2022年党政办公室工作职责. .pdf
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1、一、全体工作人员必须自觉遵守机关作息时间,做到不迟到、不早退,请假须逐级报请上级领导。二、各办公室要坚持考勤制度,指定专人认真考勤, 出勤情况每月上交党政办一次,并作为年终评选先进的一项重要内容。三、严格请病、事假制度。病、事假须经主任同意并批准。病事假三天以上由主要领导审批,未经批准擅自缺勤的,按旷工处理。四、请假必须按规定执行, 事假每月不得超过三天;病假两天以上者,须持医院证明;婚假三天,晚婚者按规定年龄每年乡镇党政办公室秘书工作职责(一)根据党和国家的路线、方针政策和镇党委、政府的决策、意图和各阶段的中心工作,及时了解掌握各方面的情况,为领导提供决策依据。(二)负责党委、政府及办公室的
2、各种文件、材料的拟写、送审、编印、递送工作;做好各种文件材料的登记、 传阅、保管和清退工作; 做好上传下达工作,协调好各部门之间的关系。(三)负责各种文书的立卷归档工作,管理好镇档案室。适时组织机关干部进行学习,指导各村民委员会文书工作。负责机关干部考勤登记。(四)做好党委、政府召开的各种会议的会前准备及会议记录,并按要求及时办理须上报下传的内容,并督促反馈执行情况。(五)认真学习和贯彻落实信访条例,依法做好人民群众来信来访的登记、交办、督办。搞好其他相关接待工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - -
3、 -第 1 页,共 17 页 - - - - - - - - - - (六)认真贯彻执行保密制度及有关规定,管理使用好印章。(七)负责搞好机关内部其他行政事务。做好处理突发事件的准备和协调工作。 (八)认真完成领导交办的其它工作党政办公室工作制度第一章总则第一条为全面加强党政办公室制度化、规范化建设,提高服务水平和工作效率,制定本制度。第二章岗位职责第二第党政办公室是镇党委、政府的办事机构,其主要职责是:1、组织协调开展各项党务、政务活动,管理机关行政事务。2、负责对党委、政府的决议、决定等各项工作布置的执行情况进行督查。3、负责信息综合、公文处理、档案管理、宣传报道和保密工作。4、负责来人接
4、待和对外联络,处理来信来访。5、抓好镇机关全面建设,落实各项工作规范,搞好或协助开展机关干部考核、考评。6、完成领导交办的其他事项。第三条党政办公室主任职责:1、 列席书记办公会、参加镇长办公会,负责做好会议记录、会中服务和会后事项落实。2、 协助党委、政府制订有关决议、决定,抓好各项工作的组织实施,当好党委、政府的决策参谋。3、 主持起草机关各项规章制度,负责组织实施机关规范化管理。4、 组织、安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。5、 主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料。6、 及时处理好干部群众的来信来访。7、 负责安排来上接待、小汽车调度,抓好机关后勤工作。8、 协
5、调镇直各部门之间的关系。做好党委、政府重要工作的督查。9、 指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作,加强办公室自身建设。10、 完成党委、政府交办的其他工作任务。第四条文秘人员主要职责:1、 起草党委、政府和党政办文件及各种文稿,负责各种文件、材料打印的校对工作。2、 负责来文来电的办理,做到及时、准确、保密、规范。3、 负责报刊收发、文档管理和做好机要保密工作。4、 具体做好党委、政府有关会议的会务工作。5、 调查研究,编发信息,总结经验,宣传典型,做好对内、对外宣传工作。6、 指导有关单位做好文书、档案工作。7、 完成办公室主任交办的其他工作任务。第五条统计员职责:精品资料 - - -
6、 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 1、 承担全镇农村经济的统计工作。2、 编制、审核、汇总、呈报农业及农村统计调查报表。3、 深入调查研究,取得第一手资料,为党委、政府的正确决策提供科学、准确的统计数据。4、 积极配合有关部门搞好农业普查、工业普查、人口普查等大型调查活动。5、 负责所属企事业单位和村统计人员的业务培训。6、 完成办公室主任交办的其他工作任务。第六条人编干事主要职责:1、 负责有关人事档案管理。2、 编制、呈报人事年报。3、 及时、准
