2022年论如何提高中学财务管理工作的效率.docx

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1、2022年论如何提高中学财务管理工作的效率 摘 要：论文提出敏捷运用财务软件处理日常业务、利用电子表格软件建立各种业务台账、重视财务预算管理、采纳成本核算法来考核事业单位费用、利用财务管理理念建立财务核算和监督机制等五个方面，提出了提中学学财务管理工作效率的对策建议。 关键词：财务管理;财务软件;财务预算;管理效率 一、敏捷运用财务软件处理日常业务 （1）建账时，尽可能在初始化阶段考虑周全。须要哪些统计数据？它的口径和精细度是怎样的？须要核算到哪一级？在建账时就考虑好这些因素，才能建立最适合自己须要的账，才能在日常的工作中简单地找到所须要的数据。（2）凭证摘要的填写也是一门学问。一张电子凭证的

2、摘要栏一般写 20 个汉字左右，写得太详细不便利观看，写得太笼统又不便于查阅，所以要用规范化的文字尽可能言简意赅地说明业务的内容、性质。比如，“总务某某购置一台办公用的打印机”，“学生处某某发放几月外聘老师的班主任津贴”等等。总之，尽可能把你须要的信息反映在最初的记账凭证中去，便于查阅开支项目，了解开支内容。（3）为了削减工作量，可以把相同业务的会计分录设置成“模板”，以便调用;报表事先定义取数公式等等，都能起到事半功倍的效果。虽然最初的工作量大些，但正常运行以后能削减不少的工作量。（4）根据业务的实质处理业务，尽可能建立在一套账内。有的单位对基建项目另外编制财务会计报表。一个单位执行两种会计

3、制度，编制两种会计报表，不仅给工作带来了麻烦，而且简单使基建会计与行政事业会计分别，不利于数据的统计，增加了会计监督的难度。因此，可以考虑实行把基建核算的内容加入正常的会计处理中，增设相应的会计科目，如：在“应收及暂付款”科目下增设一个子目“在建工程”，核算工程发生的其他费用，同时增设一个“预付工程款”科目，核算按合同向承包工程的施工企业预付的工程进度款;在负债方的“应付及暂存款”科目下增设一个“应付工程款”科目，核算依据基建合同及工程进度应付而未付的基建款项，同时增设一个“基建借款”科目，核算为此而产生的负债。（5）打印账册尽可能按手工账的习惯进行细化。会计资料存放在电脑中，有时受条件限制无

4、法查阅，这时就须要账册，因此打印的账册要根据手工账的习惯，以便于查阅。 二、利用电子表格软件建立各种业务台账 利用会计电算化帮助做账，可以轻松地处理日常业务，但是一些详细的资产管理、工资管理等，光依靠电算化还不够便利快捷。尤其是行政事业单位的资产管理，固定资产的价值起点低、数量大、改变小、不提折旧，假如用资产管理软件劳时费劲，而用 Excel 软件对它进行管理，就能刚好而精确地把握相关数据。 中学财务有一项很重要的费用结算就是学生代办费用的结算，对此笔者也实行了这种方法。每学期笔者都用 Excel 对各年级的代办费用进行核算，按收支内容进行整理。每学期结束前，就把相应的统计表发放到年级组，要求

5、各年级组核对，同时刚好结清结余款项。 笔者认为，必要的业务台账能帮助我们更好地便利快捷地完成统计工作，刚好供应信息，同时减轻财务人员的负担。 三、重视财务预算管理 行政事业会计属于预算管理体系，和企业会计不同的是，它必需严格地按预算进度拨付和运用资金，因此预算管理就显得尤为重要。为了下年度资金的运用顺畅，预算就必需要做好、做细。预算内资金和预算外资金运用的进度要事先得到预算审核部门的认可，在执行过程中要严格根据预算内、外的要求运用，同时根据运用状况刚好做好记录，以便调整。 四、采纳成本核算法来考核事业单位费用 企业对成本费用的分析考核方法是限制成本的一种特别好的方法，事业单位对费用的发生也可以

6、借鉴运用。通过比较分析费用发生的合理性，是否能够削减、规避，寻求费用的降低途径，给领导直观的印象;通过各种数据给职工一个明白账。 五、利用财务管理理念建立财务核算和监督机制 首先要建立严格的经费报销审批监督制度。经费的报销实行部门负责制：职工外出报销差旅费由特地的部门审核费用标准和时间;资产购置由总务部门根据选购安排进行购置，办理验收、入库、领用手续;业务款待由校长办公室统一办理;学生资料由教务处根据老师供应的资料清单统一办理;实物福利由总务部门统一采办;对老师的嘉奖由教研室统一制表;外用工实行统一管理。实行部门负责制的好处是各部门明确各自的职责，统一标准，防止漏报重报。其次要建立定期的对账制

7、度。对账是削减差错、验证会计信息的有效方法之一。定期地进行资产的账实相对，产生当期月报表，可以有效地削减资产的奢侈，防止流失;代办费用的定期核对可以削减舞弊现象的发生，增加部门之间的透亮度，从而削减差错。财务管理的理念、财务核算的方法始终在不断的完善之中。作为一名财务人员，必需不断地学习，更新学问体系，扩大学问面，了解更多的学问以适应工作须要，同时也须要不断完善自身。一名现代会计人，不仅仅应懂得会计学问，还应懂得财务管理的学问，对法律学问和一些基本的常识也要多了解，这样才能更好地服务于自己的本职工作。 参考文献： 1 程亚娟. 中学财务管理相关问题探讨J.财经界（学术版），2022（7）：91-93 2 张明丽. 简论中学财务工作中预算管理中学财务管理J.现代经济信息，2022（8）：220-221 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页