2000—2022年我国电子文件管理元数据研究综述-电子档案元数据.docx

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1、20002022年我国电子文件管理元数据研究综述:电子档案元数据 摘要：本文通过文献分析法，对20002022年我国有关电子文件管理元数据的论文进行分析总结，以进一步了解我国电子文件管理元数据的探讨现状，并为将来的探讨发展供应几点建议。关键词：电子文件 元数据 综述“元数据”一词，由来已久，其最早出现于计算机信息领域。自11016年美国闻名电子文件专家戴尔比尔曼在第十三届国际档案大会上提出“元数据”以来，元数据起先进入档案学界探讨人员的视野，并渐渐发展成为档案学界新的探讨热点，尤其是对电子文件管理元数据的探讨。笔者试图通过文献分析法，对20002022年我国电子文件管理元数据的探讨状况进行归纳

2、和总结。1数据统计分析笔者选取了中国期刊全文数据库、中国期刊全文数据库-世纪期刊、中国博士学位论文全文数据库及中国优秀硕士学位论文全文数据库，运用高级检索，在“题名”检索项中填入检索词“元数据”，同时在逻辑“且”条件中选择“关键词”检索项并填入检索词“电子文件”，选择2000至2022作为检索时间，最终共获得有关电子文件管理元数据的论文134篇，其中中国期刊原文数据库搜寻出132篇，中国优秀硕士学位论文数据库2篇。通过对论文发表年度的统计分析，可以了解电子文件管理元数据的探讨进展状况。依据本文所运用的检索方法获得的134篇论文，其年度分布状况如表1所示。由表1可知，从2000年到2022年，有

3、关电子文件管理元数据的论文数量明显呈上升趋势，并且自2002年起先，论文数量始终保持在比较稳定的水平，这说明现阶段，电子文件管理元数据问题仍是我国档案学者普遍关注的问题，有关此问题的探讨也仍在持续进行中。2电子文件管理元数据探讨的主要内容2.1电子文件管理元数据的概念与功能探讨2.1.1电子文件管理元数据的概念元数据最早出现于计算机技术领域，此后被广泛应用于多个领域。自戴维比尔曼将其引入电子文件管理领域以来，档案学者起先对其进行探讨，而有关元数据概念的探讨自然首当其冲。目前为止，我国档案学者对电子文件领域内元数据的概念探讨大致可分成三个阶段：初始定义阶段、著录元数据阶段以及电子文件管理元数据阶

4、段。初始定义阶段，即干脆引入计算机领域元数据的定义：元数据即关于数据的数据（data about data）。但这一概念过于宽泛，可以适用于各种不同领域，并不特地针对电子文件，无法作为电子文件领域的专业术语或概念，不具备专指性和唯一性。同时这个概念也过于抽象，档案工作人员无法正确的相识和理解它，更不知道在实践工作中如何详细的运用它。因此，档案学界接着对元数据的概念进行探究，进而进入元数据概念探讨的其次阶段：著录元数据阶段。著录元数据阶段。所谓著录元数据，即元数据是关于单一电子文件和文件组合的背景及相互关系的结构化著录数据。其实这里的著录元数据也就是指著录信息，这一阶段支持这一观点的代表性学者有

5、董永昌、何嘉荪、刘越男等。董永昌、何嘉荪就明确提出“元数据是著录信息”。著录元数据概念的提出给予了元数据有关档案学的特定意义，同时由于著录这一概念对广阔的档案工作者而言并不生疏，因而也大大提高了整个档案界对元数据的相识，有利于在实践工作中更好的操作和运用元数据。但这一观点也受到不少探讨者的质疑，一些档案学者认为，元数据与著录信息在作用、获得方式、稳定性等方面都有所不同，因此不能单纯的将元数据定义为著录信息。为此，刘越男提出“在电子环境中可以将文件管理元数据理解为著录信息”的论点，并从现代著录定义的拓展、国际元数据标准与档案著录标准的关联以及电子环境中两者的本质等方面对这一论点进行了论证。电子文

6、件管理元数据阶段。这一阶段我国档案探讨者们引入了国际档案界提出的“电子文件管理元数据”概念，即“在对电子文件及其与文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其供应凭证和背景信息的过程中，有关文件的管理、利用和文件可理解性的元数据。” 电子文件管理元数据是特地设计用于满意电子文件管理需求，有关保证文件的真实性、牢靠性、稳定性、平安性、完整性、可理解性与可利用性的数据。可以看出，这两个元数据的概念是从作用的角度对电子文件领域的元数据加以定义的，体现了元数据在电子文件管理中的作用。同时通过给予电子元数据不同的作用和用途，将电子文件管理元数据与其他领域的元数据区分开来，使其具备档案学的专业内涵。

7、2.1.2电子文件管理元数据的功能我国档案学界对电子文件管理元数据的功能进行探讨的学者较多。目前主要有四种代表性观点：（1）用系统论观点，将元数据的功能分为总体功能和局部功能。代表人物为徐维，他指出“元数据的功能就是指元数据系统在电子文件管理计算机系统中所能发挥的作用和实力。电子文件管理的目的就是通过元数据的功能来实现的。元数据的功能可以分为总体功能与局部功能。”同时系统的阐述了元数据功能在文件阶段的不同体现以及总体功能与局部功能的关系。（2）用比较探讨法，建立新的元数据功能相识模型和联系模型。档案学者张正强通过对国际档案学者、国际标准化组织、国际元数据项目以及国际标准等提出的元数据功能系统进

8、行比较分析，并从行为、实力和功效这三个方面对这些功能加以重新相识和理解，最终建立起基于行为功能、实力功能和功效功能的元数据功能模型及其联系模型。（3）从应用和发展的角度，探讨元数据的主要功能。XML模式在电子文件管理元数据中的应用被越来越多的档案学者所重视。主要观点是从电子文件管理元数据角度来分析，XML模式主要具有描述与约束两项功能。即XML模式描述元数据元素间的逻辑结构和语义功能；约束元数据元素数据值及类型功能。（4）从信息资源的角度，论述元数据的详细功能。探讨分析这种观点的学者主要是从元数据对信息资源的著录描述、组织集合、确认和检索、管理限制、长期保存以及还原等功能上进行详细分析总结，从而进一步证明白电子文件管理元数据是电子文件管理系统中的“血液”。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页