关的其它设备供应必要的服务。 5、 规范性原则:服务过程可监督、可管理、可追溯,从而保证服务的质量。 四、 服务级别 须要依据惠州市中心人民医院电子病历系统及医院信息平台运维服务的技术特点,将该服务划分为四个不同的级别: 1、 产品运用支持服务:基本的功能培训、日常维护服务、故障支持、数据维护,包括解答用户问题、监视系统运行状况、刚好发觉系统故障、定时的系统数据备份等; 2、 功能维护服务:对系统的软件故障修复、功能改善、功能提升等二级开发服务; 3、 专业顾问服务:包括对系统的运行监测,性能进行评价和预估,依据医院状况给出相应的规
14、划建议; 4、 平安、风险限制服务:包括对数据监控、备份量及磁盘空间监控; 五、 服务策略 1、 服务标准化:基于 ISO9001 质量限制体系的技术服 2、 务标准,形成标准化的作业流程,标准化的追诉制度,标准化的文挡管理,标准化的资格认证等。 3、 服务体系化:建立授权服务体系,让客户在最短的距离感受到最全面的服务。 4、 服务多样化:在售中、售后,提倡基于用户满足度为 101.101%的特性化关怀;满意用户标准化服务以外的特别运用须要。 5、 服务主动化:定期回访制度,针对客户问题比对历史案例,提出预先解决方案,并保证服务在短时间内到位。 6、 服务电子化:针对具备上网条件的用户,供应远
15、程登录、WEB 互动、在线支持等 9 电子化服务内容,逐步建立完善的电子化服务渠道。 六、 项目服务安排需求 该报务项目要求实行实施项目经理负责制,需有专人在客户现场驻点负责详细的技术支持和服务工作。在要求实施技术支持和售后服务时,用户既可以与指定技术工程师联系,也可以干脆与项目经理联系。 要求供应 7×24 小时值守热线电话和技术支持 E-mail 信箱,以保证刚好与用户沟通,以最快的响应速度受理和解决用户所遇到的各种问题。 现场工程师接到恳求后,刚好将恳求登记,即时响应,并转入相应的服务流程。同时技术支持服务中心将定期向用户征求看法,定期征询用户对技术支持服务的满足度,对现场工
16、程师和技术支持服务中心的工程师的服务看法、业务水平、技术水平等进行评价,以便不断提高服务质量。 1、本技术服务项目的技术支持服务保证期为终身。 2、乙方应为该项目软件系统的扩充、优化、升级等方面供应技术支持服务,承诺保证在合同规定时间内软件系统的正常平稳运行。 3、在合同签订后,乙方应全力以赴,将甲方列为 VIP 客户,在项目运行服务方面使甲方无后顾之忧。实时监控该项目系统各功能模块的运行状态,版本更新状况。 七、 服务组织机构及人员支配 对于大型医院信息系统的建设,完善的技术支持服务是必不行少的。为了保障我院信息系统得以顺当地实施和稳定牢靠地运行,需依据医院系统集成和软件运用的阅历并结合本项
17、目建设的特点,需制定了具体的技术支持与服务方案。并专为本项目设立技术支持服务组,将根据 ISO9000 质量体系标准,竭诚为我院信息系统供应快速的服务响应和优质的服务内容。为了保证服务质量,必需供应不少于三名具有二年以上的工作阅历,且参加到项目集成实施中的工程师进行驻点服务。 八、 服务组织机构 为了做好医院电子病历系统及医院信息平台管理系统维护工作,要求成立以下的服务组织结构。 1、 服务领导小组: 1) 制定服务的总体安排,对服务做宏观限制。 2)支配资源,协调各个小组的工作,保证服务按规定的标准和质量进行。 10 3)定期召开项目会议,驾驭项目进展状况、帮助解决的问题。 2、 服务经理:
18、 1) 协调和支持各个支持小组的工作 2) 检查和汇报各个支持小组的工作状况 3) 定期汇报整个服务支持工作的状况 需供应 3 层项目经理负责制,架构图如下: 3、 技术支持小组: 1) 担当整个系统维护方面的询问及支持任务,完成服务经理安排的任务 2) 帮助解决现场支持中遇到的难点和问题 3) 当系统需进行大的功能调整和升级时,与惠州市中心人民医院计算机中心共同分析提出解决方案,保证系统平滑过度 4、 现场支持小组 1) 完成系统的日常维护任务 2) 完成服务经理支配的任务 3) 完成热线电话记录 九、 运维服务流程 要求在项目实施、服务过程中,结合医疗行业特点,总结阅历,建立了一套完整的技