7、确地为干部职工办好调级调资。4、 协助搞好干部职工的平时考察和年度考核,并汇总上报。5、 完成领导交办的其它工作任务。第七条驾驶员主要职责:1、 担负机关车辆的驾驶任务,谨慎驾驶,安全服务。2、 按时正常上班,增强爱岗敬业意识、精心养护车辆,保持良好的车况和车内卫生。3、 小汽车当日去向由党政办专人负责统一调度使用,确保党政主要领导工作用车和班子成员会议用车(依据上级会议通知和电话记录),机关干部正常下村工作一律不安排车辆。严禁驾驶员私自出车,工作完毕,车辆晚间应及时入库,严禁他处存放。4、 每日常规进行车辆的保养和简单维修,发现机械故障及时反映、及早处理,确需维修,事先列出预算,经镇主要领导
8、同意后,由党政办安排专人陪同、定点维修。车内所需饰品,清洁用具申报党政办批准后,纳入政府统一采购。5、 车辆加油实行登记制度,驾驶员必须每日登记用车里程,核定加油标准,然后到办公室领取油费,每月加油发票经党政办主任签字核实后,当月审批报销。单独私自加油一律不予承认。第三章规章制度第八条办文制度1、 按照公文处理条例要求,严格文件办理程序。2、 文件内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及本镇实际。3、 文种运用正确,格式规范,语言准确。4、 文件的起草、核稿、印刷、校对和分类实行签名负责制。5、 任何文件、材料的底稿一律归档。6、 各种材料一律由办公室指定的打印室负责打印,镇直单位除
9、以党委、政府名义发文的,一律不得在政府文印室打印。7、 来文要及时登记、拟办、催办、承办、紧急文、电随到随办、不得积压和漏办。8、 及时将文件立卷、清退、归档,整个办理过程要注意保密。第九条办会制度1、 根据会议规模和要求,切实搞好会议准备和服务。2、 承办会议的人员负责提前下达会议通知,准备有关材料。搞好会场布置、会前报到、会间服务,做好会议记录。3、 根据需要编发会议纪要或材料汇编。4、 配合有关部门搞好会后落实的检查督促工作。5、 整个会务工作和服务环境要周密部署、统筹安排。6、 会议经费要坚持从俭节约。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载
10、 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 第十条考勤和请假制度1、 机关工作员,实行上、下午签到考试,不得无故缺勤、迟到、早退。2、 统一印制考勤表、党政办公室负责考勤,并按月公布缺勤情况。3、 因事因病不能上班,必须履行请假手续,并由有关领导批准同意通知负责考勤人员做好记录。因特殊情况不能事先请假或续假的,上班后要立即向有关领导说明情况,并及时补办请续假手续。4、 请假一天由分管领导批准,两天以上由书记或镇长批准,班子成员请假由书记或镇长批准,书记或镇长请假,须向办公室打招呼。5、 每月事假超过三天或病假超过七天,扣发
11、当月住房公基金补贴,全年事假超过一个月或病假超过三个月,不得参加年终考核。第十一条考勤和请假制度1、 机关值班分日常值班和节假日值班。2、 每班 4 人,由一名班子成员带班,负责工作日夜间值班和休息日24 小时值班。3、 交接班时间为每天早晨八点。4、 当班人员职责:接转电话、接待来人来访,按时关好门窗,填写值班记录,做好突发性事件的应急如协调,重要事项及时报告。5、 防汛期间,要加强值班人员力量。6、 值班人员无故上岗或擅自离岗,每次从工资补贴中扣除30 元,由带班人员通知办公室执行。7、 因值班人员玩忽职守造成损失的,要追究值班人的责任。第十二条来人招待制度1、 凡镇财政开支的用餐,来人招
12、待一律安排在机关食堂;若在阜南县城安排,须请示镇党政主要领导批准后由办公室统一安排。2、 来人招待必须经镇主要领导审批,并由党政办开具就餐单,杜绝餐后补单。如果主要领导审批,并由党政办开具就餐单,杜绝餐后补单。如果主要领导因公外出,由办公室分管领导代签,24 小时内补单。未经安排,自行到饭店就餐的,一律不予报销。3、 本着从俭节约的原则,严格按就餐标准执行,超标部分由安排人或接待人自付。严格控制镇外招待,因工作需要确需招待的,必须经镇主要领导批准,由党政办统一安排,否则不予报销。招待,严禁中午饮酒。严格实行对口陪客或遵照安排陪客,严格限制陪客人数。(1) 本镇内工作人员工作餐每桌80 元(5
