2022年通告与其他公文的区别.docx

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1、2022年通告与其他公文的区别 常常有人把通知、公告与通告混合在一起，分不清有什么不同，那么下面是小编特地为大家整理收集的通告与其他公文的区分，供大家参考，希望大家喜爱。 通告与其他公文的区分 通告是常用的行政公文，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有内容的周知性、运用的广泛性、执行的强制性等特点。 一、避开以通知、公告代替通告 通告误用为通知，是文种误用的第一种状况。如：××市公安局2022年5月12日发布的关于公开涉案财物管理举报电话的通知，该通知的发文目的是协作全市公安机关从4月份至年底的涉案财物管理问题专项治理工作，欢迎广阔市民对公安机关及民警违

2、法扣押、收缴、追缴，坐支、挪用、私分、贪污涉案财物，不按规定出具法律文书，违规没收或不刚好退还保证金等问题进行监督，并公布了举报电话。这是典型的该用通告，却误用了通知的例子。 通知是内部行政公文，适用于隶属机关之间，发文对象是特定的;通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，是外部行政公文，发文对象是非特定的社会各有关方面。凡是要求非特定的社会各有关方面遵守或者周知的，应当运用通告。以停电为例，假如是供电局告知社会各有关方面的，就应当运用通告，但假如是上级机关告知下级机关，就应当运用通知。上例中的广阔市民就是社会各有关方面，只要是盐城市公安局管辖范围内的全部市民，都属于通告的对象，应

3、当运用通告。××市公安局出入境管理支队2022年7月14日发布的××市公安局关于出入境接待大厅作息时间调整的通知，也属于这种运用错误，因为发文的目的是告知须要办理出入境事务的有关人员作息时间作了调整，以免带来不便。这里的告知对象也是不特定的，应运用通告。 文种误用的另一种状况是通告误用为公告。如××市××区教化局2022年11月21日发布的关于校办企业总公司等单位搬迁公告。该公告的发文目的是告知相关对象，区招生办公室、校办企业总公司、教化核算中心、人事档案室、退教协、学生资助中心、教化信息中心等单位

4、(原办公地址：××区××街道××号)因市政拆迁，现搬迁至××区××街道××号(试验高级中学大门北侧)。 这个例子的错误源自对公告功能的误会。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。发布公告一般涉及的事项比较重大，发布公告的单位的级别也比较高，一般的行政机关是没有必要发布公告的。××市××区教化局校办企业总公司等单位搬迁，在特定的范围内也不能说不是重要事项，但肯定没有运用公告向国内外发布的必要。由于通告

5、适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，范围可大可小，上述事项运用通告则非常恰当。 二、标题要素要齐全 关于行政公文的标题要素，现行国家行政机关公文处理方法明确规定：公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。依据该规定，公文的标题可以有两种形式：一种是发文机关+发文事由+文种，一种是发文事由+文种。我们把第一种称为要素齐全式标题，是公文标题的常态;我们把其次种称为部分要素省略式标题，是公文标题的特别状况，如多个单位联合行文，发文单位写全的话，标题就显得太长了。同时，眉首部分的发文机关标识中已经出现了发文单位，因此，特别状况下标题中可以省略发文机关。

6、通告应当采纳要素齐全式标题。这是因为通告一般采纳在报纸等媒体刊载、公共场所张贴或网页发布等形式，省略了眉首部分，没有发文机关标识。通告首要的、最显著的位置就是标题，省略发文机关明显欠妥。以张贴在公共场所的通告为例，一个没有发文单位的标题会给人一种不肃穆的感觉，而假如让一个匆忙而过的人能够通过看标题知道通告的发布单位以及主要内容，其发布效果会显著提高。通告的内容经常涉及到要求人们遵守的事项，一个要素齐全的标题，可以有效地增加其肃穆性和权威性。如××省公安厅关于查禁收缴枪支弹药、仿真枪和管制刀具，严厉打击违法犯罪活动的通告，就是一个规范的通告标题，虽然比较长，但为了体现完整