19、术支持和售后服务流程体系。该流程体系不仅须要体现服务的规范性,同时保证了服务的质量。 1. 故障响应服务流程 在系统运行过程中,出现的故障主要存在以下几类:系统操作错误、配置错误、操作系统问题等问题,技术服务中心在得到了用户的故障申告恳求之后,将支配现场工程师或技术工程师充分了解故障信息,进行故障分析、故障定位、推断故障的种类,依据不同故障实行相应的故障解决方案,进行现场支持服务,必要时协调原厂商的技术人员服务领导小组 软件服务经理 软件开发 PM 应用维护 PM 11 共同分析并解决问题。在故障解除之后,将问题的具体描述以及解决方案记入客户服务档案,以便为日后的运维工作供应参考。 2. 技术
20、询问服务流程 技术询问类服务包括: 1) 在系统的建设、试运行、运用、运维过程中,遇到技术问题的答疑; 2) 相关系统承建商遇到涉及集成任务、项目管理的技术问题答疑; 3) 随时供应技术支持服务工程师技术询问,并保证给出满足的答复。 3. 服务响应时间 日常维护中如在工作时间发觉电子病历系统、医院信息平台管理系统故障,若是系统重点问题:15 分钟内响应,3 小时内供应解决方案及相应的补救措施,8 个小时内解除一般性故障。若是系统非重点问题:响应时间为半小时,8 小时内供应解决方案并进行错误的修改,不影响主要业务运行的双方可协商解决问题的时间。 4. 服务文档管理 建立专有的技术服务档案,作为系
21、统运行维护的重要资料档案,随着售后服务的不断深化,不断完善技术服务学问库,更新问题库,形成系统运行维护的技术资料文档库。定期归纳、总结系统运行维护过程中的文档资料,移交给用户方相关技术人员,通过查询问题库、学问库做的刚好解决系统小问题,推断分析大问题,提高用户方运维人员的工作效率和技能水平。 十、 服务方式需求 具备完善的服务方式,包括电话/传真支持服务、邮件支持服务、现场支持服务、技术升级服务、定期巡查服务等。 1. 热线电话/ / 传真 设立 7×24 小时售后服务热线电话/传真,免费供应每周 7 天/每天 24 小时不间断的电话支持服务,解答甲方在系统运用、维护过程中遇到的问
22、题,刚好提出解决问题的建议和操作方法。全部的服务恳求在服务时间内都赐予接受,并从接到服务恳求起先计算响应时间。用户方技术人员或业务人员可以通过拨打服务热线电话进行技术询问或提出看法和建议。 12 2. 服务专用邮件 设有服务专用电子信箱,可通过发送电子邮件的方式向技术支持服务中心工程师询问系统建设、运行过程中遇到的技术问题和看法,技术支持服务中心工程师定时收取邮件,并保证在 30 分钟内予以答复。 3. 现场支持服务 要求以现场驻点和后台技术支持相结合方式,对系统进行现场维护,运维指导,对整个系统进行检测,对系统存在的潜在平安或故障隐患进行分析,并提出相应的解决方案。 1) 该项目系统各功能模
23、块服务期内供应每天 24 小时的维护响应,接听甲方该项目软件系统运用过程中的报障电话,做好报障记录,支配人员刚好解决,15 分钟内到达现场,解决后进行记录归档;在维护期间,为甲方设立技术档案,用于记录系统维护、升级、应用等状况。 2) 乙方需选派具有二年以上相关工作阅历的技术人员负责开发维护工作,常驻维护开发人员必需经过至少一年以上全面专业培训的技术支持工程师和开发工程师,必需熟识该项目系统以及医院信息系统业务流程的开发与维护,乙方需确保常驻主要维护和开发人员的稳定性,驻点维护人员平均不得少于 三名。 3) 定期做维护总结。乙方应供应计算机软件技术询问服务,每季度支配主管级以上人员探望甲方,了
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