13、人以下酌情减少) ,不律不安排烟酒。(2) 上级来人或兄弟单位来人招待每桌饭菜120 元,烟酒价格必须按零售价计算。(3) 招商引资用餐标准本着节约的原则,视情况而定。第四章附则第十三条本制度自公布之日起执行。第十四条本制度由镇党政办公室负责解释。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 大坪镇党政机关管理规章制度第一章总则第一条为加强镇级机关思想、作风和制度建设,强化服务职能,提高服务质量和办事效率,廉洁勤政,恪尽职守,积极工作,营造“
14、领导当楷模、机关作表率、基层树形象”的良好氛围,努力建设一支素质优良的国家公务员队伍,根据公务员法和云南省公务员八条禁令及有关规定,结合本镇实际,特制定本综合管理制度。第二条本综合管理制度包括学习制度、会议制度、工作制度、请销假制度、财务管理制度、勤政廉政制度、服务接待制度等,共21 章 133 条制度。第三条本制度适用范围涉及全镇党政机关和行政事业单位、村委会,驻大有关单位。第二章学习制度第四条学习是加强干部职工队伍建设的必然要求,也是提高干部职工自身素质的主要途径,学习的方式包括集中学习、自学、短期培训、以会代训、函授、带薪离岗读书等。第五条为使学习经常化,每周星期一上午9:00 在政府会
15、议室集中学习(特殊情况除外 ) ,政府机关工作人员和各单位负责人参加,会议由本周带班领导负责召集并主持(不另行通知)。各单位每周自行组织学习1 次。因工作需要可随时组织学习。第六条重点组织干部职工学习党的基本理论和基本知识、法律法规、现行政策、科技文化和业务知识。学以致用,把所学习理论用以指导实践,解决实际问题。关心干部职工的成长,提高干部职工的政策理论水平和业务素质。第七条积极支持并有计划地安排干部职工接受岗位培训、函授,尤其是与岗位密切相关的学科、专业的学习。县委、政府推荐送培和短期培训的干部职工培训学习费用报销按当时文件通知精神报销。学历教育面授时间请假的视为出勤。学历进修费用自理。第八
16、条镇党委建立中心组学习制度,由党委书记任组长,党委、人大、政府班子组成人员为成员,组长负责组织中心学习组学习和全体干部职工的定期、集中学习。以上会议,无故不参加集体学习和组织调训者,一律以旷工论处,且扣发学习日工资总额。第三章会议制度党委会议制度第九条党委会一般每月举行1 次,如工作需要可随时召开。第十条党委会议议题由党委书记、副书记提出,由书记或书记委托的副书记确定。党委会议召开的时间、议题,一般应在会议召开前1 天通知到各位委员,会议有关材料一般应同时送达,特殊情况可临时通知。第十一条党委会议必须有半数以上委员到会方能举行。讨论干部问题时,应有三分之二以上委员到会方能举行。不能参加会议的委
17、员应请假,其意见可用书面表达。对需要表决的问题,书面意见不计入票数。第十二条党委会议进行表决时,赞成票超过应到会委员人数的半数为通过。表决时采取无记名投票方式进行。会议决定多个事项的,应逐项表决。推荐、提名干部和决定干部任免、奖惩事项,应逐个表决。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 第十三条党委会议应有专人记录,重要决定事项应编发会议纪要或以党委文件下发村委会和有关单位贯彻执行,镇综合办公室负责督促检查和反馈。第十四条提交党委会议讨
18、论决定的问题,会前必须做好充分准备,委员发言要简明扼要地阐述观点和意见,以便会议作出决定。第十五条经党委会议讨论通过的以党委名义上报或下发文件,由书记或书记委托的副书记签发。第十六条对重大突发事件和紧急情况,来不及召开党委会议的,书记、副书记或党委委员可临时处理,事后应及时向党委会报告。班子联席会议制度第十七条班子联席会议由书记或书记委托副书记主持。联席会议由镇党委、人大、政府、纪委领导参加。根据需要有关部门负责人可列席会议。会议议题由党委会议或书记办公会确定。会议视工作需要不定期举行。会议决定的事项可形成会议纪要,下发村委会和有关单位执行,镇综合办公室负责督促检查。书记办公会制度第十八条书记
19、办公会由书记主持,议题由书记或书记委托副书记提出。第十九条书记办公会议由党委书记、副书记出席,办公室主任负责记录。必要时,可通知有关部门主要负责人参加。书记办公会将根据工作情况,实行不定期召开,根据工作需要,可开扩大会议,扩大人员由党委书记确定。第二十条对涉及的重大问题及重要人事任免,书记办公会可先讨论出初步方案,再提交党委会研究决定。书记办公会不能代替党委会。镇长办公会制度第二十一条镇长办公会每月召开一次,遇到重要情况可随时召开。会议由镇长召集并主持,必须要有三分之二以上成员到会方可举行,邀请党委书记、人大主席列席;根据工作需要,参会人员可扩大到机关单位负责人。第二十二条镇长办公会议议题由镇