7、性、肃穆性、权威性，这样处理是有必要的。再如××市信息化和无线电管理局2022年5月13日发布的关于开展业余无线电台(站)重新登记的通告，标题就显得不妥。 还有一些通告的标题，由于违反了公文处理方法关于标题的明确规定，根本就是错误的。如2022年11月2日发布的××市公安局公安交通管理局通告，更有标题只写通告的。严格来讲，这些所谓的标题由于具有万能性已经不能称作真正的标题了。 有些教材对此也存在着错误的相识。如×××主编的应用文写作(××人民出版社，2022年8月第一版，35页)认为通报

8、的标题一般有三种写法，一是写明发文机关、事由、文种，二是省略了事由，只写明发文机关和文种，三是省略了发文机关、事由两项，只写通告。×××主编的应用文写作(××工业出版社，2022年8月第一版，29页)标题由发文机关、事由和文种组成，但有的时候可省略发文机关或文种。在各种公文写作的教材中，这种说法仍带有肯定的普遍性，起到了误导作用。 三、不必撰写主送机关 依据现行国家行政机关公文处理方法，主送机关指公文的主要受理机关，应当运用全称或者规范化简称、统称。也就是说，作为主送机关，其对象是特定的，而通告的对象是不特定的，因此，没有必要撰写主送

9、机关。以2022年7月30日发布的××市人民政府关于禁止赌博的通告为例，该通告是市人民政府依据中华人民共和国刑法、中华人民共和国治安管理惩罚法、××省禁止赌博条例等有关法律法规规定，确定在全市范围内开展集中打击赌博违法犯罪活动的专项行动，通告对象是××市人民政府治下的任何单位和个人，因此，没有必要写主送机关。同样是禁止赌博，假如是内部行文，则发布的对象是特定的，就应当写明主送机关，并且不能运用通告，应运用通知。如2022年1月6日发布的中共××市纪律检查委员会、××市监察局关

10、于重申严禁党员干部参加赌博活动的通知，主送对象为各镇党委、人民政府，市委各部委办，市各委局办，市各直属单位。有的单位没有弄清通告的这个特点，如2022年5月13日发布的××市信息化和无线电管理局关于开展业余无线电台(站)重新登记的通告，将各相关单位、个人作为主送，纯属画蛇添足。 四、制约性通告需写明法律依据、惩罚条款和生效条款 通告分为周知性通告和制约性通告。由于制约性通告对不特定相对人的行为作出了制约，为了体现这类通告的肃穆性，同时也为了使不特定相对人享有应有的权利，因此，必需在通告的开头部分明确写明法律依据。如2022年9月21日发布的最高人民法院、最高人民检察院、

11、公安部、司法部关于敦促在逃犯罪人员投案自首的通告，阐述了发布通告的依据为刑法、刑事诉讼法;但2022年8月6日发布的××省高级人民法院、××省人民检察院、××省公安厅、××省司法厅关于敦促在逃犯罪人员投案自首的通告，只是笼统地作了依据国家有关法律规定的表述;2022年11月25日发布的××省公安厅关于加强高速马路交通管理的通告也只是简洁地以有关法律、法规为依据，而没有详细说明是什么样的法律、法规，事实上等于没有供应法律依据，从而剥夺了行政相对人的知情权，在法治社会的今日，这是

12、不妥当的。 制约性通告既然对不特定相对人的行为作出了制约，假如没有相应的惩罚条款，其效力明显会大打折扣。如××市经济与信息化委员会、××市公安局等五家单位于2022年4月14日联合发布的关于进一步加强电动自行车登记管理的通告，规定任何单位和个人不得收购、窝藏、转移或者代为销售被盗和来路不明的电动自行车，但违反此规定会受到什么样的惩罚，通告中也没有相应的内容，从而减弱了通告的权威性，同时也降低了执行力。这个通告还有一个严峻的问题，通告结尾处缺少生效日期。作为制约性通告，生效日期是必不行少的。缺乏生效日期的通告，行政相对人会感到无所适从。依据详细状况

13、，生效日期有的必需是发布之日，如严禁赌博，敦促犯罪嫌疑人自首，收缴管制刀具、爆炸物品、非法枪支等;有的也可以是发布之日的滞后一段时间，如××市公安局调整城区摩托车限行区域刚好间的通告，发布时间是2022年5月29日，施行时间是自2022年6月6日起，这样规定更多地体现出政府管理的人性化。 总之，由于通告经常对不特定相对人的行为作出限制，规范运用通告就显得尤为重要，广阔公文写作者必需高度重视这个问题。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页