20、长确定,召开会议时间和议题一般应提前通知到各位副镇长。第二十三条镇长办公会议必须充分发挥民主集思广益,议题所涉及的分管副镇长汇报情况和提出工作方案, 每个与会成员必须充分发表自己的看法,并明确表态。 镇长综合多数成员的意见后, 做出结论性意见。第二十四条镇长办公会会务工作由负责政府工作事务的秘书承办,并做好会议记录, 会议形成的意见应编发会议纪要,由镇长签发。第二十五条镇长办公会形成的决议由副镇长按分工负责组织实施,实施情况及时向镇长反馈。干部职工会议制度第二十六条干部职工会议由本周带班领导负责召集并主持,每周星期一上午9:00 在政府会议室召开,政府机关工作人员和机关各单位负责人参加,重点是
21、组织学习和安排布置工作。第二十七条所有会议必须严格签到手续,加强会议纪律,未经召集领导批准,不得迟到、早退,更不得缺席。本条所涉会议,是指上级党委政府、有关部门和镇党委、人大、政府主持召开的各种会议,均不得缺席,若缺席,对相关工作的开展造成影响的,追究当事人责任。第二十八条所有会议前,镇综合办公室要早作准备,精心组织,做好材料打印、文件分发、席位牌摆放、音响调试、开水供应、会议服务等工作,并作好会议记录。党委召集的会议由承办党委事务精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 17 页 -
22、- - - - - - - - - 的秘书记录,人大召集的会议由人大主席指定记录人员,政府召集的会议由承办政府事务的秘书记录。三套班子联席会议,由承办党委事务和政府事务的秘书同时记录,会议记录必须按规定程序记录和整理,一般为:会议时间、地点、参会人员、主持人、内容或议程、会议的核心和主题、会议的成果及要求,会议之后的安排和部署。整理会议纪要、会议简报、会议精神督查。第二十九条参会人员必须听从主持人的招呼和安排,认真听讲, 勤于笔记, 不得交头接耳,大声喧哗,影响他人,更不能思想抛锚,偏听偏记,传达错误信息。第三十条凡镇党委、政府召开的各种会议,应参加的人员务必参加,因故不能参加者,会前必须请假
23、。开会时必须关闭手机或把手机调到振动档上,确保会议质量。第三十一条严格会议保密制度,凡党委会、书记办公会、镇长办公会、人大主席团会议、班子联席会或者其他涉及党和国家秘密的会议,均不得泄漏会议内容,对暂时保密, 又不负有宣传任务的,也要禁止向外扩散。对密级文件,要妥善处理,严格按发文单位规定的人员范围传阅,不得擅自扩大,违者按保密法有关规定论处。第四章工作制度第三十二条全体干部职工必须全面执行党的路线、方针、政策和国家法律法规,认真履行职责,按时按质按量完成组织和领导交给的各项工作任务。严禁不作为和乱作为。第三十三条干部职工无论在哪个岗位,必须服从安排,工作态度端正,爱岗敬业,纪律严明,团结协作
24、,办事不得推诿扯皮。对“热点”问题要及时调查处理,并严禁弄虚作假,欺上瞒下,顶着不办,拖着不办和应付着办。第三十四条工作中遇到重大问题或自己权属范围内解决不了的问题时,必须及时报告分管领导和主要领导,不得擅作主张,不及时报告或报告未经领导同意擅自处理而造成严重后果的,将追究当事人的责任。第三十五条严格上下班制度。 每周星期一至星期五上午8:0011:30 和下午 14:3017:30 为上班时间;凡逢大坪街街天上班时间为上午9:00 至下午 16:00。上班 5 分钟内不到岗者视为迟到,提前 5 分钟离岗者视为早退;1 小时内不到岗者或者提前1 小时离岗者视为旷工。第三十六条星期六、星期日原则
25、上实行双休 (大坪街街天、 中心工作期间和特殊情况除外),双休日、节假日期间带班领导和值班人员要处理好日常事务,若因玩忽职守而造成的一切损失由带班领导和值班人员共同承担。双休日值班按正常上班时间作息,节假日值班视情况临时安排。第三十七条穿着整洁,朴素大方,做到仪表端庄。男同志不准穿拖鞋、背心、半截裤上班,女同志不准披头散发、穿拖鞋和超短裙上班。第三十八条注意言行举止,讲究卫生。接待群众热情,态度谦虚和蔼,严格执行首问责任制和服务承诺制,全心全意为群众办事,耐心解释群众提出的问题,办事不刁难群众。注意个人卫生和语言、行为修养,不得随地吐痰,乱丢烟头,各室必须时刻保持室内卫生清洁。第三十九条上班时
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